公文寫作-會議紀(jì)要22頁

1、2022-3-61公文寫作： 會議紀(jì)要黃齊發(fā)2022-3-62主要內(nèi)容n一、會議紀(jì)要的概念n二、會議紀(jì)要的作用n三、會議紀(jì)要的種類n四、會議紀(jì)要的特點n五、會議紀(jì)要的格式n六、撰寫的注意事項n七、范例2022-3-63會議紀(jì)要的概念n國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定：“會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項”。n概括的說，會議紀(jì)要是記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文； 是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實錄性公文文種。n會議紀(jì)要是行政公文和黨的機關(guān)公文中的主要公文文種。2022-3-64會議紀(jì)要的概念n并非所有的會議都要形成會議紀(jì)要。n通常

2、只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。n特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議，則需要寫會議紀(jì)要了。2022-3-65會議紀(jì)要的作用n會議紀(jì)要的主要作用就是通報會議精神。 1、上報上級機關(guān)的會議紀(jì)要，具有反映情況、匯報工作的作用； 2、下發(fā)下級機關(guān)的會議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用； 3、抄送平行機關(guān)或互不隸屬機關(guān)的會議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。2022-3-66會議紀(jì)要的種類n會議紀(jì)要大致分為兩種： 辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要n1、辦公會議紀(jì)要 也叫日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署

3、工作的情況。 作用是為機關(guān)單位工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。2022-3-67會議紀(jì)要的種類n2、專項會議紀(jì)要 包括各種各樣的交流會、座談會、研討會等專項會議，是通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀的指導(dǎo)。n專項會議紀(jì)要如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會議紀(jì)要那樣的行政約束力。2022-3-68會議紀(jì)要的特點 三個特點：紀(jì)實性、慨括性、指導(dǎo)性 1、紀(jì)實性n會議紀(jì)要是對會議基本情況的紀(jì)實。n會議紀(jì)要的撰寫者不能改動會議議定的事項，不能對會議內(nèi)容進行評論，要準(zhǔn)確表述會議上達成的共識和形成的決定。n會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點，使

4、得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀(jì)要，多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。2022-3-69會議紀(jì)要的特點 三個特點：紀(jì)實性、慨括性、指導(dǎo)性 2、概括性n會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。n會議紀(jì)要重點說明會議的基本議程、與會者的主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什么決定或決議，不必事無巨細(xì)一律照錄。n會議紀(jì)要需要在會議后通過概括整理，不能像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。2022-3-610會議紀(jì)要的特點 三個特點：紀(jì)實性、慨括性、指導(dǎo)性 3、指導(dǎo)性n多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。 它傳達會議精神

5、、會議情況，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。2022-3-611會議紀(jì)要的格式 會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分組成。n一、標(biāo)題格式一n制發(fā)機關(guān) 會議名稱 文種 如： 羅湖區(qū)人事局局長辦公會議紀(jì)要2022-3-612會議紀(jì)要的格式（標(biāo)題） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款格式二n會議名稱 文種 如：全國普通高校藝術(shù)教育工作研討會紀(jì)要格式三n主副標(biāo)題 如：抓住機遇擴大開放沿長江五市對外開放研討會議紀(jì)要2022-3-613會議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n二、成文日期n會議紀(jì)要的成文日期一般加括號寫在標(biāo)題之下正中的位置，以會議通過時間

6、或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。n成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。2022-3-614會議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n三、正文n包括前言、主體、結(jié)尾三部分 1、前言 主要用來記述會議的基本情況，包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。2022-3-615會議紀(jì)要的格式（正文） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款 2、主體 主體是會議紀(jì)要的核心部分。會議的主要精神、議定事項、會議上的各種觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表述。 多數(shù)情況，這部分內(nèi)容需要分條分項撰寫。不分條的，多用“會議指出”、“會議認(rèn)為”、“會議要求”等慣用語作為各層意思

7、的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。2022-3-616會議紀(jì)要的格式（正文） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款 3、結(jié)尾 結(jié)尾一般比較簡短，通常用來強調(diào)意義、提出希望和號召等。 在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。2022-3-617會議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n四、落款n如果未在前的標(biāo)題或題下標(biāo)示中注明制發(fā)單位名稱和制發(fā)日期的，則要在正文后簽署。n有的會議紀(jì)要不署名。2022-3-618撰寫會議紀(jì)要的注意事項n1、做好會議材料積累，主要是做好會議記錄。n2、把握會議主要精神和核心內(nèi)容，突出會議紀(jì)要的紀(jì)實性、概括性特點，既要反映會議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話要義，又

8、必須提煉概括，不能成為會議記錄的“副本”。n3、會議紀(jì)要的寫作要有條理，邏輯性要強，觀點要要鮮明，概括要完整，表達要準(zhǔn)確精練。2022-3-619撰寫會議紀(jì)要的注意事項n4、會議紀(jì)要實際上是傳達與會者的共識，可以用“與會代表認(rèn)為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會議認(rèn)為”、“會議聽取了”等。n5、通常把出席會議的人員名單放在結(jié)尾處，以便減輕紀(jì)要開頭部分篇幅的壓力。n6、會議紀(jì)要一般不加蓋印章。n7、不要把會議紀(jì)要寫成會議記錄或會議決議。2022-3-620撰寫會議紀(jì)要的注意事項n會議紀(jì)要和會議記錄的比較 1、使用范圍不同。會議記錄適用于任何正式會議，會議紀(jì)要則限于較重要的會議使用。 2、文體性質(zhì)不同。會議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會議紀(jì)要則屬于正式公文。 3、會議記錄是從頭到尾把會議情況全部照錄，強調(diào)完整性；會議紀(jì)