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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流醫(yī)院物資采購方案(含附表).精品文檔.醫(yī)院物資采購方案為了規(guī)范醫(yī)院采購工作流程,更好地保障臨床科室的需要和醫(yī)院日常工作的順利開展,使采購工作更科學(xué)、流程更規(guī)范、效率更高效、特制定本方案如下: 一、采購分類 采購工作分為物資采購和固定資產(chǎn)采購。 1、 物資包括:辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。具體分類如下:辦公用品:行政辦公用品(如:筆、紙、計(jì)算器及時(shí)電腦耗材等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如:電腦配件、打印機(jī)消耗材等網(wǎng)絡(luò)辦公耗材等)和醫(yī)用表格(如處方單、化驗(yàn)單、檢查單等);衛(wèi)生被服:?jiǎn)T工制式服裝(如:醫(yī)
2、生服、技師服、護(hù)士服、導(dǎo)醫(yī)服等)和病床用品(衛(wèi)生床單、衛(wèi)生被、病號(hào)服等);藥品:西藥(包括針劑、片劑、大液體等);醫(yī)療器械:醫(yī)生用的醫(yī)用工具(如:手術(shù)刀柄和刀片、體溫計(jì)、血壓計(jì)等)和治療器械;醫(yī)用耗材:化驗(yàn)試劑和植入人體內(nèi)的并單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材;衛(wèi)生材料:需要消毒滅菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性注射器、一次性輸液器、手術(shù)包等)。 2、 固定資產(chǎn)包括:醫(yī)療設(shè)備、辦公家具、一般設(shè)備等。具體分類如下:醫(yī)療設(shè)備:分為大型醫(yī)療設(shè)備(指單件價(jià)值或批量在50萬元(含)以上的醫(yī)療設(shè)備、中型醫(yī)療設(shè)備(單件價(jià)值在2萬元以上且單件在5萬元以內(nèi)的或者批量總價(jià)值10萬元以上且批量總價(jià)值50萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn)
3、)、小型醫(yī)療設(shè)備(單件價(jià)值在2萬元以內(nèi)的或批量總價(jià)值5萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn);辦公家具:是指辦公使用的各種家具(如:辦公桌、辦公椅、文件柜等);一般設(shè)備:是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備(如:電腦、打印機(jī)、顯示器、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)備等);二、各部門職責(zé) 采購流程涉及醫(yī)院主管部門、財(cái)務(wù)部門、物資采購部門、物資管理部門以及集團(tuán)行政中心、采購公司。 1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服是醫(yī)院綜合辦公室;衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品的主管部門是醫(yī)務(wù)科。&
4、#160;2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請(qǐng)審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。 3、物資采購部門負(fù)責(zé)整合相關(guān)物資采購申請(qǐng),并向集團(tuán)采購公司、行政中心提出采購申請(qǐng);與集團(tuán)采購公司、行政中心對(duì)接采購物資。4、集團(tuán)采購公司:負(fù)責(zé)醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購,醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,其中醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。 5、集團(tuán)行政中心:負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購的采購
5、。 6、物資管理部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,7、辦公家具、一般設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲(chǔ)部門是醫(yī)院綜合辦公室;醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲(chǔ)部門是醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部耗材庫。三、物資采購流程 1、常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)在庫存數(shù)量和消耗情況提出采購申請(qǐng)。常用物資的庫存量不得超過半個(gè)月,不常用物資和采購時(shí)間較長(zhǎng)的物資庫存量不得超過1個(gè)月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門(科室)提出申請(qǐng)。2、相關(guān)主管部門根據(jù)工作實(shí)際情況審核部門物資采購申請(qǐng),并簽署審核意見。3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購申請(qǐng),并簽署審核意見。4、常
6、務(wù)院長(zhǎng)審核物資采購申請(qǐng),并簽署審核意見。5、物資采購部統(tǒng)一匯總各部門采購申請(qǐng)并提交至集團(tuán)審批。6、物資采購審批流程:部門提出采購申請(qǐng)主管部門審批財(cái)務(wù)部門審批常務(wù)院長(zhǎng)審批分管總裁審批董事長(zhǎng)審批7、審批完成后,醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)采購公司;辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)行政中心。8、集團(tuán)采購公司和行政中心根據(jù)采購清單購買相應(yīng)的物資9、物資采購部負(fù)責(zé)驗(yàn)收相關(guān)物資,驗(yàn)收無誤后由物資部門登記入庫四、物資驗(yàn)收流程1、物資到達(dá)倉庫時(shí),由物資采購部負(fù)責(zé)組織物資管理員和主管部門指定的物資驗(yàn)收人員依據(jù)采購申請(qǐng)單對(duì)所采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收。 2、驗(yàn)收人員在驗(yàn)
7、收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量問題,即:物資的生產(chǎn)日期、到期日期、物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質(zhì)量問題,與訂購單不符的物資或質(zhì)量不符合國(guó)家要求的物資,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕入庫。 3、物資管理員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量問題,即:物資的數(shù)量是否正確,對(duì)超過采購申請(qǐng)數(shù)量的物資,物資管理人員有權(quán)拒絕入庫。 4、對(duì)不符合國(guó)家要求、醫(yī)院采購要求和超過申購數(shù)量的物資,由物資采購部負(fù)責(zé)與集團(tuán)溝通進(jìn)行退換貨處理。 5、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫,并打印物資入庫單一式三聯(lián),物資入庫單作為物資驗(yàn)收合格憑證,應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員、物資采購人員和物資管理員共同簽字確認(rèn),入庫單由物資部門、物資采購部
8、門、集團(tuán)采購公司/行政中心分別留存。附表:附表1:藥品采購申請(qǐng)單附表2:常用物資采購申請(qǐng)單附表3:醫(yī)療耗材類采購申請(qǐng)單附表4:醫(yī)療儀器設(shè)備采購申請(qǐng)單 二一六年八月十二日醫(yī)院藥品采購申請(qǐng)單申請(qǐng)部門: 藥品通用名藥品商品名生產(chǎn)廠家藥品劑型藥品規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量庫存數(shù)量用途 申請(qǐng)事由:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日主管部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日常務(wù)院長(zhǎng)(簽字): 年 月 日分管總裁(簽字): 年 月 日董事長(zhǎng)(簽字): 年 月 日常用物資采購申請(qǐng)單申請(qǐng)部門: 品名(全稱)規(guī)格型號(hào) 需求數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)庫存數(shù)量備注說明 申請(qǐng)事由:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年
9、月 日主管部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日常務(wù)院長(zhǎng)(簽字): 年 月 日分管總裁(簽字): 年 月 日董事長(zhǎng)(簽字): 年 月 日醫(yī)療耗材類采購申請(qǐng)單申請(qǐng)部門: 品名(全稱)規(guī)格型號(hào)廠家(品牌)進(jìn)貨數(shù)量單位度數(shù)庫存數(shù)量備注 合計(jì):申請(qǐng)事由:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日主管部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日常務(wù)院長(zhǎng)(簽字): 年 月 日分管總裁(簽字): 年 月 日董事長(zhǎng)(簽字): 年 月 日醫(yī)療儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門: 設(shè)備名稱國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口廠家(品牌)需求數(shù)量預(yù)計(jì)購置金額收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(每人次)有/無耗材耗材價(jià)/人次 設(shè)備基本配
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