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1、鄭煤集團(tuán)公司職工退休(退職)管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司職工退休(退職)辦理程序,加強(qiáng)退休(退職)管理,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法、社會(huì)保險(xiǎn)法及國(guó)務(wù)院關(guān)于安置老弱病殘干部的暫行辦法和關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法等文件規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司參加河南省省直城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的所有人員,包括農(nóng)民工(以下簡(jiǎn)稱參保職工)。第二章 退休(退職)條件第三條 凡符合下列條件之一的集團(tuán)公司參保職工,必須退出工作崗位辦理退休(退職)手續(xù),按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。(一)男年滿60周歲,女年滿50周歲(女干部年滿55周歲),累計(jì)繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)滿15年的。
2、(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其他有害身體健康的工作,男年滿55周歲、女年滿45周歲,累計(jì)繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)滿15年的。本項(xiàng)規(guī)定適用于工作條件與工人相同的基層干部。其中:累計(jì)從事井下、高溫工作滿9年以上;累計(jì)從事高空、特繁重體力勞動(dòng)作業(yè)滿10年以上;累計(jì)從事有毒有害作業(yè)滿8年以上。(三)男年滿50周歲、女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),完全喪失勞動(dòng)能力的。 第三章 職工人事檔案管理與年齡、工齡確認(rèn)第四條 為進(jìn)一步規(guī)范職工檔案管理,集團(tuán)公司各單位必須嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)職工人事檔案進(jìn)行歸類整理、裝訂,按照職工人事檔案類別認(rèn)真
3、填寫檔案目錄、職工履歷表。職工檔案目錄、履歷表必須與職工檔案資料內(nèi)容相一致。第五條 建立完善職工人事檔案信息系統(tǒng)是規(guī)范辦理職工退休(退職)手續(xù)的基礎(chǔ)條件。各用人單位嚴(yán)格按照職工檔案姓名、出生年月、參加工作時(shí)間、養(yǎng)老個(gè)人編號(hào)等檔案信息建立健全檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行退休(退職)提前半年警示機(jī)制。勞動(dòng)社保部根據(jù)系統(tǒng)警示信息,提前通知各用人單位準(zhǔn)備報(bào)批退休(退職)人員相關(guān)檔案資料。第六條 嚴(yán)禁改動(dòng)職工人事檔案年齡、參加工作時(shí)間、工種、簡(jiǎn)歷等內(nèi)容,由于有改動(dòng)痕跡造成河南省人力資源和社會(huì)保障廳養(yǎng)老處不予審批的,一切后果由相關(guān)當(dāng)事人自負(fù)。第七條 年齡確認(rèn):依據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)
4、職工提前退休有關(guān)問(wèn)題的通知(勞社部發(fā)19998號(hào))文件第二條第(二)款規(guī)定,“對(duì)職工出生時(shí)間的認(rèn)定,實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí),以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)”。第八條 工齡確認(rèn)(一)一般工齡確認(rèn):對(duì)于各類院校畢業(yè)生按照其本人檔案中畢業(yè)報(bào)到證、定級(jí)表等相關(guān)材料確認(rèn);社會(huì)招錄工人按照其本人檔案中招工表、定級(jí)表等相關(guān)材料確認(rèn)。(二)軍齡確認(rèn):對(duì)于軍齡的確認(rèn),必須提供原始應(yīng)征入伍、退伍等相關(guān)材料。(三)下鄉(xiāng)知青工齡確認(rèn):依據(jù)勞動(dòng)人事部關(guān)于解決原下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)期間工齡計(jì)算問(wèn)題的通知(勞人培198523號(hào))文件的規(guī)定執(zhí)行。(三)其他工齡的確認(rèn):依據(jù)
5、河南省工資制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組、河南省勞動(dòng)人事廳關(guān)于計(jì)算工作年限和計(jì)發(fā)工齡津貼一些具體問(wèn)題的解答(豫勞人老字19862號(hào))、關(guān)于民辦教師、鄉(xiāng)村醫(yī)生參加工作時(shí)間問(wèn)題的通知(豫人退19929號(hào))文件的規(guī)定執(zhí)行。職工下鄉(xiāng)、民辦教師、鄉(xiāng)村醫(yī)生及其他工齡的確認(rèn),必須按照國(guó)家相應(yīng)的文件規(guī)定,在本人檔案招工簡(jiǎn)歷中有明確記載,并附有相應(yīng)的原始證明材料等。上述工齡的確認(rèn)以河南省人力資源和社會(huì)保障廳養(yǎng)老處審核認(rèn)定為準(zhǔn)。第四章 退休(退職)報(bào)批程序第九條 集團(tuán)公司職工退休(退職)申報(bào)工作必須由集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部統(tǒng)一組織進(jìn)行。第十條 退休(退職)報(bào)批責(zé)任部門。集團(tuán)公司下屬單位職工退休(退職)由各單位組織整理申報(bào)材料,交由
6、集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部統(tǒng)一報(bào)批;集團(tuán)公司機(jī)關(guān)干部退休(退職)由組織人事部(機(jī)關(guān)黨委)負(fù)責(zé)組織整理申報(bào)材料,交由集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部統(tǒng)一報(bào)批;集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工人退休(退職)由勞動(dòng)社保部養(yǎng)老科負(fù)責(zé)組織整理申報(bào)材料并報(bào)批。第十一條 按照河南省人力資源和社會(huì)保障廳要求,每年集中申報(bào)二次。具體申報(bào)時(shí)間分別為每年的元月份、七月份。元月份報(bào)送本年度七月至十二月份符合法定退休(退職)條件職工的相關(guān)手續(xù);七月份報(bào)送次年度元月至六月份符合法定退休(退職)條件職工的相關(guān)手續(xù)。第十二條 資格初審。首先由各用人單位根據(jù)職工檔案出生年月、參加工作時(shí)間、特殊工種年限、累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間等信息進(jìn)行初審,對(duì)初審合格的人員由單位填寫退休(退職
7、)職工花名冊(cè),連同職工檔案一并報(bào)送集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部復(fù)審。第十三條 資格復(fù)審。經(jīng)集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部復(fù)審合格的人員,由用人單位通知職工提交退休申請(qǐng)書一份、身份證復(fù)印件五份、一寸免冠照片六張、銀行帳號(hào)(一般要求提供郵政儲(chǔ)蓄銀行賬號(hào))及家庭常住地址、聯(lián)系方式等資料。上述資料分別于每年的二月份和八月份上報(bào)集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部。逾期未報(bào)送相關(guān)資料影響職工正常退休(退職)手續(xù)辦理的,對(duì)單位勞動(dòng)社??崎L(zhǎng)依照鄭煤集團(tuán)公司勞動(dòng)社保委派人員管理辦法(鄭煤集團(tuán)勞社 2013 38號(hào))進(jìn)行責(zé)任追究。第十四條 職工退休審批表由集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部養(yǎng)老科統(tǒng)一組織填寫。職工退休審批表必須由本人簽字,不得代簽。第十五條 對(duì)年齡達(dá)
8、到退休(退職)條件但參保信息錯(cuò)誤的,由用人單位根據(jù)職工個(gè)人信息錯(cuò)誤情況,提供相應(yīng)的信息修改資料,待集團(tuán)公司上報(bào)河南省社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)管理局糾錯(cuò)后再行辦理。第十六條 退休(退職)待遇核算后,由用人單位發(fā)放職工退休(退職)養(yǎng)老金待遇審批單,經(jīng)本人審核確認(rèn)簽字后,由用人單位統(tǒng)一上交集團(tuán)公司勞動(dòng)社保部。對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由用人單位提交糾錯(cuò)意見(jiàn)和相關(guān)資料,上報(bào)河南省社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)糾正。職工退休(退職)養(yǎng)老金待遇審批單一式四份,用人單位,退休職工、本人勞動(dòng)人事檔案和集團(tuán)公司各保存一份。第五章 退休(退職)待遇第十七條 對(duì)達(dá)到法定退休年齡的職工,繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)累計(jì)滿15年以上的,按照河南省勞動(dòng)和社
9、會(huì)保障廳、河南省財(cái)政廳關(guān)于改革企業(yè)職工基本養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法若干問(wèn)題的通知(豫勞社養(yǎng)老 200626號(hào))文件規(guī)定,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。對(duì)達(dá)到法定退休年齡,繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)累計(jì)不滿15年的,根據(jù)河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳關(guān)于城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)若干政策問(wèn)題的處理意見(jiàn)(豫勞社養(yǎng)老20095號(hào))文規(guī)定,“可向后延續(xù)繳費(fèi)至15年再辦理退休手續(xù),延續(xù)繳費(fèi)人員的基本養(yǎng)老金按照其辦理退休手續(xù)時(shí)的計(jì)發(fā)辦法計(jì)發(fā)”。但此類人員必須退出工作崗位,待繳費(fèi)年限滿15年后,由集團(tuán)公司為其辦理正式退休手續(xù)。其中,基本養(yǎng)老繳費(fèi)年限滿10年不滿15年的,由集團(tuán)公司按內(nèi)退人員標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用按當(dāng)年度最低繳費(fèi)基數(shù)
10、由集團(tuán)公司負(fù)擔(dān);基本養(yǎng)老繳費(fèi)年限不滿10年的,協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系,其所應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)企業(yè)、個(gè)人部分均由本人承擔(dān)。若國(guó)家有新規(guī)定的,改按國(guó)家政策執(zhí)行。第十八條 職工達(dá)到法定退休年齡離崗后,因?qū)徟鷻C(jī)構(gòu)工作流程原因,造成職工退休(退職)辦理時(shí)間過(guò)長(zhǎng),不能按時(shí)領(lǐng)取養(yǎng)老金時(shí),由集團(tuán)公司按照每人660元/月的標(biāo)準(zhǔn)先行墊付,待養(yǎng)老金待遇核準(zhǔn)后按照本人退休待遇標(biāo)準(zhǔn)核算差額,多退少補(bǔ)。第十九條 退休(退職)職工按月領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇的時(shí)間為本人批準(zhǔn)退休時(shí)間的次月。第二十條 職工退休(退職)審批終結(jié),集團(tuán)公司以文件形式通知所在單位。第六章 退休(退職)后相關(guān)事宜辦理第二十一條 職工退休(退職)后,其人事檔案、職工退休審批表、職工退休(退職)養(yǎng)老金待遇審批單由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,永久保存。第二十二條 非職工原因,未按時(shí)為職工辦理退休(退職)手續(xù),影響職工退休(退職)待遇的,對(duì)單位勞動(dòng)社??崎L(zhǎng)依照鄭煤集團(tuán)公司勞動(dòng)社保委派人員管理辦法(鄭煤集團(tuán)勞社 2013 38號(hào))追究責(zé)任。第二十三條 自職工退休(退職)領(lǐng)取養(yǎng)老待遇之月起,一年內(nèi)為職工辦理和發(fā)放退休(退職)證書。非職工原因,若一年內(nèi)勞動(dòng)社保部養(yǎng)老科未能為職工辦理退休(退職)證書,取消養(yǎng)老科年終評(píng)先、評(píng)獎(jiǎng)資格。第二十四條 退休(離休)人員死亡待遇結(jié)算。由家屬持村委會(huì)或居委會(huì)出具的與退休(離休)死亡人員的關(guān)系證明、死亡證明、火化證明、戶口注銷證
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