員工釘釘考勤管理制度(含流程、表單)

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流員工釘釘考勤管理制度(含流程、表單)員工釘釘考勤管理制度編號編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期第六章 員工釘釘考勤管理制度1.目的為方便員工日常考勤，保證公司正常工作運(yùn)行，使員工的工資核算做到有法可依，實現(xiàn)釘釘軟件科學(xué)高效的考勤管理，特制定本制度。2.適用范圍本辦法適用于公司使用釘釘考勤管理系統(tǒng)的所有員工。3.管理職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計工作。3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作。4.軟件安裝4.1下載安裝好“釘釘”手機(jī)APP或電腦客戶端軟件，按操作提示注冊申請賬號（請實名注冊），一個終端設(shè)備

2、只能綁定一個賬號。4.2注冊成功后-“加入團(tuán)隊”-搜索團(tuán)隊名稱“XXXXXXXX公司”-“申請加入”；也可以通過輸入團(tuán)隊號“XXXXXX”申請加入。4.3目前釘釘軟件試用的功能主要有：人事管理、市場營銷、財務(wù)管理、客戶管理、行政管理、協(xié)同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補(bǔ)卡申請”、“請假”、“審批”功能先行使用，其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。5.考勤時間5.1夏季工作時間（當(dāng)年5月1號至9月30號），上午8：00-11：30；下午13：00-17：30。（如有調(diào)整另行通知）5.2冬季工作時間（當(dāng)年10月1號至次年4月30號），上午8：00-11：3

3、0；下午12：30-17：00。（如有調(diào)整另行通知）5.3考勤打卡次數(shù)及時間：一日四次，打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間，中午兩次打卡時間點前后不能低于30分鐘。6.釘釘APP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范圍：凡員工正常上下班都須“考勤打卡”。6.1.2使用方法：用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。6.1.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄，用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計”-“我的考勤”。6.1.4注意事項：6.1.4.1離開常駐地點的打卡為外勤，需要有公務(wù)外出的審批或詳細(xì)說明外勤原因，

4、如無正當(dāng)理由視為異常考勤。6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡，多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。6.2外出6.2.1適用范圍：凡員工因公外出須走外出流程6.2.2使用方法：用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”后，選擇“外出時間”、“結(jié)束時間”、“外出事由”；“審批人”（選擇直接上級）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+力資源部）。6.2.3彈性時間：公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間（不超過2次），用于處理私人緊急事務(wù)。（須在外出事由中說明“因私外出”）6.2.4查看方法：員工可隨時查看自己的各時期外出記錄，用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記錄”。6.3出

5、差6.3.1適用范圍：凡員工因公出差須走出差流程。6.3.2使用方法：用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”后，填寫“出差事由”，選擇“交通工具”、“出發(fā)城市”、“目的城市”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“審批人”（選擇直接上級）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部）6.3.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期出差記錄，用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記錄”。6.4簽到6.4.1適用范圍“外出”：凡員工外出須簽到四次，離開公司在門衛(wèi)處拍照簽到一次、到達(dá)目的地拍照簽到一次、離開目的地拍照簽到一次、返回公司后第一時間在門衛(wèi)處拍照簽到一次。6.4.2適用范

6、圍“出差”：凡員工因公出差須在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達(dá)一處辦事目的地須簽到一次、返回公司后第一時間簽到一次。6.4.3使用方法：用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”。在“拜訪對象”欄內(nèi)填寫外出辦事地點或事項（要與外出或出差中的事由相關(guān)）。在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點顯著標(biāo)志的照片上傳（在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水印）。6.4.4查看方法：員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄，用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.4.5負(fù)責(zé)人可隨時查看部門內(nèi)員工的簽到情況，單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時查看全體員工的簽到情況。用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工

7、作”-“簽到”-“足跡”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.5補(bǔ)卡申請6.5.1適用范圍：因個人疏忽、手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。6.5.2使用方法：用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“補(bǔ)卡申請”-“去月歷補(bǔ)卡”-“提交申請”-“申請補(bǔ)卡”，填報補(bǔ)卡日期、事由并說明。6.5.3管理方法：6.5.3.1補(bǔ)卡申請須在當(dāng)日或三個工作日之內(nèi)補(bǔ)卡，由于個人疏忽未打卡的填報，每月認(rèn)可三次，其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。 6.5.3.2實際遲到未打卡的，一律不得正常補(bǔ)卡。 6.5.3.3補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請”并由上級領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效，未審批或退回者按無出勤處理。6.

8、6請假6.6.1適用范圍：員工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請假。6.6.2使用方法：用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“請假”，選擇“請假類型”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“請假事由”，“審批人”（選擇直接上級）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部）并提交。6.6.3管理方法：6.6.3.1關(guān)于請假，需提前申請，遇緊急事件或生病等臨時特殊事件，無法提前申請的，需電話告知直屬上級，并得到批準(zhǔn)后方可請假，并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填請假單并提交，審批完成后生效，否則按曠工處理。6.6.3.2關(guān)于續(xù)假，經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假，且必須在釘釘上重新申請請假流程（也可在原有請假流程中進(jìn)行修

9、改日期后重新審批）；未獲批準(zhǔn)的續(xù)假，視同曠工；如因特殊原因未能及時續(xù)假者，員工本人應(yīng)向直屬上級口頭申請或電話申請，并在事中或事后24小時內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請假審批手續(xù)，否則，視為曠工。6.6.3.3關(guān)于銷假，休假結(jié)束后需本人上傳相關(guān)證件說明（病假產(chǎn)假需持正規(guī)醫(yī)院的病例及相關(guān)證明、婚假需持結(jié)婚證明、喪假需持死亡證明和直屬關(guān)系證明等有效證明），否則不享有相關(guān)帶薪假。操作方法：”釘釘“-“工作”-“審批”-“我發(fā)起的”-“XXX的請假”-“評論”-“拍攝相關(guān)證明文件”-“發(fā)送”，看到人力資源部相關(guān)人員回復(fù)“已確認(rèn)”方可完成銷假手續(xù)。6.7審批6.7.1適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)審批人事管理中的相關(guān)事項時使用。6.7.2

10、使用方法：用手機(jī)點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”。在“我審批的”、“我發(fā)起的”、“抄送我的”里面操作相關(guān)事項審批流程。7.釘釘指紋考勤機(jī)的使用7.1適用范圍：員工因不會或不能使用釘釘APP手機(jī)軟件的情況下，可以選擇釘釘指紋考勤機(jī)打卡。7.2使用方法：釘釘指紋考勤機(jī)的使用方法與公司之前考勤機(jī)的使用方法一致。7.3管理方法：特殊情況下如不能打卡或忘記打卡，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告原由，并在事后及時填寫考勤異動登記表，由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，在當(dāng)日或三個工作日內(nèi)交人力資源部備案，無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實際情況處理。8.打卡地點及連接方式8.1釘釘APP手機(jī)軟件8.1.1考勤打

11、卡地點：公司會統(tǒng)一設(shè)置一個常駐辦公打卡地點為“XX省XX市XX區(qū)XX路XX號”，將整個辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍，通過手機(jī)定位，精確到50-300米的定位方式，離開此地點則顯示為外勤打卡。8.1.2網(wǎng)絡(luò)連接方式：可以用公司網(wǎng)絡(luò)，也可以用自帶的手機(jī)流量，打開手機(jī)GPS定位后進(jìn)行打卡。8.2釘釘指紋考勤機(jī)8.2.1考勤打卡地點：公司門衛(wèi)處。8.2.2網(wǎng)絡(luò)連接方式：公司網(wǎng)絡(luò)。9.遲到、早退、忘打卡、曠工的管理9.1除無法避免之客觀情形（如惡劣天氣、事故、意外等）或未得到上級的特別許可或批準(zhǔn)的情況外，任何員工不得遲到、早退、曠工。9.2當(dāng)月遲到第一次扣款10元，第二次扣款20元，第三次扣款30元，三次以上扣款

12、50元。9.3早退的，扣款50元/次。9.4實際按時上班但忘記打卡的，可在當(dāng)日或三個工作日內(nèi)申請補(bǔ)卡，每月申請補(bǔ)卡次數(shù)不得超過三次，超過三次的每次扣款10元。9.5無故缺勤4小時以上的，視為曠工半天，扣除半天的考勤工資。9.6無故缺勤8小時以上的，視為曠工一天，扣除一天的考勤工資。9.7連續(xù)曠工2天（含）以上或年度內(nèi)累計超過3次（含）曠工，屬嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的行為，公司將予以無條件開除。9.8以上所有扣款納入季度“全勤獎獎勵基金”，用于獎勵季度中無任何遲到、早退、請假、曠工的員工。（關(guān)于全勤獎詳見公司薪酬福利管理制度中相關(guān)條款）10.附則10.1本制度試運(yùn)行1個月，試運(yùn)行期間各位員工若有問題可以提交至人力資源部。10.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，自頒布之日起執(zhí)行。附件：1.員工釘釘考勤管理流程圖2.考勤異動登記表附件1：員工釘釘