visio的業(yè)務(wù)流程圖制作培訓(xùn)

1、Visio 的業(yè)務(wù)流程圖制作培訓(xùn)主講主講: :王麗王麗Microsoft OFFICE VISIO 是目前流行的圖表繪制工具,同時(shí)是入門(mén)級(jí)流程圖繪制工具。原因是操作簡(jiǎn)單，與WORD、EXCEL等軟件能很好兼容（操作界面也類(lèi)似）。替代工具：AUTOCAD、PHOTOSHOP、 OmniGraffle、建模工具等。認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)VISIOVISIO軟件軟件VISIOVISIO 基本使用方法基本使用方法VISIO VISIO 流程圖制作流程圖制作-目錄目錄一、認(rèn)識(shí)一、認(rèn)識(shí)VISIO 軟件軟件 Visio 軟件的定義？ 是是Microsoft office 中的組件中的組件,是是商用矢量商用矢量繪畫(huà)軟件，可

2、以輔助用戶(hù)繪制各種流程圖或繪畫(huà)軟件，可以輔助用戶(hù)繪制各種流程圖或結(jié)構(gòu)圖。結(jié)構(gòu)圖。 Visio 版本選擇 Microsoft office Visio 2007 項(xiàng)目規(guī)劃企業(yè)管理機(jī)械制圖IT行業(yè)and more建筑規(guī)劃Visio 應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)用領(lǐng)域Visio應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程圖基本流程圖基本流程圖跨部門(mén)流程圖跨部門(mén)流程圖Visio 2007 流程圖模板流程圖模板VISIO 對(duì)流程圖模板的定義：工作流程圖：描述、分析和展示信息流、業(yè)務(wù)進(jìn)程自動(dòng)化以及會(huì)計(jì)核算、管理和人力資源任務(wù)?；玖鞒虉D:可以展示過(guò)程、分析進(jìn)程、指示工作或信息流、跟蹤成本和效率等?？缏毮芰鞒虉D:主要顯示負(fù)責(zé)該流程的職能單

3、位（例如部門(mén)）之間的關(guān)系。二、二、VISIO的基本使用方法的基本使用方法 安裝文件包 新建文檔（空白文檔、模版創(chuàng)建文檔、示例圖表創(chuàng)建文檔） 保存文檔（繪圖vsd、vss 模具、 jpg、PNG、AUTOCAD格式等）。另外:可以直接COPY 圖表到WORD，方便排版。二、二、VISIO的基本使用方法的基本使用方法 縮放繪圖（視圖-縮放/掃視和縮放） 管理前景頁(yè)和背景頁(yè)（視圖-繪圖資源管理器） 調(diào)整形狀大?。ㄒ晥D- 大小和位置窗口） 自定義模具（文件-形狀-新建模板）三、三、VISIO制作流程圖制作流程圖矩形矩形-具體任務(wù)或工作具體任務(wù)或工作菱形菱形-需要決策的事項(xiàng)需要決策的事項(xiàng)子流程子流程 - 表示一組步驟表示一組步驟流程圖圖例流程圖圖例:六邊形六邊形-流程流程開(kāi)始開(kāi)始文檔文檔資料庫(kù)資料庫(kù)橢圓橢圓-流程結(jié)束流程結(jié)束用模板創(chuàng)建流程圖的步驟用模板創(chuàng)建流程圖的步驟基本流程圖步驟基本流程圖步驟跨職能流程圖步驟跨職能流程圖步驟子流程嵌套子流程嵌套通過(guò)超鏈接功能實(shí)現(xiàn):右鍵選擇“超鏈接”形狀，即可實(shí)現(xiàn)。流程流程繪制應(yīng)注意繪制應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：以下幾點(diǎn)：注意描述流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)注意描述流程的起點(diǎn)和終點(diǎn); 流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)一一繪制出來(lái)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)一一繪制出來(lái);流程線(xiàn)箭頭的指向流程線(xiàn)箭頭的指向;流程節(jié)點(diǎn)的連接方式流程節(jié)