用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范.docx

1、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法、工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定（國家安全監(jiān)管總局令第47號(hào)）的要求,制定本規(guī)范。一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（-）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔

2、案（附件1）;（二）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（附件2）；（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案（附件4）；（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（附件5）；表2.2職業(yè)病危害因素匯總表序號(hào)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素名稱危害來源操作方式接觸職業(yè)危害人數(shù)濃（強(qiáng)）度工程防護(hù)設(shè)施個(gè)體防護(hù)用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)負(fù)責(zé)人（簽名）:日期:年月日表2-3可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表附：化學(xué)品毒性資料及預(yù)防策略設(shè)備、材料、化學(xué)品名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位防護(hù)設(shè)施名稱型號(hào)使用車間和崗位防護(hù)用途生產(chǎn)及安裝單位維護(hù)責(zé)任人驗(yàn)收日期職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（年度）目錄1、職業(yè)病防

3、治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件2、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或組織成立文件3、職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制4、職業(yè)衛(wèi)生管理制度5、重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程6、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄（-）職業(yè)病危害防治責(zé)任制度；（二）職業(yè)病危害警示與告知制度；（三）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度；（四）職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度；（五）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度；（六）職業(yè)病防護(hù)用品管理制度；（七）職業(yè)病危害監(jiān)測(cè)及檢測(cè)評(píng)價(jià)管理制度；（八）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度;（九）勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度;（十）職業(yè)病危害事故報(bào)告與處置制度；（十一）職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度；（十二）法律、法規(guī)、規(guī)

4、章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度。職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案（年度）目錄1. 年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案（附：年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表，表4-1）職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)（表4.2）（附：工傷社會(huì)保險(xiǎn)憑證及其他費(fèi)用支出發(fā)票）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄（表4.3）2. 個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放使用記錄（表4.4）應(yīng)急救援演練記錄3. 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄（表4-5）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料（表4-6）（包括：現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、行政處罰決定書、獎(jiǎng)勵(lì)等資料）年度職業(yè)病防治工作總結(jié)序號(hào)日期職業(yè)病防治計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施情況備注負(fù)責(zé)部門:負(fù)責(zé)人（簽名）:日期:年月曰表4-2年度職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)（元）

5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組織工作經(jīng)費(fèi)生產(chǎn)車間改造生產(chǎn)工藝改進(jìn)防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品工作場(chǎng)所衛(wèi)生檢測(cè)評(píng)價(jià)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)職工健康監(jiān)護(hù)職業(yè)病人診療警示標(biāo)識(shí)工傷保險(xiǎn)其他合計(jì)負(fù)責(zé)人（簽名）:日期:年月曰（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案（附件6）；（七）勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（附件7）；（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全

6、，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等保護(hù)工作，并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施。七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。九、勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上簽章。十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。車間名稱車間負(fù)責(zé)人防護(hù)設(shè)備名稱檢修時(shí)間檢修、維護(hù)情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費(fèi)用、檢修效果等）：驗(yàn)收意見負(fù)責(zé)人（簽

7、名）：日期：年月曰車間名稱個(gè)人防護(hù)用品名稱型號(hào)數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期附：個(gè)人防護(hù)用品的生產(chǎn)、供貨單位，使用說明和產(chǎn)品合格證明車間名稱車間負(fù)責(zé)人檢查地點(diǎn)檢查時(shí)間年月日時(shí)分一一時(shí)分檢查情況記錄：1、生產(chǎn)車間的總體衛(wèi)2、生產(chǎn)車間警示標(biāo)識(shí)3、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況4、應(yīng)急救援設(shè)施、通5、工人個(gè)人防護(hù)用品6、工人操作規(guī)程執(zhí)行，7、工人規(guī)章制度執(zhí)行8、其他：生狀況：訊報(bào)警裝置運(yùn)行情況：；使用情況：情況：情況：；0檢查人員（簽名）：年月日整改意見負(fù)責(zé)人（簽名）：年月曰整改落實(shí)情況車間負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日上級(jí)檢查部門檢查日期發(fā)現(xiàn)主要存在的問題（主要內(nèi)容摘錄，附原件）：要求整改的措施及建議:年月曰用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見：

8、年月曰整改落實(shí)情況：職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（年度）用人單位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：1. 用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表（表5T）（附：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）職業(yè)病危害告知（包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)合同中職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證）表5T年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表車間崗位姓名培訓(xùn)類型培訓(xùn)學(xué)時(shí)培訓(xùn)日期培訓(xùn)內(nèi)容考試成績(jī)注：培訓(xùn)類型為勞動(dòng)者上崗前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn)，用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)制

9、表人（簽名）:IIWJ：年月曰職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案（年度）目錄職業(yè)病危害因素檢測(cè)點(diǎn)分布示意圖1. 職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè)月報(bào)匯總表（表6.1）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)合同書2. 職業(yè)病危害檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告書（包括：職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果的公告記錄或照片存檔）職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告車間職業(yè)病危害因素名稱監(jiān)測(cè)周期監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)監(jiān)測(cè)結(jié)果范圍合格點(diǎn)數(shù)合格率國家標(biāo)準(zhǔn)表6-1職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè)月報(bào)匯總表填表人:填表日期:年月曰十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。附件：1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案2 .職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案

10、4.職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案3. 勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告*安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位委托*機(jī)構(gòu)（己取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱），于*年*月*日對(duì)我單位工作場(chǎng)所進(jìn)行了職業(yè)病危害因素的檢測(cè)與評(píng)價(jià)，現(xiàn)將結(jié)果上報(bào)（見檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告書）。對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的崗位，我單位已采取相應(yīng)的治理措施（應(yīng)詳細(xì)列舉具體措施），治理后的效果我單位將委托*機(jī)構(gòu)重新檢測(cè)評(píng)價(jià)后上報(bào)。附：檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告書單位（蓋章）年月曰勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（年度）目錄1. 接觸職業(yè)病危害勞動(dòng)者健康檢查結(jié)果（表7

11、.1）（附：勞動(dòng)者上崗前、在崗、離崗時(shí)、應(yīng)急職業(yè)健康檢查表及年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果評(píng)價(jià)報(bào)告）職業(yè)病患者診療、康復(fù)和定期檢查（表7.2、表7.3）（附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告（注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報(bào)告）職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理記錄（表7-4）序號(hào)體檢日期姓名性別年齡車間/工種接觸危害體檢類別體檢結(jié)論處理意見落實(shí)情況檢查表編號(hào)體檢類別欄填寫：崗前、在崗期間、離崗時(shí)、應(yīng)急體檢序號(hào)姓名性別出生年月接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機(jī)構(gòu)診斷時(shí)間處理情況姓名車間、崗位疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢時(shí)間處理情況職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報(bào)告*安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局；*衛(wèi)生局

12、、衛(wèi)生監(jiān)督所：我單位于*年*月*日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在*機(jī)構(gòu)進(jìn)行了職業(yè)健康檢查（體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn):疑似職業(yè)病人*人。經(jīng)職業(yè)診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病*人（診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報(bào)（見名單）。對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我單位已按照處理意見妥善處理。附：1、疑似職業(yè)病人名單及處理情況2、職業(yè)病人名單及處理情況單位蓋章表7-4職業(yè)病危害事故報(bào)告與處理記錄表企業(yè)名稱法定代表人事故報(bào)告人聯(lián)系電話基本情況1. 發(fā)生時(shí)間：年月日時(shí)2. 發(fā)生場(chǎng)所（車間名稱）：崗位及工作內(nèi)容。3. 發(fā)病情況：接觸人數(shù)發(fā)病人數(shù)。送醫(yī)院治療人數(shù)死亡人數(shù)o4. 職業(yè)病有害因素名稱：o事故經(jīng)過

13、（事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程利處理情況）：事故性質(zhì)最終分析結(jié)論：事件報(bào)告情況1、報(bào)告時(shí)間年月日時(shí)2、報(bào)告單位：負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：年月曰附件1:建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：1. 建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告2. 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告3. 建設(shè)單位對(duì)職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告的評(píng)審意見4. 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文5. 全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料6. 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生審查登記（表11）表11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生審查登記一覽表項(xiàng)目類型建設(shè)項(xiàng)目名稱主要職業(yè)病?？鸵蛩赝顿Y（萬元）建設(shè)工期年起年止預(yù)評(píng)價(jià)審核設(shè)計(jì)審查竣工驗(yàn)收新建改建擴(kuò)建技術(shù)改造技術(shù)引進(jìn)年月結(jié)論年月結(jié)論年月結(jié)論附件2：職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（年度）用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：1、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表和申報(bào)回執(zhí)包括：1）基本情況表（表2-1）2）職業(yè)病危害因素匯總表（表2-2）2、可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品（表2-3）（附：化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等）3、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施（表2-4）（附：產(chǎn)品合格證明等）表2.1職業(yè)病危害