智能門鎖管理軟件專用操作手冊

1、 RF感應(yīng)卡鎖軟件V8系列目 錄第一章 智能門鎖簡介一、智能門鎖簡介 ············································&

2、#183;··· 1二、智能門鎖主要特點 ············································

3、· 1三、智能門鎖參數(shù)指標 ············································· 1第二章 門鎖機械件

4、安裝說明1、開挖鎖槽 ················································&

5、#183;···· 22、安裝智能門鎖···········································

6、83;····· 2-3第三章 門鎖管理軟件安裝及使用一、門鎖管理軟件的基本介紹 ·······································

7、 43.1門鎖的基本設(shè)置 ············································ 43.2卡片的使用和管理 ·

8、83;········································ 43.3注意事項········

9、··········································· 5二、系統(tǒng)注冊 ·····

10、83;·············································· 5三、員工管理及授權(quán) ·

11、83;············································ 5四、數(shù)據(jù)備份 ····

12、················································ 5五、恢復(fù)備份

13、83;·················································

14、83;· 6六、樓棟樓層參數(shù)設(shè)置 ············································ 6七、房號設(shè)置 ·

15、;··················································

16、;· 6第四章 卡片操作一、發(fā)行開門房卡 ·············································

17、3;·· 6二、客人續(xù)住寫卡 ··············································

18、;·· 7三、退房操作 ··············································&#

19、183;····· 7四、發(fā)行管理卡片 ··········································

20、83;···· 7五、注銷卡片功能 ···········································

21、3;··· 7六、系統(tǒng)卡片掛失 ·············································

22、;·· 7七、讀取開門記錄 ··············································

23、·· 7八、門鎖房號設(shè)置（制安裝卡） ··································· 8九、管理參數(shù)設(shè)置 ········&#

24、183;······································ 8第五章 查詢記錄一、查詢制卡記錄 ········&

25、#183;······································ 8二、持卡記錄 ·········

26、3;········································· 8三、操作日志記錄 ·······

27、;········································ 8第六章 工具一、記事本 ·······

28、83;·············································· 8二、計算器 ··&

29、#183;·················································&

30、#183;· 8第七章 注意事項與故障排除方法一、安裝門鎖須注意事項 ········································· 8二、使用智能門鎖的基本常

31、識 ······································ 9三、智能門鎖經(jīng)常出現(xiàn)的故障及排除方法 ········&

32、#183;·················9-10第一章 智能門鎖簡介一、智能門鎖簡介本公司智能卡系列門鎖采用性能穩(wěn)定、功能優(yōu)越的智能卡作為開門鑰匙，門鎖微電腦智能控制，是一種安全可靠，高效節(jié)能，技術(shù)先進，操作靈活方便，便于管理的多功能智能型門鎖。適用范圍廣泛，可用于酒店、賓館、機關(guān)部門、現(xiàn)代化辦公室、寫字樓、居民住宅等。二、智能門鎖主要特點感應(yīng)卡系列智能門鎖為獨立型智能門鎖，由智能卡、智能門鎖、制卡機、管理軟件組成。 A不

33、需外接線路，不需計算機網(wǎng)絡(luò)，安裝使用簡單方便。 B門鎖內(nèi)微電腦可對各類智能卡進行智能化的識別與處理，完成相應(yīng)的工作。 C門鎖微電腦能存貯最近880次門鎖的開門記錄，并可隨時通過采集儀提取門鎖內(nèi)開門記錄。 D智能門鎖鎖芯采用國際上標準的五鎖舌結(jié)構(gòu)，安全可靠。 E功耗低，靜態(tài)電流可忽略不計。由于采用了獨特的低功耗技術(shù)，本系列智能門鎖全部采用四 節(jié)5號干電池供電方式，正常使用的情況下可連續(xù)工作一年以上。 F. 智能報警功能：當(dāng)用戶沒有關(guān)好房門或有人蓄意將門鎖的組合斜舌粘住，門鎖會發(fā)出聲、光警報，提醒用戶關(guān)好房門。 G智能門鎖可以選擇地設(shè)置為常開（通道）狀態(tài)，便于會議、集會之用。 H先進的系統(tǒng)后備方案

34、：智能門鎖可在系統(tǒng)軟硬件無法發(fā)卡時，通過特定的功能卡創(chuàng)建臨時賓客卡，以免造成客人的不便與管理的混亂。 I應(yīng)用范圍廣：可安裝在門板厚度35mm的木質(zhì)門或金屬門上。三、智能門鎖參數(shù)指標（見 表-1） 門鎖類型 指 標感應(yīng)卡智能門鎖電源供給DC4.5V-6.5V，4節(jié)1.5V AA堿性電池；靜態(tài)電流< 18微安 ；動態(tài)電流< 200毫安 ；存儲溫度-20+85 ；存儲濕度1098% RH ；工作溫度0+80 ；工作濕度1595% RH ；卡接近檢測方法射頻脈沖反射式接近檢測；紅外脈沖發(fā)射頻率4赫茲 ；感應(yīng)工作頻率100 K-150 K赫茲 ；正常為125K開門方式用開門卡插（碰）卡一次，

35、發(fā)出“嘀”一聲，綠燈亮，轉(zhuǎn)動把手即可開門；開門時間轉(zhuǎn)動把手后門鎖會自動上鎖，若刷后不開門，5秒鐘內(nèi)門鎖自動上鎖；欠壓提示當(dāng)工作電壓低于4.8伏，開門時紅燈亮，蜂鳴器報警，此時還可以可靠開門250次； 表-1第二章 門鎖機械件安裝說明一、智能門鎖安裝說明2.1、開挖鎖槽：（1）在門適當(dāng)高度上先開鎖芯槽：在門側(cè)中央處挖鎖芯槽（見 圖-1，適用于2#鎖體 ）；挖好后，門內(nèi)外以我方提供的開孔模板（見 圖-2、 圖-3 ）為樣開孔，先在門的一邊開一半（挖到鎖芯槽處），再在另一面把孔開通，此操作可避免誤差；說明：在門側(cè)居中處，先挖24 mm X 160 mm，深110 mm的鎖芯槽，挖好后，同樣在門側(cè)，以

36、鎖芯槽中心為軸對稱，挖一個30 mm X 206 mm，深6 mm的淺槽。（淺槽作用是固定鎖芯以及安裝側(cè)飾板）開孔模板要貼平門側(cè)豎平面，模板刻度線水平于大斜舌的上部平面，模板刻度線一邊平齊門邊。圖-2適用于819/820/821/系列的開孔圖圖-3適用于815/817系統(tǒng)的開孔圖 圖-1 圖-2 圖-32.2、安裝智能門鎖：L815/817系列方型門鎖模板平面圖L815系列智能門鎖主要組成部件及安裝過程如圖-1、圖-3圖、圖-4所示;請以數(shù)字順序（部件名稱見表-2）安裝門鎖。 圖-41鎖芯（鎖體）10電池盒2十字槽木螺絲釘11內(nèi)六角螺絲釘3機械鎖頭12側(cè)飾板4內(nèi)六角螺絲釘（鎖頭）13十字槽沉頭

37、螺絲釘5大方軸14扣板塑料盒6前面板15鎖扣板7大方軸16十字槽木螺絲釘8長方軸17鎖頭蓋9后面板18門 表-2第三章 門鎖管理軟件安裝及使用一、門鎖管理軟件的基本介紹3.1門鎖的基本設(shè)置：門鎖安裝完畢（確保一張授權(quán)卡到每個門鎖上靠過，并且每把鎖在門外必須用授權(quán)卡才能開門，不刷授權(quán)卡，就不能開門；這樣就表示每把鎖都完全安裝到位了），然后在電腦上安裝門鎖軟件，樓棟，樓層，房號增加完畢，在投入使用前必須使用安裝卡對門鎖進行系統(tǒng)設(shè)置。設(shè)置過程如下：a、用安裝卡設(shè)置門鎖編號；點“操作（如沒有點:維護）”子菜單“門鎖房號設(shè)置”每一個房間都要制一張安裝卡一對一的去安裝門鎖編號。b、用時鐘卡設(shè)置門鎖時間。只

38、需一張即可，盡量十分鐘之內(nèi)到門鎖上刷卡(超過10分鐘必須重新發(fā)時鐘卡去刷余下門鎖)，減少門鎖時間與電腦時間的差距。注意：安裝卡不可對已有系統(tǒng)信息的門鎖進行設(shè)置，若要重新設(shè)置門鎖，先用清除卡清除門鎖內(nèi)信息。3.2卡片的使用和管理：l l        應(yīng)急開門卡：可以開所有門，包括反鎖。使用之后，門鎖狀態(tài)始終為開。此卡一般不用，只在特殊情況時才用此卡。l l        總控開門卡：可以開啟所有門鎖，即使反鎖也可以開啟。一般由酒店總經(jīng)理、客房部經(jīng)理等管理人

39、員持有，總卡有掛失功能，如果發(fā)生丟失，應(yīng)采用掛失功能補發(fā)總卡，并用它將所有的門鎖開一遍，這樣原來的總卡開門功能將失效，如需恢復(fù)已被掛失的總卡的開門功能只需在系統(tǒng)重新做一次總卡即可。l l        樓棟開門卡：開某一棟樓的所有門，不能開反鎖。如：*大酒店*棟。一般由客房管理人員持有。l l        樓層開門卡：開某一區(qū)域某一棟某一樓層所有門。如： *大酒店*棟*樓。l l      &#

40、160; 通道開門卡：開指定房門，具有交替開門功能（碰一次開，再碰一次關(guān)），一般用于會議室或其它特殊場合。l l        時鐘卡：用來校正和設(shè)置每個客房門鎖內(nèi)部的時鐘。l l        清除卡：清除門鎖信息，使門鎖恢復(fù)到初始狀態(tài)。l l        封鎖卡：用于封閉不用的房間，房間在封鎖期間，除應(yīng)急卡外所有的開門都不能開門。l l    

41、;    解鎖卡：用于解除封鎖卡封鎖的門。  l l        退房鐘點設(shè)置卡：用于限定客人退房時間的卡。如果設(shè)定為12：00，則在十二點以后，客人的開門卡就不能開門了。此卡僅僅為酒店內(nèi)部設(shè)定一個統(tǒng)一的退房時間，一般不能用來因某種原因而去終止客人卡的開門功能，因此操作將會直接影響后續(xù)的客人開門卡的退房時開門問題，用此卡設(shè)定后一般是固定的功能。如需返回原先設(shè)定必須再次寫退房鐘點設(shè)置卡設(shè)置方可。3.3注意事項：1、 發(fā)行的卡片如果丟失，應(yīng)該掛失發(fā)行一張同類型卡片，并且用這張卡

42、片到它能打開的所有門鎖上開一次門，將以前的有效卡掛失。2、 在使用過程中請經(jīng)常備份您的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫損壞后，可以用該備份恢復(fù)。二、系統(tǒng)注冊【功能說明】： 系統(tǒng)管理員為 Admin默認密碼為12345。（進入系統(tǒng)后請馬上添加新的管理員，以保證系統(tǒng)安全。）【操作】：A. 第一次登陸管理系統(tǒng)時將授權(quán)碼輸入，同時將授權(quán)卡放置在讀卡器上，如暫無授權(quán)碼或授權(quán)碼已過期，可選上“以后注冊”選項以便通過信息碼獲取正確有效的注冊碼。B. 按確定按鈕開始注冊并初始化門鎖軟件，此時系統(tǒng)將自動查找可用的通訊端口，用戶不必選擇通訊端口號即可完成與讀卡器的通訊。如選擇了以后注冊項，按確定后開始讀取授權(quán)卡中的授權(quán)信息至系統(tǒng)數(shù)據(jù)

43、庫中，成功后系統(tǒng)將自動退出，用戶需要重新運行系統(tǒng)，重新運行后系統(tǒng)將顯示依據(jù)信息碼注冊的窗口。 三、員工管理及授權(quán) 【操作】：A打開“系統(tǒng)”點擊文件菜單中的“操作員設(shè)置”子菜單，則彈出員工信息設(shè)置窗口。B增加新員工，在員工信息設(shè)置框中點擊 添加 按鈕，然后在姓名欄中輸入新員工姓名登陸密碼，部門，級別。按“增加”按鈕即可。（注意：增加的第一個新員工為新的系統(tǒng)管理員。）如果要修改某個員工的資料，選中該員工，將資料修改后點“修改”即可。如果要刪除某個員工資料，選中該員工點擊“刪除”即可。員工權(quán)限設(shè)置，選中操作員所需要的菜單權(quán)限和功能權(quán)限方框上打勾即可。為了方便管理及安全起見請慎重選擇員工權(quán)限。四、數(shù)據(jù)

44、備份【功能】：數(shù)據(jù)備份主要是用于把整個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資料，備份到備份文件中，該文件的命名格式為:Db年月日時分秒.dbk ；【操作】：A 從“系統(tǒng)”菜單中單擊“數(shù)據(jù)庫維護”子菜單，系統(tǒng)則彈出對話框。B 點擊“備份”后，系統(tǒng)則自動保存?zhèn)浞菸募侥J路徑。C 也可以自選路徑備份數(shù)據(jù)。五、恢復(fù)備份【功能】：電腦出現(xiàn)故障或重裝軟件恢復(fù)數(shù)據(jù)后便不需對門鎖重新設(shè)置信息，不影響門鎖的正常使用。【操作】：A 從“數(shù)據(jù)庫維護”菜單中單擊“恢復(fù)”。B 選擇需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)資料（操作日志、制卡記錄和入住記錄）和日期。C 點擊“確定”按鈕。六、樓棟樓層 參數(shù)設(shè)置【功能】：用于增加、刪除、修改有關(guān)樓棟信息資料；【操作】：A

45、 從“系統(tǒng)”菜單中單擊“系統(tǒng)參數(shù)”子菜單。B 單擊“增加”按鈕，輸入樓棟名稱、樓棟名稱及相應(yīng)備注，然后點擊“增加”，即可保存設(shè)置；C 如果要修改某個樓棟信息，單擊要修改的樓棟，然后點擊“修改”按鈕，對相應(yīng)的資料進行修改，最后點擊“修改”即可。D 如果要刪除某個樓棟信息，則單擊要刪除的樓棟后，再點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)則彈出如下圖對話框，點擊“是”，即可把該樓棟刪除。七、房號設(shè)置【功能】：主要用于增加、刪除、修改客房資料。設(shè)置房類，最大制卡數(shù)?！静僮鳌浚篈 從“系統(tǒng)”菜單中單擊“系統(tǒng)參數(shù)”子菜單房號設(shè)置B 單擊“增加”按鈕，選擇樓棟、樓層、房號名稱（即房間編號）客房類型、發(fā)卡數(shù)量及相應(yīng)備注，然后點

46、擊“增加”，即可保存設(shè)置。C 如果要修改某間客房信息，單擊要修改的客房，然后點擊“修改”按鈕，對相應(yīng)的資料進行修改，最后點擊“修改”即可保存設(shè)置。D 如果要刪除某間客房信息，則單擊要刪除的客房后，再點“刪除”按鈕， 選“是”即可。E 如果要刪除全部客房信息，則點擊“刪除全部”按鈕，點擊“是”，即可把全部客房刪除。第四章 卡片操作一、發(fā)行開門房卡【功能】：對入住客人進行數(shù)據(jù)錄入入住資料及制作相應(yīng)的賓客卡。【操作】：A 單擊第二行發(fā)客人卡的圖標或從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“發(fā)行客人卡”子菜單。B 在“入住登記”窗口中，分別輸入賓客姓名、身份證號碼、預(yù)住天數(shù)、選擇客房類別，并在左邊的客房

47、列表中選擇入住客房，然后點擊“發(fā)卡”按鈕，系統(tǒng)開始把該賓客入住信息寫入智能卡中，系統(tǒng)則提示該客房賓客卡制作成功信息提示框，點擊確定完成賓客入住操作。C 入住天數(shù)只能精確到最大63天，大于63天就只能以月為單位，月份最大為15個月，大于15個月就只能以年為單位。二、客人續(xù)住寫卡【功能】：修改賓客入住有效時間?！静僮鳌浚篈 從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“客人續(xù)住寫卡”子菜單。B 把該賓客的賓客卡放在發(fā)卡器上，然后點擊“讀卡”按鈕，讀出該賓客的入住資料后可以通過更改“續(xù)住天數(shù)”來修改預(yù)離時間，修改完成后點擊“續(xù)住”按鈕，進行寫該賓客卡資料。三、退房操作【功能】：用于辦理賓客退房，回收賓客卡

48、、清空賓客卡資料?！静僮鳌浚篈 從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“客人持卡退房”子菜單，系統(tǒng)則彈出如下界面。B 將該賓客的賓客卡放在發(fā)卡器上，選中賓客入住的客房，然后點擊“讀卡”按鈕，再點擊“退房”按鈕，首先系統(tǒng)將該賓客作退房處理，然后清空賓客卡。C 如果卡片丟失，可無卡退房。四、發(fā)行管理卡片：【功能】：主要用于制作時鐘卡、清除卡、應(yīng)急卡、總控卡、樓層卡、通道卡等特殊功能的管理卡?！静僮鳌浚簭摹安僮鳎ㄈ鐩]有點：維護）”菜單中單擊“門鎖房號設(shè)置”“發(fā)行管理卡片”子菜單。制安裝卡：l 安裝卡，將房號信息寫入此卡，通過此卡將房號輸入到門鎖上。l 時鐘卡，將電腦時間寫入此卡，通過此卡將電腦時間輸

49、入到門鎖上。應(yīng)急卡：可開所有門鎖，包括反鎖。刷一次開鎖，再刷一次關(guān)鎖。l 總控卡：可開所有門鎖，包括反鎖。l 樓層卡：可以開想對應(yīng)的樓層，不能開反鎖。五、注銷卡片功能【功能】：回收各種管理卡及清空相應(yīng)卡片上信息?！静僮鳌浚篈從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“注銷卡片功能”子菜單。B把收回的智能卡放在發(fā)卡機上，然后執(zhí)行“讀卡”按鈕，確認后點擊“注銷”按鈕，系統(tǒng)馬上回收此卡片并把此卡片原有信息清空，回收成功后則提示操作成功對話框。六、系統(tǒng)卡片掛失【功能】：掛失丟失的卡片，禁止該卡使用?！静僮鳌浚篈從“操作（如沒有點：維護）”菜單中單擊“系統(tǒng)卡片掛失”子菜單。B拉動滾動條查找相應(yīng)的卡類、樓棟編

50、號、樓層編號、客房編號、持卡人、卡號，然后點擊選中，再點擊“掛失”按鈕，掛失制卡成功后則提示操作成功對話框。C用制作好的掛失卡在相應(yīng)門鎖上刷卡，即完成掛失?？偪乜ɑ驑菍涌⊕焓t需將掛失卡到所有的門鎖上刷一次，樓層卡則應(yīng)到相應(yīng)樓層的所有門鎖上刷一次。七、讀取開門記錄要想查看某個門鎖開門記錄，點擊“操作（如沒有點：維護）”“讀取開門記錄”。其中設(shè)備一般選“采集儀（LC-HI008）”，首先用采集儀到需要查看記錄的門鎖前采集記錄，然后跟PC機聯(lián)起來，點擊“讀取”按鈕，即可顯示所有信息。八、門鎖房號設(shè)置（制安裝卡）制安裝卡，門鎖都裝好后，需要先制作每個房間的安裝卡，按照設(shè)定的房號順序安裝。然后發(fā)行一張

51、時鐘卡，最好在五分鐘內(nèi)將門鎖全部碰一次，將門鎖內(nèi)部的時間校驗準確。經(jīng)過一段時間門鎖時鐘時間可能和系統(tǒng)時間不一致，門就打不開。所以要定期用時鐘卡校驗時間。 注意：安裝卡不可對已有系統(tǒng)信息的門鎖進行設(shè)置，若要重新設(shè)置，先用清除卡清除門鎖內(nèi)信息。九、管理參數(shù)設(shè)置選擇菜單“操作（如沒有點：維護）”->“管理參數(shù)設(shè)置”，選擇門鎖相關(guān)參數(shù)，選擇需要發(fā)的管理卡片類型，點擊“保存”，即可完成參數(shù)的設(shè)置操作。l       精確定位卡片ID：是指讀卡的時候電腦自動搜尋卡片的ID，此項將會直接影響系統(tǒng)的發(fā)卡速度，一般情況不需要選擇此項，除非在系統(tǒng)需要維護時才考慮是否啟用。l     默認發(fā)行新開門卡時禁止舊開門卡的開門權(quán)限：即發(fā)行新開門卡后，舊的開門卡自動失效。l         退房時需要多卡退盡：即雙人間、三人間發(fā)了兩張或三張卡的，退房時必須將所有的卡都退了，才可以顯示為無卡房。l         主題框架風(fēng)格：兩種不同的主界面風(fēng)格。（在入門操作中有介紹）第五章 查詢記錄一、查詢制卡記錄【功能】：所有卡片的制作均有記錄，通過