儀器設備管理程序

1、.儀器設備管理程序1 目的為保證檢測中所用的儀器設備的正常動作確保檢測數據的準確性和有效性，特制定此程序。2 適用X圍本程序適用于本公司所有的儀器設備管理。3 職責3.1 公司總經理批準儀器設備采購申請和年度儀器設備檢定計劃。3.2 技術負責人負責審核設備采購申請，批準設備投入使用和編寫年度設備檢定計劃，組織設備停用、報廢的評審。3.3 綜合管理辦公室負責設備的采購及管理。3.4 檢測部門負責人負責提出儀器設備購買申請及設備的驗收。3.5 檢測人員負責設備的使用、保養(yǎng)。3.6 監(jiān)督員負責儀器設備的使用情況的監(jiān)督。3.7 綜合管理辦公室負責儀器檔案資料的存檔。4 工作流程4.1 儀器設備的購置4

2、.1.1檢測部門負責人根據業(yè)務的需要，向技術負責人提出采購申請，每年年底或工作需要時提出儀器設備購置申請，采購儀器設備的工作流程參照外部支持和供應管理程序。4.1.2購入的設備，由綜合管理辦公室登記，與部門負責人共同按合同（裝箱單）驗收，并建立設備技術檔案。4.1.3驗收工作必須做好記錄，驗收不合格的不能投入使用，由綜合管理辦公室向供貨單位進行交涉，或者退貨。4.2儀器設備的使用、保養(yǎng)4.2.1 儀器設備檔案的建立綜合管理辦公室負責本公司的儀器設備管理，對儀器設備建立總臺帳，定期對儀器設備進行監(jiān)督檢查。4.2.1.1 計量設備必須進行使用前和周期檢定，并建立設備技術檔案，內容包括：設備的名稱；

3、制造商名稱、型號、序號或唯一標識；接收日期和啟用日期；目前放置地點（如果適用）；接收時的狀態(tài)（例如全新的，用過的，經改裝的）； 使用說明書的原件；校準和/或檢定（驗證）的日期和結果以及下次校準和/或檢定（驗證）的日期；迄今所進行的維護和今后維護計劃的細節(jié)；損壞、故障、改裝和修理的歷史；操作規(guī)程；儀器設備檢定或校準證書；4.2.1.2 非計量設備應建立設備檔案，內容包括儀器設備一覽表。4.2.2綜合管理辦公室在計量設備投入使用前或按周期進行檢定后，由技術負責人批準方可投入使用。4.2.3投入使用的設備必須由檢測部門負責人指定專人負責，尤其是貴重的、較復雜的、進口的設備要求建立授權使用X圍。指定的

4、專人應做好設備的保管工作和維護工作，不熟悉儀器設備使用的人員要經過培訓，經該部門負責人認可才能使用。大型貴重儀器要經過儀器廠家組織的專門訓練才能操作使用。4.2.4操作人員在進行檢測工作前必須先確定該儀器設備是否經過檢定或校驗的，檢查設備狀態(tài)標識，確保在有效期內。4.2.5檢測部門應做好檢測前的準備工作，應根據儀器說明書及有關標準編寫好操作規(guī)程，檢測人員應嚴格按操作規(guī)程操作，嚴禁超負荷、超規(guī)程使用設備。4.2.6現場檢測設備的使用由檢測部門向綜合管理辦公室辦理領用手續(xù)，完成檢測后歸還，對于經常使用的，可辦理長期領用手續(xù)，綜合管理辦公室應定期對這些設備進行檢查，并督促各部門進行維護，而這些設備的

5、領用和保管人有責任做好保管和維護的工作?，F場檢測完成返回時，應由保管人將這些設備安置好。4.2.7設備使用人應如實填寫設備使用記錄，記錄使用過程中發(fā)生的所有事項。當設備在使用中發(fā)生以下情況，應立即停止使用，并報告部門負責人，由技術負責人確認是否停用設備。 過載； 誤用； 故障； 有缺陷或有懷疑。 4.2.8綜合管理辦公室應按設備維護保養(yǎng)計劃定期對設備進行維護保養(yǎng)。4.3 儀器設備的維修4.3.1故障設備由專業(yè)維修人員負責技術維修或經公司總經理批準同意外出修理。設備修復后，由技術負責人確定是否需要計量檢定，確需經過檢定的，證明滿足要求后才能投入使用，并填寫好維修記錄。4.3.2現場檢測設備的控制

6、參照工程現場檢測工作程序進行。4.4 儀器設備的標識4.4.1每臺設備都有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài)，防止設備超周期、超X圍使用，以利于綜合管理辦公室定期和質量監(jiān)督員不定期的監(jiān)督檢查。4.4.2設備標識分三類，分別為合格綠色；準用黃色；停用紅色。4.4.3標識的使用通過檢定合格的設備，貼綠色合格標記；對于沒有計量特性要求，只作功能性使用，經檢查性能正常的設備；無法檢定，經過比對或鑒定適用者；某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常且經校準合格者；以及降級使用者，貼黃色準用標識；對出現故障、未經檢定、檢定不合格或超過檢定周期的設備，貼紅色停用標識。4.4.4 所有標識內容

7、，必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上，更換時，撕掉或覆蓋原標識，在同一位置上貼上新的標識。4.5 設備降級使用和報廢4.5.1設備的降級使用4.5.1.1 設備經修理后，準確度、精度、靈敏度、穩(wěn)定性等仍然達不到原來的性能指標，但對于某些檢測項目精確度要求不高，設備提供的檢測數據，精確度仍可滿足檢測工作質量要求時，可以實行降級使用。設備降級使用須提供檢定證書，確保其輸出量值符合要求。4.5.1.2 設備降級使用由檢測部門提出申請，技術負責人審核，報公司總經理批準使用。4.5.2設備的報廢處理4.5.2.1對已失去使用價值或損壞無法修復的設備由技術負責人組織有關人員進行核定，給出核定意見，報公司總經理批準后辦理報廢手續(xù)。4.5.2.2 報廢設備必須做好標識工作，盡可能移到單獨的地方安置或丟棄，防止誤用。4.5.2.3 設備記錄在報廢一年后方可銷毀。4.6 執(zhí)行期間核查制度4.6.1經常在室內固定場所以外地方使用或使用頻率較高，或容易產生浮移或不穩(wěn)定的設備，除按正式送檢外應兩次周檢期間進行期間檢查。4.6.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準，核查標準也應進行校準和確認。4.6.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數，其作用在于及時發(fā)現故障防止不符合技術規(guī)X要求的設備使用。4.6.4計算機自動采集系統(tǒng)，每月進行一次記