Word常用快捷鍵

1、附錄A Word常用快捷鍵由于Word有定義快捷鍵的功能，在重新指定快捷鍵后，不能再使用該組合完成以前的操作。例如，按快捷鍵Ctrl+B 可將選定文本改為加粗格式，如果將 Ctrl+B 重新指定給一個(gè)新的命令或其他命令，則不能通過(guò)按 Ctrl+B 為文本應(yīng)用加粗格式，除非將快捷鍵指定恢復(fù)到初始設(shè)置。下面的列表使用說(shuō)明如下：（1）表中出現(xiàn)的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分別代表文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格和窗口菜單。（2）（切換方式）：表示重復(fù)按該鍵還原操作。（3）Num？：表示小鍵盤(pán)上的數(shù)字鍵。（4）CtrlA：表示Ctrl鍵和A鍵的組合，其余類推

2、。A.1 常規(guī)快捷鍵CtrlA（E）選取整篇文檔（CtrlNum5）Ctrl+R 可使段落右對(duì)齊CtrlB（E）加粗文本（CtrlShiftB）Ctrl（O）按磅值增加所選定內(nèi)容的字號(hào)CtrlC（E）復(fù)制所選內(nèi)容Ctrl（O）按磅值縮小所選定內(nèi)容的字號(hào)CtrlD（O）修改選定字符格式Ctrl=（O）將選定內(nèi)容設(shè)為下標(biāo)(切換方式)CtrlE（O）段落居中Ctrl（O）將選定內(nèi)容設(shè)為上標(biāo)(切換方式)CtrlH（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl（V）顯示/隱藏所有非打印字符CtrlI（O）傾斜所選文字（切換方式）CtrlTab（A）在單元格中插入制表符CtrlM（F）調(diào)整整段縮進(jìn)Ctrl+L （

3、O）段落左對(duì)齊CtrlN（F）創(chuàng)建新文檔或模板CtrlEnter（O）在插入點(diǎn)插入一個(gè)分頁(yè)符CtrlO（F）打開(kāi)已有的文檔或模板CtrlUp（E）將插入點(diǎn)上移一個(gè)段落CtrlP（F）打印文檔（=CtrlShiftF12）CtrlDown（E）將插入點(diǎn)下移一個(gè)段落Ctrl+Q（O）刪除段落格式CtrlHome（E）將插入點(diǎn)移到文檔開(kāi)始CtrlS（F）保存當(dāng)前活動(dòng)文檔CtrlEnd（E）將插入點(diǎn)移到文檔結(jié)尾CtrlT（O）設(shè)置懸掛式縮進(jìn)Alt/（A）快速選定整個(gè)表格CtrlU（O）給所選內(nèi)容添加下劃線ShiftF1（W）有關(guān)命令、屏幕區(qū)域的幫助信息或文字屬性CtrlV（E）在插入點(diǎn)插入剪貼板內(nèi)容C

4、trl+Alt+I打印預(yù)覽Ctrl+W關(guān)閉文檔Ctrl+K （E）插入超級(jí)鏈接CtrlX（E）剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板Ctrl+Shift+Space-bar創(chuàng)建不間斷空格CtrlY（E）重復(fù)上一步操作（=F4=AltEnter）Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符CtrlZ（E）取消上一步操作（=AltBackspace）Ctrl+Spacebar刪除字符格式A.2 Ctrl與光標(biāo)鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+可將插入點(diǎn)移到上一個(gè)英文單詞或中文詞 Ctrl+可將插入點(diǎn)移到下一個(gè)英文單詞或中文詞 Ctrl+可將插入點(diǎn)移到上一個(gè)段落 Ctrl+可將插入點(diǎn)移到下一個(gè)段落A.3 Ctrl與部分?jǐn)?shù)字聯(lián)

5、合使用的快捷鍵 Ctrl+0可迅速在段前增加或刪除12磅的行距 Ctrl+1改變段落的行距為單倍行距 Ctrl+5改變段落的行距為1.5倍行距 Ctrl+2改變段落的行距為雙倍行距A.4 Ctrl與Shift+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+Shift+P再通過(guò)按“”和“”鍵改變字號(hào) Ctrl+Shift+>增大所選文字的字號(hào) Ctrl+Shift+<減小所選文字的字號(hào) Ctrl+Shift+A將所有選定的字母設(shè)為大寫(xiě) Ctrl+Shift+C復(fù)制選定內(nèi)容的格式 Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占滿全行 Ctrl+Shift+E打開(kāi)或關(guān)閉任務(wù)欄上的“修訂”標(biāo)記 Ctrl+

6、Shift+F再通過(guò)按“”和“”鍵改變字體 Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+Shift+K將所選字母中的小寫(xiě)字母設(shè)成大寫(xiě)，但字母字體大小不變 Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式 Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+N選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮?Ctrl+Shift+Q將所選英文字母變?yōu)镾ymbol字體 Ctrl+Shift+S再通過(guò)按“”和“”鍵改變樣式 Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+V對(duì)選定內(nèi)容粘貼格式 Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+*顯示非打印字符 Al

7、t+Shift+D插入“日期”域 Alt+Ctrl+L插入ListNum域 Alt+Shift+P插入頁(yè)數(shù)域 Alt+Shift+T插入時(shí)間域A.5 Ctrl與Alt+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注 Ctrl+Alt+F在當(dāng)前頁(yè)插入尾注 Ctrl+Alt+K啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式” Ctrl+Alt+LListnum域 Ctrl+Alt+M創(chuàng)建批注 Ctrl+Alt+N切換到普通視圖 Ctrl+Alt+O切換到大綱視圖 Ctrl+Alt+P切換到頁(yè)面視圖 Ctrl+Alt+T輸入【】 Ctrl+Alt+Z返回到光標(biāo)先前位置Ctrl+Alt+1對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題1”

8、樣式Ctrl+Alt+2對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式Ctrl+Alt+3對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式Ctrl+Alt+PageUp將插入點(diǎn)移到窗口開(kāi)始處Ctrl+Alt+PageDown將插入點(diǎn)移到窗口結(jié)尾處Ctrl+Alt+連字符然后單擊要?jiǎng)h除的命令，可將此命令從菜單中刪除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打開(kāi)”命令A(yù).6 功能鍵 F1獲得“幫助”或“Office助手” F2移動(dòng)文字或圖形 F3插入自動(dòng)圖文集詞條（在文檔中顯示該詞條之后） F4重復(fù)上一項(xiàng)操作 F5選擇“編輯”|“定位”命令 F6前往下一個(gè)窗格或框架 F7選擇“工具”|“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”命令 F8擴(kuò)展所選內(nèi)容 F9更新選定的域 F

9、10激活菜單欄 F11前往下一個(gè)域 F12選擇“文件”|“另存為”命令A(yù).7 Ctrl與Fn功能鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+F2選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令Ctrl+F7選擇“移動(dòng)”命令Ctrl+F3剪切至圖文場(chǎng)Ctrl+F9插入空域Ctrl+F4關(guān)閉文檔Ctrl+F10將文檔窗口最大化Ctrl+F5還原文檔窗口Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+F6前往下一個(gè)窗口Ctrl+F12選擇“文件”|“打開(kāi)”命令A(yù).8 Shift+功能鍵 Shift+F1啟動(dòng)上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式 Shift+F2復(fù)制文本 Shift+F3更改字母大小寫(xiě) Shift+F4重復(fù)“查找”或“定位”操作 Shift

10、+F5移至最后一處更改 Shift+F6前往上一個(gè)窗格或框架 Shift+F7選擇【工具】|【語(yǔ)言】的【同義詞庫(kù)】命令 Shift+F8縮小所選內(nèi)容 Shift+F9在域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Shift+F10顯示快捷菜單 Shift+F11定位至前一個(gè)域 Shift+F12選擇“文件”|“保存”命令A(yù).9 Alt+功能鍵 Alt+F1前往下一個(gè)域 Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條 Alt+F4退出Word Alt+F5還原程序窗口大小 Alt+F7查找下一處拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。事先需選中“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”復(fù)選框 Alt+F8運(yùn)行宏 Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換 Alt+F10將

11、程序窗口最大化 Alt+F11顯示Visual Basic代碼A.10 Ctrl與Shift+Fn功能鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+Shift+F3插入圖文場(chǎng)的內(nèi)容Ctrl+Shift+F5編輯書(shū)簽Ctrl+Shift+F6前往上一個(gè)窗口Ctrl+Shift+F8擴(kuò)展所選區(qū)域或塊（然后按箭頭鍵）Ctrl+Shift+F9取消域的鏈接Ctrl+Shift+F10激活標(biāo)尺Ctrl+Shift+F11取消對(duì)域的鎖定Ctrl+Shift+F12選擇“文件”|“打印”命令Ctrl+Shift+End可選定從插入點(diǎn)到文檔結(jié)尾的文本Ctrl+Shift+Home可選定從插入點(diǎn)到文檔開(kāi)頭的文本A.11 鼠標(biāo)快捷鍵雙擊單詞或字可選定這個(gè)英文單詞或這個(gè)中文字Ctrl單擊句子選定一個(gè)句子在段落中三擊鼠標(biāo)選定一個(gè)段落在選擇條內(nèi)單擊鼠標(biāo)選定一行在選擇條內(nèi)雙擊鼠標(biāo)選定一段在選擇條內(nèi)三擊鼠標(biāo)選定整個(gè)文檔按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)選定矩形文本塊按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定內(nèi)容復(fù)制選定內(nèi)容按住Shift鍵并單擊鼠標(biāo)選定插入點(diǎn)和鼠標(biāo)之間的所有文本在字符上拖動(dòng)鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)掃過(guò)