關(guān)團(tuán)統(tǒng)軟件常見問題的解答(4月20修訂)

1、關(guān)于“共青團(tuán)根本信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)使用過程中常見問題的解答動(dòng)態(tài)更新，最新更新日期2021年4月20日，僅供內(nèi)部工作交流一、軟件使用的根底性問題1軟件使用過程中遇到問題和疑惑怎么辦？2從哪里能夠下載到最新版本的軟件和用戶手冊(cè)？3如何觀看軟件使用教學(xué)片？42021年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作使用為何要同時(shí)使用新老兩種軟件？5為什么新軟件分領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版和基層版？6哪些單位使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版，哪些單位使用基層版？7為什么村團(tuán)支部要使用數(shù)據(jù)采集模板？8能通過數(shù)據(jù)采集模板導(dǎo)入團(tuán)組織信息么？二、關(guān)于團(tuán)統(tǒng)工作的安排1對(duì)2021年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)間有什么要求？2如果新老兩種軟件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果存在差異怎么辦？3統(tǒng)計(jì)形成的數(shù)據(jù)文件以何種

2、形式上報(bào)？4各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？5對(duì)于國(guó)家平安部門等具有保密性質(zhì)單位的團(tuán)組織，如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？三、關(guān)于組織代碼編定1作為上級(jí)團(tuán)組織，怎樣給下級(jí)組織編碼？2作為上級(jí)團(tuán)組織，具體應(yīng)該為哪些下級(jí)組織編碼？3如果不小心把組織代碼弄錯(cuò)了怎么辦？四、關(guān)于軟件安裝、卸載與運(yùn)行1軟件可以安裝在哪些操作系統(tǒng)上？2軟件卸載后再重新安裝，為什么卸載前用來登錄的團(tuán)組織代碼、名稱、密碼仍然有效？3軟件安裝好了但不能正常顯示是怎么回事？4軟件在運(yùn)行時(shí)一些字符顯示為亂碼怎么回事？5為什么軟件幫助中的影音幫助無法顯示？6為什么翻開軟件后統(tǒng)計(jì)年份為2021年，怎么把統(tǒng)計(jì)年份設(shè)定為2021年？7如果把軟件初始設(shè)定

3、的密碼忘記了怎么辦？五、關(guān)于團(tuán)組織管理1在填寫各信息項(xiàng)時(shí)，對(duì)相關(guān)概念不明確怎么辦？2、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等團(tuán)委的所屬行業(yè)類別是什么？3行政編制數(shù)、事業(yè)編制數(shù)是什么概念？實(shí)際配備數(shù)又怎么界定？4“團(tuán)委班子實(shí)際配備數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)需要統(tǒng)計(jì)巡視員、調(diào)研員等非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)嗎？5領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版軟件內(nèi)的“直屬單位數(shù)是什么概念，是團(tuán)組織下轄團(tuán)組織數(shù)嗎？6團(tuán)組織管理詳細(xì)信息局部的各種數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生，直接匯總下級(jí)數(shù)據(jù)就可以了嗎？7為何某團(tuán)委下面只有6個(gè)團(tuán)支部，但是匯總后卻顯示為該團(tuán)委下屬團(tuán)支部20個(gè)？8團(tuán)組織管理中填寫的“團(tuán)員數(shù)和團(tuán)員列表中的團(tuán)員人數(shù)必須一致嗎？9“團(tuán)員數(shù)的概念應(yīng)如何界定？10“14-28周歲青年數(shù)包括“團(tuán)員數(shù)嗎？1114-

4、28周歲的范圍到底如何界定？12如果某單位團(tuán)組織只有組織建制和28周歲以上的團(tuán)干部，但是已無團(tuán)員和28周歲以下青年，這種情況應(yīng)如何處理？13為何點(diǎn)擊匯總下級(jí)數(shù)據(jù)后，“所轄范圍團(tuán)建信息中“應(yīng)建團(tuán)單位數(shù)和“已建團(tuán)單位數(shù)這兩列數(shù)據(jù)仍為0？14鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)如何界定“已建團(tuán)單位數(shù)？15如果下級(jí)團(tuán)組織中存在多重覆蓋應(yīng)怎么處理？六、關(guān)于團(tuán)干部、團(tuán)員管理1是否所有工程都為必填項(xiàng)？2統(tǒng)計(jì)過程中，要統(tǒng)計(jì)哪些團(tuán)干部信息？班級(jí)團(tuán)支部的干部也要統(tǒng)計(jì)嗎？3如果一名團(tuán)干部同時(shí)在多個(gè)團(tuán)組織任職怎么辦，多個(gè)團(tuán)組織都要錄入該干部信息嗎？4哪些團(tuán)干部需要在團(tuán)員列表中重復(fù)錄入？5團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部信息應(yīng)在哪里錄入，能作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)團(tuán)委的干部

5、錄入嗎？6團(tuán)委下屬事業(yè)單位、各類青年工作委員會(huì)的人員需要作為團(tuán)干部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)么？7專職、兼職團(tuán)干部如何區(qū)分？8如何處理流動(dòng)團(tuán)員的問題？9如果某些團(tuán)員或團(tuán)干部中有生僻字，系統(tǒng)無法顯示，該如何處理？10團(tuán)員沒有身份證號(hào)碼怎么辦，能否不統(tǒng)計(jì)或者不錄入身份證號(hào)？112021年底尚未超齡，但當(dāng)前錄入時(shí)已超齡的團(tuán)員如何處理？12為何系統(tǒng)升級(jí)后，原來錄入的團(tuán)員的年齡自動(dòng)減少了1歲？13有的團(tuán)員目前年齡未滿14周歲，系統(tǒng)無法錄入怎么辦？14有的團(tuán)員的戶籍不在中國(guó)大陸，無法錄入身份證號(hào)碼怎么辦？15學(xué)歷是指已經(jīng)取得的學(xué)歷嗎，初中學(xué)生團(tuán)員學(xué)歷應(yīng)該填什么？16如果團(tuán)員、團(tuán)干部的民族成分不屬于56個(gè)民族怎么辦？17為什

6、么選擇導(dǎo)出時(shí)，生成的Excel文件中團(tuán)員為空？18為什么選擇導(dǎo)出時(shí)，提示Excel出錯(cuò)？七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換1團(tuán)員、團(tuán)干部逐個(gè)錄入太麻煩，怎樣提高工作效率？2使用信息采集模板電子表格要注意什么？3信息采集模板電子表格中為何沒有性別、年齡？4導(dǎo)入Excel文件時(shí)，能使用在團(tuán)員或團(tuán)干部管理模塊中導(dǎo)出的Excel文件么？5為什么生成上報(bào)文件時(shí)，提示說團(tuán)員、青年數(shù)不能為0？6為什么已經(jīng)填了團(tuán)員和青年數(shù)，但保存后又變成了0，從而導(dǎo)致無法生成上報(bào)文件？7為什么無法導(dǎo)入下級(jí)報(bào)送的.cyl文件，提示說不是有效文件？8返還下級(jí)數(shù)據(jù)是做什么用的？9為何接收下級(jí)報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)提示出現(xiàn)“A01表錯(cuò)誤？從而導(dǎo)致無法導(dǎo)入或出

7、現(xiàn)數(shù)據(jù)喪失？10為何接收下級(jí)報(bào)送數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)左側(cè)的組織樹會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位現(xiàn)象？比方某基層團(tuán)組織被直接掛到了組織樹的根下面。一、軟件使用的根底性問題1軟件使用過程中遇到問題和疑惑怎么辦？答：首先要認(rèn)真地閱讀軟件幫助中的用戶手冊(cè)、信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和視頻教學(xué)片，如仍無法解決，可逐級(jí)向上級(jí)團(tuán)組織詢問。2從哪里能夠下載到最新版本的軟件和用戶手冊(cè)？答：全國(guó)基層組織建設(shè)網(wǎng)的相關(guān)下載欄目有軟件壓縮包和軟件升級(jí)包的下載內(nèi)含用戶手冊(cè)，地址為 :/ /tzyzzc/xgxz/，局部省、市、縣團(tuán)委也在各自門戶網(wǎng)站上提供了在線下載。3如何觀看軟件使用教學(xué)片？答：為幫助用戶使用軟件，團(tuán)中央專門制作了軟件使用教學(xué)

8、片，有兩種途徑可以觀看：1安裝軟件后，在“系統(tǒng)管理幫助影音幫助中點(diǎn)擊觀看；2流媒體視頻觀看中國(guó)共青團(tuán)主頁(yè)的“共青視頻欄目 :/ /vod/zxsp/202102/t20210223_336404.htm。42021年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作使用為何要同時(shí)使用新老兩種軟件？答：考慮到“共青團(tuán)根本信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)新軟件首次在全國(guó)范圍內(nèi)推廣使用，可能會(huì)因各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完備。為穩(wěn)妥起見，2021年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作在使用新軟件的同時(shí)，繼續(xù)使用原用的“共青團(tuán)員、干部和組織情況統(tǒng)計(jì)軟件老軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5為什么新軟件分領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版和基層版？答：將軟件分為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版和基層版，主要是考慮到團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)

9、關(guān)和基層組織的差異，為方便工作，在兩個(gè)版本的軟件中對(duì)局部統(tǒng)計(jì)信息項(xiàng)進(jìn)行了區(qū)分，比方團(tuán)組織信息，基層版只有選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道時(shí)才會(huì)出現(xiàn)所轄范圍建團(tuán)信息一欄，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版那么全部都有。6哪些單位使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版，哪些單位使用基層版？答：各省級(jí)團(tuán)委、地市級(jí)團(tuán)委、縣級(jí)團(tuán)委、各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)工委、企業(yè)團(tuán)工委等團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版，除此之外的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、城市社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織等基層團(tuán)組織使用基層版。企業(yè)、學(xué)校等基層團(tuán)組織登錄系統(tǒng)時(shí)要注意在“是否為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道團(tuán)委團(tuán)工委一欄選擇“否。7為什么村團(tuán)支部要使用數(shù)據(jù)采集模板？ 答：為方便不熟悉電腦操作的村級(jí)團(tuán)支部開展統(tǒng)計(jì)，可將Ex

10、cel電子表格形式的數(shù)據(jù)采集模板下發(fā)給各村團(tuán)支部，對(duì)團(tuán)員、團(tuán)干部信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)組織導(dǎo)入到軟件中，采集模板所在位置是“安裝目錄北京萬里紅科技股份共青團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，文件名為：共青團(tuán)基層組織團(tuán)員根本信息采集模板.xls注意，內(nèi)部也包括團(tuán)干部信息采集。如果村級(jí)團(tuán)支部沒有電腦設(shè)備，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委可將電子表格打印下發(fā)，由村團(tuán)支部手工填寫，然后再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委錄入。8能通過數(shù)據(jù)采集模板導(dǎo)入團(tuán)組織信息么？答：不能。數(shù)據(jù)采集模板只能統(tǒng)計(jì)各村團(tuán)支部團(tuán)員、團(tuán)干部的個(gè)人具體信息，無法對(duì)“新入團(tuán)團(tuán)員數(shù)等各類組織信息進(jìn)行導(dǎo)入，需要村團(tuán)支部單獨(dú)統(tǒng)計(jì)并向鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委報(bào)送，再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委在軟件中對(duì)應(yīng)的村團(tuán)支部節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行錄

11、入。二、關(guān)于團(tuán)統(tǒng)工作的安排1對(duì)2021年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)間有什么要求？答：為確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，團(tuán)中央決定，各省級(jí)團(tuán)委使用新軟件完成團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間推遲到5月底，各地應(yīng)于5月中旬完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2如果新老兩種軟件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果存在差異怎么辦？答：團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是，如經(jīng)比照發(fā)現(xiàn)新老兩個(gè)版本軟件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果存在差異，要認(rèn)真分析原因，確因工作疏忽而造成較大差異的，可以進(jìn)行必要修正；如果不是，不能人為篡改數(shù)據(jù)，只需分析清楚造成數(shù)據(jù)差異的原因，在分析報(bào)告中注明即可。3統(tǒng)計(jì)形成的數(shù)據(jù)文件以何種形式上報(bào)？答：團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作涉及全團(tuán)組織、干部、團(tuán)員等重要信息，一旦泄露將引起嚴(yán)重不良后果，必須高度重視相關(guān)信息的

12、保密工作。團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在向上級(jí)組織報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)，必須用刻錄光盤進(jìn)行報(bào)送，不得使用互聯(lián)網(wǎng)、非保密U盤等介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送。否那么，由此產(chǎn)生的后果自行承當(dāng)。4各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？答：本次進(jìn)行的是2021年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)為截至2021年12月31日時(shí)全團(tuán)的組織、團(tuán)員、干部情況，不能以2021年度的中間狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如某學(xué)校2021年夏季畢業(yè)離校的團(tuán)員，不再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；也不能以當(dāng)前2021年3月份的狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5對(duì)于國(guó)家平安部門等具有保密性質(zhì)單位的團(tuán)組織，如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？答：對(duì)于各類具有涉密性質(zhì)單位的團(tuán)組織，可不統(tǒng)計(jì)具體的團(tuán)員、團(tuán)干部、分支團(tuán)組織信息，只需統(tǒng)計(jì)上報(bào)團(tuán)員數(shù)、團(tuán)干部數(shù)、

13、團(tuán)組織數(shù)等整體數(shù)字性信息。三、關(guān)于組織代碼編定1作為上級(jí)團(tuán)組織，怎樣給下級(jí)組織編碼？答：任何團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層團(tuán)組織在登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)前，都要輸入本級(jí)團(tuán)組織的完整代碼，并確定初始密碼。每一個(gè)團(tuán)的組織都有自己唯一的組織代碼，組織代碼由上級(jí)團(tuán)組織編定，組織代碼的具體編定規(guī)那么，請(qǐng)?jiān)凇跋到y(tǒng)管理幫助信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)中查看。2作為上級(jí)團(tuán)組織，具體應(yīng)該為哪些下級(jí)組織編碼？答：團(tuán)組織編碼和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送要嚴(yán)格遵照組織隸屬關(guān)系進(jìn)行，不得按照工作關(guān)系密切程度對(duì)非隸屬的團(tuán)組織進(jìn)行編碼和統(tǒng)計(jì)。編碼時(shí)要注意兩個(gè)方面：一是上級(jí)團(tuán)組織不能跨越組織層級(jí)為下級(jí)團(tuán)組織編碼，如某地市級(jí)團(tuán)委不能越過市直機(jī)關(guān)團(tuán)工委直接為某市直部門團(tuán)委

14、編碼如存在市直機(jī)關(guān)團(tuán)工委；二是對(duì)于鐵道、民航、大型國(guó)企等雙重管理的單位，要認(rèn)真界定該單位團(tuán)組織關(guān)系是屬地管理還是垂直管理不能明確隸屬關(guān)系的，可參照同級(jí)黨組織隸屬關(guān)系，如上海鐵路局團(tuán)委組織關(guān)系為垂直管理，隸屬全國(guó)鐵道團(tuán)委，那么團(tuán)上海市委無需為其編碼，也無需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，相關(guān)工作均應(yīng)由全國(guó)鐵道團(tuán)委負(fù)責(zé)。3如果不小心把組織代碼弄錯(cuò)了怎么辦？答：上級(jí)團(tuán)組織要本著為下級(jí)團(tuán)組織高度負(fù)責(zé)的角度，認(rèn)真分配代碼，防止因自身錯(cuò)誤而為下級(jí)造成不必要負(fù)擔(dān)。下級(jí)團(tuán)組織要認(rèn)真按照上級(jí)團(tuán)組織分配的組織代碼進(jìn)行錄入，要注意錄入代碼必須是包含上級(jí)團(tuán)組織代碼的完整代碼。如果不小心輸錯(cuò)代碼且已經(jīng)按錯(cuò)誤代碼錄入較多數(shù)據(jù)，有兩種方法：1上

15、級(jí)團(tuán)組織導(dǎo)入下級(jí)報(bào)送的數(shù)據(jù)，然后對(duì)下級(jí)的代碼進(jìn)行調(diào)整，然后通過數(shù)據(jù)返還功能返還給下級(jí)團(tuán)組織，下級(jí)團(tuán)組織按照正確的代碼登錄軟件，并接收上級(jí)返還數(shù)據(jù)。2本級(jí)團(tuán)組織登錄進(jìn)入系統(tǒng)，逐級(jí)對(duì)下屬各團(tuán)組織代碼進(jìn)行修改，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，最后重新安裝軟件，按照正確的組織代碼登錄并恢復(fù)數(shù)據(jù)。四、關(guān)于軟件安裝、卸載與運(yùn)行1軟件可以安裝在哪些操作系統(tǒng)上？答：軟件可安裝在windows2000、Windows Server2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7等操作系統(tǒng)上。2軟件卸載后再重新安裝，為什么卸載前用來登錄的團(tuán)組織代碼、名稱、密碼仍然有效？答：這是卸載不完全所致。請(qǐng)

16、通過“開始-“程序-“共青團(tuán)基層組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)-“卸載共青團(tuán)基層組織或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)卸載，或通過“控制面板-“添加或刪除程序-選擇“共青團(tuán)基層組織或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)-“更改/刪除將軟件卸載。假設(shè)“C:Program Files北京萬里紅科技股份文件夾仍然存在，請(qǐng)將其刪除。3軟件安裝好了但不能正常顯示是怎么回事？答：可能是分辨率過低導(dǎo)致，請(qǐng)將屏幕分辨率調(diào)整為1024768或更高。4軟件在運(yùn)行時(shí)一些字符顯示為亂碼怎么回事？答：這是因?yàn)橛脩羰褂昧四承┌姹镜谋I版操作系統(tǒng)，由于軟件使用的是GB2312字庫(kù)，某些版本的操作系統(tǒng)無法正常顯示，請(qǐng)重新安裝適宜版本的操作系統(tǒng)。5為什么軟件幫助

17、中的影音幫助無法顯示？答：這是因?yàn)闆]有將軟件安裝至C盤，影音幫助文件的讀取路徑是在C盤的絕對(duì)路徑，所以無法正常讀取。有兩種解決方法：1卸載軟件，將軟件重新安裝至C盤。2在軟件安裝目錄的上一級(jí)如D:Program Files找到Superred目錄，將該目錄拷貝到C:Program Files下面。6為什么翻開軟件后統(tǒng)計(jì)年份為2021年，怎么把統(tǒng)計(jì)年份設(shè)定為2021年？答：軟件默認(rèn)的統(tǒng)計(jì)年份為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前的年份。有兩種解決方法：1在第一次登錄軟件前，將電腦系統(tǒng)時(shí)間調(diào)整至2021年某一時(shí)間，第一次登錄成功后，再將系統(tǒng)時(shí)間改回正常時(shí)間。2考慮到各級(jí)都要按照調(diào)整系統(tǒng)時(shí)間的方式操作較為麻煩，也可直接按

18、2021年份統(tǒng)計(jì)的方式操作但統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容必須是截至2021年底的數(shù)據(jù)，上級(jí)團(tuán)組織可在將下級(jí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，再通過選擇“系統(tǒng)管理年度結(jié)轉(zhuǎn)新建年度的方式，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至2021年重要提示：使用結(jié)轉(zhuǎn)功能時(shí)務(wù)必要注意對(duì)被覆蓋的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，否那么無法恢復(fù)。7如果把軟件初始設(shè)定的密碼忘記了怎么辦？答：只能卸載后重新安裝軟件，為防止因這種情況以及電腦故障等原因造成的數(shù)據(jù)喪失，建議妥善保管密碼，并定期備份數(shù)據(jù)。五、關(guān)于團(tuán)組織管理1在填寫各信息項(xiàng)時(shí)，對(duì)相關(guān)概念不明確怎么辦？答：強(qiáng)烈建議認(rèn)真閱讀“系統(tǒng)管理幫助信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，里面對(duì)各信息項(xiàng)的具體概念有全面、詳細(xì)的闡述。2、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等團(tuán)委的所屬行業(yè)類別是什么？答：根據(jù)

19、信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，社區(qū)街道團(tuán)工委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委的行業(yè)類別選黨政機(jī)關(guān)。3行政編制數(shù)、事業(yè)編制數(shù)是什么概念？實(shí)際配備數(shù)又怎么界定？答：編制是指組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其人員數(shù)量的定額和職務(wù)的分配，編制由各級(jí)編制部門制定，通常分為行政編制和事業(yè)編制。對(duì)于各級(jí)團(tuán)組織來說，編制數(shù)是指本級(jí)編制部門為團(tuán)組織專設(shè)的人員編制定額。在填寫時(shí)要注意認(rèn)真加以區(qū)分，防止概念混淆，必要時(shí)要咨詢相關(guān)人事、編制部門。以某團(tuán)縣委為例，假設(shè)該縣編制部門為團(tuán)縣委配備了5個(gè)行政編制，實(shí)際上有6名團(tuán)干部在崗工作，其中只有4名干部占用的是團(tuán)縣委自身的行政編制，其他2名干部占用的不是團(tuán)縣委自身的編制，而團(tuán)縣委剩余的1個(gè)編制被縣機(jī)關(guān)其他部門干部占用，那

20、么在“本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)中填“5，在“行政編制實(shí)際配備數(shù)中填“4，在團(tuán)縣委的團(tuán)干部列表中那么要把6名團(tuán)干部的信息全部錄入。對(duì)于村、社區(qū)、學(xué)校班級(jí)、中小企業(yè)等大量的基層團(tuán)組織來說，沒有為團(tuán)組織專設(shè)的編制，在相關(guān)信息項(xiàng)內(nèi)填“0即可。4“團(tuán)委班子實(shí)際配備數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)需要統(tǒng)計(jì)巡視員、調(diào)研員等非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)嗎？答：非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)不納入“團(tuán)委班子實(shí)際配備數(shù)的統(tǒng)計(jì)。5領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版軟件內(nèi)的“直屬單位數(shù)是什么概念，是團(tuán)組織下轄團(tuán)組織數(shù)嗎？答：“直屬單位數(shù)指團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)管理的企事業(yè)單位、社團(tuán)的數(shù)量，如青少年宮、出版社、基金會(huì)等單位的數(shù)量，不是下轄團(tuán)組織數(shù)。6團(tuán)組織管理詳細(xì)信息局部的各種數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生，直接匯總下級(jí)數(shù)據(jù)就可以了嗎

21、？答：對(duì)于沒有下級(jí)組織的基層團(tuán)組織來講，相關(guān)數(shù)據(jù)必須在掌握情況的根底上直接填寫，或統(tǒng)計(jì)后請(qǐng)上級(jí)團(tuán)組織代為填寫。對(duì)于有下級(jí)組織的團(tuán)組織來講，首先，要分別點(diǎn)擊匯總下級(jí)數(shù)據(jù)，將下級(jí)團(tuán)組織的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，在此根底上要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真檢查，查看是否存在明顯錯(cuò)誤，如與實(shí)際掌握數(shù)據(jù)有較大出入，也可要求下級(jí)團(tuán)組織核查并重新報(bào)送，也可進(jìn)行必要的手工調(diào)整；其次，如果本級(jí)團(tuán)組織有直接管理的團(tuán)員，要將本級(jí)團(tuán)員數(shù)量與下級(jí)匯總產(chǎn)生的團(tuán)員數(shù)量進(jìn)行手工加總。7為何某團(tuán)委下面只有6個(gè)團(tuán)支部，但是匯總后卻顯示為該團(tuán)委下屬團(tuán)支部20個(gè)？答：這是因?yàn)橄聦倩鶎訄F(tuán)支部修改團(tuán)組織類型導(dǎo)致。中選擇團(tuán)組織類型為“團(tuán)委時(shí)，會(huì)出現(xiàn)下轄團(tuán)組織

22、數(shù)量一欄，當(dāng)團(tuán)組織類型被修改為“團(tuán)支部時(shí)，下轄團(tuán)組織數(shù)量一欄會(huì)被屏蔽，但仍然存在，從而導(dǎo)致匯總后團(tuán)支部數(shù)量增加。解決方法是，把可能出錯(cuò)的下屬團(tuán)支部類型先修改為團(tuán)委，然后把下轄團(tuán)組織數(shù)量設(shè)為0，然后再將類型改為團(tuán)支部。8團(tuán)組織管理中填寫的“團(tuán)員數(shù)和團(tuán)員列表中的團(tuán)員人數(shù)必須一致嗎？答：原那么上兩者應(yīng)該保持一致，但考慮到工作實(shí)際情況，可能會(huì)出現(xiàn)不一致的情況。例如，某村實(shí)際有團(tuán)員數(shù)為20人，但因種種原因目前只能收集到18人的信息，有2人無法收集錄入，但團(tuán)組織管理中填寫的“團(tuán)員數(shù)應(yīng)為20。9“團(tuán)員數(shù)的概念應(yīng)如何界定？答：“團(tuán)員數(shù)為本級(jí)團(tuán)組織管理的團(tuán)員總數(shù)，在計(jì)算時(shí)需統(tǒng)計(jì)普通團(tuán)員、保存團(tuán)籍的28周歲以下黨

23、員和28周歲以下團(tuán)干部等人員，28周歲以上的團(tuán)干部不納入團(tuán)員數(shù)統(tǒng)計(jì)。10“14-28周歲青年數(shù)包括“團(tuán)員數(shù)嗎？答：包括。例如，某鄉(xiāng)有120名14-28周歲青年，其中有40名團(tuán)員，那么青年數(shù)為120，團(tuán)員數(shù)為40。1114-28周歲的范圍到底如何界定？答：統(tǒng)計(jì)團(tuán)員數(shù)和青年數(shù)時(shí)，14-28周歲的概念是14周歲以上、28周歲以下，具體到2021年度統(tǒng)計(jì)，是指1981年12月31日后，1995年12月31日前出生的團(tuán)員和青年數(shù)量。12如果某單位團(tuán)組織只有組織建制和28周歲以上的團(tuán)干部，但是已無團(tuán)員和28周歲以下青年，這種情況應(yīng)如何處理？答：這種團(tuán)組織又稱為“空殼團(tuán)組織，考慮到今后這類團(tuán)組織可能還會(huì)有團(tuán)

24、員補(bǔ)充近來，應(yīng)暫時(shí)保存其團(tuán)組織建制。由于軟件限制“團(tuán)員數(shù)、“14-28周歲青年數(shù)不能為0，請(qǐng)暫時(shí)在上述兩個(gè)信息項(xiàng)內(nèi)填1，然后上報(bào)信息。13為何點(diǎn)擊匯總下級(jí)數(shù)據(jù)后，“所轄范圍團(tuán)建信息中“應(yīng)建團(tuán)單位數(shù)和“已建團(tuán)單位數(shù)這兩列數(shù)據(jù)仍為0？答：原版本不能實(shí)現(xiàn)“應(yīng)建團(tuán)單位數(shù)和“已建團(tuán)單位數(shù)這兩列數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總，請(qǐng)到全國(guó)基層團(tuán)組織建設(shè)網(wǎng)： :/ /tzyzzc/xgxz/，下載最新版本的軟件升級(jí)包并安裝即可解決。14鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)如何界定“已建團(tuán)單位數(shù)？答：“已建團(tuán)單位數(shù)是指在所轄地區(qū)或系統(tǒng)范圍內(nèi)，已建立團(tuán)組織的單位數(shù)量，這里的單位是指獨(dú)立的社會(huì)組織。例如，某個(gè)學(xué)校有1個(gè)團(tuán)委，10個(gè)團(tuán)支部，應(yīng)視為

25、1個(gè)已建團(tuán)單位，不能視為11個(gè)已建團(tuán)單位。15如果下級(jí)團(tuán)組織中存在多重覆蓋應(yīng)怎么處理？答：如果是高校社團(tuán)團(tuán)支部、樓道團(tuán)支部的重復(fù)覆蓋，那么只錄入組織信息、團(tuán)干部信息，團(tuán)員信息不再重復(fù)錄入，由各班級(jí)團(tuán)支部負(fù)責(zé)錄入。如果是網(wǎng)絡(luò)建團(tuán)、青年自組織建團(tuán)，在填寫組織信息、團(tuán)干部的根底上，還要錄入不隸屬其他團(tuán)組織的團(tuán)員信息。六、關(guān)于團(tuán)干部、團(tuán)員管理1是否所有工程都為必填項(xiàng)？答：不是，只有軟件中底色為黃色的工程和Excel信息采集模板中標(biāo)紅的工程為必填項(xiàng)，必填項(xiàng)如未填寫那么無法保存或?qū)?。在采集過程中，非必填項(xiàng)也要盡可能地填寫完整。2統(tǒng)計(jì)過程中，要統(tǒng)計(jì)哪些團(tuán)干部信息？班級(jí)團(tuán)支部的干部也要統(tǒng)計(jì)嗎？答：在團(tuán)的各級(jí)

26、委員會(huì)中擔(dān)任書記、副書記、委員職務(wù)的，在團(tuán)的各級(jí)委員會(huì)的工作部門中任職的人員，都是團(tuán)干部。班級(jí)團(tuán)支部是一級(jí)正式組織，支部書記、支委均為團(tuán)干部，需要在團(tuán)干部列表中錄入。團(tuán)小組不是團(tuán)的一級(jí)組織，本次統(tǒng)計(jì)中，不對(duì)團(tuán)小組長(zhǎng)信息進(jìn)行錄入。3如果一名團(tuán)干部同時(shí)在多個(gè)團(tuán)組織任職怎么辦，多個(gè)團(tuán)組織都要錄入該干部信息嗎？答：如果一名團(tuán)干部同時(shí)任多個(gè)職務(wù)，那么只錄入相對(duì)主要的職務(wù)書記、副書記。例如： A同時(shí)擔(dān)任總公司團(tuán)委委員、分公司團(tuán)委副書記、分廠團(tuán)委書記，那么只需要由分公司團(tuán)委、分廠團(tuán)委分別在各自團(tuán)干部列表中錄入該干部的信息，總公司團(tuán)委不必重復(fù)錄入。B擔(dān)任總公司團(tuán)委委員，不擔(dān)任其他職務(wù)，那么總公司團(tuán)委需要在團(tuán)干

27、部列表中錄入其信息。4哪些團(tuán)干部需要在團(tuán)員列表中重復(fù)錄入？答：對(duì)于28周歲以下的團(tuán)干部，既要在團(tuán)干部列表中錄入，也要作為團(tuán)員在團(tuán)員列表中錄入。5團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部信息應(yīng)在哪里錄入，能作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)團(tuán)委的干部錄入嗎？答：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)團(tuán)委是兩個(gè)不同的概念，前者是團(tuán)的一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，后者是一個(gè)基層團(tuán)組織，要加以認(rèn)真區(qū)分。例如：團(tuán)四川省委的全體機(jī)關(guān)干部信息，需要由團(tuán)省委組織部在團(tuán)省委一級(jí)干部列表中錄入；而團(tuán)省委機(jī)關(guān)團(tuán)委作為一個(gè)基層團(tuán)組織，只需將機(jī)關(guān)團(tuán)委的干部信息錄入團(tuán)干部列表，并將28周歲以下的機(jī)關(guān)干部信息錄入到團(tuán)員列表，然后上報(bào)給省直機(jī)關(guān)團(tuán)工委。 6團(tuán)委下屬事業(yè)單位、各類青年工作委員會(huì)的人員需要

28、作為團(tuán)干部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)么？答：不需要。各下屬事業(yè)單位和青年工作委員會(huì)不屬于團(tuán)組織，其人員也不是團(tuán)干部，不用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。7專職、兼職團(tuán)干部如何區(qū)分？答：專職團(tuán)干部指該干部所占編制為本級(jí)團(tuán)組織編制，且實(shí)際工作中主要從事團(tuán)的工作。如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委書記兼任黨委辦副主任，如果該干部所占編制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委書記編制，那么為專職，否那么為兼職。各類在讀學(xué)生團(tuán)干部均為兼職團(tuán)干部。8如何處理流動(dòng)團(tuán)員的問題？答：對(duì)于流出地團(tuán)組織來說，如果已明確某團(tuán)員已經(jīng)正式轉(zhuǎn)接了組織關(guān)系或確實(shí)長(zhǎng)時(shí)間失去聯(lián)系，那么不需再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，否那么要盡可能地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況；對(duì)于流入地團(tuán)組織來說，如果某團(tuán)員雖未正式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，但是已經(jīng)

29、納入本團(tuán)組織的聯(lián)系范圍且無本地其他團(tuán)組織管理，也要盡可能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況。9如果某些團(tuán)員或團(tuán)干部中有生僻字，系統(tǒng)無法顯示，該如何處理？答：用對(duì)應(yīng)的拼音代替。10團(tuán)員沒有身份證號(hào)碼怎么辦，能否不統(tǒng)計(jì)或者不錄入身份證號(hào)？答：身份證號(hào)碼是區(qū)別不同團(tuán)員身份的關(guān)鍵信息，也是系統(tǒng)的必填信息項(xiàng)，必須要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果局部團(tuán)員沒有辦理身份證，要通過戶口本查詢其個(gè)人身份證號(hào)碼。如個(gè)別團(tuán)員確實(shí)沒有個(gè)人身份證號(hào)碼，從而導(dǎo)致個(gè)人信息不能通過軟件錄入，那么需通過單獨(dú)填寫統(tǒng)計(jì)表格的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。統(tǒng)計(jì)過程中，嚴(yán)禁人為編造身份證號(hào)碼。112021年底尚未超齡，但當(dāng)前錄入時(shí)已超齡的團(tuán)員如何處理？答：下發(fā)版

30、本中計(jì)算團(tuán)員年齡的方式是：當(dāng)前系統(tǒng)日期-團(tuán)員出生日期，可能會(huì)導(dǎo)致2021年底尚未超過28周歲的團(tuán)員在當(dāng)前因?yàn)槌^28周歲而無法錄入，請(qǐng)到全國(guó)基層團(tuán)組織建設(shè)網(wǎng)： :/ /tzyzzc/xgxz/，下載最新版本的軟件升級(jí)包并安裝即可解決。12為何系統(tǒng)升級(jí)后，原來錄入的團(tuán)員的年齡自動(dòng)減少了1歲？答：這是由于升級(jí)后計(jì)算年齡方式調(diào)整導(dǎo)致的，點(diǎn)擊修改團(tuán)員信息后，可自動(dòng)更正。由于團(tuán)員身份證號(hào)碼已經(jīng)存在，也可不予更正。13有的團(tuán)員目前年齡未滿14周歲，系統(tǒng)無法錄入怎么辦？答：在實(shí)際工作中，局部基層團(tuán)組織存在提前開展團(tuán)員的現(xiàn)象，本次統(tǒng)計(jì)工作中，嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)章的規(guī)定執(zhí)行，只統(tǒng)計(jì)14周歲以上的團(tuán)員，對(duì)

31、于低于14周歲的團(tuán)員不予統(tǒng)計(jì)。14有的團(tuán)員的戶籍不在中國(guó)大陸，無法錄入身份證號(hào)碼怎么辦？答：按相關(guān)規(guī)定，此類團(tuán)員不予統(tǒng)計(jì)。15學(xué)歷是指已經(jīng)取得的學(xué)歷嗎，初中學(xué)生團(tuán)員學(xué)歷應(yīng)該填什么？答：根據(jù)信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)歷一欄以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。所以，初中團(tuán)員的學(xué)歷應(yīng)該選“小學(xué)。16如果團(tuán)員、團(tuán)干部的民族成分不屬于56個(gè)民族怎么辦？答：在局部地區(qū)，由于各種原因，存在國(guó)家認(rèn)定的56個(gè)民族之外的其他“民族，如穿青族、登人等，對(duì)此，可以在填寫信息時(shí)選擇“漢族，然后在備注項(xiàng)中注明。17為什么選擇導(dǎo)出時(shí)，生成的Excel文件中團(tuán)員為空？答：請(qǐng)選擇軟件左下角的包含下級(jí)。18為什么選擇導(dǎo)

32、出時(shí)，提示Excel出錯(cuò)？答：請(qǐng)重新安裝office軟件。七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換1團(tuán)員、團(tuán)干部逐個(gè)錄入太麻煩，怎樣提高工作效率？答：可以使用軟件自帶的共青團(tuán)基層組織團(tuán)員根本信息采集模板進(jìn)行錄入，這樣能夠方便地將工作中原有的各類電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，然后通過“數(shù)據(jù)交換導(dǎo)入Excel文件的方式導(dǎo)入到軟件中，可大大提高工作效率。2使用信息采集模板電子表格要注意什么？答：一要注意內(nèi)部標(biāo)紅色的信息項(xiàng)均為必填，不能空缺；二要注意不能對(duì)電子表格原有格式做修改，要嚴(yán)格按照表格格式錄入，否那么無法導(dǎo)入；三是要注意導(dǎo)入時(shí)要選擇導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的團(tuán)支部下面，不要導(dǎo)入到別的團(tuán)組織或者上級(jí)團(tuán)組織；四是要注意采集模板只能導(dǎo)入團(tuán)員、團(tuán)干部個(gè)人信息，導(dǎo)入后還要對(duì)相應(yīng)的團(tuán)組織信息進(jìn)行填寫。3信息采集模板電子表格中為何沒有性別、年齡？答：性別、年齡可根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)生成，為降低工作量，不再單獨(dú)填寫。4導(dǎo)入Excel文件時(shí)，能使用在團(tuán)員或團(tuán)干部管理模塊