文書擬寫——簡報的寫法

1、文書擬寫簡報的寫法、概說（一）含義。簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、 “簡訊” 、 “要情” 、 “摘報” 、 “工作通訊”、 “情況反映”、 “情況交流” 、 “內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一

2、篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當(dāng)?shù)摹：唸蟛皇且环N刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般 “刊物” ， 更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強(qiáng)的時效性。而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種

3、專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報。（二）特點。簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性；它又有本身的特點，主要是：1 內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如人口普查簡報 計劃生育簡報、 水利工程簡報、 招生簡報等等， 分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東

4、西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。 對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說， “各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報， 掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”2 篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4 版，有 4 萬多字；地方小報，每期也有2 萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。3 限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為

5、如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。（三）分類簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報；按性質(zhì)分，有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學(xué)習(xí)簡報、會議簡報；按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。1 日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚(yáng)批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可

6、以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍 內(nèi)發(fā)行。2 中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。3 會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全 面的總結(jié)性的情況反映。4動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。 二

7、、寫法（一）報頭1 簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部 文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。2期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3編印單位。4印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。（二）報核報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息， 還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。1 簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短

8、醒目。2 導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。3主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。4 結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。5背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。（三）報尾在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè) 寫明印刷份數(shù)。三、范例既要金杯銀杯更要群眾口碑陽高縣

9、先進(jìn)性教育把落腳點放在辦實事上本報訊 連日來， 來自山東等地客商收瓜的車絡(luò)繹不絕踏著新修建的水泥路來往陽高縣鰲石鄉(xiāng)設(shè)點收購西瓜，全鄉(xiāng)2600 多畝西瓜僅10 天內(nèi)就銷售一空，農(nóng)民因此增收200 多萬元，群眾高興地說： “新修的水呢路兒平展展， 卡車?yán)吡斯系暗埃钠鹆隋X串串，這都是政府修建水呢路解決行路難為民辦實事帶來的喜人變化?！奔纫鸨y杯，更要群眾口碑。在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動中，陽高縣注重從解決群眾實際困難和突出問題入手，把落腳點放在為群眾辦實事上，讓群眾不斷得到實惠，不斷看到黨員先進(jìn)性教育的成效。縣委把取得實效和致力于建設(shè)群眾滿意工程作為努力的方向。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位按照

10、縣委的要求，把解決群眾關(guān)注的熱點難點問題作為出發(fā)點和落腳點，把促進(jìn)各項工作、推動全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作為著力點，堅持邊學(xué)習(xí)、邊評議、邊改進(jìn)，深入基層，深入群眾，組織開展了“黨員示范崗”、 “黨員責(zé)任區(qū)”、 “深入基層送服務(wù)”等多種形式的主題實踐活動。廣大黨員把先進(jìn)性教育的成果落實在行動中，體現(xiàn)在工作上，為廣大群眾辦好事、實事。 全縣 13 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)把完成300 公里水泥路作為為民辦實事，改善基礎(chǔ)設(shè)施，力促經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)先進(jìn)性教育的重要舉措，自我加壓奮力趕超，克服困難，多方籌集資金，目前已完成230 公里，占全縣300 公里的75%。在先進(jìn)性教育活動中，該縣堅持把改變工作作風(fēng)，為群眾辦實事作為重點，實

11、行邊議邊改，縣職業(yè)介紹服務(wù)中心把解決勞動力轉(zhuǎn)移，實施勞務(wù)輸出作為增加農(nóng)民收入的一項重點工作，到目前，共同大同浩海集團(tuán)、天津海灣食品有限公司、北京東剛物業(yè)管理公司等用工單位達(dá)成協(xié)議，輸出勞力6802 人。 陽高一中、四中在先進(jìn)性教育活動中，把解決貧困學(xué)生上學(xué)難作為 一項活動內(nèi)容，共為貧困生減免學(xué)費11 萬元，免除特困生課本費7 萬。備注說明，非正文，實際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點：1、本文件由微軟 OFFICE辦公軟件編輯而成，同時支持WPS。2、文件可重新編輯整理。3、建議結(jié)合本公司和個人的實際情況進(jìn)行修正編輯。4、因編輯原因，部分文件文字有些微錯誤的，請自行修正，并不影響本

12、文閱讀。Note: it is not the text. The following parts can be deleted for actual use. This content only gives reading and editing instructions:1. This document is edited by Microsoft office office software and supports WPS.2. The files can be edited and reorganized.3. It is suggested to revise and edit according to the actual situatio