Excel辦公軟件操作技巧課件

1、2010年年7月月11日日Excel辦公軟件操作技巧Excel 辦公軟件操作技巧辦公軟件操作技巧Excel辦公軟件操作技巧目錄目錄l一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧l二、表格數據輸入技巧二、表格數據輸入技巧l三、數據處理與分析技巧三、數據處理與分析技巧l四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧單元格選取技巧單元格選取技巧快速增減數據的小數位數快速增減數據的小數位數自動調整列寬、自動換行、自動縮小字體自動調整列寬、自動換行、自動縮小字體讓單元格不顯示讓單元格不顯示“0”值值設置單元格邊框

2、底紋效果、特效填充效果設置單元格邊框底紋效果、特效填充效果繪制單元格的框線繪制單元格的框線套用表格格式快速美化表格套用表格格式快速美化表格為特定單元格添加批注信息、設置超鏈接為特定單元格添加批注信息、設置超鏈接一次清除表格中所有單元格的格式設置一次清除表格中所有單元格的格式設置Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧1、單元格選取技巧、單元格選取技巧（1）巧用）巧用 F8（2）巧用）巧用 Alt + Shift + Home (End) （3）巧用）巧用 Shift + ( ) （4）巧用）巧用 Ctrl + Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設

3、置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧2、快速增減數據的小數位數、快速增減數據的小數位數Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧3、自動調整列寬、自動換行、自動縮小字體自動調整列寬、自動換行、自動縮小字體（1）調整列寬（）調整列寬（Excel 2007 比比 2003 更智能）更智能）（2）換行）換行 - 設置單元格格式設置單元格格式（3）縮小字體）縮小字體 - 設置單元格格式設置單元格格式Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧4、讓單元格不顯示、讓單元格不顯示“0”值值 在在“工具工具”菜單上，單擊菜單上

4、，單擊“選項選項”，再單擊，再單擊“視圖視圖”選項卡。選項卡。 請執(zhí)行下列操作之一：請執(zhí)行下列操作之一： （1）若要在單元格中顯示零值）若要在單元格中顯示零值 (0)，則選定，則選定“零值零值”復選框。復選框。（2）若要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，則清除該復選框。）若要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，則清除該復選框。Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧5、設置單元格邊框底紋效果、特效填充效果、設置單元格邊框底紋效果、特效填充效果通過設置單元格格式來進行通過設置單元格格式來進行Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元

5、格格式設置與編輯技巧6、繪制單元格的框線繪制單元格的框線視圖視圖-工具欄工具欄-邊框邊框 Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧7、套用表格格式快速美化表格套用表格格式快速美化表格 格式格式 - 自動套用格式自動套用格式Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編輯技巧8、為特定單元格添加批注信息、設置超鏈接為特定單元格添加批注信息、設置超鏈接（1）批注：插入）批注：插入 - 批注批注 ； 隱藏隱藏/顯示批注顯示批注（2）超級鏈接：）超級鏈接：Excel辦公軟件操作技巧一、單元格格式設置與編輯技巧一、單元格格式設置與編

6、輯技巧l9、一次清除表格中所有單元格的格式設置一次清除表格中所有單元格的格式設置Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧l快速輸入指定類型的日期、大寫人民幣值、有部分重復的數據快速輸入指定類型的日期、大寫人民幣值、有部分重復的數據l輸入文本類型的數字、輸入分數輸入文本類型的數字、輸入分數l在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數據在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數據l實現連續(xù)序號的自動填充實現連續(xù)序號的自動填充l在不連續(xù)單元格中輸入相同數據在不連續(xù)單元格中輸入相同數據l指定填充序列的類型指定填充序列的類型l自定義數據序列以實現快速填充自定義數據序列以實現快速填充l按指定規(guī)則進行數據填

7、充按指定規(guī)則進行數據填充l導入導入Excel表格數據、文本文件數據表格數據、文本文件數據l引用引用Word表格數據、以鏈接形式導入表格數據、以鏈接形式導入Word表格數據表格數據l導入網站中的數據導入網站中的數據Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧1、快速輸入指定類型的日期、大寫人民幣值、有部分重復的數據、快速輸入指定類型的日期、大寫人民幣值、有部分重復的數據（1）日期：先設置行列格式，再按照標準輸入）日期：先設置行列格式，再按照標準輸入如：如：10-7-11 10/7/11 （不輸入年份默認當年）（不輸入年份默認當年）細節(jié)：月日自動識別調整細節(jié)：月日自動識別調

8、整l當前日期：當前日期：Ctrl + 分號（分號（;） l當前時間：當前時間：Ctrl + 冒號（冒號（Shift + :）l同一個單元格輸入日期同一個單元格輸入日期+時間時間（2）大寫人民幣按鈕：）大寫人民幣按鈕：l單元格設置單元格設置 特殊特殊 | 自定義自定義 （3）部分重復數據：）部分重復數據：l單元格設置單元格設置 自定義自定義Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧2、輸入文本類型的數字、輸入分數輸入文本類型的數字、輸入分數（1）文本類型數字：）文本類型數字： 設置單元格格式設置單元格格式 - 文本文本 （2）分數：）分數： 輸入輸入 0 1/3 直接輸

9、入直接輸入1/3為日期為日期（3）輸入數據前自動添加指定位數小數：）輸入數據前自動添加指定位數小數： 工具工具 - 選項選項 - 編輯編輯 Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧3、在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數據在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數據4、實現連續(xù)序號的自動填充實現連續(xù)序號的自動填充Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧5、在不連續(xù)單元格中輸入相同數據、在不連續(xù)單元格中輸入相同數據（1）Ctrl 選中所需輸入數據的單元格，并在最后選中選中所需輸入數據的單元格，并在最后選中的單元格輸入數據。的單元格輸入數據。（2）Ctrl + E

10、nter 完成批量輸入。完成批量輸入。Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧6、指定填充序列的類型、指定填充序列的類型（1）僅填充格式）僅填充格式（2）不帶格式填充）不帶格式填充Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧7、自定義數據序列以實現快速填充自定義數據序列以實現快速填充工具工具-選項選項-自定義序列自定義序列 Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧8、按指定規(guī)則進行數據填充按指定規(guī)則進行數據填充（1）輸入第一個數，選擇好區(qū)域）輸入第一個數，選擇好區(qū)域（2）編輯）編輯 - 填充填充 - 序列序列Exc

11、el辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧9、導入導入Excel表格數據、文本文件數據表格數據、文本文件數據數據數據 - 導入外部數據導入外部數據 - 導入數據導入數據Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧10、導入導入Word表格數據、以鏈接表格數據、以鏈接Word表格數據表格數據（1）導入）導入Word表格數據：直接復制、粘貼即可表格數據：直接復制、粘貼即可（2）鏈接）鏈接Word表格數據：復制后，選擇性粘貼表格數據：復制后，選擇性粘貼Excel辦公軟件操作技巧二、二、 表格數據輸入技巧表格數據輸入技巧11、導入網站中的數據導入網站中的數據

12、數據數據 - 導入外部數據導入外部數據 - 導入數據導入數據文件類型選擇：網頁文件類型選擇：網頁Excel辦公軟件操作技巧三、數據處理與分析技巧三、數據處理與分析技巧l數據分列、合并計算數據分列、合并計算l數據排序數據排序l數據篩選數據篩選l數據分類匯總數據分類匯總Excel辦公軟件操作技巧三、數據處理與分析技巧三、數據處理與分析技巧1、數據分列、合并計算、數據分列、合并計算（1）利用分列功能分列數據）利用分列功能分列數據（2）合并計算）合并計算(求和運算求和運算) (求平均值運算求平均值運算)（3） 開啟手動計算功能開啟手動計算功能（4）以顯示精度為準進行計算）以顯示精度為準進行計算Exce

13、l辦公軟件操作技巧三、數據處理與分析技巧三、數據處理與分析技巧2、數據排序、數據排序（1）按單個條件排序）按單個條件排序（2）按多個條件排序）按多個條件排序Excel辦公軟件操作技巧三、數據處理與分析技巧三、數據處理與分析技巧3、數據篩選、數據篩選（1）自動篩選出符合條件的數據）自動篩選出符合條件的數據（2）篩選出大于指定數值或高于平均值的記錄）篩選出大于指定數值或高于平均值的記錄（3）篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄）篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄（4）利用高級篩選功能實現）利用高級篩選功能實現“與與”“”“或或”條件篩選條件篩選Excel辦公軟件操作技巧三、數據處理與分析技巧三、數據

14、處理與分析技巧4、數據分類匯總、數據分類匯總（1）使用分類匯總功能快速統(tǒng)計數據）使用分類匯總功能快速統(tǒng)計數據（2）更改匯總方式得到不同統(tǒng)計結果）更改匯總方式得到不同統(tǒng)計結果（3）顯示分類匯總的結果）顯示分類匯總的結果（4）建立組合）建立組合（5）取消分類匯總分級顯示效果、取消分類匯總）取消分類匯總分級顯示效果、取消分類匯總Excel辦公軟件操作技巧四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧l圖表新建技巧圖表新建技巧l圖表編輯技巧圖表編輯技巧l圖表綜合案例圖表綜合案例l創(chuàng)建數據透視表創(chuàng)建數據透視表Excel辦公軟件操作技巧四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧1、圖表新建技巧圖表新建技巧（1）選擇不連續(xù)數據源建立圖表）選擇不連續(xù)數據源建立圖表（2）選擇不同工作表的數據源創(chuàng)建圖表）選擇不同工作表的數據源創(chuàng)建圖表（3）創(chuàng)建混合型圖表）創(chuàng)建混合型圖表（4）將創(chuàng)建的圖表保存為模板并使用模板新建圖表）將創(chuàng)建的圖表保存為模板并使用模板新建圖表Excel辦公軟件操作技巧四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧四、圖表創(chuàng)建及編輯技巧2、圖表編輯技巧圖表編輯技巧（1）快速更改圖表的類型）快速更改圖表的類型（2）將建立的圖表轉化為靜態(tài)圖片（另存為網頁）將建立的圖表轉化為靜態(tài)圖片（另存為網頁）（3）將）將Excel圖表復制到圖表復制到Word文檔中使用并實現在文檔中使用并實現在Word中編