招待費用管理辦法

1、招待費管理辦法1目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司招待費用的管理，降低成本，減少消耗，使企業(yè)不斷處于可持續(xù)發(fā)展的良性狀態(tài)，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2招待的事由2.1、有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；2.2外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；2.3客戶前來訪問、參觀、接洽工作；2.4公司集體娛樂活動或晚會；2.5主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。3.招待的內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、水果等。4.招待的標(biāo)準(zhǔn)4.1餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。原則上陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時由公司總經(jīng)

2、理或項目部副總出面，但陪餐人員最多不超過4人。4.1.1省級領(lǐng)導(dǎo)或人員，用餐費用控制在*元/人。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。原則上至少有副總以上級別人員陪同。4.1.2地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員，用餐費用控制在*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。4.1.3縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi)，用餐費用控制再*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。4.1.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi)，用餐費用控制在*元/人以內(nèi)，*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。4.1.5本地接待，職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他用餐費用控制在*元/人以內(nèi)，*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。4.1.6公司集體娛樂活動或晚會，晚餐標(biāo)

3、準(zhǔn)控制在*元/人以內(nèi)。4.2.住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來訪人員的級別不同，可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。4.2.1普通級別:適合一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等；4.2.1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂，公司不負(fù)擔(dān)住宿費用；4.2.1.2接待陪同人員：辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理；4.2.1.3接待車輛：公司一般車輛；4.2.1.4原則上不予安排娛樂活動。4.2.2中級別：適合各地市縣等局人員等。4.2.2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂，公司不負(fù)擔(dān)住宿費用；4.2.2.2接待陪同人員：辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員；4.2.2.3接待車輛：公司高級車輛；4.2.2.4感情接待：此類人員，公司

4、高層干部可安排做一次或兩次接待，接待人員陪同，以增加彼此間的感情；（視雙方合作情況而定）4.2.2.5其他接待項目：公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂，費用控制在*元以下，必要時，可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品；（視雙方合作情況而定）4.2.2.6以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn)，如超過二名客戶，則娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。4.2.3高級別：主要省地市*局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要*人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。4.2.3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)幾星酒店，房價控制在*元/間，公司負(fù)擔(dān)全程費用；4.2.3.2接待陪同人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員；4.2.3.3接待車輛：公司高級商務(wù)車或租用高級用車；4.2.3

5、.4其他接待項目：公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂，費用控制在*元以下；必要時，可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。（視雙方合作情況而定）4.2.3.5以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn)，如超過二名客戶，娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。5.招待的管理5.1.用餐招待實行辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單（一式兩份），一份交接行政部存檔，一份交財務(wù)部作為費用報銷附件。5.2.招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫，項目不全的不予批準(zhǔn)。5.3.招待申請單填寫后，交辦公室進(jìn)行審批，有總經(jīng)理簽字。由申報人先到財務(wù)部門借款作為招待費用。5.4.帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐，結(jié)賬時必須索取發(fā)票

6、，并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司，否則不論有無招待申請單，公司總經(jīng)理不予以簽字報銷（總經(jīng)理用餐招待除外）。附招待申請單6.本制度自發(fā)布之日起施行。招待申請單請部門申請人招待對象招待人數(shù)招待事由作陪人數(shù)招待內(nèi)容與數(shù)量工作餐宴會卡拉OK其他款項預(yù)算總經(jīng)理審批財務(wù)審批第六條業(yè)務(wù)招待費：1.本制度所稱的業(yè)務(wù)招待費，是指因工作需要需招待客戶和有關(guān)部門人員而發(fā)生的費用。2.除部門經(jīng)理（含）以上級別人員外，其余人員未經(jīng)（子公司由副總或總經(jīng)理）批準(zhǔn)，不得報銷業(yè)務(wù)招待費用。3.公司各部門人員因公在公司接待外單位人員，建議在公司食堂安排工作餐，特殊情況需要到外面宴請的，須事先報請子公司副總（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)，報銷時須附上批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費申請表作為報銷附件，否則不予報銷。4.業(yè)務(wù)招待費中除餐費以外的招待費一律不予報銷。餐費報