催繳物業(yè)費方案

1、XXXX物業(yè)管理綜合服務(wù)費/水電公攤催繳作業(yè)指引一 目的規(guī)范物業(yè)管理綜合服務(wù)費/水電公攤催繳工作，實行責(zé)任到人，確保單元物 業(yè)管理綜合服務(wù)費/水電公攤正常收取。二適用范圍適用于物業(yè)公司全體員工。三 職責(zé)項目經(jīng)理/主任/副主任負責(zé)監(jiān)督員工的服務(wù)行為。全體員工負責(zé)按照本規(guī)程開展催繳工作。四支持文件物業(yè)管理綜合服務(wù)費/水電公攤催繳記錄表（以下簡稱催繳記錄 表）。五催費流程圖準(zhǔn)時派發(fā)繳款通知單予各單元入戶門內(nèi)（一天內(nèi)完成）對父費用款單約定時間內(nèi)未來父費的單元編制催繳記錄表,項目經(jīng)理/王任每位物業(yè)助天內(nèi)完成首次電話催繳結(jié)束后，進行情況分類：（一天內(nèi)完成） 近期交納類：業(yè)主明確具體交費日期日空行明確時性采

2、取時次系不上上門催繳措施 的交費日期前一天進行二次電話提醒 號誕物期時一內(nèi)機繳記來表父及統(tǒng)計報表1=-完善綜!召召進行重點跟進，了解業(yè)主所反映的具體事因，及時向項目經(jīng)理進行催繳前根據(jù)本小區(qū)實際約定的費用交納時間，準(zhǔn)時派發(fā)交費通知單到每戶業(yè) 主本人，如無法送達本人及其親屬則次派發(fā)到該戶信報箱。 在繳款單的約定時間內(nèi)未來交費的單元，客戶服務(wù)中心對其進行數(shù)量統(tǒng)計 及情況分類，并編制物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄表。 物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄表須明確以下內(nèi)容：房號、業(yè) 主姓名、聯(lián)系電話、欠費金額。項目經(jīng)理 / 主任根據(jù)欠費單元數(shù)量及欠費單元催繳疑難程度， 平均分配給物 業(yè)助理

3、，明確每位物業(yè)助理的催繳工作量。催繳前，物業(yè)助理必須將分配到各自負責(zé)的 物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公 攤催繳記錄表進行全面了解，核查其欠費單元是否存有歷史遺留問題。 注：根據(jù)催繳經(jīng)驗總結(jié)，部分業(yè)主通常在催繳中會談到以往的歷史遺留問 題，為使物業(yè)助理能及時應(yīng)對，促進催繳工作有效，因此，物業(yè)助理必須 在催繳前先了解其單元是否存在歷史遺留問題。催繳前，必須查詢費用是否交清，以免誤催，招致業(yè)主反感。將已過來交 納費用的業(yè)主， 需及時在自己的 物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄 表上以彩筆劃除該戶，表示已繳納。防止今后每次催繳時發(fā)生誤催，引 起業(yè)主反感；催繳中物業(yè)助理進行首次電話催繳時應(yīng)以提醒為

4、主。標(biāo)準(zhǔn)用語：XX先生/小姐，您好！我是XXX）客服中心的XXX貴單元XX年 度X半年度的物業(yè)管理綜合服務(wù)費/水電公攤用已產(chǎn)生，我司已將您需繳納 的各項費用明細單投入貴單元的信報箱內(nèi)。請您注意查收，另外，需與您 明確您交費的具體時間為物業(yè)助理及時將每單元的通話情況詳細記錄在 物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電 公攤催繳記錄表上，注明業(yè)主回饋信息、致電時間、致電人。 物業(yè)助理必須三天內(nèi)完成第一次電話催繳工作后，將物業(yè)管理綜合服務(wù) 費/ 水電公攤催繳記錄表按要求進行分類如下：1）近期交納類：業(yè)主已明確具體交費日期2）暫未明確類：業(yè)主無法明確時間和暫時聯(lián)系不上的（如：無聽接電、關(guān) 機）3）無法聯(lián)系類：停機

5、、空號、錯號或長期關(guān)機4）異地出差類：業(yè)主長期在異地出差，短時間內(nèi)無法回來5）特殊拒交類：業(yè)主因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不到位等原因拒絕交費 10、根據(jù)欠費類別，重新編制物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄表 ， 有針對性采取二次電話 / 上門催繳措施：1）近期交納類：在其承諾的交費日期前一天進行二次電話提醒2）暫未明確類：每日進行電話催繳，直至對方歸屬近期交納類3）無法聯(lián)系類：利用多種途徑取得業(yè)主最新電話，同期并采取上門催繳4）異地出差類：每日進行電話催繳，引導(dǎo)對方采取異地匯款方式交納費用5）特殊拒絕類：進行重點跟進，了解業(yè)主所反映的具體事因，及時向項目 經(jīng)理/ 主任進行反饋，由項目經(jīng)理 /

6、 主任指導(dǎo)其催繳措施。 每天的物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳日報表由項目經(jīng)理 / 主任指 定人員在下班前做出，連同物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄表 一起接受項目經(jīng)理 / 主任檢查并簽字確認，不得有誤。不催繳時， 費用催 繳記錄表統(tǒng)一放置在服務(wù)中心資料柜中，不得外泄；掌握每天的催繳時間，利用工作的空閑時間催繳，一有空閑就催。每周催 繳次數(shù)不得少于 2 次。每天最佳催繳時間 9：30（周末 10：30） 12： 00、15：0021：00，催繳時，盡量先打電話座機，然后再打手機； 每周六下午 15：00項目經(jīng)理 / 主任召開“物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催 繳總結(jié)例行會議” ，

7、講評本周物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳力度及不 足之處，共同探討催繳的最佳措施，推廣行之有效的催繳方式。 對于上述正常催繳方式無效的業(yè)主將更換催繳的時間，每天催繳的時間更 改為：家庭座機為 7：009：00， 21：0023：00；個人手機為 7：0014： 00，22：0024：00（在此期間，如業(yè)主不接聽電話的催繳間隔為每 30 分 鐘/ 次）。 如業(yè)主未能在原承諾的時間內(nèi)如期交納相應(yīng)的物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電 公攤，則采取發(fā)放快遞郵件的形式進行催繳（注：在特快專遞的內(nèi)件品名 中注明該業(yè)主欠費明細）。將催繳情況詳細記錄在物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄表內(nèi)，由項目經(jīng)理 /

8、 主任當(dāng)天檢查并簽字確認。 上述催繳方式仍無效的， 則上報項目經(jīng)理 / 主任查找該業(yè)主的詳細工作或家 庭地址，由項目經(jīng)理 / 主任安排相關(guān)主管及客戶服務(wù)中心人員親臨業(yè)主所在 工作單位或家庭住址催繳。 將催繳情況詳細記錄在 物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄表內(nèi)，由項目經(jīng)理 / 主任當(dāng)天檢查并簽字確認。 如親臨業(yè)主工作單位或家庭住址催繳無效的， 由項目經(jīng)理 / 主任親自登門催 繳。如仍然無效，對拒交物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤費用的單元，采取 發(fā)放律師函催繳方式。 將催繳情況詳細記錄在 物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電 公攤催繳記錄表內(nèi)，由項目經(jīng)理 / 主任當(dāng)天檢查并簽字確認。在發(fā)放律師函限定的時間內(nèi)仍然未交費的，在小區(qū)內(nèi)采取不記名公示警示 業(yè)主。將催繳情況詳細記錄在 物業(yè)管理綜合服務(wù)費 / 水電公攤催繳記錄表 內(nèi)，由項目經(jīng)理 / 主任當(dāng)天檢查并簽字確認。 在公示期（一周）內(nèi)仍然未來交