電子表格應(yīng)用技巧

1、1. 條件等于一般用 VLOOKUP函數(shù)，請看看是不是這個效果了。在E1輸入公式。D1單元格的值C存在A列中，返回其對應(yīng)的數(shù)字3=VLOOKUP(D1,A:B,2,)方法/步驟.1.VLOOKUP 的語法結(jié)構(gòu).整個計算機(jī)就相當(dāng)于一門語言，首先我們就是要獲取該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)。以下是官網(wǎng)的語法結(jié)構(gòu).VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。.書生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）.在此，書生告訴大家，在我們的工作中，幾乎都使用精確匹配，該項的參數(shù)一定要選擇為fal

2、se。否則返回值會出乎你的意料。.2.VLOOKUP使用示范.vlookup就是豎直查找，即列查找。通俗的講，根據(jù)查找值參數(shù)，在查找范圍的第一列搜索查找值，找到該值后，則返回值為：以第一列為準(zhǔn)，往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一列所對應(yīng)的值。這也是為什么該函數(shù)叫做vlookup（v為vertical-豎直之意，lookup即時英文的查找之意）.現(xiàn)有如下手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù)（圖左），A分銷商需要提供四個型號的銷售數(shù)據(jù)（圖右）.3.這個時候，你大概可能回去一個一個人工查找，因為我所提供的數(shù)據(jù)數(shù)量很少，但是其實工作中這種數(shù)據(jù)很龐大的，人工查找無疑即浪費時間，而且不能讓A分銷商相信你所提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 接下來

3、，我們就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數(shù)。.第一步：選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖.4.參數(shù)解釋：H3為我們想查找的型號，即iphone5。為什么要寫H3，而不是直接寫iphone5，因為方便公式進(jìn)行拖拽填充，以及保證準(zhǔn)確性。.5.參數(shù)解釋：$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內(nèi)做查找，為什么要加上絕對引用呢，因為下面的ip4和剩余的查找都引用這個區(qū)域，即我們的數(shù)據(jù)源，加上了絕對引用后，就可以對公式進(jìn)行直接的拖拽。.6.參數(shù)解釋：5 從我們的數(shù)據(jù)源第一列起，我們要查詢的7/31號的銷量在我引用的第一列（即型號列

4、）后面的第五列。.注意這里的列數(shù)是從引用范圍的第一列做為1，而不是以A列作為第一列，萬萬注意此處。.7.參數(shù)解釋：false 書生在開始已經(jīng)強(qiáng)調(diào)，我們再日常生活中，大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值，千萬不要使用true，使用true的結(jié)果就是給你帶來意想不到的結(jié)果，我想你不會讓你的上司意想不到的驚喜吧。老老實實的使用false作為精確匹配.8.然后回車后，我們遍可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數(shù)據(jù)報告。如圖，并且我們簡單檢驗下，查看后各個值均相等。.END.注意事項·有人可能會問，如果我在h3單元格寫的值寫為ip5，而不是iphone5，那么豈不是匹配不到值而返回#N/A 嗎。如果你想到這一步，恭喜你，你已經(jīng)開始學(xué)著思考學(xué)習(xí)excel的。我們通常為了保證數(shù)據(jù)匹配的一致性，對于所要查詢的內(nèi)容提供一個下拉菜單，用數(shù)據(jù)有效性來保證輸入的值的準(zhǔn)確性。·如何使用數(shù)據(jù)有效性，您可以參考