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文檔簡介
1、淺議學校檔案管理和利用 2013-07-07 01:44 導讀:行政管理論文畢業(yè)論文,淺議學校檔案管理和利用怎么寫,格式要求,寫法技巧,展示的這篇論文是很好的參考: 學校檔案shi學校廣闊教職員工在教育教學工
2、; 學校檔案shi學校廣闊教職員工在教育教學工作、學校管理及其他各項工作和學習等活動中構成de,具有保管、查考、應用價值de文字、圖表和聲像等多種方式、各類載體de原始記載,shi全體師生員工聰慧de結晶,shi歷史de憑證,shi學校de財富。學校檔案工作shi學校各項工作de重要組成局部。因而,增強學校檔案管理和應用工作shi學校教育教學de需求,學校應該在抓好教學管理de同時抓好檔案管理和應用工作。進步對檔案管理工作重要性de認識增強認識,樹立機構檔案工作首先要得到學校指導de高度注重,把檔案工作列入學校工作de議事日程,深化耐久地組織好檔案法de學習
3、與宣傳活動。分離實踐,指導帶頭學,做貫徹落實檔案法de帶頭人,經過學習與普遍宣傳,使教職工能加強檔案認識,構成人人注重檔案、支持檔案并盲目地維護學校檔案工作。樹立健全de管理機構和管理網絡,成立以校長為組長、各科室擔任同志參與de檔案工作指導小組,裝備壹名專職檔案員,學校各科(處)室都設有兼職檔案員,樹立綜合檔案室,從組織上保證檔案工作de順利展開。增強檔案管理觀念工作shi效勞于理想de需求學校檔案人員de創(chuàng)新認識、創(chuàng)新肉體、創(chuàng)新才能shi改動檔案工作場面de關鍵所在。因而,檔案人員要有埋頭苦干、默默貢獻de肉體,同時應當多壹些矯捷和睿智,多壹些果斷,從根本上轉變觀念,要主動本人聯(lián)絡市場,使
4、檔案工作產生壹定de經濟效益,進步檔案工作de本身價值。檔案shi承上啟下de橋梁,shi承上啟下de紐帶。效勞于理想shi檔案de壹個重要功用,實在抓好檔案管理工作能夠為指導決策提供自創(chuàng),為學校工作提供保證。檔案管理也shi學校管理de重要組成局部,增強學校管理能夠有效地促進學校工作。檔案工作要發(fā)揮其對日常教學工作de檢驗監(jiān)視作用。 學校檔案de分類及管理制度學校檔案壹般分為文書檔案、教學檔案、業(yè)務考核檔案、學生檔案、根底設備檔案、聲像檔案、財會檔案、人事檔案,但主要shi文書檔案和教學檔案兩大類。文書檔案shi學校黨、政、工、團等日常工作中構成de,具有重要保管價值、經過立卷歸檔de文件資
5、料,shi學校指導停止決策、總結工作、制定方案de牢靠信息材料。教學檔案shi記載和反映學校在“教”與“學”de理論活動中構成de具有保管價值de文件資料。它shi從教學方案de施行到教學質量檢查,從課堂教學到實驗教學,從學生de思想政治工作到學籍管理,從師資培訓到教學設備,從應考重生到重生入學de壹系列過程,shi權衡壹個學校辦學程度de標志,又shi停止教學活動和教學科研不可短少de根據和參考評選。根本管理制度包括檔案立卷歸卷制度、檔案失密制度、檔案保管制度、檔案審定銷毀制度、檔案借閱制度、分級管理檔案de管理制度等。經過制度de制定能夠使檔案工作有章可循,有規(guī)可循,標準檔案工作de各個環(huán)
6、節(jié)上de程序和規(guī)范,加強檔案管理工作de縝密性,防止無序化。能夠說檔案de精確分類和健全de管理制度對促進學校檔案工作科學化、標準化建立具有重要作用。健全學校檔案管理工作de詳細內容及辦法學校檔案de搜集學校檔案資料shi指導正確決策、研討工作、處置嚴重問題de根據,搞好文件資料搜集shi確保檔案資料齊全完好de前提和根底,也shi直接反映本單位工作實績de有力證明。學校文件資料搜集能否齊全完好,壹方面要依據事業(yè)單位檔案管理de請求,抓好上級單位發(fā)給本校de文件資料de傳閱和歸檔,定期對文件資料停止清算檢查,確保資料齊全;另壹方面,強化文書管理,抓好學?;顒铀鶚嫵蒬e文件資料de搜集,使“帳外
7、”資料de作用得到充沛發(fā)揮。對有請示沒有批復或有批復沒有請示等有聯(lián)絡de文件資料,檔案人員應及時查詢,保證這類文件資料de按時歸檔,應用復印de時機搜集。檔案人員在復印文件資料時,對有價值、需求歸檔de文件資料當即留下原件,以備日后歸檔。 學校檔案de整理整理工作shi檔案管理根底工作中de主要環(huán)節(jié),要強化檔案de整理工作。因而,使“帳外”de資料得到補充,應嚴厲依照統(tǒng)壹de標準請求整理,才干到達進步案卷質量de目de。依照文書、教學、學籍、財會、基建、聲像六大類和各項活動過程中構成de檔案資料本身規(guī)律,堅持其構造de完好性;依照學校檔案de來源時間、內容和性質等條件堅持其歷史聯(lián)絡性,充沛應用
8、原有de整理根底,使之堅持其系統(tǒng)性,便于學校檔案de平安保管和便當應用。學校檔案de審定檔案審定工作shi檔案精練de重要de手腕。學校檔案審定de主要任務shi:經過對已過保管期限de檔案資料de價值停止檢查,以辨別重點,使學校有價值de重要檔案得到重點維護,對已失去價值de檔案予以剔除銷毀。學校檔案審定要堅持按內容、作者、時間和需求肯定價值de準繩,逐卷逐件停止檢查,從數量大、品種多、內容復雜de學校檔案中肯定其不同de保管期限,把不需求保管和保管期限已滿de檔案予以審定銷毀。學校檔案de保管檔案保管工作shi檔案工作de壹項重要de根底工作。學校要采取有效措施,避免與克制各種自然de、社
9、會de不利要素對學校檔案de損毀,實在維護學校檔案de完好和平安,不時進步學校檔案管理de科學性。學校檔案保管要堅持“以防為主,防治分離”de方針。學校檔案de統(tǒng)計要以表冊、數字de方式,提醒學校檔案與檔案工作de有關狀況。其主要內容包括學校檔案de搜集、整理、審定、保管和應用等狀況;認真填報上級教育行政部門印發(fā)de有關統(tǒng)計報表。學校檔案de應用學校檔案信息資源開發(fā)與應用,堅持按規(guī)章制度辦事,注重改善效勞態(tài)度,進步效勞質量,做到熱情、主動、精確、疾速。做好后勤效勞工作,強化學校檔案室de效勞功用,努力開發(fā)其教育功用,使檔案由過去de以藏為主轉化為以開發(fā)應用為主。健全檔案de檢索工具,匯編各種能
10、反映學校特征de有較高應用價值de編研資料,應用多媒體輔助檔案管理,使管理辦法科學化、管理機構高效化、檔案工作規(guī)范化,不時加強檔案室de綜合效勞功用,讓檔案信息資源更好地為教育教學效勞。 努力完成管理手腕de現代化完成管理手腕現代化就shi應用計算機等現代設備對檔案停止存儲、檢索、統(tǒng)計剖析等,由傳統(tǒng)de手工操作過渡到以電子計算機為中心de現代化管理辦法,辦公自動化shi進步檔案管理工作程度和效率de重要手腕。因而在工作中逐漸淘汰壹些老化de管理手腕,逐漸增加微機、掃描儀、刻錄機等現代設備。這shi檔案工作逐漸完成現代化de先決技術、條件保證??傊?,學校檔案管理工作shi學校工作de重要組成局部,在做好檔案搜集、整理、歸檔de同
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