Excel2010的基本操作、編輯與格式排版

1、目標(biāo)：了解 Excel 的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)構(gòu)成 Excel 的基本元素掌握 Excel 2010 的基本操作第5講 Excel 2010 基本操作電子表格軟件歷史Excel ：最為人所知的電子表格軟件1982年開(kāi)始研發(fā)，1987年正式發(fā)布，現(xiàn)已成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件霸主。 Excel 主要功能數(shù)據(jù)記錄與整理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分析商業(yè)圖表制作信息傳遞與共享Excel 2010 工作環(huán)境標(biāo)題欄：顯示程序名稱(chēng)及當(dāng)前工作簿名稱(chēng)快速訪問(wèn)工具欄菜單欄工具欄編輯欄名稱(chēng)欄狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽工作表導(dǎo)航按鈕垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條工作簿窗口按鈕行列單元格區(qū)域定制界面 視圖顯示視圖菜單 文件選項(xiàng)高級(jí) 文件選項(xiàng)自定義功能區(qū)選

2、項(xiàng)設(shè)置 文件選項(xiàng)快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄設(shè)置獲取幫助 文件幫助菜單 菜單欄幫助項(xiàng)按鈕工具按鈕 F1快捷鍵提示：利用快捷鍵 Alt + H 可以獲得菜單命令的熱鍵。關(guān)于 Office 助手的說(shuō)明：Office 助手由滑鐵盧大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)習(xí)生設(shè)計(jì)，1997年開(kāi)始使用，自O(shè)ffice2003開(kāi)始不再默認(rèn)安裝，至2007年正式移除。工作簿的基本操作什么是工作簿？文件，類(lèi)似于賬簿、書(shū)本存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的信息實(shí)體，擴(kuò)展名擴(kuò)展名文件格式名稱(chēng)文件格式名稱(chēng)說(shuō)明說(shuō)明.xlsxExcel 工作簿工作簿文件.xlsExcel 97Excel 2003 工作簿.xlsmExcel 啟用宏的工作簿宏文件.xlaExce

3、l 972003 加載項(xiàng).xltxExcel 模板模板文件.xltmExcel啟用宏的模板.xltExcel 97 - Excel 2003 模板工作簿的基本操作創(chuàng)建工作簿在 Excel 工作窗口中創(chuàng)建 啟動(dòng)程序后自動(dòng)創(chuàng)建 文件新建 Ctrl + N在系統(tǒng)中創(chuàng)建 桌面/文件夾空白處右鍵菜單新建Microsoft Excel工作表注意：自動(dòng)創(chuàng)建的工作簿依照創(chuàng)建次序自動(dòng)命名（增量），在保存前無(wú)實(shí)體文件存在。取消自動(dòng)創(chuàng)建：快捷方式命令行增加啟動(dòng)參數(shù)“/e”工作簿的基本操作打開(kāi)工作簿在 Excel 工作窗口中打開(kāi) 文件打開(kāi) 文件最近使用的工作簿 Ctrl + O在系統(tǒng)中打開(kāi) 直接打開(kāi)工作簿的基本操作保

4、存工作簿保存 文件保存 Ctrl + S另存為 文件另存為 Shift + F12自動(dòng)保存 文件選項(xiàng)工作簿的基本操作關(guān)閉工作簿文件關(guān)閉Ctrl + W工作簿窗口關(guān)閉按扭工作表的基本操作什么是工作表？數(shù)據(jù)表，類(lèi)似于記賬卡、書(shū)頁(yè)一個(gè)工作簿最多包含255255張張工作表（前提是計(jì)算機(jī)內(nèi)存空間足夠大）工作表的基本操作創(chuàng)建工作表隨工作簿一同創(chuàng)建 工作簿創(chuàng)建時(shí)自動(dòng)建立 默認(rèn)創(chuàng)建3個(gè)工作表，可以修改 文件選項(xiàng)常規(guī)在現(xiàn)有工作簿中創(chuàng)建 開(kāi)始單元格插入插入工作表 工作表標(biāo)簽右鍵菜單插入工作表 Shift + F11 F4有效范圍：1255工作表的基本操作選擇工作表選擇單個(gè)表 鼠標(biāo)單擊 定位方法 Ctrl + Pa

5、ge Up 或 Ctrl + Page Down選擇多個(gè)表 Ctrl + 工作表標(biāo)簽 Shift + 工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽右鍵菜單選定全部工作表水平滾動(dòng)條工作表導(dǎo)航按鈕工作表導(dǎo)航欄右鍵菜單取消時(shí)可單擊工作組以外任何工作表，或選擇工作表標(biāo)簽右鍵菜單取消成組工作表工作表的基本操作復(fù)制和移動(dòng)工作表開(kāi)始單元格刪除刪除工作表工作表標(biāo)簽右鍵菜單刪除工作表的基本操作顯示和隱藏工作表開(kāi)始單元格格式可見(jiàn)性隱藏和取消隱藏隱藏/取消隱藏工作表工作表標(biāo)簽右鍵菜單隱藏工作表的基本操作重命名工作表開(kāi)始單元格格式組織工作表工作表標(biāo)簽右鍵菜單重命名工作表標(biāo)簽鼠標(biāo)雙擊工作表的基本操作保護(hù)工作表/工作簿開(kāi)始單元格格式保護(hù)保護(hù)工

6、作表.開(kāi)始審閱更改保護(hù)工作表/保護(hù)工作簿工作表標(biāo)簽右鍵菜單保護(hù)工作表.行與列的基本操作什么是行/列？由橫線所間隔出來(lái)的區(qū)域稱(chēng)為行用阿拉伯?dāng)?shù)字（11048576）標(biāo)識(shí)，共1048576行用 Ctrl+ 找最后一行，用 Ctrl+ 找第一行由豎線所間隔出來(lái)的區(qū)域稱(chēng)為列用字母（AXFD）標(biāo)識(shí)，共10384列用 Ctrl+ 找最后一列，用 Ctrl+ 找第一列行與列的基本操作選擇行/列選擇單行/列 鼠標(biāo)單擊行/列標(biāo)簽 Shift + 空格 選定所在行 Ctrl + 空格 選定所在列選擇多行/列 連續(xù)選擇 鼠標(biāo)拖動(dòng) Ctrl + Shift + / 選定所在行至最后/最初可見(jiàn)行 Ctrl + Shift

7、 + / 選定所在列至最后/最初可見(jiàn)列 單擊行列標(biāo)簽交叉處“全選”按鈕 不連續(xù)選擇 Ctrl + 單擊行/列標(biāo)簽行與列的基本操作插入行/列菜單 開(kāi)始單元格插入插入工作表行/列鼠標(biāo) 右鍵菜單插入 （選中整行/列時(shí)） 右鍵菜單插入. （選中單元格時(shí)）快捷鍵 Ctrl + Shift + =注意：插入的行/列數(shù)目與插入操作前選定的行/列數(shù)目相同。行與列的基本操作復(fù)制/移動(dòng)行/列菜單 開(kāi)始剪貼板復(fù)制/剪切/粘貼鼠標(biāo) 右鍵菜單復(fù)制/剪切/粘貼快捷鍵 Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V行與列的基本操作刪除行/列菜單開(kāi)始單元格刪除刪除工作表行/列鼠標(biāo)右鍵菜單刪除快捷鍵Delete行與列的基

8、本操作設(shè)置行/列外觀隱藏和顯示行/列 開(kāi)始單元格格式可見(jiàn)性隱藏和取消隱藏 右鍵菜單隱藏設(shè)置行高/列寬 開(kāi)始單元格格式單元格大小 右鍵菜單行高/列寬 鼠標(biāo)拖動(dòng)行與列的基本操作設(shè)置行/列外觀注意問(wèn)題數(shù)值單位行單位列單位默認(rèn)列寬自動(dòng)調(diào)整行單位：Point，最大409，最小01point = 1/72 inch = 0.35278mm列單位：字符，最大255，最小0列寬等于該列所能顯示數(shù)字字符的個(gè)數(shù)像素 隱性單位，鼠標(biāo)拖動(dòng)行或列時(shí)會(huì)顯示默認(rèn)列寬 影響當(dāng)前工作表所有列寬，但對(duì)已經(jīng)設(shè)置過(guò)的列寬無(wú)效，也不會(huì)影響其他工作表。單元格的基本操作什么是單元格？同一工作表中行與列的交叉點(diǎn)共1048576（行）*103

9、84（列）=10888413184個(gè)單元格什么是單元格引用？即單元格地址，是單元格所在行與列標(biāo)簽的組合表示方法A1法使用列所在字母與行所在數(shù)字引用單元格R1C1法直接使用列號(hào)與行號(hào)引用單元格單元格的基本操作選擇單元格（定位）鼠標(biāo)鍵盤(pán)名稱(chēng)框定位對(duì)話框F5Ctrl + G按鍵動(dòng)作按鍵動(dòng)作作用含義作用含義上移一行下移一行左移一列右移一列Page Up上移一屏Page Down下移一屏Alt + Page Up左移一屏Alt + Page Down右移一屏單元格的基本操作復(fù)制/移動(dòng)單元格操作與行/列的復(fù)制/移動(dòng)相同注意問(wèn)題：選擇性粘貼單元格的基本操作復(fù)制/移動(dòng)單元格選項(xiàng)選項(xiàng)意義意義粘貼將源區(qū)域中的所有

10、內(nèi)容、格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、批注等全部粘貼到目標(biāo)區(qū)域。公式粘貼所有數(shù)據(jù)，包括公式，不保留格式、批注等內(nèi)容公式和數(shù)字格式除粘貼源區(qū)域內(nèi)容外，還包含源區(qū)域的數(shù)值格式。保留源格式保留粘貼內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)、原始格式（包括條件格式）、數(shù)據(jù)有效性以及單元格批注，也保留所有公式。單元格的基本操作復(fù)制/移動(dòng)單元格選項(xiàng)選項(xiàng)意義意義無(wú)邊框保留粘貼內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)（包括公式）、格式（包括條件格式）、數(shù)據(jù)有效性以及單元格的批注，但其中不包含單元格邊框的格式設(shè)置保留源列寬與保留源格式選項(xiàng)類(lèi)似，但同時(shí)還復(fù)制源區(qū)域中的列寬。轉(zhuǎn)置行列互換值不保留公式和格式，而僅粘貼公式的運(yùn)算結(jié)果單元格的基本操作復(fù)制/移動(dòng)單元格選項(xiàng)選項(xiàng)意義

11、意義值和數(shù)字格式保留數(shù)值、文本、公式運(yùn)算結(jié)果以及原有的數(shù)字格式，而去除原來(lái)所包含的文本格式值和源格式去除所有公式，僅保留公式運(yùn)算結(jié)果以及所有格式格式僅粘貼所有格式，而不粘貼任何數(shù)值、文本和公式。粘貼鏈接在目標(biāo)區(qū)域創(chuàng)建引用源區(qū)域的公式。單元格的基本操作復(fù)制/移動(dòng)單元格選項(xiàng)選項(xiàng)意義意義圖片將源區(qū)域作為圖片進(jìn)行粘貼。鏈接的圖片將源區(qū)域粘貼為圖片，但圖片會(huì)根據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)的變化而變化。批注只粘貼批注，不保留其他任何數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式。有效性驗(yàn)證只粘貼數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置內(nèi)容，不保留其他任何數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式。單元格的基本操作復(fù)制/移動(dòng)單元格選項(xiàng)選項(xiàng)意義意義邊框除外保留粘貼內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)（包括公式）、格式（包括條件格

12、式）數(shù)據(jù)有效性以及單元格的批注，但其中不包含單元格邊框的格式設(shè)置合并條件格式當(dāng)源區(qū)域中包含條件格式時(shí)，粘貼時(shí)將源區(qū)域與目標(biāo)區(qū)域中的條件格式合并；如果源區(qū)域不包含條件格式，該選項(xiàng)不可見(jiàn)。運(yùn)算（加、減、乘、除）目標(biāo)區(qū)域所有數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果直接保存在目標(biāo)區(qū)域跳過(guò)空單元格可以防止用戶(hù)使用包含空單元格的源數(shù)據(jù)區(qū)域覆蓋目標(biāo)區(qū)域中包含數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)容。單元格的基本操作隱藏和保護(hù)單元格第一步 開(kāi)始單元格格式設(shè)置單元格格式數(shù)字第二步 開(kāi)始單元格格式設(shè)置單元格保護(hù)隱藏第三步 審閱更改保護(hù)工作簿在自定義格式中輸入3個(gè)半角分號(hào)（;）如欲取消隱藏單元格，需先撤銷(xiāo)其保護(hù)狀態(tài)。利用“審閱更改允許用戶(hù)編輯區(qū)域”可以設(shè)定用戶(hù)編輯權(quán)限區(qū)域的基本操作什么是區(qū)域？多個(gè)單元格組成的矩形塊區(qū)域地址由左上方單元格地址與右下方單元格地址以及表示將二者隔開(kāi)的冒號(hào)構(gòu)成區(qū)域的基本操作與單元格操作類(lèi)同視圖管理創(chuàng)建新窗口視圖窗口新建窗口窗口切換 Ctrl + F6 或 Ctrl + Tab 向下切換； Ctrl + Shift + F6 或 Ctrl + Shift + Tab 向上切換； Alt