企業(yè)參展控制管理基礎(chǔ)教程

1、第八章第八章 企業(yè)參展控制管理企業(yè)參展控制管理【學(xué)習(xí)目標(biāo)】【學(xué)習(xí)目標(biāo)】在學(xué)習(xí)完本章之后，你應(yīng)該能夠：了解參展會議管理，包括籌備會、檢查會、動員會等；了解管理參展費用的原則，了解展覽費用分類；掌握參展物流管理；了解展品選擇原則、選擇展品考慮的因素，掌握展品選擇和矛盾的處理；了解展品包裝與裝箱展品包裝分類；掌握運(yùn)輸籌劃；了解展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)手續(xù)、運(yùn)輸代理與保險。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022第一節(jié)第一節(jié) 參展會議管理參展會議管理o一、一、 籌備會籌備會o籌備會，是為展覽籌備工作召開的會議?；I備會，是為展覽籌備工作召開的會議。o會議的目的：介紹情況、布置工作、明確責(zé)任，會議的目的：介紹情況、布

2、置工作、明確責(zé)任，為如何開展工作提出指導(dǎo)性意見，激發(fā)參展人員為如何開展工作提出指導(dǎo)性意見，激發(fā)參展人員的工作熱情，以便按時按質(zhì)完成各項籌備工作，的工作熱情，以便按時按質(zhì)完成各項籌備工作，并讓工作人員互相認(rèn)識，培養(yǎng)集體精神和協(xié)作觀并讓工作人員互相認(rèn)識，培養(yǎng)集體精神和協(xié)作觀念。會議開得好，將為以后工作打下堅實的基礎(chǔ)。念。會議開得好，將為以后工作打下堅實的基礎(chǔ)。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022會議內(nèi)容包括：會議內(nèi)容包括：o1.介紹情況介紹情況o市場情況、市場潛力、貿(mào)易習(xí)慣、銷售渠道，展市場情況、市場潛力、貿(mào)易習(xí)慣、銷售渠道，展覽會在市場中的重要性和作用，展覽會詳細(xì)情況覽會在市場中的重要性和作用

3、，展覽會詳細(xì)情況(包括地點、日期、時間、規(guī)定包括地點、日期、時間、規(guī)定)，以及組織者可，以及組織者可以向參展企業(yè)提供的服務(wù)和協(xié)助等。以向參展企業(yè)提供的服務(wù)和協(xié)助等。o介紹項目經(jīng)理以及展覽經(jīng)理，介紹項目經(jīng)理以及展覽經(jīng)理，o各方面的負(fù)責(zé)人、有關(guān)聯(lián)系人、有關(guān)服務(wù)單位，各方面的負(fù)責(zé)人、有關(guān)聯(lián)系人、有關(guān)服務(wù)單位，以及介紹參展工作人員互相認(rèn)識。以及介紹參展工作人員互相認(rèn)識。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 2.布置工作布置工作o向所有人員說明展出設(shè)計安排，展出宣傳安排，向所有人員說明展出設(shè)計安排，展出宣傳安排，展出公關(guān)安排，展品運(yùn)輸安排，展覽人員吃、住、展出公關(guān)安排，展品運(yùn)輸安排，展覽人員吃、住、行

4、安排等。行安排等。o具體工作內(nèi)容：制定具體目標(biāo)的重要性，如何制具體工作內(nèi)容：制定具體目標(biāo)的重要性，如何制定參展預(yù)算，如何選擇展品、安排包裝、運(yùn)輸，定參展預(yù)算，如何選擇展品、安排包裝、運(yùn)輸，如何編印展覽宣傳材料，如何安排參展前宣傳工如何編印展覽宣傳材料，如何安排參展前宣傳工作，如何選擇展覽人員并交代工作，如何安排展作，如何選擇展覽人員并交代工作，如何安排展覽人員的膳、宿、行，如何商定價格、銷售和供覽人員的膳、宿、行，如何商定價格、銷售和供貨條件，如何獲取展覽的最大效益，如何開展展貨條件，如何獲取展覽的最大效益，如何開展展覽的后續(xù)工作等。覽的后續(xù)工作等。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 3.

5、提出組展規(guī)定和要求提出組展規(guī)定和要求o包括展品要求、宣傳要求、資料要求、布置要求、包括展品要求、宣傳要求、資料要求、布置要求、貿(mào)易準(zhǔn)備要求、展覽人員要求等。如有可能，請貿(mào)易準(zhǔn)備要求、展覽人員要求等。如有可能，請一位有經(jīng)驗的展覽組織者介紹情況。一位有經(jīng)驗的展覽組織者介紹情況。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 4.收集有關(guān)情況和資料，通報參展工作收集有關(guān)情況和資料，通報參展工作人員人員o組織者通常會為參展企業(yè)準(zhǔn)備成套資料，也就是組織者通常會為參展企業(yè)準(zhǔn)備成套資料，也就是把有關(guān)展覽資料，用文件袋裝好，分發(fā)給每個參把有關(guān)展覽資料，用文件袋裝好，分發(fā)給每個參展企業(yè)。展企業(yè)。o資料內(nèi)容：有關(guān)展覽籌備

6、的一系列文件、要求、資料內(nèi)容：有關(guān)展覽籌備的一系列文件、要求、規(guī)定、日程、表格、材料，市場調(diào)研報告，展覽規(guī)定、日程、表格、材料，市場調(diào)研報告，展覽會資料，場地平面圖及展位分配圖，聯(lián)系地址以會資料，場地平面圖及展位分配圖，聯(lián)系地址以及任何其他有助于參展者做籌備工作的資料。參及任何其他有助于參展者做籌備工作的資料。參展企業(yè)拿到這些資料后，應(yīng)該盡快通知工作人員。展企業(yè)拿到這些資料后，應(yīng)該盡快通知工作人員。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022二、檢查會二、檢查會o檢查會，也是第二次會議，是展覽籌備工作的檢檢查會，也是第二次會議，是展覽籌備工作的檢查會議?？梢栽谡褂[會開幕前查會議。可以在展覽會開幕前l(fā)

7、-2個星期，開始現(xiàn)個星期，開始現(xiàn)場籌備工作之前召開。這次會議的目的是檢查準(zhǔn)場籌備工作之前召開。這次會議的目的是檢查準(zhǔn)備工作是否完成，做最后補(bǔ)救和調(diào)整，詳細(xì)說明備工作是否完成，做最后補(bǔ)救和調(diào)整，詳細(xì)說明展覽準(zhǔn)備工作展覽準(zhǔn)備工作(包括展覽施工、展品運(yùn)輸、展覽布包括展覽施工、展品運(yùn)輸、展覽布置等工作置等工作)的安排，說明展覽人員行程、住宿、膳的安排，說明展覽人員行程、住宿、膳食、市內(nèi)交通等安排，檢查展臺人員是否合適。食、市內(nèi)交通等安排，檢查展臺人員是否合適。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022三、三、 動員會動員會o動員會，也是第三次會議，是開幕前的動員會，動員會，也是第三次會議，是開幕前的動員會

8、，以安排在開幕前一天下午或晚上，最晚在開幕當(dāng)以安排在開幕前一天下午或晚上，最晚在開幕當(dāng)天的早晨召開。參展企業(yè)全體參展人員必須出席天的早晨召開。參展企業(yè)全體參展人員必須出席會議，由參展企業(yè)高級管理人員主持，但要注意會議，由參展企業(yè)高級管理人員主持，但要注意不要與主辦方的動員會發(fā)生時間沖突。動員會是不要與主辦方的動員會發(fā)生時間沖突。動員會是籌備工作結(jié)束、展覽工作開始的會議。會議內(nèi)容籌備工作結(jié)束、展覽工作開始的會議。會議內(nèi)容包括：檢查展臺施工、布置情況，回答、解決任包括：檢查展臺施工、布置情況，回答、解決任何未了問題。何未了問題。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022第二節(jié)第二節(jié) 參展財務(wù)管理參展財

9、務(wù)管理o一、管理參展費用的原則一、管理參展費用的原則o (1)指定一人負(fù)責(zé)全部直接開支，明確費用批準(zhǔn)和使用的指定一人負(fù)責(zé)全部直接開支，明確費用批準(zhǔn)和使用的權(quán)限和范圍，交待清楚參展目標(biāo)和預(yù)算額，并向全體工作權(quán)限和范圍，交待清楚參展目標(biāo)和預(yù)算額，并向全體工作人員說明；不輕易改變授權(quán)，不輕易干涉被授權(quán)人的決定；人員說明；不輕易改變授權(quán)，不輕易干涉被授權(quán)人的決定；不要保密，而要將預(yù)算限額告知有關(guān)人員，包括外部的承不要保密，而要將預(yù)算限額告知有關(guān)人員，包括外部的承包商。包商。o (2)必須按預(yù)算進(jìn)行控制必須按預(yù)算進(jìn)行控制o (3) 需要不斷地調(diào)整需要不斷地調(diào)整o (4)費用工作為整體展覽工作服務(wù)，費用工

10、作的目的是合費用工作為整體展覽工作服務(wù)，費用工作的目的是合理、科學(xué)地使用各種費用理、科學(xué)地使用各種費用o (5)費用的使用涉及預(yù)算、開支、記賬、審核、決算等許費用的使用涉及預(yù)算、開支、記賬、審核、決算等許多技術(shù)要求和規(guī)定。多技術(shù)要求和規(guī)定。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022二、展覽費用分類二、展覽費用分類o 1.宣傳、公關(guān)類費用宣傳、公關(guān)類費用o包括宣傳、新聞、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、包括宣傳、新聞、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、編印資料、攝影、攝像等等。編印資料、攝影、攝像等等。o占總預(yù)算的占總預(yù)算的10一一30，由于其收縮性很大，由于其收縮性很大，因此備用額可以多留些，為因此備用額

11、可以多留些，為20。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 2.行政管理后勤類費用行政管理后勤類費用o行政管理后勤類費用也有人稱做人員費用。行政管理后勤類費用也有人稱做人員費用。o間接開支大部分發(fā)生在這里。為了計算參展效益，間接開支大部分發(fā)生在這里。為了計算參展效益，必須計算人員開支。必須計算人員開支。o這部分費用可能占總預(yù)算的這部分費用可能占總預(yù)算的10-20。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022第三節(jié)第三節(jié) 參展物流管理參展物流管理o一、參展物流管理概述一、參展物流管理概述o 1.甘特圖甘特圖o在物流中使用的最重要的工具之一就是橫道圖或在物流中使用的最重要的工具之一就是橫道圖或時間線，

12、又叫甘特圖。時間線，又叫甘特圖。o甘特圖是在項目管理中使用的一種可視日程安排甘特圖是在項目管理中使用的一種可視日程安排的橫道圖。的橫道圖。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022繪制甘特圖的步驟：繪制甘特圖的步驟：o (1)細(xì)化任務(wù)細(xì)化任務(wù) o (2)確定時間線確定時間線 o (3)賦予優(yōu)先權(quán)賦予優(yōu)先權(quán) o (4)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖 o (5)設(shè)置里程碑設(shè)置里程碑 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 甘特圖的優(yōu)點：甘特圖的優(yōu)點：o1)直視地總結(jié)了項目或事件的日程安排。直視地總結(jié)了項目或事件的日程安排。o2)一個有效的交流和控制工具。一個有效的交流和控制工具。o3)能指出問題區(qū)域或日程安排

13、上的沖突。能指出問題區(qū)域或日程安排上的沖突。o4)適用于所有事件領(lǐng)域。適用于所有事件領(lǐng)域。o5)提供事件歷史的總結(jié)。提供事件歷史的總結(jié)。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 2.網(wǎng)絡(luò)分析：關(guān)鍵路徑網(wǎng)絡(luò)分析：關(guān)鍵路徑o任何物流計劃的一個重要方面都是任務(wù)之間的關(guān)任何物流計劃的一個重要方面都是任務(wù)之間的關(guān)系，這很難在圖上表示出來。系，這很難在圖上表示出來。o對更大的事件來說，甘特圖可以變得非常復(fù)雜，對更大的事件來說，甘特圖可以變得非常復(fù)雜，那些有時間沖突的區(qū)域可能因橫道和顏色的細(xì)節(jié)那些有時間沖突的區(qū)域可能因橫道和顏色的細(xì)節(jié)而被忽略。而被忽略。o物流的一個重要部分是賦予任務(wù)優(yōu)先權(quán)。物流的一個重要部分

14、是賦予任務(wù)優(yōu)先權(quán)。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022o網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)是關(guān)鍵路徑分析，它用圓圈表示網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)是關(guān)鍵路徑分析，它用圓圈表示項目事件，用箭頭表示展覽活動流，這樣就建立項目事件，用箭頭表示展覽活動流，這樣就建立了項目事件的先后次序，這個圖能用于分析一系了項目事件的先后次序，這個圖能用于分析一系列的次級事件。從這個圖上可以找出最有效的時列的次級事件。從這個圖上可以找出最有效的時間表，這就是關(guān)鍵路徑。間表，這就是關(guān)鍵路徑。o 關(guān)鍵路徑以箭頭表示，這意味著一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失關(guān)鍵路徑以箭頭表示，這意味著一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，后面的環(huán)節(jié)就無法實施。誤，后面的環(huán)節(jié)就無法實施。 參參展商展商實務(wù)實

15、務(wù)1/14/2022 3現(xiàn)場現(xiàn)場(或會場或會場)地圖地圖參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 4.展覽活動物流的控制展覽活動物流的控制o物流計劃的監(jiān)控是全面控制參展活動至關(guān)重要的物流計劃的監(jiān)控是全面控制參展活動至關(guān)重要的部分。部分。o甘特圖可以在執(zhí)行任務(wù)時在圖上記錄下實際執(zhí)行甘特圖可以在執(zhí)行任務(wù)時在圖上記錄下實際執(zhí)行時間與計劃時間進(jìn)行比較。時間與計劃時間進(jìn)行比較。o物流經(jīng)理的目標(biāo)是創(chuàng)建一個計劃，以便物流在不物流經(jīng)理的目標(biāo)是創(chuàng)建一個計劃，以便物流在不需要積極控制的情況下流動。需要積極控制的情況下流動。o展覽活動中富有經(jīng)驗的合格的分包商是達(dá)到該目展覽活動中富有經(jīng)驗的合格的分包商是達(dá)到該目的的惟一

16、途徑。的的惟一途徑。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 5.物流的評價物流的評價o (1)定量評價定量評價達(dá)到可計量的目標(biāo)，有時被稱達(dá)到可計量的目標(biāo)，有時被稱為定標(biāo)。為定標(biāo)。o(2)定性評價定性評價與資金持有人進(jìn)行討論。與資金持有人進(jìn)行討論。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/20226. 物流計劃物流計劃o(1)一個一般的聯(lián)系名單。一個一般的聯(lián)系名單。o(2)一張現(xiàn)場地圖。一張現(xiàn)場地圖。o(3)日程表，包括時間線及橫道圖。日程表，包括時間線及橫道圖。o(4)緊急事件計劃。緊急事件計劃。o(5)分包商細(xì)節(jié)，包括所有時間約束。分包商細(xì)節(jié)，包括所有時間約束。o(6)現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)，包括安全和志愿者?，F(xiàn)場聯(lián)

17、絡(luò)，包括安全和志愿者。o(7)評估問卷評估問卷(標(biāo)準(zhǔn)問卷標(biāo)準(zhǔn)問卷)。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022二、二、 展品運(yùn)輸展品運(yùn)輸o1.展品選擇展品選擇o（1）展品選擇原則）展品選擇原則 o1)針對性：是指展品要符合展出的目的、方針、針對性：是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容以及展覽會的性質(zhì)和內(nèi)容。性質(zhì)和內(nèi)容以及展覽會的性質(zhì)和內(nèi)容。o2)代表性：這是指展品能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)和代表性：這是指展品能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)水平以及行業(yè)特點。生產(chǎn)水平以及行業(yè)特點。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 （2）選擇展品考慮的因素）選擇展品考慮的因素o 1)參展企業(yè)的供應(yīng)能力參展企業(yè)的供應(yīng)

18、能力 o 2)市場條件市場條件 o 3)市場潛力市場潛力 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 （3）展品選擇和矛盾的處理）展品選擇和矛盾的處理o 1)宣傳與貿(mào)易宣傳與貿(mào)易 o 2)集體與個體集體與個體 o 3)質(zhì)量與數(shù)量質(zhì)量與數(shù)量 o 4)新產(chǎn)品與老產(chǎn)品新產(chǎn)品與老產(chǎn)品 o 5)展品之間相沖突展品之間相沖突 o 6)展品符合展示要求展品符合展示要求 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022三、展品包裝與裝箱三、展品包裝與裝箱o1.展品包裝分類展品包裝分類o（1）銷售包裝）銷售包裝o（2）運(yùn)輸包裝）運(yùn)輸包裝o（3）集裝箱或木套箱）集裝箱或木套箱o（4）包裝襯墊物）包裝襯墊物參參展商展商實務(wù)實務(wù)1

19、/14/20222.包裝箱標(biāo)識包裝箱標(biāo)識o（1）標(biāo)識內(nèi)容）標(biāo)識內(nèi)容o1)運(yùn)輸標(biāo)志。運(yùn)輸標(biāo)志。o2)箱號。箱號。o3)尺寸或體積：長尺寸或體積：長寬寬高高(以厘米為單位以厘米為單位)。o4)重量：以單位標(biāo)毛重。重量：以單位標(biāo)毛重。o5)參展企業(yè)的名稱、展館號、展臺號，以及其他參展企業(yè)的名稱、展館號、展臺號，以及其他標(biāo)識。標(biāo)識。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022o（2）特別標(biāo)記）特別標(biāo)記o 運(yùn)輸標(biāo)識一般在包裝箱的頂部和兩側(cè)打印。運(yùn)輸標(biāo)識一般在包裝箱的頂部和兩側(cè)打印。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/20223.裝箱單和展品清冊裝箱單和展品清冊o展品裝入小包裝箱、再裝入大包裝箱，最后裝入展品裝入小

20、包裝箱、再裝入大包裝箱，最后裝入運(yùn)輸箱運(yùn)輸箱 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022四、展品運(yùn)輸四、展品運(yùn)輸o1.運(yùn)輸籌劃運(yùn)輸籌劃o運(yùn)輸工作需要統(tǒng)籌策劃。運(yùn)輸工作需要統(tǒng)籌策劃。o運(yùn)輸籌劃涉及運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸日程、運(yùn)輸籌劃涉及運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸日程、運(yùn)輸費用、運(yùn)輸公司和代理等因素。運(yùn)輸費用、運(yùn)輸公司和代理等因素。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 （1）運(yùn)輸過程）運(yùn)輸過程o展覽運(yùn)輸過程經(jīng)過的地點：展覽運(yùn)輸過程經(jīng)過的地點：o1)參展企業(yè)所在地參展企業(yè)所在地(火車，卡車火車，卡車)。o2)展品集中地運(yùn)輸。展品集中地運(yùn)輸。o3)發(fā)運(yùn)港口、機(jī)場、車站發(fā)運(yùn)港口、機(jī)場、車站(海運(yùn)、空運(yùn)、陸

21、運(yùn)海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn))。o4)目的地港口、機(jī)場、車站。目的地港口、機(jī)場、車站。o5)展館。展館。o6)下一個展覽地。下一個展覽地。o去程運(yùn)輸路線為：去程運(yùn)輸路線為：(1)-(2)-(3)-(4)-(5)-(6)。o回程運(yùn)輸路線為：回程運(yùn)輸路線為：(5)-(4)-(3)-(2)-(1)。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 （2）運(yùn)輸籌劃內(nèi)容）運(yùn)輸籌劃內(nèi)容o1)調(diào)研調(diào)研o2)路線與方式路線與方式o3)日程日程o4)費用費用o5)集體運(yùn)輸和單獨運(yùn)輸集體運(yùn)輸和單獨運(yùn)輸參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022運(yùn)費的計算方式：o按貨物性質(zhì)劃分收費標(biāo)準(zhǔn)按貨物性質(zhì)劃分收費標(biāo)準(zhǔn)o按貨物包裝劃分收費標(biāo)準(zhǔn)按貨物包裝

22、劃分收費標(biāo)準(zhǔn)o按貨物數(shù)量劃分收費標(biāo)準(zhǔn)按貨物數(shù)量劃分收費標(biāo)準(zhǔn)o運(yùn)輸公司收費標(biāo)準(zhǔn)以尺寸、重量計價運(yùn)輸公司收費標(biāo)準(zhǔn)以尺寸、重量計價參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 （3）運(yùn)輸計劃表）運(yùn)輸計劃表負(fù)責(zé)人：展覽會名稱：地點日期展出面積：展品集中日期：裝車日期：發(fā)運(yùn)日期：運(yùn)輸計劃表：抵達(dá)目的地日期：發(fā)運(yùn)港(機(jī)場、車站)：目的港：運(yùn)輸標(biāo)識：參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/20222去程運(yùn)輸去程運(yùn)輸o（1）展品集中）展品集中o（2）裝車）裝車o（3）長途運(yùn)輸）長途運(yùn)輸o（4）交接）交接o（5）接運(yùn)）接運(yùn)o（6）掏箱）掏箱o（7）開箱）開箱 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/20223.回程運(yùn)輸回程運(yùn)輸 o （1

23、）回運(yùn)）回運(yùn)o 回運(yùn)與去程運(yùn)輸基本相同，只是運(yùn)輸方向相反，回運(yùn)與去程運(yùn)輸基本相同，只是運(yùn)輸方向相反，另外除了包裝、裝箱、裝車要抓緊時間外，其他另外除了包裝、裝箱、裝車要抓緊時間外，其他時間要求一般不高。時間要求一般不高。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022（2）分運(yùn)）分運(yùn)o展品回運(yùn)到原先的展品集中地后，由集體展出的展品回運(yùn)到原先的展品集中地后，由集體展出的組織者或委托的運(yùn)輸代理將展品箱再分別運(yùn)還給組織者或委托的運(yùn)輸代理將展品箱再分別運(yùn)還給參展者。分運(yùn)工作也需要認(rèn)真做，如果不是原運(yùn)參展者。分運(yùn)工作也需要認(rèn)真做，如果不是原運(yùn)輸負(fù)責(zé)人做，需要做工作交接。輸負(fù)責(zé)人做，需要做工作交接。o展品發(fā)運(yùn)后，要

24、及時通知參展者接貨，清點、裝展品發(fā)運(yùn)后，要及時通知參展者接貨，清點、裝車、發(fā)運(yùn)等工作都要有記錄存檔，以備將來查詢。車、發(fā)運(yùn)等工作都要有記錄存檔，以備將來查詢。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 （3）調(diào)運(yùn)）調(diào)運(yùn)o調(diào)運(yùn)也稱作轉(zhuǎn)運(yùn)或調(diào)撥，有關(guān)安排和手續(xù)與去程調(diào)運(yùn)也稱作轉(zhuǎn)運(yùn)或調(diào)撥，有關(guān)安排和手續(xù)與去程運(yùn)輸相似。運(yùn)輸相似。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/20224.展品運(yùn)輸中常見的問題展品運(yùn)輸中常見的問題o (1)全部或部分展品、道具未及時運(yùn)到全部或部分展品、道具未及時運(yùn)到o (2)展品因包裝不好而破損展品因包裝不好而破損o (3)缺少單證缺少單證參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022五、展品運(yùn)輸

25、的相關(guān)手續(xù)五、展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)手續(xù)o1.單證單證o 單證是展品和運(yùn)輸有關(guān)的單據(jù)、證明、文件的單證是展品和運(yùn)輸有關(guān)的單據(jù)、證明、文件的統(tǒng)稱。單證可以大致分為展品單證、運(yùn)輸單證、統(tǒng)稱。單證可以大致分為展品單證、運(yùn)輸單證、海關(guān)單證和保險單證。海關(guān)單證和保險單證。 參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022（1）展品單證）展品單證o展品單證是有關(guān)展品的證明和文件，出國展覽需展品單證是有關(guān)展品的證明和文件，出國展覽需要辦理的單證會多一些。要辦理的單證會多一些。o展品單證包括：展品清冊、普惠制原產(chǎn)地證書、展品單證包括：展品清冊、普惠制原產(chǎn)地證書、原產(chǎn)地證明書、領(lǐng)事認(rèn)證、商品檢驗證書、動植原產(chǎn)地證明書、領(lǐng)事認(rèn)證、

26、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、瀕危物種再出口證明書、熏蒸證明、物檢疫證書、瀕危物種再出口證明書、熏蒸證明、配額證等。配額證等。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/20222海關(guān)海關(guān)o（1）海關(guān)程序）海關(guān)程序o 1)出國前在本國海關(guān)辦理出關(guān)報關(guān)手續(xù)。出國前在本國海關(guān)辦理出關(guān)報關(guān)手續(xù)。o 2)在展出地海關(guān)辦理進(jìn)關(guān)報關(guān)手續(xù)。在展出地海關(guān)辦理進(jìn)關(guān)報關(guān)手續(xù)。o 3)展后回國前，在展出地海關(guān)辦理出關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù)，展后回國前，在展出地海關(guān)辦理出關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù)，也稱再出口報關(guān)。也稱再出口報關(guān)。o 4)然后待回國展品運(yùn)回后在本國海關(guān)辦理進(jìn)關(guān)結(jié)然后待回國展品運(yùn)回后在本國海關(guān)辦理進(jìn)關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù)，也稱作再進(jìn)口報關(guān)。關(guān)手續(xù)，也稱作再進(jìn)口報關(guān)。參參展商展商實務(wù)實務(wù)1/14/2022 （2）中國的展覽出口報關(guān)和再進(jìn)口報）中國的展覽出口報關(guān)和再進(jìn)口報關(guān)的手續(xù)和單證關(guān)的手續(xù)和單證o 1)出口報關(guān)出口報關(guān) o參展企業(yè)組織出國展覽在展品發(fā)運(yùn)前，必須辦理參展企業(yè)組織出國展覽在展品發(fā)運(yùn)前，必須辦理海關(guān)申報手續(xù)，所需單證主要有報關(guān)函、報關(guān)單、海關(guān)申報手續(xù)，所需單證主要有報關(guān)函、報關(guān)單、清冊、出口許可等。清冊、出口許可等。 o2)再進(jìn)口報關(guān)再進(jìn)口報關(guān)o展覽會結(jié)束后展品運(yùn)回國內(nèi)，還需要辦理再進(jìn)口展覽會結(jié)束后展品運(yùn)回國內(nèi)，還需要辦理再進(jìn)口報關(guān)手續(xù)，或稱作結(jié)關(guān)手續(xù)。報關(guān)手續(xù)，或稱作結(jié)關(guān)手續(xù)。o單證包括回運(yùn)至海關(guān)函、進(jìn)口貨物報