excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11課件

1、Neusoft,Group,Ltd.Date:,27.,Sep,2006高級(jí)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)高級(jí)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)東軟培訓(xùn)中心東軟培訓(xùn)中心 陸元婕陸元婕2006年年11月月Neusoft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11 陸元婕 1995年接觸電子表格 Lotus1-2-3，MS Excel4.0，MS Excel97、2000、2002、2003 2000年開(kāi)始發(fā)表辦公軟件應(yīng)用文章 其中Excel函數(shù)教程（2001年）是國(guó)內(nèi)較早的完整版函數(shù)應(yīng)用網(wǎng)上教程 2002年開(kāi)始實(shí)施辦公軟件培訓(xùn) 培訓(xùn)過(guò)的企業(yè)客戶包括：埃森哲、愛(ài)立信、稅務(wù)、東軟 培訓(xùn)過(guò)的崗位包

2、括：財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、軟件測(cè)試、呼叫中心講師與Excel聯(lián)系方式培訓(xùn)及認(rèn)證證書(shū)SAP,HR咨詢顧問(wèn)認(rèn)證COPC注冊(cè)協(xié)調(diào)員認(rèn)證微軟辦公軟件應(yīng)用專家認(rèn)證ISO9001內(nèi)部審核員,Neusoft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel商業(yè)價(jià)值體現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)布數(shù)據(jù)存儲(chǔ)計(jì)算決策數(shù)據(jù)分析Excel商業(yè)價(jià)值體現(xiàn)Neusoft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11單元格,行列工作表,條件格式公式,函數(shù),模擬運(yùn)算圖表創(chuàng)建,藝術(shù)字,自選圖形,篩選,數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)分析,有效性,宏,數(shù)據(jù)保護(hù)本課程重點(diǎn)內(nèi)容Neu

3、soft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11培訓(xùn)日程安排第1天第2天09:0009:50Excel培訓(xùn)課程介紹及功能初體驗(yàn) 綜合復(fù)習(xí)與練習(xí)10:0010:50表格編修與常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法Excel函數(shù)分類介紹11:0011:50表格修飾與數(shù)據(jù)預(yù)警及保護(hù)Excel交互圖表的繪制11:5013:00午休時(shí)間13:0013:50Excel圖表繪制方法數(shù)據(jù)有效性及宏錄制14:0014:50Excel常用函數(shù)模擬運(yùn)算及數(shù)據(jù)分析方法15:0015:50表格數(shù)據(jù)的篩選排序和數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel與Office整合應(yīng)用16:0016:50使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖ex

4、cel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Part,創(chuàng)建電子表格創(chuàng)建電子表格,體驗(yàn)試算樂(lè)趣體驗(yàn)試算樂(lè)趣為什么要使用為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)Excel的窗口界面的窗口界面明確表格管理目標(biāo)與結(jié)構(gòu)關(guān)系明確表格管理目標(biāo)與結(jié)構(gòu)關(guān)系表格數(shù)據(jù)的輸入與精度控制表格數(shù)據(jù)的輸入與精度控制表格的簡(jiǎn)單編輯和調(diào)整表格的簡(jiǎn)單編輯和調(diào)整表格的簡(jiǎn)單修飾技巧表格的簡(jiǎn)單修飾技巧表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出本節(jié)重點(diǎn)：認(rèn)識(shí)電子表格在處理數(shù)據(jù)方面的能力認(rèn)識(shí)Excel全新的工作界面和工具明確Excel新功能的作用認(rèn)識(shí)創(chuàng)建表格的六個(gè)基本過(guò)程N(yùn)eusoft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel

5、高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11體驗(yàn)Excel電子表格案例1 住房貸款計(jì)算器控制住房貸款的月償還額的主要因素包括：貸款額度、貸款年限及貸款利率；第1種測(cè)算方法為傳統(tǒng)的處理方法，即采用顯示多變量測(cè)算結(jié)果的表格來(lái)方便查詢；第2種測(cè)算方法能充分展示電子表格的優(yōu)勢(shì)，即輸入條件立刻得出計(jì)算效果。案例2 各部銷售統(tǒng)計(jì)直觀檢查公式運(yùn)算關(guān)系的能力借助修飾效果增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的能力突出顯示表體結(jié)構(gòu)安全的數(shù)據(jù)保護(hù)狀態(tài)明確的預(yù)警提示作用展示Excel強(qiáng)大的圖表分析能力 案例3 工資計(jì)算表從復(fù)雜運(yùn)算發(fā)到建立數(shù)學(xué)管理模型的能力隨時(shí)隨地挖掘和分析數(shù)據(jù)的能力網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同分析的能力明確表格與表單的關(guān)系表格的特點(diǎn)為單表頭，一組相關(guān)信息占

6、用表格的一行紀(jì)錄表單是將表頭子段名稱轉(zhuǎn)化為標(biāo)簽形式Neusoft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11體驗(yàn)Excel功能 Excel經(jīng)典圖表演示 1 2 3 4 5 Excel數(shù)據(jù)透視功能演示 Excel查找引用函數(shù)演示 Excel數(shù)據(jù)保護(hù)功能演示 Excel數(shù)據(jù)有效性演示Neusoft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel窗口結(jié)構(gòu)OfficeOffice助手助手智能標(biāo)記智能標(biāo)記任務(wù)窗格任務(wù)窗格標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄編輯欄編輯欄名稱欄名稱欄工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條水

7、平滾動(dòng)條狀態(tài)欄狀態(tài)欄垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條列標(biāo)定位欄列標(biāo)定位欄行標(biāo)定位欄行標(biāo)定位欄Neusoft Group Ltd.Date: 10. Nov 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11制表的六個(gè)基本過(guò)程制作過(guò)程重點(diǎn)技巧構(gòu)思和設(shè)置結(jié)構(gòu)控制表格結(jié)構(gòu)的合理性數(shù)據(jù)項(xiàng)目拆（獨(dú)立列）與邏輯關(guān)系建立和輸入數(shù)據(jù)把握表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性輸入技巧與建立和復(fù)制公式關(guān)系編輯和修飾表格增強(qiáng)表格數(shù)據(jù)的可讀性編輯對(duì)象、數(shù)字、對(duì)齊條件格式等簡(jiǎn)單使用和分析有效運(yùn)用數(shù)據(jù)的分析性組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和修飾圖表保存表格數(shù)據(jù)正確進(jìn)行文件歸檔保存保存、另存為及安全性打印輸出數(shù)據(jù)掌握表格數(shù)據(jù)打印輸出小表格、大表格及超表格的打印技巧Neusoft

8、 Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)據(jù)輸入的方法確定輸入位置（鼠標(biāo)光標(biāo)與屏幕狀態(tài)） 輸入和定位工具空心十字光標(biāo)用于選擇待輸入的單元格位置。單擊選擇，雙擊輸入單元格光標(biāo)表示當(dāng)前輸入的位置插入點(diǎn)光標(biāo)該光標(biāo)顯示在單元格中，表示沒(méi)有結(jié)束輸入狀態(tài)回車鍵工具菜單選項(xiàng)命令中可修改默認(rèn)的移動(dòng)位置方向鍵、編輯工具欄輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的技巧 常規(guī)輸入方法 通過(guò)調(diào)用法輸入數(shù)據(jù) 運(yùn)算符號(hào)“=” 通過(guò)公式法輸入數(shù)據(jù)利潤(rùn)=銷售額-成本公式的編寫(xiě)復(fù)制公式 十字光標(biāo)“+”快速求和單方向求和、多組數(shù)據(jù)單方求和 保證輸入準(zhǔn)確性的基本原則能使用等號(hào)輸入的數(shù)據(jù)，就不要手工填寫(xiě)Neuso

9、ft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11表格的簡(jiǎn)單編輯和調(diào)整針對(duì)單元格的編輯操作 選中一個(gè)單元格并改寫(xiě)其中內(nèi)容F2鍵的使用、編輯欄的使用、雙擊單元格直接編輯 用“撤銷”功能恢復(fù)錯(cuò)誤操作文檔關(guān)閉或保存后，撤銷按鈕將處于未激活狀態(tài)，此時(shí)無(wú)法執(zhí)行撤銷 鼠標(biāo)拖拉法移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容帶箭頭的十字光標(biāo)為移動(dòng)，十字光標(biāo)為復(fù)制 粘貼智能標(biāo)記 清除單元格內(nèi)容與刪除單元格結(jié)構(gòu)清除可用快捷鍵“Del”針對(duì)其他編輯對(duì)象的插入操作 行、列的插入 行列互換 “Shift”鍵的使用用函數(shù)求解平均值Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006e

10、xcel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11表格的簡(jiǎn)單修飾技巧數(shù)字格式的修飾 工具欄按鈕快速修飾貨幣格式小數(shù)點(diǎn)精確位數(shù)百分?jǐn)?shù)格式 使用對(duì)話框修飾單元格格式對(duì)話框中的數(shù)字選項(xiàng)卡文本與對(duì)齊方式 表頭居中對(duì)齊 標(biāo)題跨列居中框線背景的設(shè)置 快速添加表格框線 自定義表格分割線 突出顯示表頭區(qū)格式菜單單元格對(duì)話框選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11錯(cuò)誤問(wèn)題的解決 實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤跟蹤的技巧 順藤摸瓜公式審核中“追蹤”的應(yīng)用 單元格的錯(cuò)誤提示 設(shè)置和顯示錯(cuò)誤提示 工具菜單“選項(xiàng)”命令中“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡 改變錯(cuò)誤提示顯示狀態(tài) 更改錯(cuò)誤的公式 將單元格

11、內(nèi)的文本內(nèi)容更改為數(shù)字格式 智能標(biāo)記快捷菜單轉(zhuǎn)換為數(shù)字 錯(cuò)誤內(nèi)容的打印 頁(yè)面設(shè)置中進(jìn)行選擇Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出 常規(guī)保存文件 新文檔的命名保存 已命名文檔的覆蓋保存 已命名文檔的另存 打印表格 預(yù)覽表格 簡(jiǎn)單調(diào)整表格輸出的版面位置 頁(yè)邊距居中調(diào)整 打印輸出excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Part,編修表格編修表格,體驗(yàn)常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法體驗(yàn)常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表建立表格結(jié)構(gòu)建立表格結(jié)構(gòu)輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容保存文件保存文件修改工資統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容（編輯和修飾）修改工資統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容（編輯

12、和修飾）針對(duì)單元格和表格區(qū)域的操作針對(duì)單元格和表格區(qū)域的操作針對(duì)列和行的操作針對(duì)列和行的操作針對(duì)工作表的操作針對(duì)工作表的操作表格的其它操作技巧表格的其它操作技巧命名的作用和語(yǔ)言公式命名的作用和語(yǔ)言公式統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放情況本節(jié)重點(diǎn)：復(fù)習(xí)表格的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)建立過(guò)程正確使用語(yǔ)音校對(duì)表格的編輯和調(diào)整命名的作用和使用技巧填充的作用和使用技巧有效處理日常統(tǒng)計(jì)Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表分析管理目標(biāo) 確定表格結(jié)構(gòu) 建立按月統(tǒng)計(jì)的工資匯總表 后期需要按部門匯總，故部門名稱和員工姓名獨(dú)立成列 按月統(tǒng)計(jì)，故每月工資記

13、錄獨(dú)立成列輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容 填充法輸入表頭（月份）：填充柄（+） 復(fù)制粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù)：選擇性粘貼 語(yǔ)音校對(duì)：工具菜單 語(yǔ)音命令（聲音命令模式，文本朗讀）保存工資表到指定位置 另存為編號(hào)部門姓名一月二月三月四月五月六月001 辦公室 陳鵬800.00800.00800.00800.00800.00880.00002 辦公室 王衛(wèi)平685.00685.00685.00685.00685.00753.50Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11修改工資統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容針對(duì)單元格和表格區(qū)域的操作查找和替換：表格數(shù)據(jù)的批量修改用填充柄復(fù)制內(nèi)容為表格區(qū)域命

14、名：命名與修改（插入菜單-名稱命令）針對(duì)列和行的操作添加、刪除行或列調(diào)整行高或列寬（最佳列寬或行高的調(diào)整，粘貼時(shí)保留列寬）隱藏或顯示行或列針對(duì)工作表的操作為工作表命名移動(dòng)或復(fù)制工作表為工作表標(biāo)簽著色多工作表的控制（選擇一組工作表，統(tǒng)一多統(tǒng)一多工作表結(jié)構(gòu)工作表結(jié)構(gòu)）隱藏或顯示工作表標(biāo)簽命名的作用和語(yǔ)言公式快速定位語(yǔ)言公式自動(dòng)填充功能的擴(kuò)展應(yīng)用填充的定義排列有規(guī)律的內(nèi)容，通過(guò)填充可避免重復(fù)操作并保證快速而準(zhǔn)確常規(guī)填充方法按時(shí)間序列按文本編號(hào)按數(shù)字順序填充特殊填充方法“工具”菜單的 自定義序列導(dǎo)入自定義序列直接建立自定義序列使用自定義序列填充Neusoft Group Ltd.Date: 27. S

15、ep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放情況按月份進(jìn)行單向統(tǒng)計(jì)求和公式、自動(dòng)求和按鈕按季度進(jìn)行雙向統(tǒng)計(jì)自動(dòng)求和按鈕，快速求和按年份進(jìn)行三維統(tǒng)計(jì)選擇“三年匯總”工作表，定位于H4，單擊自動(dòng)求和按鈕單擊“2000年”工作表，選擇H4按住Shift，再單擊“2002年”，表示縱深選擇3個(gè)工作表的H4觀察編輯工具欄的公式正確后，回車excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Part,修飾表格修飾表格,體驗(yàn)預(yù)警管理技巧體驗(yàn)預(yù)警管理技巧為什么一定要修飾表格為什么一定要修飾表格未加修飾表格的缺陷未加修飾表格的缺陷表格修飾的種類表格修飾的種類如何使表格的數(shù)字內(nèi)容更加易讀如何使表格的數(shù)字內(nèi)容更加易讀數(shù)字格式

16、的類型數(shù)字格式的類型常用數(shù)字格式的修飾常用數(shù)字格式的修飾如何保證標(biāo)題結(jié)構(gòu)可視性更強(qiáng)如何保證標(biāo)題結(jié)構(gòu)可視性更強(qiáng)通過(guò)區(qū)域劃分使表格更易閱讀通過(guò)區(qū)域劃分使表格更易閱讀如何使表格數(shù)據(jù)更加安全如何使表格數(shù)據(jù)更加安全如何使表格數(shù)據(jù)顯示預(yù)警信息如何使表格數(shù)據(jù)顯示預(yù)警信息本節(jié)重點(diǎn)：表格修飾的作用表格數(shù)據(jù)格式的作用和處理手段對(duì)齊方式和表體結(jié)構(gòu)的可視手段邊框背景和分割閱讀的處理方法表格數(shù)據(jù)的安全控制和保護(hù)手段條件格式和預(yù)警信息的控制手段Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11未加修飾表格的缺陷無(wú)法突出表格數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系可讀性差保護(hù)性差結(jié)論：必須對(duì)表格

17、進(jìn)行必要的修飾以增強(qiáng)某單位各部門銷售指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表制表日期：2005-10-4部門名稱銷售額成本利潤(rùn)利潤(rùn)率部門一658700061880003990000.06057部門二636900053810009880000.15513部門三5896000100100048950000.83022合計(jì)188520001257000062820000.33323平均值6284000419000020940000.34864Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11表格修飾的種類表格修飾的種類表格修飾的目的數(shù)字格式增強(qiáng)不同類型數(shù)字的表現(xiàn)力和可讀性文字格

18、式突顯表頭管理項(xiàng)目與數(shù)據(jù)間的結(jié)構(gòu)關(guān)系對(duì)齊方式表現(xiàn)表體結(jié)構(gòu)邊框和背景表現(xiàn)直觀、個(gè)性化效果，以突出閱讀信息保護(hù)（工作表） 使表格處于正常運(yùn)行的安全狀態(tài)條件格式為了向某一個(gè)（或一類）特殊單元格提供預(yù)警信息Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)字格式的類型數(shù)字格式數(shù)字格式功能功能常規(guī)常規(guī)系統(tǒng)默認(rèn)值，以整數(shù)的形式表示。常規(guī)單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式，當(dāng)單元格系統(tǒng)默認(rèn)值，以整數(shù)的形式表示。常規(guī)單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式，當(dāng)單元格寬度不足時(shí)，以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示寬度不足時(shí)，以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示數(shù)值數(shù)值專用于一般數(shù)字的表示。

19、該格式由三部分組成：小數(shù)位數(shù)，千分位分隔符以及負(fù)數(shù)的顯示專用于一般數(shù)字的表示。該格式由三部分組成：小數(shù)位數(shù)，千分位分隔符以及負(fù)數(shù)的顯示方式方式貨幣貨幣用于表示一般貨幣格式用于表示一般貨幣格式會(huì)計(jì)專用會(huì)計(jì)專用可對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號(hào)和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊可對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號(hào)和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊日期日期可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的日期格式，以利于查看可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的日期格式，以利于查看時(shí)間時(shí)間可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的時(shí)間格式，以利于查看可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的時(shí)間格式，以利于查看百分?jǐn)?shù)百分?jǐn)?shù)將單元格中的數(shù)字乘以將單元格中的數(shù)字乘以100，并以百分?jǐn)?shù)（，并以百分?jǐn)?shù)（%）形式顯示）形式顯示分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)能將小

20、數(shù)顯示成分?jǐn)?shù)形式，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位置能將小數(shù)顯示成分?jǐn)?shù)形式，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位置科學(xué)計(jì)數(shù)科學(xué)計(jì)數(shù)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)字，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位置以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)字，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位置文本文本在文本單元格格式中，將數(shù)字作為文本處理在文本單元格格式中，將數(shù)字作為文本處理特殊特殊可用于跟蹤數(shù)據(jù)列表計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的值。主要用于在列表中顯示郵政編碼、中文大寫(xiě)數(shù)字和小可用于跟蹤數(shù)據(jù)列表計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的值。主要用于在列表中顯示郵政編碼、中文大寫(xiě)數(shù)字和小寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)數(shù)字自定義自定義以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep

21、 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)字格式的類型（重點(diǎn)掌握）數(shù)字的精確值處理數(shù)字的精確值處理通過(guò)數(shù)字選項(xiàng)卡或者格式工具欄的相應(yīng)按鈕處理通過(guò)數(shù)字選項(xiàng)卡或者格式工具欄的相應(yīng)按鈕處理負(fù)值的突出顯示負(fù)值的突出顯示數(shù)字選項(xiàng)卡處理數(shù)字選項(xiàng)卡處理ExcelExcel的五種負(fù)值顯示格式：括號(hào)中顯示紅色數(shù)值；括號(hào)中的五種負(fù)值顯示格式：括號(hào)中顯示紅色數(shù)值；括號(hào)中顯示黑色數(shù)值；不帶括號(hào)，但用紅色表示數(shù)值；不帶括號(hào)，但添加符號(hào)的顯示黑色數(shù)值；不帶括號(hào)，但用紅色表示數(shù)值；不帶括號(hào)，但添加符號(hào)的黑色數(shù)值；不帶括號(hào)，但顯示帶負(fù)號(hào)紅色數(shù)值黑色數(shù)值；不帶括號(hào)，但顯示帶負(fù)號(hào)紅色數(shù)值千元格式顯示長(zhǎng)數(shù)字千元格式顯示長(zhǎng)數(shù)字 數(shù)字

22、選項(xiàng)卡自定義：在數(shù)字類型后面輸入英文標(biāo)點(diǎn)數(shù)字選項(xiàng)卡自定義：在數(shù)字類型后面輸入英文標(biāo)點(diǎn)“,” ,” 比如比如#,#0,#,#0,貨幣數(shù)字格式貨幣數(shù)字格式直接設(shè)置貨幣符號(hào)直接設(shè)置貨幣符號(hào)自定義貨幣符號(hào)自定義貨幣符號(hào) 英文標(biāo)點(diǎn)英文標(biāo)點(diǎn)”中輸入文本，比如中輸入文本，比如“人民幣人民幣#,#0元元日期型數(shù)字格式日期型數(shù)字格式可以通過(guò)自定義改變可以通過(guò)自定義改變ExcelExcel默認(rèn)的日期格式，比如將默認(rèn)的日期格式，比如將20052005年年9 9月月1 1日日自定義為自定義為yyyy“yyyy“年年”mm“mm“月月”dd“dd“日日”;，即可顯示為即可顯示為20052005年年0909月月0101日

23、日文本型數(shù)字格式文本型數(shù)字格式設(shè)置為文本格式，或者輸入數(shù)字先輸入英文標(biāo)點(diǎn)單引號(hào)設(shè)置為文本格式，或者輸入數(shù)字先輸入英文標(biāo)點(diǎn)單引號(hào)“”隱藏?cái)?shù)字隱藏?cái)?shù)字在自定義格式中輸入三個(gè)分號(hào)在自定義格式中輸入三個(gè)分號(hào)“;”;”Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11對(duì)齊方式的用途對(duì)齊方式對(duì)齊方式用途說(shuō)明用途說(shuō)明水水平平對(duì)對(duì)齊齊常規(guī)常規(guī)居左排列，用于修飾文字或數(shù)字型內(nèi)容居左排列，用于修飾文字或數(shù)字型內(nèi)容靠左（縮進(jìn)）靠左（縮進(jìn)）居左排列，可設(shè)置縮進(jìn)，只用于修飾文字型內(nèi)容居左排列，可設(shè)置縮進(jìn)，只用于修飾文字型內(nèi)容居中居中居中排列，可用于修飾表頭文字型內(nèi)容居

24、中排列，可用于修飾表頭文字型內(nèi)容靠右（縮進(jìn)）靠右（縮進(jìn)）居右排列，可設(shè)置縮進(jìn)，只用于修飾數(shù)字或文字型內(nèi)容居右排列，可設(shè)置縮進(jìn)，只用于修飾數(shù)字或文字型內(nèi)容填充填充相同內(nèi)容填滿整個(gè)單元格，以防他人輸入內(nèi)容相同內(nèi)容填滿整個(gè)單元格，以防他人輸入內(nèi)容兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊多行文字時(shí)，除最后一行居左，其他行均撐滿單元格多行文字時(shí)，除最后一行居左，其他行均撐滿單元格跨列居中跨列居中內(nèi)容跨越多個(gè)單元格而居中，用于表格標(biāo)題的居中內(nèi)容跨越多個(gè)單元格而居中，用于表格標(biāo)題的居中分散對(duì)齊（縮進(jìn)）分散對(duì)齊（縮進(jìn)） 文字之間拉開(kāi)距離，左右兩端頂格，可設(shè)置縮進(jìn)文字之間拉開(kāi)距離，左右兩端頂格，可設(shè)置縮進(jìn)垂垂直直對(duì)對(duì)齊齊靠上（縮進(jìn)）靠

25、上（縮進(jìn)）居上排列，可設(shè)置縮進(jìn)居上排列，可設(shè)置縮進(jìn)居中居中居中排列，用于修飾表頭文字型內(nèi)容居中排列，用于修飾表頭文字型內(nèi)容靠下（縮進(jìn)）靠下（縮進(jìn)）居下排列，可設(shè)置縮進(jìn)居下排列，可設(shè)置縮進(jìn)兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊多列文字時(shí)，除最后一列居上，其余列均撐滿單元格多列文字時(shí)，除最后一列居上，其余列均撐滿單元格分散對(duì)齊（縮進(jìn)）分散對(duì)齊（縮進(jìn)） 文字之間拉開(kāi)距離，上下兩端頂格，可設(shè)置縮進(jìn)文字之間拉開(kāi)距離，上下兩端頂格，可設(shè)置縮進(jìn)Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11邊框和背景的作用與修飾技巧 為了能夠清晰的閱讀表格數(shù)據(jù)，通常將表格分為表頭、數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)

26、三區(qū)?？梢允褂酶窬€和背景進(jìn)行修飾，以突出顯示效果 使用“自動(dòng)套用格式”快速修飾表格格式 直接使用自動(dòng)套用格式 使用選項(xiàng)個(gè)性化套用格式 自定義樣式設(shè)置 格式菜單的樣式命令 繪圖框線的添加 格式工具欄邊框按鈕 單擊繪圖邊框，調(diào)出邊框工具欄 選擇線條樣式 選擇需要添加邊框的邊框網(wǎng)格Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11保護(hù)表格的作用和對(duì)象 為什么要保護(hù)表格數(shù)據(jù) 電子表格最大的特點(diǎn)就是其管理數(shù)據(jù)的靈活性和易用性。但是，靈活性在管理活動(dòng)的某種情況下將轉(zhuǎn)化為弱勢(shì)，即安全性差 為了解決填表人和用表人之間的矛盾，電子表格通過(guò)格式的保護(hù)功能加以實(shí)現(xiàn)

27、 如何保護(hù)表格數(shù)據(jù) Excel提供的保護(hù)措施包括：鎖定單元格（輸入）和隱藏單元格（公式）兩類 通常情況下，運(yùn)行狀態(tài)的表格（完成了結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、輸入、編輯及修飾的制表過(guò)程，準(zhǔn)備定期使用的表格）通常不可以隨意修改表格結(jié)構(gòu)（包括表頭和統(tǒng)計(jì)區(qū)預(yù)先設(shè)置的公式），故需要對(duì)表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11設(shè)置保護(hù)的方法保護(hù)的內(nèi)容 保護(hù)工作簿 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表的部分內(nèi)容保護(hù)的設(shè)置 設(shè)置保護(hù)格式 設(shè)置保護(hù)密碼 設(shè)置允許用戶編輯權(quán)限 對(duì)單元格的隱藏保護(hù)單元格保護(hù)，設(shè)定隱藏，然后再保護(hù)技巧 使用“定位”功能批量保護(hù)單元格 保護(hù)并

28、隱藏單元格的公式（隱藏+保護(hù)+;）Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11條件格式的使用 條件格式的作用 通過(guò)條件格式的設(shè)置，當(dāng)數(shù)據(jù)超過(guò)一定條件時(shí)及時(shí)顯示預(yù)警信息 條件格式的設(shè)置 格式菜單的條件格式命令 簡(jiǎn)單條件的設(shè)置 多重條件的設(shè)置 公式條件的設(shè)置 條件格式的應(yīng)用 數(shù)據(jù)的預(yù)警 快速畫(huà)表 整行數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)例excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Part,創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表,體驗(yàn)數(shù)據(jù)分析效果體驗(yàn)數(shù)據(jù)分析效果圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建分析圖表用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建分析圖表圖表的編輯技巧圖表的編輯技巧圖表框的常規(guī)編輯技巧圖表框的

29、常規(guī)編輯技巧圖表框的特殊編輯圖表框的特殊編輯修飾圖表以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力修飾圖表以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力圖表中的修飾對(duì)象和定位標(biāo)志圖表中的修飾對(duì)象和定位標(biāo)志圖表內(nèi)各類對(duì)象的修飾圖表內(nèi)各類對(duì)象的修飾有效的控制圖表打印有效的控制圖表打印圖表制作的技巧與綜合運(yùn)用圖表制作的技巧與綜合運(yùn)用本節(jié)重點(diǎn)：明確圖表分析的目標(biāo)與正確選擇表格數(shù)據(jù)的關(guān)系合理確定圖表類型以正確表現(xiàn)分析的目標(biāo)圖表的編輯、修飾及打印Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11圖表的類型與分析目標(biāo) 直方圖突出顯示數(shù)據(jù)間差異的比較情況 線形圖分析數(shù)據(jù)間趨勢(shì)的變化 餅形圖描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的

30、差異 雷達(dá)圖顯示多組有內(nèi)部關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)對(duì)比 組合圖表可進(jìn)行多組數(shù)據(jù)關(guān)系的綜合分析Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的步驟 確定圖表的分析目標(biāo) 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍 使用圖表向?qū)Т_定圖表類型 對(duì)圖表進(jìn)行編輯和修飾數(shù)據(jù)添加刪除的技巧： ,通過(guò)菜單選項(xiàng)添加 ,直接用數(shù)據(jù)拖拉數(shù)據(jù) ,刪除圖表中的數(shù)據(jù) 圖表的修飾技巧 ,修改邊框 ,修改數(shù)據(jù)點(diǎn)或圖塊 ,修飾文本或數(shù)字 ,改變坐標(biāo)軸（顯示方向、刻度） ,添加標(biāo)記（數(shù)據(jù)點(diǎn)、數(shù)據(jù)表、備注） ,圖表的組合編輯技巧,間隔數(shù)據(jù)的圖表制作技巧不同類型的直方圖表現(xiàn)不同的管理目標(biāo)(柱形圖

31、、條形圖),Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11圖表的修飾技巧 改變圖表框的大小 移動(dòng)圖表框、圖表對(duì)象 修飾圖表中的對(duì)象 圖表框、標(biāo)題框 框線、軸線、刻度線、圖形線 系列圖塊、獨(dú)立圖塊 為圖表添加標(biāo)記 數(shù)值型標(biāo)記 表格式標(biāo)記 備注式標(biāo)記Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11圖表綜合運(yùn)用T0100200300400500600700800Q1Q2Q3Q4Quarterly Results0100200300400OctNovDec0200400600800100012

32、00Region 1Region 2Region 3JanuaryMayexcel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Part,用數(shù)學(xué)算法建立管理模型用數(shù)學(xué)算法建立管理模型公式在拖拉復(fù)制中的特殊算法公式在拖拉復(fù)制中的特殊算法公式復(fù)制與引用關(guān)系公式復(fù)制與引用關(guān)系相對(duì)引用案例相對(duì)引用案例絕對(duì)引用和應(yīng)用案例絕對(duì)引用和應(yīng)用案例混合引用和應(yīng)用案例混合引用和應(yīng)用案例函數(shù)應(yīng)用與高級(jí)算法處理函數(shù)應(yīng)用與高級(jí)算法處理函數(shù)的分類函數(shù)的分類幾種常用函數(shù)介紹幾種常用函數(shù)介紹函數(shù)功能的自學(xué)方法函數(shù)功能的自學(xué)方法本節(jié)重點(diǎn)：復(fù)制公式和相對(duì)引用絕對(duì)引用案例與技巧混合引用案例與技巧三類典型函數(shù)和應(yīng)用函數(shù)的套用技巧函數(shù)的學(xué)習(xí)方法其他算法簡(jiǎn)介Neu

33、soft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11函數(shù)在Excel中的作用 簡(jiǎn)化公式 對(duì)某個(gè)區(qū)域求和（Sum函數(shù)） 實(shí)現(xiàn)其他方法無(wú)法實(shí)現(xiàn)的計(jì)算 對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行條件求和（Sumif函數(shù)） 提高編輯數(shù)據(jù)的速度 實(shí)現(xiàn)判斷功能 根據(jù)不同條件在單元格中顯示不同結(jié)果（IF函數(shù)）Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11公式函數(shù)-公式的創(chuàng)建與引用關(guān)系創(chuàng)建公式的方法：“=”號(hào)普通的四則運(yùn)算單向統(tǒng)計(jì)雙向統(tǒng)計(jì)三維統(tǒng)計(jì)引用關(guān)系：“$”絕對(duì)引用 相對(duì)引用混合引用項(xiàng)項(xiàng) 目目數(shù)數(shù) 額額占占 收收 入入 % %銷銷 售

34、售 收收 入入1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0固固 定定 成成 本本2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0= = B B 3 3 / / $ $ B B $ $ 2 2變變 動(dòng)動(dòng) 成成 本本1 1 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0= = B B 4 4 / / $ $ B B 2 2營(yíng)營(yíng) 銷銷 費(fèi)費(fèi) 用用3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0= = B B 5 5 / / B B $ $ 2 2管管 理理 費(fèi)費(fèi) 用用1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0= = B B 6 6 / / $ $ B B $

35、 $ 2 2利利 潤(rùn)潤(rùn)= = B B 2 2 - - S S U U M M ( ( B B 3 3 : : B B 6 6 ) )= = B B 7 7 / / B B 2 2利利 潤(rùn)潤(rùn) 率率= = B B 7 7 / / B B 2 2Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel函數(shù)在工作表中的商業(yè)應(yīng)用 Excel函數(shù)的應(yīng)用方式和目的 如何發(fā)現(xiàn)Excel中的函數(shù) 函數(shù)在Excel中的書(shū)寫(xiě)位置 Excel函數(shù)的商用場(chǎng)景 自定義Excel函數(shù) 如何實(shí)現(xiàn)Excel函數(shù)的調(diào)試 各類Excel函數(shù)概要介紹Neusoft Group

36、Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel函數(shù)簡(jiǎn)介Excel函數(shù)其實(shí)是預(yù)定義的公式，它們使用稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。嵌套函數(shù)就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。公式選項(xiàng)板幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Exce

37、l中函數(shù)的類型 財(cái)務(wù)函數(shù) 日期與時(shí)間函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 查找與引用函數(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 文本函數(shù) 邏輯函數(shù) 信息函數(shù) 工程函數(shù)300多個(gè)函數(shù)Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11挖寶，函數(shù)在哪里Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11在Excel中插入函數(shù)的方法 手工輸入函數(shù)函數(shù) 在錄入時(shí)可以訪問(wèn)到該函數(shù)的幫助 Excel將自動(dòng)補(bǔ)充函數(shù)末尾的括號(hào) 使用Ctrl+Shift+A可以看到函數(shù)的參數(shù)說(shuō)明 插入函數(shù)對(duì)話框 可以根據(jù)需求查找函數(shù) 將給出該函數(shù)的參數(shù)對(duì)話框N

38、eusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11如何在函數(shù)中輸入?yún)?shù) 不帶參數(shù)Rand() Today() Now() 使用名稱作為參數(shù)Sum(Sales) Sales是該工作簿中某個(gè)區(qū)域的名稱 整行或整列作為參數(shù)Sum(C:C) 使用值作為參數(shù)Left(A1,1) 表達(dá)式作為參數(shù)ASIN(D1+D2) 使用函數(shù)作為參數(shù)INT(RAND()*10) 使用數(shù)組作為參數(shù)Or(B1=3,4,5)Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11函數(shù)出現(xiàn)在Excel中的位置Neusoft Group

39、 Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel中的函數(shù)審核工具 跟蹤單元格 引用單元格 從屬單元格 跟蹤錯(cuò)誤 Excel公式求值Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11在使用函數(shù)時(shí)應(yīng)了解 單元格的引用問(wèn)題 相對(duì)地址引用 =A1+A2+A3 絕對(duì)地址引用 =$A$1+$A$2 相對(duì)地址的引用 =$A1+A$2 三維地址引用 =Sheet!A1+A2 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)問(wèn)題 實(shí)際數(shù)值與顯示數(shù)值不一致Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11在

40、Excel中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤值#DIV0! 數(shù)據(jù)被零除，為了避免這種錯(cuò)誤可以使用IF函數(shù)#N/A 數(shù)據(jù)無(wú)效或沒(méi)有定義#NAME? 包含了沒(méi)有定義的范圍或單元格#NULL! 試圖引用沒(méi)有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域#NUM! 無(wú)效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍#REF! 無(wú)效的單元格引用#VALUE! 數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤，或者輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11函數(shù)的自學(xué)方法Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel函數(shù)分類1 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)當(dāng)

41、需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。2 日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù)，可在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。3 工程函數(shù)工程工作表函數(shù)用于工程分析。4 財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值等5 信息函數(shù)可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。6 邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。7 查詢和引用函數(shù)查詢和引用函數(shù)當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。8 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以

42、處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。10 文本函數(shù)文本函數(shù)通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。11 用戶自定義函數(shù)如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11日期與時(shí)間函數(shù)函數(shù)函數(shù)用途用途語(yǔ)法語(yǔ)法DATEDIFDATEDIF計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)YEARFRAC返回代表s

43、tart_date和end_date之間的天數(shù)的年分?jǐn)?shù)YEARFRAC(start_date,end_date,basis)EDATE返回用于表示開(kāi)始日期之前或之后月數(shù)的日期的序列號(hào)EDATE(start_date,months)EOMONTH返回指定個(gè)數(shù)月之前或之后的月的末日的序列號(hào)EOMONTH(start_date,months)DAY將序列號(hào)轉(zhuǎn)換為月的日期DAY(serial_number)MONTH將序列號(hào)轉(zhuǎn)換為月MONTH(serial_number)YEAR將序列號(hào)轉(zhuǎn)換為年YEAR(serial_number)NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間的序列號(hào)NOW( )TODAY返回今天日期的序

44、列號(hào)TODAY( )NETWORKDAYS返回兩個(gè)日期之間的所有工作日個(gè)數(shù)NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)WORKDAY返回指定個(gè)數(shù)工作日之前或之后日期的序列號(hào)WORKDAY(start_date,days,holidays)WEEKDAY將序列號(hào)轉(zhuǎn)換為一星期的某天WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM將序列號(hào)轉(zhuǎn)換為代表該星期為一年中的第幾周的數(shù)字WEEKNUM(serial_num,return_type)Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧

45、培訓(xùn)11文本函數(shù)函數(shù)函數(shù)用途用途語(yǔ)法語(yǔ)法EXACT檢查兩個(gè)文本值是否相同EXACT(text1,text2)FIXED將數(shù)字格式設(shè)置為具有固定小數(shù)位數(shù)FIXED(number,decimals,no_commas)LEFT返回文本值中最左邊的字符LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)MID在文本字符串中，從您所指定的位置開(kāi)始返回指定數(shù)量的字符MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)RIGHT返回文本值中最右邊的字符RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(te

46、xt,num_bytes)LOWER將文本轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)LOWER(text)PROPER將文本值的每個(gè)字的首字母大寫(xiě)PROPER(text)UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)形式UPPER(text)REPT按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本REPT(text,number_times)VALUE將文本參數(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字VALUE(text)T將其參數(shù)轉(zhuǎn)換為文本T(value)TEXT設(shè)置數(shù)字格式并將其轉(zhuǎn)換為文本TEXT(value,format_text)CONCATENATE將幾個(gè)文本項(xiàng)合并為一個(gè)文本項(xiàng)CONCATENATE (text1,text2,.)TRIM從文本刪除空格TRIM(text)Neusoft

47、 Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)學(xué)函數(shù)函數(shù)函數(shù)用途用途語(yǔ)法語(yǔ)法CEILING 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)CEILING(number,significance)FLOOR 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)FLOOR(number,significance)COUNTIF 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目EVEN 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EVEN(number)INT 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值INT(number

48、)ODD 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)ODD(number)ROUND 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUND(number,num_digits)ROUNDDOWN 靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDDOWN(number,num_digits)ROUNDUP 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP(number,num_digits)SUM 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和SUMPRODUCT 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和Neusoft Group Ltd.Date: 27.

49、Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11查找引用函數(shù)函數(shù)函數(shù)用途用途語(yǔ)法語(yǔ)法INDEX使用索引從引用或數(shù)組選擇值INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)INDIRECT返回由文本值指定的引用INDIRECT(ref_text,a1)MATCH在引用值或數(shù)組中查找值MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)OFFSET從給定引用值返回引用偏移量OFFSET(reference,rows,cols,height,width)HLOOKUP查找數(shù)組的首行，并返回特定單元格的值HLOOKUP(lookup

50、_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP查找數(shù)組首列，移動(dòng)到行并返回單元格的值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)ROW返回引用的行個(gè)數(shù)ROW(reference)ROWS返回引用中包含的行個(gè)數(shù)ROWS(array)COLUMN返回引用的列個(gè)數(shù)COLUMN(reference)COLUMNS返回引用中包含的列個(gè)數(shù)COLUMNS(array)TRANSPOSE返回?cái)?shù)組的轉(zhuǎn)置TRANSPOSE(array)Neusoft Group Ltd.Date

51、: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)函數(shù)用途用途語(yǔ)法語(yǔ)法AVERAGE返回參數(shù)的平均值A(chǔ)VERAGE(number1,number2,.)AVERAGEA返回參數(shù)的平均值，包括數(shù)字、文本和邏輯值A(chǔ)VERAGEA(value1,value2,.)TRIMMEAN返回?cái)?shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN(array,percent)COUNT計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)COUNT(value1,value2,.)COUNTA計(jì)算參數(shù)列表中值的個(gè)數(shù)COUNTA(value1,value2,.)COUNTBLANK計(jì)算區(qū)間內(nèi)的空白單元格個(gè)數(shù)COUNTBLANK(range)

52、COUNTIF計(jì)算滿足給定標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)間內(nèi)的非空單元格的個(gè)數(shù)COUNTIF(range,criteria)MAX返回參數(shù)列表中的最大值MAX(number1,number2,.)MIN返回參數(shù)列表中的最小值MIN(number1,number2,.)MODE返回?cái)?shù)據(jù)集中出現(xiàn)最多的值MODE(number1,number2,.)MEDIAN返回給定數(shù)字的中值MEDIAN(number1,number2,.)RANK返回某數(shù)在數(shù)字列表中的排位RANK(number,ref,order)LARGE返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值LARGE(array,k)SMALL返回?cái)?shù)據(jù)集中的第k個(gè)最小值SMALL(arra

53、y,k)PERCENTRANK返回?cái)?shù)據(jù)集中值的百分比排位PERCENTRANK(array,x,significance)FREQUENCY以向量數(shù)組的形式返回頻率分布FREQUENCY(data_array,bins_array)Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel函數(shù)應(yīng)用案例統(tǒng)計(jì)某一部門加班費(fèi)Sumif函數(shù)查找函數(shù)VlookupHlookupLookup計(jì)算員工的年齡Year做減法Datedif（在Excel中找不到的函數(shù)）Datedif(start_date,end_date,code)CodeY,M,DYM,M

54、DNeusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Excel函數(shù)應(yīng)用案例統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中的唯一值Countif可應(yīng)用在條件格式或數(shù)據(jù)有效性中對(duì)單元格區(qū)域中的n個(gè)最大值或最小值進(jìn)行運(yùn)算Max MinLarge SmallNeusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)組公式 數(shù)組公式 是用于建立可以產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或?qū)梢源娣旁谛泻土兄械囊唤M參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。 數(shù)組公式的特點(diǎn)就是可以執(zhí)行多重計(jì)算,它返回的是一組數(shù)據(jù)結(jié)果。 參數(shù) 數(shù)組公式最大的特征就是所引用的參數(shù)是數(shù)組參數(shù),包括區(qū)域數(shù)組

55、和常量數(shù)組。 輸入 同時(shí)按下CTRL+SHIFT+ENTER 典型應(yīng)用 求滿足多組條件的數(shù)據(jù)的和（SUM+IF） 求某組數(shù)據(jù)的頻率分布（FREQUENCY）excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11Part,表格數(shù)據(jù)的篩選和排序表格數(shù)據(jù)的篩選和排序整理表格數(shù)據(jù)以便統(tǒng)計(jì)分析整理表格數(shù)據(jù)以便統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型填補(bǔ)空白單元格填補(bǔ)空白單元格正確修飾單元格內(nèi)容的格式正確修飾單元格內(nèi)容的格式對(duì)表格數(shù)據(jù)的篩選分析對(duì)表格數(shù)據(jù)的篩選分析自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)高級(jí)篩選高級(jí)篩選表格數(shù)據(jù)的排序組合表格數(shù)據(jù)的排序組合排序原則排序原則排序方法排序方法特殊排序技巧特殊排序技巧,本節(jié)重點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作表格數(shù)據(jù)的篩選

56、表格數(shù)據(jù)的排序Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)據(jù)的匯總與篩選 Excel數(shù)據(jù)分析的基本方法與工具 排序的方法與技巧 自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選 分類匯總的方法 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置與應(yīng)用Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11表格數(shù)據(jù)整理要點(diǎn) 統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型 同列各單元格的內(nèi)容必須是同類型數(shù)據(jù) 大型表格增加編號(hào)列，以便恢復(fù)原始排序順序 填補(bǔ)空白單元格 避免上表頭行中出現(xiàn)空白 上表頭和數(shù)據(jù)區(qū)之間不能使用空行 正確修飾單元格內(nèi)容的格式 避免空白內(nèi)容（除非確定無(wú)值） 勿輸入多余的空

57、格（影響排序和篩選等）Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11默認(rèn)排序次序在按升序排序時(shí)，Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序時(shí)，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)）： 數(shù)字?jǐn)?shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。 按字母先后順序排序按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)，Excel 從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。例如，如果一個(gè)單元格中含有文本“A100”，則這個(gè)單元格將排在含有“A1”的單元格的后面，含有“A11”的單元格的前面。 文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序文

58、本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ | + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 撇號(hào)撇號(hào) () 和連字符和連字符 (-) 會(huì)被忽略。會(huì)被忽略。但例外情況是：如果兩個(gè)文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。 邏輯值邏輯值 ：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE 排在 TRUE 之前。 錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。 空格空格 ： 空格始終排在最后。Neusoft Group Ltd.Date:

59、 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)據(jù)篩選-有關(guān)篩選 什么是篩選 篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。 篩選區(qū)域僅顯示滿足條件 的行，該條件由用戶針對(duì)某列指定。 Microsoft Excel 提供了兩種篩選區(qū)域的命令： 自動(dòng)篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件 高級(jí)篩選，適用于復(fù)雜條件 篩選的特點(diǎn) 與排序不同，篩選并不重排區(qū)域。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。 Excel 篩選行時(shí)，您可對(duì)區(qū)域子集進(jìn)行編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印，而不必重新排列或移動(dòng)。Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)據(jù)篩

60、選-自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選的區(qū)別 自動(dòng)篩選 使用自動(dòng)篩選命令時(shí)，自動(dòng)篩選箭頭 顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)簽的右側(cè)。 您可以使用自定義自動(dòng)篩選，以顯示含有一個(gè)值或另一個(gè)值的行。您也可以使用自定義自動(dòng)篩選以顯示某個(gè)列滿足多個(gè)條件的行。 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選命令可像自動(dòng)篩選命令一樣篩選區(qū)域，但不顯示列的下拉列表，而是在區(qū)域上方單獨(dú)的條件區(qū)域中鍵入篩選條件 。 條件區(qū)域允許根據(jù)復(fù)雜的條件進(jìn)行篩選。Neusoft Group Ltd.Date: 27. Sep 2006excel高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)11數(shù)據(jù)篩選-復(fù)雜篩選條件示例a單列上具有多個(gè)條件 如果對(duì)于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條