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文檔簡介

1、高品質文檔2022年文秘實習報告范文 通過這段時間的實習,我發(fā)覺自己有許多地方都需要學習,這些東西正是我再學校里所無法學到的。剛來的時候,我的老師就告知我,要我好好的表現(xiàn),不能丟了咱們公司的臉。這句話始終記在心里,在這期間,我也特別仔細,努力地實踐著這句話,別人叮囑的事仔細準時的完成,領導要求的稿件,快速整理出來,要寫的演講稿,也多渠道的收集資料,爭取能寫出更專業(yè)更好的文章,一切都是那么專心負責的去完成,盼望能以精彩的表現(xiàn)獲得領導的認可,不辜負老師的殷切期望。然而,終究由于自己的力量有限,不能圓滿的完成各項任務,同時也暴露出自身的許多缺點:做事踏實卻不夠專心,專心卻不夠專業(yè),狡猾卻不夠老城記得

2、一句話:人生的路是在不斷的跌倒中走出來的?;蛟S這句話真的很有道理,但我卻盼望這樣的跌倒能再少一些。但由于資質較淺,今后的跌倒可能會更多,也可能會更重。感謝貴公司,讓我更早的熟悉到了這一點,也感謝貴公司,讓我準時的轉變了自己的想法。今后的道路會更加坎坷,也更加難走,但通過在公司的這段實習已讓我有了充分的心理預備。在公司表現(xiàn)的種種不足,正是自己以后珍貴的閱歷。 出于對貴公司的關懷,我想在此對辦公室的工作現(xiàn)狀提幾點意見,這些是我實習間所遇到的問題,盼望能對貴公司有點參考價值。 一現(xiàn)代文秘要專業(yè),更要全面 或許我來到貴公司的時間很短,對很多工作還不了解,所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在

3、我腦海中出現(xiàn):文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。當然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現(xiàn)代文秘所要求的應當是更全面,做一個全能手,而不是只是一個專才。在我們的課程尚,這點也是顯得特別重要,學校給我們開了多門經濟,市場方面的課,就是盼望我們能在職場上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學都是在企業(yè)里工作,他們公司要求他們會開車,懂電腦,精談判,識合同這些要求雖然有點苛刻,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應具備的。專職文秘,可能在政府里要求會高一點,但是對于企業(yè)來說,全能秘書更合適些,對于貴公司這樣的民企來說,這點也應當更重視,更需要。 二辦公室工作要細,

4、更要勤 辦公室對于企業(yè)來說,相當于一個后備軍庫。全部的文件從這里動身,全部的文件也從這里收回。對于每件事,辦公室人員都要細心,認真仔細檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應當做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場,商談招標代理事宜,在所內他們要面對接待交標金的顧客,同時還要按接收各種詢問的電話和傳真,他們成天都忙得停不下來歇一下。一次告知他們接收一家公司傳真時,幾個人同時懇求我?guī)退麄兘邮芤幌???此麄儎诼档纳碛埃蚁氪蠹叶际峭粋€公司的,應當要團結點,具有一種團隊精神,有些忙假如說是舉手之勞,完全可以

5、幫。但是,我只是一個實習生,不代表辦公室,更部代表公司,有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請他們自己解決。對于公司的部門來說,分工自然要明,但在這明之外有許多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次緣由,我不知道為什么,但有點我想可以確定的,就是公司改制前殘存下來的一些機關作風,我想這應當是只要緣由吧! 三辦公室工作要化難為易,更要化繁為簡 *同志年齡比較大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原。但是對于公司以后招進的人,最好是懂電腦學問,用電腦打字寫文章,這樣來說,一是節(jié)省了紙張的利用,二是節(jié)約了許多時間。假如用手寫,然后拿給微機房打印,之后再修改,再打印,這樣既增加了微機房的工作負擔,又鋪張了粉墨。一般人都知道,真正值錢的是粉墨,相對于紙張的價格來說,它太貴了。市場上一般打印一張3毛錢,現(xiàn)在漲到了4毛錢了,這里我暫且粗略算一下,假定一份定稿需要修改3遍,每遍5頁紙,那么到定稿時就已經鋪張4塊錢了,一個月假定有5份這樣的稿件,一年就白白鋪張240塊錢,看起來似乎微不足道,但滴水穿石,看似微小的事情匯聚起來就特別巨大了。再如每月的報表,假如有特地人負責,那就完

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