access數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)

1、36數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè) 庫(kù)存管理制作步驟 學(xué)院：文法學(xué)院班級(jí)：行政1301姓名：成堯?qū)W號(hào)：20130042目錄一創(chuàng)建ACCESS3二創(chuàng)建表3三建立窗體7 31 創(chuàng)建一般窗體7 32 創(chuàng)建庫(kù)存管理登陸系統(tǒng)11 33 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體17四創(chuàng)建查詢17 41 創(chuàng)建更新庫(kù)存查詢 18 42 查詢?nèi)霂?kù)/出庫(kù)信息20 43 創(chuàng)建查詢控制窗體22 44 設(shè)置報(bào)警處理23 4.4.1建立報(bào)警查詢23 4.4.2 創(chuàng)建報(bào)警報(bào)表24 45 催貨處理25五宏27六創(chuàng)建報(bào)表28七ER圖31八.設(shè)計(jì)理念36一 .創(chuàng)建ACCESS啟動(dòng)ACCESS 2010 單擊快捷選項(xiàng)中的 新建 。在屏幕右側(cè)出現(xiàn)如下圖樣，更改成需要的文件名，并選

2、擇好保存路徑，單擊 創(chuàng)建。 創(chuàng)建“庫(kù)存管理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫(kù)。  二.創(chuàng)建表根據(jù)表表的結(jié)構(gòu)在“庫(kù)存管理系統(tǒng).mdb”中創(chuàng)建表.(1）單擊 創(chuàng)建 選項(xiàng)中的 表 按鈕。（2）對(duì)默認(rèn) 表1 進(jìn)行編輯，右擊 表1單擊 設(shè)計(jì)視圖，更改表名稱，這里我把它改為 倉(cāng)庫(kù)表，單擊 確定 按鈕，表格創(chuàng)完畢。 （3）再次右擊 倉(cāng)庫(kù)表 ，在彈出的選項(xiàng)框中選擇 數(shù)據(jù)表視圖（H）。（4）在表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完善表的結(jié)構(gòu)。 倉(cāng)庫(kù)表 創(chuàng)建完成后，右擊，單擊保存。（5）在 圖片一欄中選中方框 右擊 點(diǎn)擊 插入對(duì)象（6）單擊 由文件創(chuàng)建瀏覽 選擇自己需要的圖片，點(diǎn)擊打開(kāi)確定（7）以同樣的方法分別

3、依次創(chuàng)建 登錄， 庫(kù)存表，商品出庫(kù)表，商品入庫(kù)表，商品信息表。（8）所需的六個(gè)表創(chuàng)建完畢，在ACCESS界面的左側(cè)有顯示，如若想打開(kāi)其中的一個(gè)表，可以選中它雙擊。 (9)設(shè)置各表間的關(guān)系 按上圖所示的關(guān)系創(chuàng)建表間關(guān)系。三.建立窗體3.1 創(chuàng)建一般窗體(1)單擊創(chuàng)建選項(xiàng)卡中的“窗體設(shè)計(jì)”，顯示窗體的“設(shè)計(jì)視圖”。(2)單擊“窗體設(shè)計(jì)工具”下設(shè)計(jì)選項(xiàng)上“控件”組中的“標(biāo)簽”控件，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“主體”節(jié)的適當(dāng)位置，按下鼠標(biāo)左鍵并（從左上往右下方向）拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，顯示出一個(gè)矩形標(biāo)簽，在矩形框中輸入“庫(kù)存管理系統(tǒng)”，如下圖所示(3)確?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“控件”

4、組中的“使用控件向?qū)А卑粹o已經(jīng)按下。單擊“窗體設(shè)計(jì)工具”下設(shè)計(jì)選項(xiàng)上“控件”組中的“按鈕”控件，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“主體”節(jié)，選取適當(dāng)?shù)奈恢?，顯示“按鈕”控件框，同時(shí)提示“請(qǐng)選擇按下按鈕時(shí)執(zhí)行的操作”的“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框。(4)在該“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框中的“類別”列表框中單擊“窗體操作”中的“打開(kāi)窗體”。(5)單擊“下一步”按鈕，顯示“請(qǐng)確定命令按鈕打開(kāi)的窗體”的“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框。單擊列表中的“入庫(kù)單輸入”項(xiàng)。如下圖所示(6)單擊“下一步”按鈕，顯示提示“請(qǐng)確定在按鈕上顯示文本還是圖片”的“命令提示按鈕向?qū)А睂?duì)話框，單擊“文本”單選鈕，并在其右邊的文本框中鍵入“填寫入庫(kù)單”如下圖所示(

5、7)單擊“下一步”按鈕，顯示提示“請(qǐng)指定按鈕名稱”的“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框，單擊“完成”，返回窗體“設(shè)計(jì)視圖”。參照上述方法完成其他按鈕的創(chuàng)建。(8)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上控件組中的“圖像”按鈕，單擊窗體主體適當(dāng)位置，顯示“圖像”控件框，同時(shí)彈出“插入圖片”的對(duì)話框。在“插入圖片”對(duì)話框中的“查找范圍”下拉列表框中，選定某文件夾中的某個(gè)圖片文件名。(9)單擊“插入圖片”對(duì)話框中的“確定”按鈕，返回窗體的“設(shè)計(jì)視圖”如下圖所示根據(jù)上述方法，創(chuàng)建“報(bào)表匯總”窗體。如下圖所示3.2 創(chuàng)建庫(kù)存管理系統(tǒng)登錄窗體該視圖是Access的窗體對(duì)象，可在Access窗體對(duì)象下通過(guò)設(shè)計(jì)視圖直接創(chuàng)建。該窗體包括四類控

6、件：標(biāo)簽控件（3個(gè)）、文本框控件（2個(gè)）、命令按鈕控件（2個(gè)）、圖像控件（1個(gè)）。（1）在所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)中通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)窗體對(duì)象，在設(shè)計(jì)視圖中添加一個(gè)標(biāo)簽控件，將標(biāo)題屬性設(shè)置為“學(xué)生通訊管理”；添加一個(gè)圖像控件，將圖片屬性設(shè)置為“*.jpg”（此處的圖片使用自己準(zhǔn)備的圖片即可） （2） 繼續(xù)添加兩個(gè)文本框控件，與前面不同的是：添加文本框控件時(shí)會(huì)附帶一個(gè)標(biāo)簽控件，只要做相應(yīng)修改即可。（3）將第二個(gè)文本框控件的輸入掩碼屬性設(shè)置為“密碼”，這樣文本框在接收密碼時(shí)會(huì)用“*”代替輸入的字符。（3）相繼添加兩個(gè)命令按鈕控件，將其標(biāo)題屬性分別修改為：登錄和退出。（4） 為登錄命令按鈕控件設(shè)置單擊事件屬

7、性為：事件過(guò)程。（5） 在登錄按鈕的單擊事件屬性，點(diǎn)擊擴(kuò)展按鈕 ，在彈出的代碼生成器中輸入下述程序代碼：Private Sub Command1_Click()Dim str As StringIf IsNull(Me!用戶名) Then MsgBox "請(qǐng)輸入用戶名！" 用戶名.SetFocus ElseIf IsNull(Me!密碼) Then MsgBox "請(qǐng)輸入密碼！" 密碼.SetFocus Else str = DLookup("密碼", "登陸", "用戶名='" &am

8、p; Me!用戶名 & "'") If IsNull(str) Then DoCmd.Close , , acSaveNo Else If CStr(Me!密碼) = str Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm ("庫(kù)存管理") Else MsgBox "您輸入的密碼不正確!", vbCritical, "密碼錯(cuò)誤" End If End IfEnd IfEnd Sub（6） 為退出按鈕的單擊事件屬性為：退出宏。因此，此時(shí)需在數(shù)據(jù)庫(kù)的宏對(duì)象中新建一個(gè)宏：退出（7） 創(chuàng)建一

9、個(gè)表對(duì)象：登陸，如下所示：（8） 對(duì)窗體的控件的格式屬性進(jìn)行設(shè)置，將窗體的界面設(shè)計(jì)得美觀一些。切換到窗體視圖查看設(shè)計(jì)結(jié)果，保存。設(shè)置自動(dòng)獨(dú)立宏1.單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按鈕，顯示“宏設(shè)計(jì)視圖”。在其中的“宏生成器”窗格中，顯示帶有“添加新操作”的占位符的下拉組合框。2.單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作”的下拉列表，單擊“OpenForm”項(xiàng)，展開(kāi)“OpenForm”操作塊設(shè)計(jì)窗格，該窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住，單擊“窗體名稱”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱”的下拉列中選定“庫(kù)存管理系統(tǒng)”項(xiàng)。3. 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存

10、”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在“宏名稱”文本框輸入“AutoExec”。單擊“另存為”對(duì)話框的“確定”按鈕，返回“宏設(shè)計(jì)視圖”。“宏生成器”窗格中的代碼如下圖所示3.3 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體 在菜單上選擇 創(chuàng)建窗體導(dǎo)航（垂直標(biāo)簽，左側(cè)） 將對(duì)所有表創(chuàng)建的窗體都拖進(jìn)左側(cè)的新建一欄中 將新建窗體 個(gè)人信息 設(shè)在第一個(gè)位置 對(duì)導(dǎo)航窗體進(jìn)行美化 調(diào)整到自己需要的狀態(tài) 調(diào)整字體 背景 插入圖片 導(dǎo)航窗體創(chuàng)建完畢四.創(chuàng)建查詢  填寫入庫(kù)/出庫(kù)單 入庫(kù)/出庫(kù)處理最基本的工作內(nèi)容是填寫入庫(kù)/出庫(kù)單，修改庫(kù)存。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理的要求，應(yīng)在填寫完入庫(kù)/出庫(kù)單后立即修改庫(kù)存，將入庫(kù)數(shù)量加到庫(kù)存量中，將出庫(kù)

11、數(shù)量從庫(kù)存量中減去。要完成這樣的計(jì)算操作可以使用更新查詢。因此，在實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能模塊時(shí)，首先建立更新查詢，然后創(chuàng)建填寫入庫(kù)/出庫(kù)單窗體，并將更新查詢與窗體連接起來(lái)，在關(guān)閉窗體時(shí)運(yùn)行該查詢，完成“庫(kù)存表”的修改操作。4.1 創(chuàng)建更新庫(kù)存查詢  查詢的功能是使用入庫(kù)信息更新庫(kù)存量和使用出庫(kù)信息更新庫(kù)存量。查詢名稱分別為“更新庫(kù)存量（入庫(kù)）”和“更新庫(kù)存量（出庫(kù)）”。創(chuàng)建“更新庫(kù)存量（入庫(kù)）”的步驟如下。（1）數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊“查詢”容器，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，調(diào)出“查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖”窗口，并顯示一個(gè)“顯示表”對(duì)話框，在“顯示表”對(duì)話框中，單擊“表”選項(xiàng)卡，然后分別雙擊“商品入庫(kù)表”

12、和 “庫(kù)存表”，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。如下圖所示（2）擇“查詢”“更新查詢”菜單命令，在查詢“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中顯示一個(gè)“更新到”行。將“庫(kù)存表”中的“庫(kù)存數(shù)量”字段拖動(dòng)到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行的第1列中，將“商品入庫(kù)表”中的“標(biāo)志”字段拖動(dòng)到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行的第2列中，再在“庫(kù)存數(shù)量”字段的“更新到”單元格中輸入更新表達(dá)式“庫(kù)存表!庫(kù)存數(shù)量+商品入庫(kù)表!入庫(kù)數(shù)量”。在“標(biāo)志”字段的“更新到”單元格中輸入“1”，在“條件”單元格中輸入條件“0”，如下圖所示。為了能夠區(qū)分已經(jīng)處理的入庫(kù)單，在“商品入庫(kù)表”中設(shè)置了一個(gè)“標(biāo)志”字段，當(dāng)該字段值為“0”時(shí)，表示該入庫(kù)單

13、的“入庫(kù)數(shù)量”還未加到“庫(kù)存表”中。所以，在建立更新查詢時(shí)，應(yīng)只對(duì)“標(biāo)志”字段值為“0”的“庫(kù)存量”字段值進(jìn)行更新。更新后，應(yīng)將“標(biāo)志”字段值改為“1”，表示已經(jīng)處理完畢。  （3）擊工具欄的【保存】按鈕或選擇“文件”“保存”菜單命令保存該查詢，并命名為“更新庫(kù)存量（入庫(kù)）”。(4) “更新庫(kù)存量（出庫(kù)）”查詢的創(chuàng)建步驟與上述步驟相同，結(jié)果如下圖所示。4.2 查詢?nèi)霂?kù)/出庫(kù)單信息對(duì)入庫(kù)/出庫(kù)信息的查詢可按入庫(kù)/出庫(kù)單中的任意內(nèi)容查詢。無(wú)論是查詢?nèi)霂?kù)信息，還是查詢出庫(kù)信息，其設(shè)計(jì)方法相同，只是窗體所用數(shù)據(jù)源不同。按條件查詢 “按入庫(kù)數(shù)量查詢”和“按入庫(kù)日期

14、查詢”，通過(guò)創(chuàng)建參數(shù)查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢。在建立這兩個(gè)查詢之前先建立“所有入庫(kù)信息查詢”。(1)通過(guò)創(chuàng)建選擇查詢來(lái)完成該查詢的創(chuàng)建。創(chuàng)建結(jié)果如下圖(2)創(chuàng)建“按入庫(kù)數(shù)量查詢”。以“所有入庫(kù)信息查詢”為數(shù)據(jù)源，在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建該查詢，如圖在“入庫(kù)數(shù)量”字段的“條件”行中輸入：   >=請(qǐng)輸入入庫(kù)數(shù)量下限值 And <=請(qǐng)輸入入庫(kù)數(shù)量上限值  (3)創(chuàng)建“按入庫(kù)日期查詢”。與上一個(gè)查詢一樣，通過(guò)創(chuàng)建參數(shù)查詢來(lái)創(chuàng)建“按入庫(kù)日期查詢”，如下圖所示。在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置相應(yīng)的“條件”行： >=請(qǐng)輸入日期上限值（*-*-*）&#

15、160;And <=請(qǐng)輸入日期下限值（*-*-*）建立查詢后，以所建查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，創(chuàng)建“按入庫(kù)數(shù)量查詢”和“按入庫(kù)日期查詢”窗體，以便更好顯示查詢結(jié)果 。4.3 創(chuàng)建查詢控制窗體      (1)創(chuàng)建如下圖所示的“入庫(kù)查詢控制窗體”。該窗體主要有入庫(kù)信息顯示區(qū)和查詢控制區(qū)。查詢控制區(qū)共有3個(gè)命令按鈕設(shè)置“入庫(kù)單查詢主窗體”窗體中命令按鈕的“單擊”事件，在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)窗體“入庫(kù)單查詢主窗體”，如上圖所示。 (2)單擊選中“高級(jí)查詢”命令按鈕，調(diào)出“屬性”對(duì)話框，單擊“事件”選項(xiàng)卡，單擊“單擊”下拉列

16、表后的“”，選中宏生成器，如下圖所示(3)用同樣的方法，將“按入庫(kù)數(shù)量查詢”和“按入庫(kù)日期查詢”命令按鈕的“單擊”事件分別設(shè)置為“嵌入的宏”。4.4 設(shè)置報(bào)警處理4.4.1建立報(bào)警查詢 由于報(bào)警查詢中需要計(jì)算“庫(kù)存數(shù)量”與“最高儲(chǔ)備”的差。因此，可通過(guò)建立計(jì)算查詢來(lái)建立報(bào)警查詢。（1） 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象”列表框中選中“查詢”選項(xiàng)，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”。 （2） 在“表/查詢”下拉列表框中選擇“表：庫(kù)存表”，選取除“最低儲(chǔ)備”以外的全部字段，如圖（3）單擊【下一步】按鈕兩次，保存查詢?yōu)椤皥?bào)警查詢”，并選中“修改查詢?cè)O(shè)計(jì)”單選按鈕。  （4） 單擊【

17、完成】按鈕，在調(diào)出的“報(bào)警查詢”設(shè)計(jì)視圖中，添加一個(gè)計(jì)算字段“表達(dá)式1: 庫(kù)存表!庫(kù)存數(shù)量-庫(kù)存表!最高儲(chǔ)量”，在所加計(jì)算字段的“條件”行上輸入條件“>0”，如下圖 所示保存查詢。4.4.2創(chuàng)建報(bào)警報(bào)表創(chuàng)建了報(bào)警查詢后，以此查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)報(bào)警報(bào)表，使其顯示需要報(bào)警的消息。（1） 用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，調(diào)出“報(bào)表向?qū)А贝翱凇?#160;（2） 在“表/查詢”下拉列表框中選擇“報(bào)警查詢”，選取全部字段。（3） 單擊【下一步】按鈕，確認(rèn)是否添加分組級(jí)別，該報(bào)表不分組。（4） 單擊【下一步】按鈕，以“庫(kù)存數(shù)量”降序排序。 （5） 單擊【下一步】按鈕，確定布局及方向?yàn)?/p>

18、“表格”、“縱向”。（6） 單擊【下一步】按鈕，確定報(bào)表采用的樣式為“組織”。 （7） 單擊【下一步】按鈕，指定報(bào)表的名稱，并選中“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”單選按鈕，單擊【完成】按鈕。  （8） 在“報(bào)警表”設(shè)計(jì)視圖中，修改報(bào)表設(shè)計(jì)，如圖4.5催貨處理 與報(bào)警處理相似，催貨處理是將“庫(kù)存表”中的“庫(kù)存數(shù)量”與“最低儲(chǔ)備”進(jìn)行比較，當(dāng)“庫(kù)存數(shù)量”低于“最低儲(chǔ)備”時(shí)，顯示這些需要催貨商品的相關(guān)信息。實(shí)現(xiàn)催貨處理功能的步驟如下。（1） 建立一個(gè)催貨查詢，設(shè)計(jì)結(jié)果如下圖所示。（2）使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)催貨報(bào)表，報(bào)表數(shù)據(jù)源為“催貨查詢”，“催貨表”設(shè)計(jì)視圖如圖五.宏設(shè)置自動(dòng)獨(dú)立宏1.單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按鈕，顯示“宏設(shè)計(jì)視圖”。在其中的“宏生成器”窗格中，顯示帶有“添加新操作”的占位符的下拉組合框。2.單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作”的下拉列表，單擊“OpenForm”項(xiàng)，展開(kāi)“OpenForm”操作塊設(shè)計(jì)窗格，該窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住，單擊“窗體名稱”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱”的下拉列中選定“庫(kù)存管理系統(tǒng)”項(xiàng)。3. 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的