會(huì)議策劃方案(中文)

1、會(huì) 議 策 劃 方 案主 題 ：環(huán)境保護(hù)策劃人 ：祖瑩瑩、許婷、翟沂策劃時(shí)間：2011年12月目 錄前言 1.會(huì)議主題 2.會(huì)議目的 3.會(huì)議時(shí)間 4.會(huì)議地點(diǎn) 5.會(huì)議組織 6.參會(huì)人員 二.會(huì)議議程與日程表 三.會(huì)場布置 四.組織與分工 六.費(fèi)用預(yù)算 七.注意事項(xiàng) 參考文獻(xiàn) 謝辭 前  言 “節(jié)能減排”，不僅是當(dāng)今社會(huì)的流行語, 更是關(guān)系到人類未來的戰(zhàn)略選擇。 提高“節(jié)能減排”意識，對自己的生活方式或消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行簡單易行的改變，一起減少全球溫室氣體（主要減少二氧化碳）排放，意義十分重大。 “低碳生活”節(jié)能環(huán)保，有利于減緩全球氣候變暖和環(huán)境惡化的速度。減少二氧化碳排放，選擇“低碳生

2、活”，不僅是中國公民應(yīng)盡的責(zé)任也是全世界人民應(yīng)盡的責(zé)任。 特此，第三屆 中國低碳環(huán)保會(huì)議將在蘇州會(huì)議中心舉行。目的在于能夠喚起全球公民的環(huán)保意識，共同保護(hù)我們僅有的家園。 此次會(huì)議為期三天。由蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)、中國環(huán)保委員會(huì)聯(lián)合蘇州環(huán)?；饡?huì)及國際環(huán)保組織共同主辦。外國友人的發(fā)言，環(huán)保委員的呼吁，都將深深的打動(dòng)我們的內(nèi)心，并影響到我們的行為。節(jié)能減排，刻不容緩，讓我們共同行動(dòng)起來，共同保護(hù)我們僅有的家園，為家 再添一點(diǎn)綠 ！ 低碳環(huán)保，由我做起地球是人類唯一的母親，而她卻沒有得到人類應(yīng)有的尊敬。保護(hù)環(huán)境，匹夫有責(zé)，公民應(yīng)該提高環(huán)保意識，增強(qiáng)環(huán)保理念，為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)自己的力量。但是我國目前的環(huán)保狀況

3、并不樂觀，人們并沒有把環(huán)保落實(shí)到日常的生活中。為進(jìn)一步提高我國公民的環(huán)保意識.通過創(chuàng)辦環(huán)保協(xié)會(huì)，組織蘇州市民展開多彩的環(huán)保出行促進(jìn)公民養(yǎng)成自覺保護(hù)地球環(huán)境的良好習(xí)慣.同時(shí)公民的環(huán)保意識仍然不是很高，我們大學(xué)生也應(yīng)該了解全新的環(huán)保理念，同廣大市民一起，全社會(huì)公民一起從身邊的小事做起，保護(hù)環(huán)境，保護(hù)地球！2012年1月1日1月3日蘇州會(huì)議中心四樓主辦單位 ：蘇州市環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)承辦單位 ：蘇州市環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì) 、中國環(huán)保委員會(huì)協(xié)辦單位 ：蘇州市環(huán)保組織基金會(huì)支持單位 ：蘇州市環(huán)保組織基金會(huì) 、蘇州移動(dòng)電視頻道、蘇州高校聯(lián)盟 1蘇州市環(huán)保組織基金會(huì)主席：1人；2中國環(huán)保委員會(huì)代表：8人；3 蘇州市環(huán)境保

4、護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)員：20人； 4邀請嘉賓 ；10 人 （其中 特邀國外嘉賓 2人 ;)5各高校學(xué)生代表：20人； 6蘇州移動(dòng)電視頻道、其他與會(huì)媒體工作人員：8 人； 7會(huì)議治安人員：20 人；8志愿者 ：20 人；9合計(jì)：107人。（一）第一天安排（1月1日） 接站與報(bào)到工作 （1）時(shí)間：7:0017:00（2）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))請與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函

5、領(lǐng)取門牌號碼到酒店入住。（4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請函準(zhǔn)時(shí)參加。料（二）第二天安排（1月2日）1開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)） 2會(huì)議議程開幕式特邀外國友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭中國環(huán)保委員會(huì)代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會(huì)中休息蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（20人）中國環(huán)保委員會(huì)主席對與會(huì)人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)會(huì)中休息蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪主持人宣布會(huì)議結(jié)束3會(huì)議閉幕晚宴 時(shí)間：1

6、9:0021:30 地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳 人員：全體與會(huì)人員（三）第三天安排（1月3日） 主辦方負(fù)責(zé)聯(lián)系環(huán)保展廳，組織與會(huì)人員進(jìn)行展廳參觀，蘇州名勝拙政 園及獅子林游玩，游玩結(jié)束后組織回會(huì)場，并向與會(huì)人員贈(zèng)送蘇州特色禮品 絲綢，歡送所有人員離開。 表一 會(huì)議日程表時(shí)間日程1月1日全天9:0017:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料18:0020:30歡迎晚宴1月2日上午 7:308:10 早餐8:108:40開幕式8:4010:00嘉賓致辭10: 0010: 45中國環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺發(fā)言10: 4511: 00休息11:0011:30蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:3014:

7、00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00學(xué)生代表發(fā)言15：0016:00中國環(huán)保委員會(huì)主席對與會(huì)人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)16:0016:15休息16:1516:45蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:4517:00環(huán)保宣傳短片播放17:0017:40自由討論及媒體采訪晚上19：00會(huì)議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束1月3日全天 7:308:30早餐8:3015:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩 贈(zèng)送禮品，歡送離開3. 會(huì)場布置 表二 會(huì)場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個(gè)講臺3插排2個(gè)講臺4投影儀2個(gè)講臺5電腦2個(gè)講臺6簽字筆4支

8、咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起） 2個(gè)會(huì)場前后工作人員9彩旗8面會(huì)場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花10枚簽到處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10個(gè)會(huì)場兩側(cè)14展字畫2個(gè)會(huì)場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會(huì)場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會(huì)場全部與會(huì)人員志愿者四.組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組 總負(fù)責(zé)人：蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席組 員：中國環(huán)保委員會(huì)代表職 責(zé)： 責(zé)本次會(huì)議

9、的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）策劃布置組 成 員：蘇州市環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)員 職 責(zé)：布置會(huì)場，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組 成 員：中國環(huán)保委員會(huì)代表、蘇州市環(huán)保組織基金會(huì)主席 職 責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組： 成 員：會(huì)議治安人員、志愿者 職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場秩序、服務(wù)會(huì)場人員的需要 （五）媒體網(wǎng)絡(luò)組： 成 員 ：蘇州移動(dòng)電視頻道、其他與會(huì)媒體工作人員 職 責(zé)：對現(xiàn)場會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五籌備程序 表三 會(huì)議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放12月15日前會(huì)務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)

10、言稿12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員環(huán)?；脽羝闹谱?2月20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12月24日會(huì)務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實(shí)12月24日會(huì)務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)12月20日前策劃布置組工作人員20酒店外圍布置12月25日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置12月26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排12月31日全天策劃布置組工

11、作人員24接站牌和車牌制作完成12月20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備12月30日前會(huì)務(wù)組工作人員 26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）12月18日全天會(huì)務(wù)組 工作人員 27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1房 費(fèi)：330元/間×50間×3天=49500元2餐 費(fèi)：1200元/桌×12桌×5餐=72000元3活動(dòng)用水：1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元4會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5布置費(fèi)：15000元6晚宴費(fèi)用：20000元7攝影費(fèi)：80

12、0元8交通費(fèi)：8000元9門票費(fèi)：2000元10禮品費(fèi)：3000元11服裝費(fèi)：200元/套×6套=1200元12. 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：12000元費(fèi)用總計(jì)：191932元 七注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間工作人員與志愿者必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間工作人員必須提前到達(dá)會(huì)場，不得遲到、早退和無故缺席。 參考文獻(xiàn):1. 2. 3. 4. 5. 6. 2011中國國際教育年會(huì)策劃方案7. 2012太湖文化論壇會(huì)議策劃方案 謝 辭三年的象牙塔與青春夢，不再回首。天下沒有不散的筵席，在開始寫論文的時(shí)候就預(yù)示著我們很快就要畢業(yè)了。大學(xué)，或許留下了一些遺憾，但不管怎樣我們過的都是充實(shí)的，感謝三年來在我們的成長道路上幫助過我們的人。畢業(yè)設(shè)計(jì)得以順利完成，特別要感謝我們的指導(dǎo)老師葉文紅，從選題到開題再到具體的寫作過程，論文初稿與定稿無不凝聚著葉老師的心血和汗水，在我們的畢業(yè)設(shè)計(jì)期間，葉老師為我們提供了很多富于創(chuàng)造性的建議，葉老師的和藹可親和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)給了我們很多動(dòng)力，一直鼓舞著我們