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1、信息系統(tǒng)工程質(zhì)量監(jiān)理措施2012年12月22日摘要:本文 從項目質(zhì)量監(jiān)控體系、方案設(shè)計階段的質(zhì)量監(jiān)控、機房裝修及原材 料、設(shè)備采購階段的質(zhì)量監(jiān)控、機房系統(tǒng)建設(shè)實施階段的質(zhì)量控制、初步驗收階 段的質(zhì)量控制、系統(tǒng)試運行及驗收階段的質(zhì)量控制、質(zhì)量控制手段等幾個方面對 信息系統(tǒng)工程質(zhì)量監(jiān)理措施進行了闡述。關(guān)鍵詞:質(zhì)量監(jiān)控;質(zhì)量控制一、項目質(zhì)量監(jiān)控體系項目監(jiān)理現(xiàn)場機構(gòu)1、編制方案設(shè)計階段監(jiān)理任務(wù),明確方案設(shè)計監(jiān)理的工作目標、 工作程序、 工作制度等,并按照報批程序批準后送交業(yè)主;2、審查方案設(shè)計單位報送的系統(tǒng)設(shè)計總體方案及計劃進度這安排,審查意 見報業(yè)主;3、審核設(shè)備分包單位的資質(zhì)情況,實際的設(shè)計能力,
2、審核合格后予以確認;4、檢查相關(guān)規(guī)范標準、技術(shù)條件的有效性,參加設(shè)備圖紙的會審、會簽, 對設(shè)備設(shè)計的過程進行監(jiān)督和檢查;三、機房裝修及原材料、設(shè)備采購階段的質(zhì)量監(jiān)控1、熟悉有關(guān)政策,制定收貨驗收的辦法及協(xié)調(diào)關(guān)系的原則;2、編制或協(xié)助編制采購計劃和采購清單,審查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、單價、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量是否符合要求;3、參與對供貨商的選擇、合同談判及訂貨合同的簽訂和編寫工作;4、協(xié)助業(yè)主辦理進口設(shè)備的報關(guān)及商檢手續(xù);5、組織或協(xié)助業(yè)主進行相關(guān)采購項目開標、評標和定標;6、編寫原材料及設(shè)備采購監(jiān)理報告,提交業(yè)主。四、機房系統(tǒng)建設(shè)實施階段的質(zhì)量控制1、根據(jù)各專業(yè)工程特點,制定具體的監(jiān)理工作程序,主要進行
3、事前控制和 主動控制;2、施工前審查承建單位的施工組織方案,質(zhì)量管理,技術(shù)管理體系和專職 管理人員,特種作業(yè)人員的資格證和上崗證,檢查施工現(xiàn)場是否具備開工條件;3、機房系統(tǒng)建設(shè)實施階段監(jiān)理單位定期主持召開工地例會,檢查質(zhì)量進度 情況,并針對存在的問題進行協(xié)調(diào);4、安排監(jiān)理人員對施工、安裝、調(diào)試過程進行巡視和檢查,對重要部位、 重要工序、重要時刻及隱蔽工程進行旁站監(jiān)理,并做好旁站記錄。五、初步驗收階段的質(zhì)量控制1、協(xié)助業(yè)主共同制定驗收階段質(zhì)量控制流程;2、對承包商提出的驗收計劃及方案進行審查;3、對承包商提供的驗收資料進行審查;4、對驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行處理;5、驗收結(jié)論處理流程六、系統(tǒng)試運
4、行及驗收階段的質(zhì)量控制1、審查承建單位的設(shè)備或子系統(tǒng)試運行及系統(tǒng)整體試運行方案,并做好系 統(tǒng)試運行的一切準備工作;2、設(shè)備測試參數(shù)和指標合格后再進行設(shè)備或子系統(tǒng)試運行,所有設(shè)備或子 系統(tǒng)試運行合格后進行系統(tǒng)整體試運行,直至到達設(shè)計要求;3、系統(tǒng)整體試運行結(jié)束后,承建單位對工程進行自審、自檢、自評工作。 符合要求后,填寫竣工報驗單,并把竣工資料、竣工圖報送監(jiān)理申請驗收;4、監(jiān)理單位對竣工資料、竣工圖及實物進行檢查,驗收合格后簽發(fā)竣工報 驗單,并報業(yè)主組織綜合竣工驗收;5、監(jiān)理單位編寫工程質(zhì)量評估報告,向業(yè)主提交;6、工程竣工后的保修、 維護階段監(jiān)理工作按工程委托監(jiān)理合同中約定執(zhí)行。七、質(zhì)量控制手
5、段1、評審評審的主要目的是本著公正的原則檢查項目的當前狀態(tài), 項目評審一般是在 主要的項目里程碑接近完成時進行, 比如系統(tǒng)總體設(shè)計、 相關(guān)子系統(tǒng)設(shè)計完成的 時候。通過專家評審,可以及時發(fā)現(xiàn)重大問題,并給出處理意見。1) 評審依據(jù)(1) 國家和行業(yè)的相關(guān)標準、技術(shù)規(guī)范及其他有關(guān)規(guī)定 ;(2) 有關(guān)部門關(guān)于本項目的文件和批示 ;(3) 己經(jīng)確定的本方案的承前性文件 ;(4) 監(jiān)理工程師搜集的監(jiān)理信息。2) 評審的范圍需要采用專家會審內(nèi)容有 :(1) 建設(shè)單位的用戶需求和招標方案 ;(2) 承建單位的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量保證計劃 ;(3) 承建單位的總體技術(shù)方案 ;(4) 承建單位的工程實施方案 ;(
6、5) 承建單位的系統(tǒng)集成方案 ;(6) 承建單位有關(guān)應(yīng)用軟件開發(fā)的重要過程文檔 ;(7) 工程驗收方案 ;(8) 承建單位的培訓(xùn)方案與計劃 :(9) 其他需要會審的重要方案。3) 會審的工作過程(1) 現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)理工程師接受方案、文檔等資料,進行初審,并把初審結(jié)果 上報總監(jiān)理工程師??偙O(jiān)理工程師根據(jù)方案的重要性、時間要求、初審結(jié)果判斷是否進行專家會審,并確定會審的時一間、方式、內(nèi)容、參加人員等,形成會審方案。承建單位和有關(guān)方面提交會審必需的其他材料。由總監(jiān)理工程師組織,專家、質(zhì)量監(jiān)理工程師和其他相關(guān)人員參加,對方 案進行會審、討論,得出會審結(jié)論。會審的過程要記錄,并備檔保存。在某些情 況下,會
7、審可通過遠程異地進行,但要做好技術(shù)保密工作。另外,在必要時專家 可到現(xiàn)場進行實地考察。總監(jiān)理工程師根據(jù)會審結(jié)論, 組織現(xiàn)場監(jiān)理工程師討論, 形成最終的監(jiān)理 意見,提交給建設(shè)單位和承建單位。(2) 建設(shè)單位和承建單位根據(jù)監(jiān)理意見進行處理,處理結(jié)果由現(xiàn)場監(jiān)理組進 行確認,并報總監(jiān)理工程師簽發(fā)。2、測試測試是信息系統(tǒng)工程質(zhì)量控制最重要的手段之一, 這是由信息系統(tǒng)工程的特 點所決定的,信息系統(tǒng)工程一般由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、主機系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)組成,而這些 系統(tǒng)的質(zhì)量到底如何, 只有通過實際的測試才能知道, 因此測試結(jié)果是判斷信息 系統(tǒng)工程質(zhì)量最直接的依據(jù)。1) 主要進行三個方面的工作。監(jiān)督評審承建單位的測試計劃、
8、測試方案、測試實施以及測試結(jié)果主要包括以下內(nèi)容 :(1) 督促承建單位建立項目測試體系,成立獨立的測試小組。(2) 督促承建單位制定全過程的測試計劃,從項目需求分析階段開始直到項 目結(jié)束,要進行不間斷的測試, 并且隨著項目的進展, 制定分系統(tǒng)的測試計劃和 詳細的測試方案。(3) 對測試方案和測試計劃進行審核,對承建單位選擇的測試工具的有效性 進行確認。(4) 對測試結(jié)果的正確性進行審查。(5) 對測試問題改進過程進行跟蹤。2) 對重要環(huán)節(jié)要親自進行測試主要包括以下內(nèi)容 :(1) 現(xiàn)場抽查測試。當現(xiàn)場監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)質(zhì)量疑點時,要進行現(xiàn)場抽查測 試,比如對于綜合布線階段,監(jiān)理工程師除了在隱蔽工程實
9、施過程中要旁站外, 還要通過手持式或臺式網(wǎng)絡(luò)測試儀對布線質(zhì)量進行抽測, 以便能夠分析網(wǎng)絡(luò)綜合 布線的效果, 可以有效保證網(wǎng)絡(luò)綜合布線的質(zhì)量。 另外對于設(shè)備進貨也要進行現(xiàn) 場抽驗。(2) 對于機房系統(tǒng)和各相關(guān)子系統(tǒng)項目,監(jiān)理單位要對重要的功能、性能、 安全性等進行模擬測試, 以判斷階段性施工和建設(shè)成果是否滿足質(zhì)量要求, 并且 要作為進度控制以及成本控制的依據(jù)。3) 對委托的第三方測試的結(jié)果進行評估 在重要的里程碑階段或者驗收階段, 一般要請專業(yè)的第三方測試機構(gòu)對項目 進行全面的測試,監(jiān)理單位的主要工作包括 :(1) 協(xié)助建設(shè)單位選擇權(quán)威的第三方測試機構(gòu),一般要審查第三方測試機構(gòu) 的資質(zhì)、測試經(jīng)驗
10、以及承擔該項目測試工程師情況。(2) 對第三方測試機構(gòu)提交的測試計劃進行確認。(3) 協(xié)調(diào)承建單位、建設(shè)單位以及第三方測試機構(gòu)的工作關(guān)系,并為第三方 測試機構(gòu)的工作提供必要的幫助。(4) 對測試問題和測試結(jié)果進行評估。3)測試依據(jù)測試依據(jù)根據(jù)不同的測試階段和測試對象有所不同,主要包括 :(1) 項目招標文件;(2) 項目合同(3) 系統(tǒng)建設(shè)需求說明書 ;(4) 系統(tǒng)設(shè)計說明書及相關(guān)圖紙資料 ;(5) 行業(yè)標準 ;(6) 國家標準。3、旁站 在項目實施現(xiàn)場進行旁站監(jiān)理工作是監(jiān)理在信息系統(tǒng)工程質(zhì)量控制方面的 重要手段之一。旁站監(jiān)理是指監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對某些關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的 實施全過程現(xiàn)場跟班
11、的監(jiān)督活動。 旁站監(jiān)理在總監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下, 由現(xiàn)場監(jiān) 理人員負責具體實施。 旁站監(jiān)理時間可根據(jù)施工進度計劃事先做好安排, 待關(guān)鍵 工序?qū)嵤┖笤僮鼍唧w安排。旁站的目的在于保證施工過程中的項目標準的符合 性,盡可能保證施工過程符合國家或國際相關(guān)標準。旁站是監(jiān)理人員控制工程質(zhì)量、 保證項目目標實現(xiàn)必不可少的重要手段。 旁 站往往是在那些出現(xiàn)問題后難以處理的關(guān)鍵過程或關(guān)鍵工序。 現(xiàn)場旁站比較適合 于網(wǎng)絡(luò)綜合布線、 設(shè)備開箱檢驗、 機房建設(shè)等方面的質(zhì)量控制, 也適合其他與現(xiàn) 場地域有直接關(guān)系的項目質(zhì)量控制的工作。旁站記錄是監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師依法行使有關(guān)簽字權(quán)的重要依據(jù), 是 對工程質(zhì)量的簽認資
12、料。旁站記錄必須做到 :(1) 記錄內(nèi)容要真實、準確、及時。(2) 對旁站的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序,應(yīng)按照時間或工序形成完整的記錄。(3) 記錄表內(nèi)容填寫要完整,未經(jīng)旁站人員和施工單位質(zhì)檢人員簽字不得進 入下道工序施工。(4) 記錄表內(nèi)施工過程情況是指所旁站的關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序施工情況。例 如,人員上崗情況、材料使用情況、實施技術(shù)和操作情況、執(zhí)行實施方案和強制 性標準情況等。(5) 完成的工程量應(yīng)寫清準確的數(shù)值,以便為造價控制提供依據(jù)。(6) 監(jiān)理情況主要記錄旁站人員、時間、旁站監(jiān)理內(nèi)容、對施工質(zhì)量檢查情 況、評述意見等。將發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄,并提出處理意見。(7) 質(zhì)量保證體系運行情況主要記述旁站過程中承建單位質(zhì)量保證體系的管 理人員是否到位, 是否按事先的要求對關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進行檢查, 是否對不 符合操作要求的施工人員進行督促,是否對出現(xiàn)的問題進行糾正。(8) 若工程因意外情況發(fā)生停工,應(yīng)寫清停工原因及承建單位所做的處理。4 、抽查抽查主要針對計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件產(chǎn)品以及其他外圍設(shè)備的到貨驗 收檢查,以及對項目實施過程有可能發(fā)生質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)隨時進行檢查。1)到貨驗收的抽查 對于到貨驗收的抽查,主要是針對大量設(shè)備到貨情況,需要對不同型號的產(chǎn) 品進行抽查。在抽查時,要有詳細的記錄。對于少量設(shè)備到貨的情況,要逐一檢 查。2)實施過程中的抽查在系統(tǒng)建設(shè)過程中, 監(jiān)理工
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