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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上庫存盤點實施方案方案名稱庫存盤點實施方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為明確庫存盤點方法,及時掌握公司各項原料、存貨等倉儲物料的準確數(shù)量,保證公司各項資產的安全、完整,規(guī)范盤點工作,特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于公司倉儲物料的盤點準備、盤點實施、盤點數(shù)據(jù)處理等工作。三、責任分配1. 倉儲部負責組織公司庫存物料的盤點工作,各相關部門配合其工作。2. 倉儲部經理負責盤點工作的統(tǒng)一領導和督查盤點工作的有效進行及盤點異常事項的處理。3. 倉儲主管負責盤點工作的推動、實施及監(jiān)督。4. 倉儲盤點員負責盤點工作,并詳細記錄盤點數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)盤點差異,上報倉儲主管。四、盤點工作的原
2、則盤點工作應遵循以下四項原則進行。1. 實事求是,不弄虛作假。2. 分工明確,各司其職。3. 科學準確,注重細節(jié)。4. 團隊協(xié)作,提高效率。五、盤點前準備(一)盤點分類倉儲物料盤點工作分為每日盤點、月度盤點和年度盤點。1. 每日盤點,指每日工作結束時,倉儲部對當日的賬簿及實物進行確認,使賬實相符。2. 月度盤點,指每月月末對賬務進行檢查核對。月度盤點的重點是當月收發(fā)和搬動的物資,盤點發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正。3. 年度盤點,指每年工作結束時進行的賬、卡、物全面檢查和確認,其目的是對年度工作結果進行全面的檢討,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。年度盤點工作由倉儲部經理負責組織,檢查當年庫存總數(shù)和狀態(tài)。(二)盤點準備為
3、提高盤點工作效率及質量,盤點前應做好以下準備工作。1. 做好相關的人力配置與任務分工,組織盤點小組,由盤點人員、復盤人員、監(jiān)盤人員構成。2. 明確盤點的流程與方法,確定盤點日期,制訂盤點計劃。3. 整理倉庫,物資排列整齊。4. 準備盤點所需的相關庫存資料、檔案及工具儀器。5. 打印盤點所需的表單等。6. 組織盤點小組培訓(物資知識培訓、盤點方法培訓等),使之熟悉盤點各項工作。培訓內容如下。盤點工作培訓內容培訓項目培訓具體內容盤點物資的相關知識1盤點現(xiàn)場的基本情況2盤點商品的基本知識盤點表的使用1盤點表的使用2盤點表的領取與收回3盤點表的記錄與書寫規(guī)范4簽字確認盤點操作1盤點過程中的注意事項2盤
4、點的范圍3盤點點數(shù)的原則4初盤、復盤、抽盤的相關規(guī)定六、實施盤點1盤點作業(yè)分工。倉儲部將倉庫分成幾個區(qū)域,盤點人員各自負責不同區(qū)域,提高工作效率。2數(shù)量清點。盤點人員按順序對物資進行盤點,對計件、計重、計尺物資按照相對應的辦法進行清點。3填寫盤點表。(1)盤點人員根據(jù)清點結果,填寫盤點表。盤點表填寫錯誤時不得撕毀,更改涂寫時,用紅筆在更改處簽名。(2)初盤結束后,初盤人員將盤點表交予復盤人員。(3)盤點表的內容包括倉位區(qū)域號、倉位編號、包裝單位、數(shù)量、賬上存量、實際存量以及待整理、不良品、廢品、包裝破損等記錄。4復盤。復盤人員不應受初盤人員的影響,應獨立清點成品。若復盤與初盤有差異的,復盤人員
5、應與初盤人員共同找出原因,確認后在盤點表上注明。5盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計。盤點結束后,盤點人員根據(jù)盤點表匯總統(tǒng)計物資的庫存數(shù)等,將統(tǒng)計結果填入相應的表單,如呆滯品統(tǒng)計表、廢品統(tǒng)計表、待整理成品統(tǒng)計表、差異表等。七、盤點差異分析與處理(一)盤點差異原因分析盤點結束后,發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時,應追查差異產生的原因。經分析,一般差異產生的原因主要有以下四點。產生盤點差異的原因(二)盤虧盤盈處理找到差異原因后,應進行針對性調整與處理:呆廢品、不良品視作盤虧;成品除了盤點時產生數(shù)量的盈虧外,有些在價格上會產生增減,在經主管審核后,填制庫存物資盤點盈虧及價格增減更正表。八、盤點后續(xù)工作1. 實施獎懲。在盤點中,盤點人員應耐心負責,切實進行盤點各項工作。公司會對表現(xiàn)優(yōu)秀者進行獎勵,也會對玩忽職守、隱瞞事實者進行懲罰,具體獎懲措施參照公司相關制度和聽取公司領導
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