第十一章存貨控制

1、第十一章 存貨控制劉運(yùn)國中山大學(xué)管理學(xué)院提綱 引導(dǎo)案例 經(jīng)濟(jì)訂貨模型：基本模型與擴(kuò)展模型 考慮數(shù)量折扣和允許缺貨時(shí)的經(jīng)濟(jì)訂貨量； 存貨控制的其他方法； 適時(shí)制存貨管理系統(tǒng)與物流需求計(jì)劃； 總結(jié)案例中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有一、存貨管理控制中的成本1、管理控制目標(biāo)保證需要；盡可能降低存貨成本。存貨控制主要解決兩個(gè)問題：購買多少？何時(shí)購買？2、存貨成本分析（1）取得成本）取得成本訂貨成本=F1+D/Q*KF1-訂貨固定成本；D-年需要量；Q-每次訂貨量；K-每次訂貨變動(dòng)成本。中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有購置成本=DU； U 存貨單價(jià)取得成本=訂貨成本+購置

2、成本=F1+D/Q*K+DU具體包括：請購、比較價(jià)格、發(fā)出訂單或信用憑證、追蹤訂單、進(jìn)庫驗(yàn)收、付款所發(fā)生的處理成本；郵電費(fèi)用；采購人員的差旅費(fèi)用等（2）儲(chǔ)存成本，）儲(chǔ)存成本，也叫持有成本(Holding cost) =F2+KC*Q/2具體包括：陳廢風(fēng)險(xiǎn)損失；處理及轉(zhuǎn)移費(fèi)用；倉庫租金；保險(xiǎn)費(fèi)；文書處理成本；財(cái)產(chǎn)稅；存貨投資報(bào)酬（機(jī)會(huì)成本，會(huì)計(jì)經(jīng)常沒有記錄）。該成本與存貨量成正比。（3）缺貨成本）缺貨成本中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有由于存貨不足，無法滿足生產(chǎn)或顧客需求而發(fā)生的成本或損失。主要包括：數(shù)量折扣的喪失；為避免生產(chǎn)中斷而必須要的緊急訂購、加班、整備、雇傭及訓(xùn)練所增加的

3、成本；失去銷貨所喪失的邊際貢獻(xiàn)（會(huì)計(jì)一般無記錄）；不經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)所增加的成本；商譽(yù)上的損失（會(huì)計(jì)上也無記錄）；進(jìn)貨及運(yùn)費(fèi)增加的成本?？偞尕洺杀痉匠蹋篢C=F1+D/Q*K+DU+F2+KC*Q/2+TCa中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有二、存貨控制模型二、存貨控制模型決定進(jìn)貨項(xiàng)目；選擇供應(yīng)單位；（由其他部門決策）決定進(jìn)貨時(shí)間（T）；決定進(jìn)貨批量（Q）（后兩項(xiàng)由財(cái)務(wù)部門決策）。1、經(jīng)濟(jì)訂貨批量的基本模型、經(jīng)濟(jì)訂貨批量的基本模型注意：假設(shè)條件（確定條件）：能及時(shí)補(bǔ)充存貨；能集中到貨；不許缺貨；需求量穩(wěn)定，年需要量已知；存貨單價(jià)已知且不變；企業(yè)現(xiàn)金充足；存貨市場供應(yīng)充足。TC=D/Q*K

4、+Kc*Q*2+F1+F2+DU中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有 經(jīng)濟(jì)訂貨量 每年最佳訂貨次數(shù)、 經(jīng)濟(jì)訂貨量下的存貨總成本（最低成本） 最佳訂貨周期 經(jīng)濟(jì)訂貨量占用資金CKKDQ2*KDKNC2*CQKDKTC2*CDKKt2*UKKDIC2*中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有經(jīng)濟(jì)訂貨批量實(shí)際上是使定貨成本和持有成本之和最小的批量2、提前訂貨期、提前訂貨期情況情況因?yàn)槠髽I(yè)存貨的訂貨日和到貨日有一段時(shí)間，所有必須提前訂貨，比如這段時(shí)間是10天，每日企業(yè)的存貨需要量為10kg，則企業(yè)需在尚存100kg存貨時(shí)就訂貨。此時(shí)，有關(guān)存貨的每次訂貨批量、訂貨次數(shù)、訂貨間隔時(shí)間等

5、并無變化，與及時(shí)補(bǔ)充相同，即訂貨提前期對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨量無影響。3、存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用、存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用情況情況中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有p經(jīng)濟(jì)訂貨量公式的經(jīng)濟(jì)訂貨量公式的變化變化設(shè)每批訂貨數(shù)為Q。由于每日送貨量為P，故該批貨全部送達(dá)所需日數(shù)為Q/P，即送貨期。每日耗用量為d，送貨期全部耗用量為：Q/P d。貨物或材料是邊送邊用，所以每批送完時(shí)，最高庫存為：Q-Q/P d；平均庫存為：1/2 （Q- Q/P d）則，與批量有關(guān)的總成本為：CCKPdQKQDKdPQQKQDQTC1221)(中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有 陸續(xù)供應(yīng)和使用的經(jīng)濟(jì)訂貨量為； 陸續(xù)供

6、應(yīng)和使用的經(jīng)濟(jì)訂貨量總成本為：dPPKKDQC2*)1 (2)(*PdKDKQTCCp經(jīng)濟(jì)訂貨量公式的變化經(jīng)濟(jì)訂貨量公式的變化中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有例例1 某企業(yè)部件年需用量（D）為3600件，每日送貨量（P）為30件，每日耗用量（d)為10件，單價(jià)為10元，一次訂貨成本（生產(chǎn)準(zhǔn)備成本或整備成本）（K）為25元，單位儲(chǔ)存變動(dòng)成本（Kc)為2元。計(jì)算該企業(yè)該部件陸續(xù)供應(yīng)和使用情況下的經(jīng)濟(jì)訂貨量和總成本。解：代入上述公式：經(jīng)濟(jì)訂貨量=367件； 總成本=490元。中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有例例2：自制零件和外購選擇問題：自制零件和外購選擇問題 某汽車

7、公司使用A零件，可以外購，也可以自制，如果外購，單價(jià)4元，一次訂貨成本10元；如果自制，單位成本3元，每次生產(chǎn)準(zhǔn)備成本600元，每日產(chǎn)量50件。零件的全年需用量為3600件，儲(chǔ)存變動(dòng)成本為零件價(jià)值的20%，每日平均需求量為10件。解：分別計(jì)算零件外購和自制的總成本。外購零件：應(yīng)用及時(shí)補(bǔ)充模型總成本=240元+36004=14640元；自制零件：應(yīng)用陸續(xù)供應(yīng)模型總成本=1440+36003=12240元；比較后，應(yīng)以自制為好。中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有4、保險(xiǎn)儲(chǔ)備情況、保險(xiǎn)儲(chǔ)備情況 保險(xiǎn)儲(chǔ)備，即安全存量，主要是當(dāng)存貨過量使用存貨過量使用或送貨延遲時(shí)送貨延遲時(shí)的準(zhǔn)備。 建立保

8、險(xiǎn)儲(chǔ)備，固然可以使企業(yè)避免缺貨或供應(yīng)中斷造成的損失，但存貨平均儲(chǔ)備量加大會(huì)使儲(chǔ)備成本升高。研究保險(xiǎn)儲(chǔ)備的目的，就是要找出合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，使缺貨或供應(yīng)中斷損失和儲(chǔ)備成本之和最小。方法上可以計(jì)算各不同保險(xiǎn)儲(chǔ)備量下的總成本，然后再對(duì)總成本進(jìn)行比較，選定其中最低的。參看CPA財(cái)務(wù)成本管理2002年P(guān)330-332例中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有三、數(shù)量折扣情況下存貨控制 大量大量采購，一般價(jià)格上有優(yōu)惠。買得多，就便宜。采購，一般價(jià)格上有優(yōu)惠。買得多，就便宜。管理人員是否增加采購數(shù)量以爭取價(jià)格優(yōu)惠管理人員是否增加采購數(shù)量以爭取價(jià)格優(yōu)惠？例3：某公司年需用某原材料10000單位，單價(jià)1

9、000元，儲(chǔ)存成本為進(jìn)價(jià)20%，每次訂貨成本為400元，每次采購2000單位或以上，供應(yīng)商給予2%折扣優(yōu)惠，請決定是否享受此優(yōu)惠？解：經(jīng)濟(jì)訂貨量=200單位； （1）不享受優(yōu)惠情況：中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有三、數(shù)量折扣情況下存貨控制經(jīng)濟(jì)訂貨量200單位，則全年訂貨次數(shù)為：10000/200=50次；而全年訂貨成本：40050=20000元元；全年儲(chǔ)存成本：1000200/220%=20000元元；進(jìn)貨成本=100010000=10000000元元以上三項(xiàng)合計(jì)為總成本=10040000元。（2）享受優(yōu)惠情況：即每次至少訂購2000單位。中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博

10、士 版權(quán)所有三、數(shù)量折扣情況下存貨控制2%折扣下，原材料的進(jìn)貨成本=10000（1-2%）100=9 800 000元；全年的訂購成本=4005（每次購2000單位，全年購5次）=2 000元；全年儲(chǔ)存成本=9802000/220%=196000元。以上三項(xiàng)之和為總成本=9 800 000+2000+196 000=9 998 000元。以上兩個(gè)方案比較（10 040 000-9 998 000）差為42 000元，即爭取數(shù)量折扣劃算。（參考李宏健著，管理會(huì)計(jì)）中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有四、平均主義要不得存貨的ABC控制法 企業(yè)的存貨通常種類繁多，有的價(jià)格高，有的低廉便宜

11、，有的數(shù)量龐大，有的寥寥無幾。如果不分主次，對(duì)每種存貨都投入相同的精力，則存貨管理既復(fù)雜煩瑣，有無功效。應(yīng)根據(jù)各類存貨的重要性大小，將所有存貨分為ABC三類進(jìn)行控制。主要布置如下；1、對(duì)企業(yè)所有的存貨在一定時(shí)期內(nèi)（通常為1年）的耗用額按從大到小的順序排列；2、將排列在前的為數(shù)較少（常占種類總數(shù)的10%），但耗用額之和占比重較大（70%-80%）的存貨列為A類。將種類不多（10%-20%）而耗用額之和所占比重不大（15%-20%）的存貨劃為B類；將其余種類較多（70%以上）但總耗用額比重較?。?0%以下）的存貨列為C類。中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有四、平均主義要不得存貨的AB

12、C控制法存貨存貨存貨存貨你為啥受重你為啥受重視呢？視呢？我的價(jià)值高，我的價(jià)值高，作用大！作用大！中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有四、平均主義要不得存貨的ABC控制法3、發(fā)現(xiàn)以下情況調(diào)整上述分類：單位價(jià)值較高但耗用量較小的存貨；發(fā)生庫存短缺對(duì)企業(yè)影響較大的存貨；采購具有較強(qiáng)季節(jié)性的存貨；送貨期較長的存貨；供應(yīng)較為緊張的存貨； 對(duì)A類重點(diǎn)控制；對(duì)B類次重點(diǎn)管理；對(duì)C類存貨采用較為簡便的方式進(jìn)行管理。 總之：存貨管理要抓住重點(diǎn)、抓主要的、抓值錢的。存貨管理要抓住重點(diǎn)、抓主要的、抓值錢的。中山大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 劉運(yùn)國 博士 版權(quán)所有五、適時(shí)存貨控制pJIT-適時(shí)存貨適時(shí)存貨控制控制是企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電腦化情況下，合理規(guī)劃并大大簡化生產(chǎn)和銷售過程，使從原材料到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場的每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密銜接，減少庫存，完全消除“停工待料”和“有料待工”的浪費(fèi)現(xiàn)象，使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)能互相協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無誤的運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到降低產(chǎn)品質(zhì)量、全面提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益。pJIT-zero inventory _ TQC全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理選擇好的供應(yīng)商；合理生產(chǎn)布局和優(yōu)化工藝流程；完備的營銷和售后服務(wù)體