Powerpoint教學(xué)講義(一)

1、Powerpoint2003教學(xué)講義一，Powerpoint簡介Powerpoint是一種電子演示文稿制作軟件，每個演示文稿由多張幻燈片組成。 在學(xué)校中，主要用來制作宣傳片、教學(xué)課件。特點：簡單易學(xué)、高效便捷、易學(xué)難精。二，Powerpoint的啟動和關(guān)閉啟動方法：法1、開始程序microsoft ofice2003Powerpoint2003法2、雙擊桌面Powerpoint2003快捷方式（桌面如果沒有可以自己創(chuàng)建一個，方便使用）（前二種方法啟動后默認(rèn)新建一張空白幻燈片）法3、通過瀏覽器找到一個已經(jīng)存在的演示文稿文件（擴展名為.ppt），雙擊該文件（啟動后顯示該演示文稿的內(nèi)容）關(guān)閉方法：法

2、1、選擇窗口右上角關(guān)閉按鈕法2、選擇文件菜單下的退出命令（關(guān)閉時如果內(nèi)容有修改，會提示是否保存）三，Powerpoint工作界面簡介窗口是標(biāo)準(zhǔn)的windows窗口，與office另兩個組件word及execl類似，一些菜單及命令功能也類似，一些常用的操作也類似。l 標(biāo)題欄：顯示文件名稱及幾個窗口操作按鈕。l 菜單欄：顯示各種類別的功能命令。l 工具欄：1，常用工具欄：把常用命令以按鈕形式顯示，便于操作。2，格式工具欄：把文本等對象常用格式命令以按鈕形式顯示。3，繪圖工具欄：與圖形繪制及設(shè)置有關(guān)的命令按鈕。（工具欄可以根據(jù)需要利用【菜單“視圖”“工具欄”勾選相應(yīng)工具名稱】的辦法顯示或隱藏，也可調(diào)

3、整位置。課本P64P66頁表中有詳細的按鈕功能介紹。小技巧：把鼠標(biāo)停在按鈕上不動，軟件會提示該按鈕的功能名稱）l 幻燈片列表區(qū)：以大綱或者幻燈片方式顯示演示文稿所有的幻燈片，便于瀏覽和選取某一張幻燈片。l 幻燈片編輯區(qū)：顯示當(dāng)前幻燈片的全部對象，可以插入新對象或者編輯已有對象。（多媒體素材插入，編輯，組合，設(shè)置的工作臺）l 任務(wù)窗格區(qū)：把最常用的功能集中在右邊展示，根據(jù)需要可以靈活選用，熟練使用可以提高操作效率。（根據(jù)需要可以現(xiàn)實或者隱藏任務(wù)窗格，在視圖菜單中調(diào)。）l 狀態(tài)欄：顯示文稿某些狀態(tài)信息。l 標(biāo)尺與網(wǎng)格、參考線等：便于精確調(diào)整對象位置。四，新建一個只有一張幻燈片的演示文稿1）啟動Po

4、werpoint2）新建空白演示文稿3）選擇空白版式：在任務(wù)窗格中勾選“幻燈片版式”，在下面選擇“空白”版式。4）在幻燈片中插入文字：法1、選擇“插入”菜單下的“文本框”“水平”用鼠標(biāo)在空白幻燈片中拖出一個文字輸入框輸入水平文字，自動換行。法2、在“繪圖”工具欄選擇水平文本框，同法1也行。（單擊鼠標(biāo)則出現(xiàn)文字輸入標(biāo)記框，輸入文字不換行。如果選擇“豎排”則輸入豎排文字。文字可以輸入也可以從其它地方復(fù)制粘貼而來。）5）對內(nèi)容進行簡單編輯：修改錯誤文字，用格式工具欄中的功能，調(diào)整文字大小，改變字體、顏色等。（文本框整體設(shè)置需選中，注意鼠標(biāo)指針的變化）6）播放演示文稿：法1，用幻燈片放映菜單中的觀看放

5、映命令。法2，或者用左下角的放映按鈕。（放映時用鼠標(biāo)單擊或者鍵盤上的n,p,空格，pageUp,pageDown等鍵切換幻燈片，退出用esc鍵。也可用鼠標(biāo)右鍵中的菜單控制播放。用B,W可以隱藏或者顯示幻燈片。）7）保存演示文稿：法1、用常用工具欄中的保存按鈕。法2、用文件菜單下的保存命令。（第一次存盤時需要選擇存盤位置和文件名。用另存為命令可換名存盤） 8）打開保存的演示文稿：用菜單或工具欄均可。 9）退出Powerpoint學(xué)員練習(xí)一 制作只有一張幻燈片，只有文字的演示文稿，保存文件并放映。五，增加一個新的幻燈片法1、用插入菜單中的新幻燈片，然后在任務(wù)窗格中選擇“空白”版式。法2、在任務(wù)窗格

6、中把鼠標(biāo)移動到“空白”版式上稍停，單擊向下箭頭，選擇“插入新幻燈片”）六，文本素材的插入及編輯 1，插入文本、修改文字及設(shè)置文本大小和顏色：略。 2，插入多段文本：可再插入一個文本框。 3，調(diào)整文本框大?。和蟿游谋究蜻吘€控制點。 4，旋轉(zhuǎn)文本框：拖動需安裝控制點。 5，給文本框加底色和邊框：法1，在文本框邊線上按右鍵，選擇設(shè)置文本框格式，在對話框中進行設(shè)置。法2，在繪圖工具欄上用相應(yīng)按鈕進行設(shè)置。 6，給標(biāo)注加上文字：在繪圖工具欄選自選圖形/標(biāo)注/某種標(biāo)注/在幻燈片上拖動出一個標(biāo)注輸入框/輸入文字。（標(biāo)注可進行各種設(shè)置，自己探索）學(xué)員練習(xí)二把剛才的演示文稿添加一張新的幻燈片，添加新的文本，并對

7、文本進行各種設(shè)置。 七，圖形素材的插入和編輯 1，插入圖片：用插入菜單中的圖片命令可以在幻燈片中插入“剪貼畫”、“圖片文件”、“藝術(shù)漢字”、“自選圖形”。或者利用繪圖工具繪制簡單的圖形。 （注意看屏幕提示，進行相應(yīng)選擇，練習(xí)時可參考教材。） 2，調(diào)整圖片大小及位置：選中圖片，拖動圖片邊緣的控制點即可。也可旋轉(zhuǎn)圖片。 3，對圖片進行編輯調(diào)整：選中圖片，調(diào)出圖片工具欄，選擇相應(yīng)功能進行調(diào)整。（圖形不同，可調(diào)整的內(nèi)容也不同，自己探索）學(xué)員練習(xí)三再添加幾張新幻燈片，練習(xí)插入圖形并進行設(shè)置。八，視頻和聲音素材的插入 1，插入視頻文件：選擇菜單插入/影片和聲音/文件中的影片，在對話框中選擇相應(yīng)的視頻文件，選擇播放方式，調(diào)整在幻燈片中的位置和大小。（視頻文件格式最好是wma，兼容性最好。播放時單擊視頻部分可以暫停。如果想控制進度，可以采用下面的方法：【插入】、【對象】、【windows midia player】、調(diào)整位置和打小、右鍵選擇【屬性】、在左邊屬性窗口中【自定義】右邊單擊小按鈕、在彈出的對話框中瀏覽找到插入的視頻文件、【確定】） 2，插入聲音文件：選擇菜單插入/影片和聲音/文件中的聲音，在對話框中選擇相應(yīng)的聲音文件，選擇播