商務(wù)禮儀情景劇劇本_第1頁
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文檔簡介

1、商務(wù)禮儀情景劇劇本A 公司胡秘書A 公司接待人員周小姐B 公司何秘書角色扮演: A 公司王總A 公司前臺周小姐B 公司丁總情景一 :電話預(yù)約 時間: 2012 年 5 月 30 日下午 15:00 (通話時間要恰當(dāng)) 人物:胡秘書 何秘書道具:電話、紙、筆 電話鈴聲響起: (接聽要及時,鈴聲不過三聲原則) 胡秘書:您好,這里是 A 公司。(接聽語言禮貌,自報家門) 何秘書:你好,我是 B 公司丁總的秘書,我姓何。 (通話內(nèi)容規(guī)范,問候?qū)Ψ?、自報家門、 說明所為何事)胡秘書:哦,何秘書,你好,請問有什么事嗎? 何秘書:我想請問一下,我們兩公司的洽談合同,明天可以簽約了嗎? 胡秘書:好的,那我們明

2、天上午 9:00 在我公司會議室見,好嗎? 何秘書:好的,那就先這樣了,再見。胡秘書:再見。涉及禮儀:1 、 撥打電話禮儀 撥打電話之前先打好腹稿與提綱 通話時間要恰當(dāng) 通話維持三分鐘原則 通話內(nèi)容規(guī)范,問候?qū)Ψ?、自報家門、說明所為何事 通話態(tài)度友善平和、適當(dāng)放緩、吐字清晰2 、接聽電話禮儀應(yīng)對得體語言禮貌、內(nèi)容簡明扼要,適可而止、舉止得體接聽要及時,鈴聲不過三聲原則情景二: 前臺接待時間: 2012 年 5 月 31 日上午 8:50 道具:簡潔的辦公桌、文件夾 人物:丁總 何秘書 前臺周小姐 接待周小姐(丁、 何從大門方向而來, 何站在丁的右后方, 接近前臺地方, 丁放慢腳步, 適當(dāng)方位停

3、住, 何走向前臺咨詢)前臺周小姐: (起身鞠躬,面帶微笑注視對方)您好,請問有什么可以幫助您的嗎? 何秘書:你好,我們是 B 公司的,我們是來赴約見你們王總的。前臺:哦,二位請稍等,我們的接待人員馬上引領(lǐng)你們過去。 何秘書:好的,謝謝。前臺:不客氣,兩位請到這邊稍等一下。(丁、 何在旁邊的接待倚坐下, 坐姿要平穩(wěn), 上體自然挺直, 雙腿并攏彎曲, 雙肩平正放松, 兩臂彎曲, 雙手自然放在雙腿上,頭雙目平視,面容平和自然,坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子 的 2/3 ,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背) (過會兒,接待人員到來,丁、何離座是要自然穩(wěn)當(dāng))接待:(鞠躬,大概彎腰 30 度,面帶微笑)兩位

4、好,這邊請。 (伸出右手,手掌應(yīng)自然伸直, 掌心向上面對賓客,手指自然合攏,手腕和小臂形成直線,手臂前伸時,上身鞠躬 510 度 左右)涉及禮儀1、眼神禮儀 注視時間應(yīng)占整個交流時間的 1/3 至 2/3 注視角度應(yīng)平視,目光親切自然 注視空間應(yīng)上至額頭,下至襯衫第二粒紐扣,左右至兩肩寬2、微笑禮儀微笑與眼睛結(jié)合 微笑與語言結(jié)合 微笑與形體結(jié)合3、坐姿禮儀入座要穩(wěn) 入座后上體自然挺直, 雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲, 雙手自然放在雙 腿上頭雙目平視,面容平和自然 坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子的 2/3 ,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背4、鞠躬禮儀保持站立姿勢,面帶微笑,正視受禮者,頭

5、頸背成一面,以髖為軸心,慢慢向前傾 一定度數(shù),停留12秒后即起,復(fù)原鞠躬前狀態(tài)。5、手勢禮儀指示方向時手掌應(yīng)自然伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,女士五指并攏, 男士拇指自然稍稍分開,手腕和小臂形成直線。手臂前伸時,上身鞠躬 510度左右。情景三:電梯接待道具:文件夾、電梯 人物:丁總 何秘書 接待周小姐接待:(先按電梯呼梯按鈕,轎廂到達(dá)廳門打開時,先進(jìn)電梯,禮貌地說)請進(jìn)。(丁總先進(jìn)何秘書緊跟其后,進(jìn)入電梯后接待按下要去的樓層按鈕。到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,禮貌說)到了,請。(丁、何先后出電梯后,接待立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。)涉及禮儀注意出入順

6、序,進(jìn)入無人管理的電梯時,則應(yīng)當(dāng)先進(jìn)去,后出來;先進(jìn)去是為了控 制電梯,后出來也是為了控制電梯。伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時:若客人不止1人時,可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地 說請進(jìn),請客人們或長輩們進(jìn)入電梯轎廂。進(jìn)入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒喧,例如沒有其它人員時可略做寒喧,有外人或其它同事在時,可 斟酌是否必要寒喧。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!??腿俗叱鲭娞莺?,自

7、己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。情景四:會議接待 道具:文件夾、紙、筆、紙杯人物:王總 胡秘書 丁總 何秘書 接待周小姐接待:(敲門,力度適中) 王總:請進(jìn)。接待:(引領(lǐng)客人進(jìn)門后)王總,客人到(王,胡起身迎接) 王:丁總好,一路辛苦了。 (握手) ?。和蹩偤茫恍量啵ㄎ帐郑┻@位是何秘書(王與何握手) 王:這位是胡秘書(丁與胡握手,何與胡握手) ?。海ê谓o丁名片)這是我的名片王:(接過名片看過后裝起來) (胡給王名片)這是我的名片 ?。海ń舆^名片后看過裝起)王:丁總,這邊坐(手指引客人要坐的地方) (丁、何同時向所在處走,何微快于丁走到座位,輕輕放下文件夾,替丁總拉開椅子,動作 輕巧且

8、迅速,胡同樣替王總拉開椅子,丁與王同時坐下,胡與何各自坐下) (接待周小姐用托盤送上茶水,輕放與丁、何、 王、胡的右手邊, 丁、何、 王、胡點頭致謝) 王:(王與丁仔細(xì)閱讀文件)丁總覺得這份合同還滿意嗎??。憾?,滿意。 王:那我們簽合同吧。 丁:好的。(雙方簽約完后,同時站起,雙方握手)涉及禮儀1 、稱呼禮儀職務(wù)性稱呼,以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加2、介紹禮儀時機(jī)把握、順序安排、時間長度3、握手禮儀接待來訪客時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握,表示歡迎;在客人告辭時,應(yīng) 由客人首先伸出手來與主人相握,表示感謝握手神態(tài)需專注,雙目注視對方,面含微笑,距握手對象一米為宜,姿勢要自然, 行禮者應(yīng)雙腿立正,上身略微前傾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面 四指并攏,拇指適當(dāng)張開,注意握手力度均勻,時間 1 至 3 秒為宜4、名片禮儀遞交名片:把握遞交名片的時機(jī)

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