某縣學校檔案建設(shè)規(guī)范要求.docx

1、會寧縣學校檔案建設(shè)規(guī)范要求一、基本要求（-）歸檔時間1、黨政類文件按年度在次年3月底前歸檔；2、教育教學管理類檔案按學年度在9月底前歸檔；3、基建項目、教科研項目、成套性和專題性檔案，在完成后兩個月歸檔；4、會計檔案按會計年度由財務會計保管歸檔。（二）箱、柜、盒的編排1、每節(jié)箱柜自上而下編寫箱柜號；2、檔案箱柜內(nèi)檔案盒要按序號從左至右擺放；3、檔案盒內(nèi)文本要從上至下順序編號放置；4、檔案盒按綜合材料、普及程度、教師隊伍、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學校安全管理、掃盲工作等八類分編。（三）編寫目錄索引1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教管中心和各級各類學校必須設(shè)立目錄索引，分類目錄檢索；2、建立輔助檢索工具，檔案室要

2、編制檔案存放示意圖，每個箱柜盒內(nèi)設(shè)置檢索目錄卡；（四）檔案的保管1、檔案入柜要做到卷、目、卡相符，以保證提供利用準確無誤;2、管理人員要掌握各類檔案的特點和規(guī)律，熟知案卷擺放地點、上架順序，做到調(diào)檔、還檔及時準確；3、定期檢查檔案，及時修補、復制破損檔案；4、檔案的接收、移出、利用要有登記，統(tǒng)計準確；5、借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后，及時入柜，防止丟失。二、對檔案封面制作的要求1、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門的所有文件按檔案局統(tǒng)一規(guī)定的裝檔規(guī)范執(zhí)行，逐年連續(xù)編號，統(tǒng)一使用檔案局印制的標準封皮；2、學校所有業(yè)務檔案封皮統(tǒng)一使用原彩印封皮，封面內(nèi)容包括“會寧縣XXX鄉(xiāng)鎮(zhèn)XXX學校檔案”，文本類別名稱

3、（主要文件類別名稱如：06周歲兒童花名冊或XX學年度XX學期教研工作計劃總結(jié)及教研活動過程性記載資料），編號（如A-1）.時間等。字體的大小排列以達到大方、美觀、自然的效果，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位對檔案封皮的制作提出統(tǒng)一設(shè)計、制作方案。三、學校檔案資料目錄A綜合材料A1省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門下發(fā)的所有文件。A2鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)計報表、教育年報（會寧縣志、統(tǒng)計年鑒）A3學校分布圖、學校校舍平面圖、學校簡介A4“兩基”工作專題片A5學校領(lǐng)導機構(gòu)圖表AB普及程度（可從2001年起建檔）Bl106周歲學前兒童花名冊（2008年）Bl106周歲學刖兒里花名冊（2009年）Bl1*06周歲學刖兒里花名冊（2010年

4、）Bl1-06周歲學前兒童花名冊（2011年）B21-712周歲人口花名冊（2008年）B31-1317周歲殘疾人口花名冊（2008年）B41-017周歲殘疾人口花名冊（2008年）B51小學在校學生花名冊（2001年始）B61-異動學生花名冊（2001年始）B71，畢業(yè)結(jié)業(yè)學生花名冊（小學）（2001年起）B81,小學在外就讀學生花名冊（2008年）B91，小學外來就讀學生花名冊（2008年）B101-初中在校學生花名冊（2001年）B111-初中異動學生花名冊（2001年起）B121-初中畢業(yè)結(jié)業(yè)學生花名冊（2001年起）B131-初中在外就讀學生花名冊（2008年起）B141初中外來就讀

5、學生花名冊（2008年起）B151-進城務工人員子女花名冊（2008年）B161-未入學遷齡兒童少年花名冊（2008年）B17-1普及程度統(tǒng)計表（國表、省表、縣表）（2001年）B18-1家庭人口基本情況簡表B19-1甘肅省少年兒童基本信息卡B20-1外來就讀學生信息反饋函B21-1在外就讀學生告知信息反饋函B22-1會寧縣義務教育入學通知書存根B23-1甘肅省義務教育證書存根B24-1轉(zhuǎn)學證明材料B251休學證明材料B26-1復學證明材料BC、教師隊伍C1-1教職工基本情況花名冊（含統(tǒng)計表）（歷年）C2-1教職工成長檔案C3-12001年以來補充教師情況統(tǒng)計表（含花名冊）C4-1教職工年度考

6、核檔案資料（兩年）C5-1教師獲獎情況資料（復印件、登記表）C6-1教師校本培訓計劃與總結(jié)C7-1教師校本培訓資料C8-1教師任職資格證書（復印件）C9-1教師學歷證書（復印件）C10-1師德師風建設(shè)檔案資料C-1教師繼續(xù)教育檔案資料CD、辦學條件D1-1學校財產(chǎn)清理清查登記表D2-1校舍建設(shè)檔案資料D3-1學校圖書裝備情況統(tǒng)計表D4-1實驗儀器帳目D5-1圖書登記冊D6-1音、體、美教學儀器配備情況登記表DE、教育經(jīng)費E1-1教育經(jīng)費年度報表E2-1教育經(jīng)費預算上報、批復、下達文件和預算表（保障經(jīng)費實施以來）E3-1免費教科書發(fā)放花名冊（實施兩免一補以來，分年度）E4-1XX學期寄宿生活補助

7、花名冊（實施兩免一補以來的名冊）E5-1循環(huán)使用教材收交登記花名冊E6-1學校教育經(jīng)費決算報表E7-1會計帳度，檔案（另存）EF教育質(zhì)量Fl1一學校規(guī)章制度匯編F21學校長遠發(fā)展規(guī)劃F31學校課程計劃表、課程表F41學校德育工作計劃和總結(jié)F51國旗下講話稿F61學校班、團、隊活動計劃與總結(jié)F81學校班、團、隊活動記載資料F91學校開展學生社會實踐活動資料F101-學校德育工作征文集F111-學校體藝工作計劃與總結(jié)F121-學校體育活動實施方案F131-學校體育運動會實施過程記載資料F141-學校藝術(shù)月活動實施方案、計劃、總結(jié)F151-學校藝術(shù)月活動過程記載資料F161-學生體育藝術(shù)等級證書復印

8、件F171-學校教研組工作計劃與總結(jié)F181-學校學期年度工作計劃與總結(jié)F191-教職工崗位工作計劃與總結(jié)F201-學校值周日志與周評比統(tǒng)計表F211-學校教室日志F221-學校教科研課題申報、結(jié)題資料F231-班級管理目標責任書F24-1-教師教育教學工作目標管理責任書F26-1-學校教師發(fā)表論文集F271-學校學生獲獎榮譽證書復印件F28-_1.學校教師、學生考勤登記簿F29-1-學生學業(yè)水平檢測結(jié)果登記簿F30-_1.“以學評教”活動資料F311-“培優(yōu)補差”實施情況資料（計劃、記錄、總結(jié)）F321-學?！翱剌z保學”實施方案及過程性資料F33-1-教育教學競賽活動記載材料F34-1-學校

9、優(yōu)質(zhì)課、公開課、示范課等活動相關(guān)資料F（體育健康測試、家長學校資料、法制教育、國防教育、愛國主義教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、環(huán)保教育、心理健康教育、家長會、學校各種活動月、活動年資料、會議記錄、學生成長記錄袋、創(chuàng)建五星級學校資料等等）。G、學校安全管理G1-1各類安全工作預案G2-1學校安全隱患排查臺帳G3-1學校安全隱患整治方案及過程記載資料G4-1學校安全工作目標管理責任書G5-1校外住宿學生安全管理協(xié)議書G6-1安全工作計劃與總結(jié)G7-1學校食品衛(wèi)生安全工作臺帳H、掃盲工作Hl-115-50周歲人口受教育程度花名冊H2-1喪失學習能力人員花名冊H3-115-50周歲文盲登記冊H4-1參加掃