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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上客戶服務(wù)相關(guān)崗位人員KPI績效量化考核指標一覽1.1 客服部關(guān)鍵績效考核指標序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源1客戶意見反饋及時率月度客服部2客戶服務(wù)信息傳遞及時率月度客服部3客戶回訪率月度客服部4客戶投訴解決速度月度客服部5客戶投訴解決滿意率月度客服部6大客戶流失數(shù)月/季/年度考核期內(nèi)大客戶流失數(shù)量客服部7大客戶回訪次數(shù)月/季/年度考核期內(nèi)大客戶回訪的總次數(shù)客服部8客戶滿意度月/季/年度接受調(diào)研的客戶對客服部工作滿意度評分的算術(shù)平均值客服部9部門協(xié)作滿意度月/季/年度對各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作、配合程度通過發(fā)放“部門滿意度評分表”進行考核客服部1.2 客戶服務(wù)
2、人員KPI績效量化考核方案方案名稱客戶服務(wù)人員KPI績效量化考核方案受控狀態(tài)編 號一、目的 規(guī)范公司及各分部客戶服務(wù)部工作,明確工作范圍和工作重點。 使總部對各分部客戶服務(wù)部工作進行合理掌控并明確考核依據(jù)。 鼓勵先進,促進發(fā)展。二、范圍 適用范圍公司各分部客戶服務(wù)部。 發(fā)布范圍公司總部、各分部客戶服務(wù)部。三、考核周期采取月度考核為主的方法,對客戶服務(wù)人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進行考核,考核實施時間為下月的15日,遇節(jié)假日順延。四、考核內(nèi)容和指標(一)考核的內(nèi)容1. 服務(wù)類電話回訪(回訪完成率、回訪真實度、不滿意投訴解決率)、咨詢電話(專業(yè)技能、接聽質(zhì)量、投訴解決回復(fù)率、顧客滿意度)、其他類投訴(顧客投
3、訴解決率、顧客滿意度)。2. 管理類總部監(jiān)控報表上交及時性、報表數(shù)據(jù)真實性、報表整體質(zhì)量。(二)考核指標數(shù)據(jù)來源 分部上報。報表包括日報、月報、創(chuàng)新工作、新業(yè)務(wù)拓展、優(yōu)秀事跡和好人好事等。 ERP系統(tǒng)查詢。總部主要通過ERP系統(tǒng)查詢與核對。 總部客戶服務(wù)部進行抽訪。 其他渠道,包括行政管理部、總部客戶服務(wù)部、總部值班電話、網(wǎng)上投訴等。(三)考核指標客戶服務(wù)人員KPI績效量化考核表如下表所示??蛻舴?wù)人員KPI績效量化考核表項目權(quán)重(%)考核標準得分比率扣分比率扣分比率扣分比率扣分比率扣分專業(yè)技能、接聽質(zhì)量30抽查每次不合格扣2分,扣完為止,性質(zhì)嚴重的另行處罰客戶投訴解決率200%000.4%2
4、0.4%1%41%1.5%101.5%以上10回訪完成率10100%095%以下195%80%280%75%375%以下5回訪真實度100011223%535條以上5客戶滿意度10100%095%以下195%80%280%75%375%以下5報表上交真實性10不真實的,每次扣2分,本項分值扣完為止,性質(zhì)嚴重的另行處罰審計、糾錯及行政通報等10從當(dāng)月總分中扣處,每次扣罰210分,視問題性質(zhì)由人力資源部會同客戶服務(wù)部經(jīng)理討論決定,當(dāng)月分值扣完為止獎勵收到顧客表揚信一次,加1分;被部門表揚一次,加2分;被公司表揚一次,加3分;被媒體表揚一次,加5分(需要分部提供文字材料)處罰被部門批評一次,扣2分;
5、被公司批評一次,扣3分;被媒體批評一次,扣5分總 計說明: 電話抽查以總部客服抽查為主,原則上每周不低于一次。 回訪完成率為:每月實際回訪條數(shù)÷(200條×實際在崗人數(shù))×當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。五、績效考核的實施 考核分為自評、上級領(lǐng)導(dǎo)考核及小組考核三種,其中小組考核的成員主要是由與客戶服務(wù)人員工作聯(lián)系較多的相關(guān)部門人員構(gòu)成,三類考核主體所占的權(quán)重及考核內(nèi)容如下表所示。考核者權(quán)重考核重點被考核人本人15%工作任務(wù)完成情況上級領(lǐng)導(dǎo)60%工作績效、工作能力小組考核25%工作協(xié)作性、服務(wù)性 客戶服務(wù)人員考核實施標準如下表所示??蛻舴?wù)人員考核實施標準項目數(shù)據(jù)來源抽查途徑標準答案專業(yè)技能、接聽質(zhì)量電話抽查公司抽查/其他途徑按公司規(guī)定客戶投訴解決率公司抽查客戶投訴/公司抽查100%解決并回復(fù)回訪完成率公司抽查公司抽查按公司規(guī)定回訪真實度公司抽查公司抽查/客戶投訴100%回訪到位客戶滿意度公司抽查公司抽查/客戶投訴按公司規(guī)定客戶服務(wù)資料的完整性公司抽查公司抽查 按公司規(guī)定六、考核結(jié)果的運用 連續(xù)3個月(季度)評比綜合排名前三名,分別獎勵500元、300元、200元,名次并列的同時獎勵。 月考核評比綜合排名后三名,要求分部客戶服務(wù)部經(jīng)理仔細分析落后原因,針對落后原因,尋找改進措施,并在月工作通報下發(fā)后的4天,將整改方案報總部客戶服務(wù)部備案。 總部將
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