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文檔簡介
1、循序漸進(jìn),逐步展開 一、問題的提出和許多管理問題一樣,如何解決好員工的工資和獎(jiǎng)金并不是一件十分容易的事。因?yàn)槲覀兊姆椒ㄒ坏┎荒艿玫蕉鄶?shù)員工的認(rèn)同,就很容易讓員工對(duì)公司產(chǎn)生抱怨,甚至?xí)趩T工與員工之間發(fā)生沖突,從而導(dǎo)致工作效率和生產(chǎn)效率大大下降之所以不能讓員工感到滿意,我認(rèn)為主要有兩個(gè)方面:首先,可能是由于我們的管理者一句不經(jīng)意的口頭許諾,讓員工信以為真,而且翹首以待新員工初來乍到,對(duì)于工資待遇之類也許并不是太滿意。但是,一般來講,即使是滿意,也要說些諸如“工資有點(diǎn)低”之類的話,以此來表示表示自己是“屈尊就駕”;每當(dāng)我們遇到這樣的問題就應(yīng)該說:“你可
2、能感覺待遇有點(diǎn)低,可你是多少個(gè)人中挑選出來的,我覺得你是幸運(yùn)的!”從而發(fā)出暗示:“你能得到這個(gè)崗位就不錯(cuò)了,你也別太挑剔!”即使遇到工資問題真的無法回避的時(shí)候,我們也應(yīng)該對(duì)人家講清楚:“現(xiàn)在的工資可能有點(diǎn)低,但這只是試用期。待試用期滿后,我們將根據(jù)你的技術(shù)水平的高低、勞動(dòng)態(tài)度的好壞和實(shí)際貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行考核。到那時(shí),你的工資可能要比現(xiàn)在高出許多;當(dāng)然,也可能比現(xiàn)在還低甚至解除勞務(wù)關(guān)系;總之,一切在于你自己是否努力!”如果有了這一番解釋,新員工肯定會(huì)認(rèn)真考慮:我究竟應(yīng)該以怎樣的態(tài)度去工作,應(yīng)當(dāng)怎樣去努力!假如是個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的主管,也許他只是說了一句“你先干著,過一段時(shí)間我們研究以后再說”之類的客氣話
3、,但這仍然會(huì)被員工認(rèn)為是一種“口頭默許”;待他們一旦在企業(yè)站穩(wěn)腳跟,便會(huì)借此來討價(jià)還價(jià),讓你進(jìn)退兩難!這時(shí),我們的處理方法一旦無法得到他們的認(rèn)同,就很容易讓員工對(duì)公司產(chǎn)生抱怨,甚至員工與員工之間發(fā)生沖突如何解決才好?這就涉及到一個(gè)考核問題!其次,可能由于我們無法拿出有說服力的證據(jù),來對(duì)員工的表現(xiàn)給與客觀的評(píng)價(jià);比如:誰的工作出色?誰的工作不出色?出色的比不出色的究竟強(qiáng)多少?如何判定才能讓員工心服口服?這同樣也涉及到一個(gè)考核問題;另外,我在我的企管三字經(jīng)中也提出:“工薪事,事非小,崗與崗,要測評(píng)。工資數(shù),給崗位,誰上崗,靠競爭。薪多少,未知數(shù),關(guān)鍵點(diǎn),看考評(píng)。”其實(shí),考核也就是考評(píng)。那么,什么是
4、考核呢?考核究竟有那些作用呢?二、考核的定義、作用與類型1、考核的定義它是通過系統(tǒng)的方法與原理來評(píng)定員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果的一種評(píng)估制度和方法;2、考核的作用1)為員工的工資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù);績效考核會(huì)給所有被考核的員工一個(gè)結(jié)論。無論這個(gè)結(jié)論是描述性的還是量化的,都可以為工資的調(diào)整、獎(jiǎng)金的發(fā)放提供重要的依據(jù);這個(gè)結(jié)論對(duì)員工本人是公開的,并且要獲得員工的認(rèn)同。所以,以此作為依據(jù)也是有說服力的;2)為員工的職務(wù)調(diào)整提供依據(jù);員工的職務(wù)調(diào)整包括員工的晉升、降職、調(diào)崗甚至辭退??己说慕Y(jié)果能客觀地對(duì)員工是否適合這個(gè)崗位做出明確的評(píng)判?;谶@種評(píng)判而進(jìn)行的職務(wù)調(diào)整,往往會(huì)讓員工本人和其他員
5、工更容易接受或者認(rèn)同;3)讓員工清楚企業(yè)對(duì)自己的真實(shí)評(píng)價(jià);雖然我們和員工可能經(jīng)常會(huì)面,并且也可能經(jīng)常談?wù)撘恍┕ぷ魃系氖虑椋热缬?jì)劃、任務(wù)之類的;但是員工還是很難明白企業(yè)對(duì)他的真實(shí)評(píng)價(jià)。而考核作為一種正規(guī)的、定期的評(píng)價(jià)系統(tǒng),由于評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)他們是公開的,員工就有機(jī)會(huì)清楚企業(yè)對(duì)自己的評(píng)價(jià)。這樣可以防止員工對(duì)自己在企業(yè)中的位置和作用發(fā)生偏差,從而減少不必要的抱怨;另外,考核還可以讓員工清楚企業(yè)對(duì)自己的期望,企業(yè)也可以準(zhǔn)確地獲取員工的工作信息,為改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)政策提供可靠的依據(jù)等等;我們了解了考核的定義和作用,那么,考核都有那些類型呢?3、考核的類型1)效果型著眼點(diǎn):考核內(nèi)容以工作效果為主;著眼于“干了
6、什么”,重點(diǎn)在結(jié)果,而不是行為;適宜性:適宜對(duì)具體生產(chǎn)操作員工的考核,優(yōu)點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)容易制定,容易操作;缺點(diǎn):具有短期性和表現(xiàn)性,且不適宜對(duì)管理性、事務(wù)性工作的考核;2)品質(zhì)型著眼點(diǎn):考核內(nèi)容以工作中表現(xiàn)出來的品質(zhì)為主;著眼于“這個(gè)人怎么樣”?評(píng)語詞:忠誠、可靠、主動(dòng)、有創(chuàng)造性、有自信、有協(xié)作精神等;適宜性:適宜職場培訓(xùn),挖掘潛能、激勵(lì)之類;缺點(diǎn):評(píng)語比較虛,可操作性差,不好掌握;2)行為型著眼點(diǎn):考核內(nèi)容以工作行為為主,著眼于“干什么?怎么干?”注重過程而不注重結(jié)果。(因?yàn)樗皇莻€(gè)執(zhí)行者,結(jié)果應(yīng)該由決策者負(fù)責(zé))。優(yōu)點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)容易制定,容易操作;適宜性:適宜對(duì)管理性、事務(wù)性工作的考核;缺點(diǎn):不適宜具
7、體生產(chǎn)操作員工;考核的方法還很多,比如:等級(jí)考核法,它是將工作內(nèi)容分成幾個(gè)模塊,標(biāo)準(zhǔn)分成幾個(gè)等級(jí),用“優(yōu)、良、合格、不合格、好、比較好”之類的評(píng)語進(jìn)行評(píng)估,然后匯總;比如:目標(biāo)考核法則是對(duì)需要完成的工作的內(nèi)容、時(shí)間期限、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,按“等級(jí)考核法”評(píng)語進(jìn)行考核;還有象“系列法、比較法、小組法、強(qiáng)制比例法、評(píng)語法、重要事件法、綜合法等等,各有優(yōu)劣;但是,影響考核公正的因素也很多,比如:對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解的誤差、光環(huán)效應(yīng)誤差、個(gè)人偏見誤差、近期影響誤差等等;更為重要的是,考核能否順利進(jìn)行,還要看該企業(yè)的基礎(chǔ)管理是否適宜。(請(qǐng)注意,這里說的適宜僅指考核的層次高低和難易程度,不是能不能考核,而是怎樣考核
8、!我們千萬不能脫離自己企業(yè)的實(shí)際,簡單地與其它企業(yè)對(duì)比;)那么,究竟如何建立考核體系呢?三、怎樣建立考核體系1、把握好選取考核內(nèi)容的原則:A要與企業(yè)文化和管理的理念保持一致;考核內(nèi)容實(shí)際上就是對(duì)員工工作行為、態(tài)度、業(yè)績等方面的要求和目標(biāo),就是要告訴員工企業(yè)在鼓勵(lì)什么,反對(duì)什么;要真正成為員工的行為導(dǎo)向;B要有側(cè)重:要選擇崗位工作的主要內(nèi)容進(jìn)行考核,不能面面俱到;對(duì)難于考核的內(nèi)容應(yīng)謹(jǐn)慎處理;C不考核無關(guān)內(nèi)容:一定要切記:我們是對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,對(duì)不影響工作的其它任何事情,比如:個(gè)人愛好、生活習(xí)慣、行為舉止等等都不得考核,如果這些影響或者妨礙了工作,其結(jié)果自然會(huì)影響到工作的考核;2、考核內(nèi)容與
9、周期一般來講,考核的內(nèi)容可分為、重要任務(wù)、日常工作、工作指標(biāo)、勞動(dòng)紀(jì)律和工作態(tài)度等五個(gè)模塊:A重要任務(wù):可列出1-3項(xiàng),由直接上級(jí)進(jìn)行考核,考核周期可暫定為3個(gè)月,與季度總結(jié)同時(shí)進(jìn)行;一般崗位不參與考核;B日常工作:按“5S”活動(dòng)檢查結(jié)果折算,考核周期同上;C工作指標(biāo):指標(biāo)可分為生產(chǎn)或任務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、消耗指標(biāo)和安全指標(biāo)等,(由于目前公司缺少相關(guān)資料,只可部分考核甚至?xí)翰豢己?。至于如何解決后面還將論述)由統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù);考核周期實(shí)行當(dāng)月統(tǒng)計(jì),季度折算;D勞動(dòng)紀(jì)律:可由辦公室提供數(shù)據(jù);考核周期實(shí)行當(dāng)月統(tǒng)計(jì),季度折算;E工作態(tài)度:可由直接下屬進(jìn)行;自評(píng)不計(jì)分,但可作參考;考核周期可暫定為3個(gè)月,與
10、季度總結(jié)同時(shí)進(jìn)行;3、具體操作1)看清公司目前存在的部分缺失,了解我們現(xiàn)在在哪兒!就公司目前的情況來講,考核的條件并不完全具備。還有很多缺失的地方急需要完善或者逐步完善;首先,是日常工作模塊。后勤的許多人員究竟每天都在干些什么我們并不十分清楚,我們?cè)趺纯己耍科浯?,是工作目?biāo)模塊。日常工作不明確的這一部分不用說,即使是比較明確的,也不具備;比如生產(chǎn)科,一般需要考核的指標(biāo)有生產(chǎn)指標(biāo)(也叫產(chǎn)量指標(biāo))、質(zhì)量指標(biāo)、主輔材料消耗指標(biāo)和機(jī)物料消耗指標(biāo)等等;有的指標(biāo)不切合實(shí)際,有的干脆就沒有;比如供應(yīng)科,一般需要考核的指標(biāo)有采購任務(wù)完成率、采購材料進(jìn)廠合格率和采購費(fèi)用等幾個(gè)指標(biāo);再比如銷售科,一般需要考核的指
11、標(biāo)有:產(chǎn)品銷售率、銷售回款率、顧客滿意率和銷售費(fèi)用等幾項(xiàng)指標(biāo);就指標(biāo)本身來講,有的指標(biāo)不切合實(shí)際,有的干脆就沒有;有的雖然按說應(yīng)該由他負(fù)責(zé),可由于種種原因,如果真的讓他負(fù)責(zé)確實(shí)也不公平-因?yàn)樗揪蜎]有這種決策權(quán),僅僅是跑跑腿而已類似這種情況,我們應(yīng)該怎么辦?2)補(bǔ)救缺失-實(shí)際進(jìn)入考核的三個(gè)階段:首先是引入考核機(jī)制階段;在現(xiàn)行條件下,先按“5S”活動(dòng)的考核辦法進(jìn)行考核,讓員工認(rèn)識(shí)什么叫考核,考核對(duì)自己意味著什么?讓員工逐步理解考核的意義;其次,是逐步補(bǔ)充階段;充分調(diào)研,注重現(xiàn)實(shí)。對(duì)日常工作不明確的這一部分員工實(shí)行工作寫實(shí),按寫實(shí)記錄進(jìn)行考核,并結(jié)合各個(gè)部門重新制定出切實(shí)可行的、經(jīng)過努力能夠完成的工作目標(biāo),然后逐步補(bǔ)充進(jìn)入考核;再次,是全面鋪開階段;對(duì)于暫時(shí)還無法考核的指標(biāo)要建立數(shù)據(jù)庫,待時(shí)機(jī)成熟后再全面鋪開;四、結(jié)束語:我們必須給員工一個(gè)適應(yīng)的過程!企業(yè)管理是一個(gè)涵蓋面很廣且實(shí)戰(zhàn)性很強(qiáng)的學(xué)科。考核是企業(yè)管
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