數(shù)字化管理系統(tǒng)驗(yàn)收報告

1、數(shù)字化管理系統(tǒng)驗(yàn)收報告遼河石化公司科技信息處北京海頓新科技術(shù)有限公司二九年十一月 二十日目 錄目 錄 . 1項目整體情況總結(jié) . 3項目概述 . . 3 調(diào)研準(zhǔn)備階段 . . 5 系統(tǒng)研發(fā)階段 . . 6 項目實(shí)施階段 . . 6 上線運(yùn)行階段 . . 6 系統(tǒng)整體架構(gòu)說明 . 7體系結(jié)構(gòu)說明 . . 7 硬件環(huán)境說明 . . 8 系統(tǒng)整體功能說明 . 8工程圖紙模塊: . 8 檔案管理模塊: . 8 檔案檢索: . 9 檔案借閱: . 9 知識管理 . . 9 設(shè)備專家?guī)?. . 9 標(biāo)準(zhǔn)庫:. . 10 設(shè)備故障庫:. . 10 設(shè)備規(guī)程庫 . 10 法律法規(guī)庫 .11 廠商方案庫 .11

2、 系統(tǒng)特點(diǎn) .11平臺化管理 .11 強(qiáng)大的權(quán)限管理功能 . 12 系統(tǒng)安全性考慮 . 12 結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,符合企業(yè)管理要求 . 13 底層完全開放,便于和其他系統(tǒng)進(jìn)行接口工作 . . 13 單點(diǎn)登錄 . . 14 項目為企業(yè)帶來的變革 . 15業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,管理手段上了新臺階 . 15 有效避免信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 . 15 附件 . 16項目整體情況總結(jié)項目概述遼河石化工程圖紙數(shù)字化管理系統(tǒng)自 2009年 6月至 2009年 11月, 通過遼河石化公司科技信息處、 檔案室積極配合和指導(dǎo)下海頓公 司實(shí)施人員經(jīng)過為期五個月的調(diào)研準(zhǔn)備、系統(tǒng)研發(fā)、 項目實(shí)施、上線 運(yùn)行等階段, 最

3、終圓滿完成了整個項目的實(shí)施工作, 系統(tǒng)已全部上線 并平穩(wěn)運(yùn)行。系統(tǒng)功能結(jié)合遼河石化公司實(shí)際情況,從現(xiàn)有的管理體制出發(fā), 實(shí)現(xiàn)了圖紙掃描、圖像處理、圖紙審核、圖紙信息存儲、圖層信息瀏 覽、圖層信息定義、檔案管理、三級注入項定義、檔案分類庫定義、 檔案錄入、 檔案庫備份、 主題詞庫、 檔案檢索、 檔案統(tǒng)計、 檔案保管、 檔案借閱、報表管理、知識庫、專家?guī)?、專家問答、國家?biāo)準(zhǔn)庫、故 障庫、設(shè)備規(guī)程庫、法律法規(guī)、廠商方案庫等功能。為遼河石化公司 檔案室提供了一個全方位的“圖檔”系統(tǒng),提高了工作效率。在系統(tǒng)運(yùn)行以后,檔案管理水平有了明顯提升,主要表現(xiàn)在:圖紙為檔案信息的補(bǔ)充, 檔案信息為圖紙信息的抽象。

4、 將工程圖 紙數(shù)字化, 并將數(shù)字化后的圖紙信息與檔案信息相關(guān)聯(lián)。 工程圖紙數(shù) 字化管理系統(tǒng)基于 “圖檔” 的概念, 靈活的建庫與庫下注入項的錄入, 構(gòu)建以檔案管理引擎為核心的數(shù)字化管理系統(tǒng)。 其中工程圖紙管理直 接連接掃描設(shè)置對圖紙進(jìn)行數(shù)字化處理, 并可以將數(shù)字后的圖紙與檔 案信息相掛接。 檔案管理將靈活的庫信息與方便的檢索相結(jié)合, 提高 檔案信息的利用率。 知識管理引擎整合了工作流管理引擎, 實(shí)現(xiàn)了面 向知識鏈、面向流程的知識管理引擎, 并集成了知識采集工具、知識 發(fā)布工具、知識搜索引擎、文檔管理工具和知識資產(chǎn)評估工具。系統(tǒng)上線運(yùn)行后,完成系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)收集,其中文書檔案 27908條、產(chǎn)品檔

5、案 10條、財務(wù)檔案 31181條、科研檔案 273條、設(shè)備檔 案 646條、照片檔案 30條、合同檔案 23129條、底圖檔案 2591條、 基建檔案 15243條、圖紙 9706張、專家信息 52條、 標(biāo)準(zhǔn)庫 1002條、 故障庫 148條、 法律法規(guī) 870條。系統(tǒng)憑借穩(wěn)定可靠的運(yùn)行環(huán)境, 及 時快捷的訪問速度,以及自成一體的功能關(guān)聯(lián),簡單易用功能操作, 贏得了廣大用戶的好評和認(rèn)同。調(diào)研準(zhǔn)備階段遼河石化公司工程圖紙數(shù)字化管理系統(tǒng)正式立項后, 在遼河石化 公司領(lǐng)導(dǎo)、 科技信息處和檔案室的大力支持下, 海頓公司實(shí)施人員于 2009年 6月開始項目調(diào)研,對公司檔案室和各車間資料員進(jìn)行走訪, 了

6、解公司的管理體制和模式, 分析公司的現(xiàn)狀, 明確公司設(shè)備知識管 理信息化的具體需求。 在此基礎(chǔ)上,做出了遼河石化公司工程圖紙 數(shù)字化管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 ,詳細(xì)闡述遼河石化公司的管理現(xiàn) 狀和存在的問題, 并對這些問題加以分析, 給出相應(yīng)的解決方案和意 見。在項目啟動階段, 根據(jù)項目的實(shí)際需要, 雙方成立了項目實(shí)施小 組, 明確了工作的重點(diǎn)和溝通方式, 并明確了各自的分工和實(shí)施方法。 充分的準(zhǔn)備工作,為今后項目的順利實(shí)施奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)研發(fā)階段明確項目需求分析后, 海頓公司實(shí)施人員經(jīng)過詳細(xì)調(diào)研分析, 形 成了系統(tǒng)整體解決方案, 提出了完備的遼河石化公司工程圖紙數(shù)字化 管理信息化建設(shè)思路,

7、 并在方案匯報中得到了遼河石化公司科技信息 處和檔案室領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。根據(jù)整體解決方案,海頓公司項目人員結(jié)合遼河石化公司的實(shí) 際, 開始進(jìn)行系統(tǒng)整體功能的研發(fā), 明確系統(tǒng)的主要功能和相互關(guān)系, 完成系統(tǒng)功能設(shè)計。項目實(shí)施階段海頓公司項目實(shí)施人員于 2009年 8月初進(jìn)駐大港石化公司開始 項目的整體實(shí)施。 實(shí)施工作采用機(jī)動處領(lǐng)導(dǎo)提出的先試點(diǎn)后整體的思 路進(jìn)行。在項目實(shí)施初期, 主要進(jìn)行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集整理工作, 重點(diǎn)現(xiàn) 有工程圖紙與檔案信息的收集,并將其作為基礎(chǔ)信息導(dǎo)入系統(tǒng)。 系統(tǒng)運(yùn)行后, 海頓實(shí)施人員對各級用戶進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn), 介紹系 統(tǒng)整體功能和管理思路, 并詳細(xì)講解系統(tǒng)的操作流程。 一期培訓(xùn)達(dá)

8、到 5場次,培訓(xùn)人 50多人次。后又在推廣過程中進(jìn)行了深入培訓(xùn),累 計培訓(xùn)達(dá) 100多人次。上線運(yùn)行階段系統(tǒng)于 2009年 9月進(jìn)行上線運(yùn)行,截止到 2009年 11月,系統(tǒng)整體運(yùn)行穩(wěn)定可靠, 訪問速度響應(yīng)及時, 能夠完全滿足大港石化公司 設(shè)備知識管理的日常工作需要,并明顯體現(xiàn)出信息化管理的高效性 能。系統(tǒng)整體架構(gòu)說明體系結(jié)構(gòu)說明系統(tǒng)體系架構(gòu)采用現(xiàn)在流行的 B/S模式三層架構(gòu),分別為數(shù)據(jù) 層,邏輯層和客戶層。如下圖所示:其中數(shù)據(jù)層主要是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中存放管理中 心。常用工具有 ORACLE , SQL SERVER 等;邏輯層也叫應(yīng)用層, 是系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)邏輯中心, 處理客戶層訪

9、問的各種請求和各種應(yīng)用 事務(wù), 該層所用的軟件多為中間件或應(yīng)用服務(wù)器軟件, 常用的有 WEB SERVERS , RESIN 等;客戶端層是用戶能直接訪問的一層,主要表 現(xiàn)為用戶的操作界面, B/S架構(gòu)的客戶端層訪問軟件,常用的是 IE 瀏覽器,通過 IE 瀏覽器,可以直接訪問系統(tǒng),而不用再單獨(dú)安裝軟 件,這種方式通常也叫零客戶端,便于系統(tǒng)的維護(hù)和升級。 硬件環(huán)境說明由于本系統(tǒng)功能復(fù)雜, 數(shù)據(jù)量大,用戶眾多, 所以對硬件要求相 對較高,需要有單獨(dú)的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,主要配置如下:應(yīng)用服務(wù)器:IBMX3650 CPU:雙 Xeon 四核 E5405 2.0GHz,內(nèi) 存:8G ,硬盤 1

10、46GB*3;軟件環(huán)境說明系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:操作系統(tǒng):Windows 2003 Server中間件:Resin 3.2數(shù)據(jù)庫:Oracle 10G系統(tǒng)整體功能說明工程圖紙模塊:與掃描設(shè)備相連, 將圖紙數(shù)字化為電子文件, 并可進(jìn)行簡單處理。 可將指定區(qū)域的數(shù)字化圖紙上傳至服務(wù)器, 并可定義熱點(diǎn)區(qū)域和指定 檔案信息掛接。檔案管理模塊:可以定義相應(yīng)的檔案庫信息、注入項定義、分類庫信息、主題詞 庫信息。 通過靈活的檔號生成規(guī)則來提高檔案錄入效率, 通過方便的 關(guān)聯(lián)設(shè)置功能可以將文件級與案卷級相關(guān)聯(lián)。檔案檢索:為了便于對大量檔案信息的查找,系統(tǒng)提供了:圖層信息瀏覽、 分類信息檢索、 自然語言檢索、 全文檢索

11、,可以使用戶通過直觀的圖 層方式和簡便的檢索功能快速找到自己想要的圖紙信息與檔案信息。 檔案借閱:對檔案信息及檔案關(guān)聯(lián)的圖紙必須通過檔案借閱單的填寫與審 批通過后,方能進(jìn)行查看,并記錄相關(guān)的借閱信息, 方便檔案室對檔 案借閱相關(guān)信息的統(tǒng)計。知識管理知識庫是相對正式的知識存儲單位, 有明確的主題, 由專人負(fù)責(zé) 管理,各相關(guān)崗位員工都可以提交知識,經(jīng)過審核后發(fā)布。 設(shè)備知識 庫的管理主要是實(shí)現(xiàn)知識分類管理與維護(hù), 支持對知識的獲取、 存儲、 搜索、學(xué)習(xí)、版本控制、點(diǎn)評、推薦等,促進(jìn)企業(yè)設(shè)備相關(guān)知識的沉 淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新。設(shè)備專家?guī)?設(shè)備專家?guī)焓峭ㄟ^對設(shè)備專家的一些權(quán)威論文資料進(jìn)行積累,

12、用 戶可以對相關(guān)設(shè)備專家進(jìn)行相關(guān)問題的提問, 專家進(jìn)行及時解答。 各 類問題及專家答復(fù)均保存在系統(tǒng)中作為企業(yè)的知識沉淀下來, 使專家的經(jīng)驗(yàn)得到傳播與復(fù)制。通過對相關(guān)知識的不斷積累形成設(shè)備專家 庫。實(shí)現(xiàn)專家?guī)熨Y源共享。擇優(yōu)選用一批專家充實(shí)設(shè)備專家?guī)?擴(kuò)充 專家數(shù)量,擴(kuò)大專業(yè)門類,逐步建成綜合性的設(shè)備專家?guī)?。?biāo)準(zhǔn)庫:標(biāo)準(zhǔn)庫包括國家標(biāo)準(zhǔn)、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 通過不斷積累完善 標(biāo)準(zhǔn)庫, 用戶在工作中需要查找標(biāo)準(zhǔn)時方便查詢。 由于互聯(lián)網(wǎng)在標(biāo)準(zhǔn) 方面收費(fèi),所以很難下載到標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)庫提供免費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備故障庫:在故障管理工作中,不但要對每一項具體的設(shè)備故障進(jìn)行分析, 查明發(fā)生的原因和機(jī)理,采取預(yù)防措施,

13、防止故障重復(fù)出現(xiàn)。同時, 還必須對本系統(tǒng)、企業(yè)全部設(shè)備的故障基本狀況、主要問題、發(fā)展趨 勢等有全面的了解,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),并從本企業(yè)設(shè)備著眼, 采取針對性措施,預(yù)防或減少故障,改善技術(shù)狀態(tài)。因此,設(shè)備故障 庫是故障管理中必不可少的內(nèi)容,是制定管理目標(biāo)的主要依據(jù)。 針對設(shè)備故障知識進(jìn)行積累, 通過對故障的發(fā)生、 解決的對設(shè)備 故障進(jìn)行整理, 以便于查詢設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)該如何進(jìn)行修理。 與設(shè) 備綜合管理平臺的故障類別相關(guān)聯(lián)。 通過不斷的積累使設(shè)備故障庫不 斷完善。設(shè)備規(guī)程庫通過把設(shè)備維修規(guī)程的積累形成設(shè)備維修規(guī)程庫,用戶可以上傳相關(guān)維修規(guī)程、查詢相關(guān)的維修規(guī)程。通過建立設(shè)備維修規(guī)程庫, 使相

14、關(guān)人員能夠快速準(zhǔn)確找到相關(guān)的維修規(guī)程, 嚴(yán)格遵守相應(yīng)的維修 規(guī)程進(jìn)行維修。法律法規(guī)庫法律法規(guī)庫是對法律、法規(guī)一些相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集的 庫, 可以查詢到相關(guān)法律法規(guī)來指導(dǎo)工作。 工作遇到相關(guān)的法律法規(guī) 可以快速查詢, 方便工作。 組織通過對有關(guān)的法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的 識別,為有效開展監(jiān)視和測量工作提供準(zhǔn)確的法律依據(jù)。廠商方案庫對生產(chǎn)商針對自己生產(chǎn)的設(shè)備的資料、參數(shù)、產(chǎn)品圖片、圖紙、 方案等一些詳細(xì)信息的發(fā)布, 以便相關(guān)設(shè)備技術(shù)員查詢設(shè)備的相關(guān)資 料對設(shè)備的信息更加了解。 通過對不斷的資料更新增加形成完善的生 產(chǎn)商提供的設(shè)備資料庫。 強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享 信息,通過合作和協(xié)

15、商協(xié)調(diào)相互的行為。系統(tǒng)特點(diǎn)平臺化管理整套系統(tǒng)是建立在海頓公司自主研發(fā)的開發(fā)平臺基礎(chǔ)上, 系統(tǒng)和 平臺是融合在一起的,所有功能都是用海頓公司的開發(fā)平臺定制完成?？梢酝ㄟ^平臺對系統(tǒng)現(xiàn)有功能進(jìn)行擴(kuò)充或調(diào)整。海頓開發(fā)平臺涵蓋程序開發(fā)過程的各個階段, 包括底層數(shù)據(jù)庫建 表, 在數(shù)據(jù)表基礎(chǔ)上建立表單, 在表單基礎(chǔ)上建立用于展示的功能界 面, 并最終把功能界面掛到系統(tǒng)菜單上供用戶訪問。 對細(xì)節(jié)方面的調(diào) 整包括界面顯示模式,顯示字段,字段標(biāo)題,的操作等,都可以在系 統(tǒng)平臺上通過簡單配置完成。 通過該平臺, 為用戶系統(tǒng)的升級提供了 極大的空間和自主性。強(qiáng)大的權(quán)限管理功能系統(tǒng)權(quán)限分為數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限, 他們共同

16、組成了系統(tǒng)的授權(quán) 體系。通過權(quán)限的設(shè)置, 可以定義用戶的具體操作功能,同時通過數(shù) 據(jù)權(quán)限, 對數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,使用戶只能看到自己部門的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù) 共享的基礎(chǔ)上, 又有效保證了數(shù)據(jù)的安全性, 避免了互相之間的數(shù)據(jù) 混淆造成的混亂。數(shù)據(jù)權(quán)限可以自由定義,可以根據(jù)實(shí)際需要定制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán) 限, 不同的數(shù)據(jù)權(quán)限保證了不同數(shù)據(jù)的過濾, 從基本上提高系統(tǒng)數(shù)據(jù) 的安全性。系統(tǒng)安全性考慮系統(tǒng)安全性主要有以下幾個方面, 用戶訪問權(quán)限的控制, 數(shù)據(jù)處 理的流程審批,系統(tǒng)加密和定期備份。在用戶訪問權(quán)限上, 系統(tǒng)除了采用一般的用戶名加密碼方式, 在對系統(tǒng)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或重要數(shù)據(jù)進(jìn)行增減時, 系統(tǒng)采用了流程審批的 機(jī)制,

17、如果增加或刪除流程,必須經(jīng)過相關(guān)人員的審批,才能徹底從 系統(tǒng)中清楚,避免了人為惡意刪除數(shù)據(jù)的風(fēng)險。系統(tǒng)加密主要體現(xiàn)在用戶密碼的加密和用戶訪問系統(tǒng)時在網(wǎng)絡(luò) 上互相傳遞的數(shù)據(jù)包加密,用戶密碼的加密采用了不可逆的 MD5加 密,有效防止了用戶密碼的外泄,即使是系統(tǒng)管理人員,能夠進(jìn)入系 統(tǒng)數(shù)據(jù)庫, 也不會知道用戶的具體密碼設(shè)置。 對網(wǎng)上傳遞的數(shù)據(jù)包的 加密,有效的防止了信息被攔截所造成的信息外泄風(fēng)險。定期備份主要出于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性考慮, 系統(tǒng)采用每天循環(huán)備份 的方法,把每天的數(shù)據(jù)都進(jìn)行備份,這樣在系統(tǒng)萬一停機(jī)的情況下, 可以及時有效的恢復(fù)數(shù)據(jù)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,符合企業(yè)管理要求這點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩個方面,

18、 一方面是系統(tǒng)功能符合遼河石化公司 業(yè)務(wù)實(shí)際情況, 另一方面是系統(tǒng)中的檔案信息符合公司現(xiàn)在工作中的 需要。系統(tǒng)的功能結(jié)合遼河石化公司實(shí)際, 實(shí)現(xiàn)了工程圖紙管理, 檔案 管理,檔案檢索,知識庫管理等。這些功能和日常工作業(yè)務(wù)相結(jié)合, 為用戶提供一個網(wǎng)上知識查詢平臺。底層完全開放,便于和其他系統(tǒng)進(jìn)行接口工作由于系統(tǒng)是平臺化管理,系統(tǒng)的所有底層設(shè)置,包括數(shù)據(jù)庫表,都可以在系統(tǒng)平臺中方便查看, 可以說是完全透明的。 通過權(quán)限的控 制,使得一般用戶只能使用系統(tǒng),不能對這些設(shè)置進(jìn)行查看,但是對 于系統(tǒng)管理員,這些設(shè)置是完全公開的。在和其它系統(tǒng)做接口的時候, 實(shí)現(xiàn)的方法盡管千差萬別, 但是實(shí) 質(zhì)上就是對系統(tǒng)中

19、的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更改, 對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫。 作為完 全透明的數(shù)據(jù)庫設(shè)置和數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu), 系統(tǒng)管理員完全可以從系統(tǒng)中提 出完整的接口方案,供其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的互訪。單點(diǎn)登錄單點(diǎn)登陸也叫通一登陸, 一般通過一個服務(wù)器(如門戶登陸 一次, 所有在“驗(yàn)證服務(wù)器“上注冊的應(yīng)用系統(tǒng),以后用戶登陸時 都不需要重新登陸就可以訪問了,目前單點(diǎn)登陸的方式有多種用方 式, 其主要是依據(jù)驗(yàn)證服務(wù)器實(shí)際部署情況,下面給一個比較通用 的單點(diǎn)登陸方案圖示: 設(shè)備管理系統(tǒng) 驗(yàn)證服務(wù)器 其他業(yè)務(wù)服務(wù)器其方式是驗(yàn)證令牌, 用戶在服務(wù)器注冊后取得令牌, 通過門戶 每當(dāng)訪問應(yīng)用系統(tǒng)時, 會把其獲得的驗(yàn)證令牌發(fā)送給應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)用系統(tǒng)再驗(yàn)證令牌的合法性。如果是合法令牌責(zé)允許用戶登陸系統(tǒng), 非法用戶責(zé)定向到登陸界面重新登陸。目前已實(shí)現(xiàn)設(shè)備綜合管理平臺和設(shè)備知識管理平臺的單點(diǎn)登錄 問題。項目為企業(yè)帶來的變革業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,管理手段上了新臺階在項目實(shí)施的過程中, 通過工程圖紙管理、檔案管理、知識庫管 理, 可以實(shí)現(xiàn)信息的同步和共享, 企業(yè)從而可以快速應(yīng)用檔案以及檔 案所關(guān)聯(lián)的相關(guān)圖紙信息,提升企業(yè)的整體設(shè)備管理水平。有效避免信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享在以往的信息化建設(shè)進(jìn)程中, 不同部門有不同的信息系統(tǒng), 但是 這