公文寫作-會(huì)議紀(jì)要22頁

1、2022-3-61公文寫作： 會(huì)議紀(jì)要黃齊發(fā)2022-3-62主要內(nèi)容n一、會(huì)議紀(jì)要的概念n二、會(huì)議紀(jì)要的作用n三、會(huì)議紀(jì)要的種類n四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)n五、會(huì)議紀(jì)要的格式n六、撰寫的注意事項(xiàng)n七、范例2022-3-63會(huì)議紀(jì)要的概念n國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：“會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。n概括的說，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文； 是在對會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實(shí)錄性公文文種。n會(huì)議紀(jì)要是行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文中的主要公文文種。2022-3-64會(huì)議紀(jì)要的概念n并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。n通常

2、只有中型或比較重要的會(huì)議，才要求寫會(huì)議紀(jì)要。n特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項(xiàng)又要求有關(guān)人員了解的會(huì)議，則需要寫會(huì)議紀(jì)要了。2022-3-65會(huì)議紀(jì)要的作用n會(huì)議紀(jì)要的主要作用就是通報(bào)會(huì)議精神。 1、上報(bào)上級機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有反映情況、匯報(bào)工作的作用； 2、下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用； 3、抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。2022-3-66會(huì)議紀(jì)要的種類n會(huì)議紀(jì)要大致分為兩種： 辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要n1、辦公會(huì)議紀(jì)要 也叫日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署

3、工作的情況。 作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。2022-3-67會(huì)議紀(jì)要的種類n2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 包括各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等專項(xiàng)會(huì)議，是通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀的指導(dǎo)。n專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會(huì)議紀(jì)要那樣的行政約束力。2022-3-68會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性 1、紀(jì)實(shí)性n會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。n會(huì)議紀(jì)要的撰寫者不能改動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，不能對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評論，要準(zhǔn)確表述會(huì)議上達(dá)成的共識和形成的決定。n會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使

4、得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。2022-3-69會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性 2、概括性n會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。n會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的基本議程、與會(huì)者的主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識、形成了什么決定或決議，不必事無巨細(xì)一律照錄。n會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后通過概括整理，不能像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。2022-3-610會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性 3、指導(dǎo)性n多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。 它傳達(dá)會(huì)議精神

5、、會(huì)議情況，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。2022-3-611會(huì)議紀(jì)要的格式 會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分組成。n一、標(biāo)題格式一n制發(fā)機(jī)關(guān) 會(huì)議名稱 文種 如： 羅湖區(qū)人事局局長辦公會(huì)議紀(jì)要2022-3-612會(huì)議紀(jì)要的格式（標(biāo)題） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款格式二n會(huì)議名稱 文種 如：全國普通高校藝術(shù)教育工作研討會(huì)紀(jì)要格式三n主副標(biāo)題 如：抓住機(jī)遇擴(kuò)大開放沿長江五市對外開放研討會(huì)議紀(jì)要2022-3-613會(huì)議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n二、成文日期n會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號寫在標(biāo)題之下正中的位置，以會(huì)議通過時(shí)間

6、或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。n成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。2022-3-614會(huì)議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n三、正文n包括前言、主體、結(jié)尾三部分 1、前言 主要用來記述會(huì)議的基本情況，包括：召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問題等。2022-3-615會(huì)議紀(jì)要的格式（正文） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款 2、主體 主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。會(huì)議的主要精神、議定事項(xiàng)、會(huì)議上的各種觀點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表述。 多數(shù)情況，這部分內(nèi)容需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，多用“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議要求”等慣用語作為各層意思

7、的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。2022-3-616會(huì)議紀(jì)要的格式（正文） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款 3、結(jié)尾 結(jié)尾一般比較簡短，通常用來強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號召等。 在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。2022-3-617會(huì)議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n四、落款n如果未在前的標(biāo)題或題下標(biāo)示中注明制發(fā)單位名稱和制發(fā)日期的，則要在正文后簽署。n有的會(huì)議紀(jì)要不署名。2022-3-618撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)n1、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。n2、把握會(huì)議主要精神和核心內(nèi)容，突出會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性、概括性特點(diǎn)，既要反映會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話要義，又

8、必須提煉概括，不能成為會(huì)議記錄的“副本”。n3、會(huì)議紀(jì)要的寫作要有條理，邏輯性要強(qiáng)，觀點(diǎn)要要鮮明，概括要完整，表達(dá)要準(zhǔn)確精練。2022-3-619撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)n4、會(huì)議紀(jì)要實(shí)際上是傳達(dá)與會(huì)者的共識，可以用“與會(huì)代表認(rèn)為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議聽取了”等。n5、通常把出席會(huì)議的人員名單放在結(jié)尾處，以便減輕紀(jì)要開頭部分篇幅的壓力。n6、會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋印章。n7、不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄或會(huì)議決議。2022-3-620撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)n會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的比較 1、使用范圍不同。會(huì)議記錄適用于任何正式會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t限于較重要的會(huì)議使用。 2、文體性質(zhì)不同。會(huì)議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于正式公文。 3、會(huì)議記錄是從頭到尾把會(huì)議情況全部照錄，強(qiáng)調(diào)完整性；會(huì)議紀(jì)