目標(biāo)管理與績(jī)效考核

1、目標(biāo)管理與績(jī)效考核水可載舟，亦可覆舟。人可成事，亦可敗事。尤其企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了資金以外，其它不論技術(shù)、設(shè)備、材料、市場(chǎng)等，都與員工能力素質(zhì)、士氣、勤惰及工作態(tài)度息息相關(guān)，為了企業(yè)內(nèi)各級(jí)成員績(jī)效的維持和提升，必須根筑于主管與部屬良好的溝通。使得個(gè)人的工作意愿與成就得以提升。員工得到激勵(lì)和成長(zhǎng)，進(jìn)而個(gè)人的潛能能夠充份發(fā)揮，公司的目標(biāo)得以達(dá)成，使企業(yè)體質(zhì)形成良性循環(huán)。因此，建立有效的人事考核制度，是現(xiàn)代化企業(yè)勢(shì)在必行?，F(xiàn)階段人事考核制度的缺失：1 .經(jīng)營(yíng)者不重視2 .黑盒子作業(yè)3 .目標(biāo)不明確4 .非常態(tài)分配5 .標(biāo)準(zhǔn)因人而異之客觀性6 .缺乏目的的機(jī)械式經(jīng)常性考核7 .缺乏平時(shí)記錄8 .考核是為調(diào)薪、

2、升遷9 .主管不知如何幫助部屬達(dá)成公司目標(biāo)十 .主管不會(huì)考核十一.考核只是算老帳有效的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)：SMART 的目標(biāo)設(shè)定S： SPECIFIC 具體的M ： MEASURE 可衡量的A： ACHIVEABLE 可達(dá)成的R： RELATEDTOTHEMAJORSUCCESSCRITERIAOFJOB與成功要素有關(guān)的T： TIME-BOUND 有時(shí)間限制的衡量生產(chǎn)、工作或服務(wù)等結(jié)果之五大指標(biāo)：QCDMSQ； Quality品質(zhì)C：Cost成本D ：Deliery交期M ：Morale士氣S： Safety 安 全職位說明書（范例 ）職稱：生管課課長(zhǎng)部門：生產(chǎn)部直屬主管：生產(chǎn)部經(jīng)理主要任務(wù)：負(fù)責(zé)生

3、產(chǎn)課計(jì)劃之?dāng)M定，并協(xié)調(diào)采購、物料及現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)單位，順利上線生產(chǎn)，并控制進(jìn)度、數(shù)量和品質(zhì)，不能如期交貨。職責(zé)內(nèi)容：1. 依據(jù)銷售預(yù)測(cè)及生產(chǎn)命令（ 由外銷部企劃課發(fā)令），擬定生產(chǎn)計(jì)劃。2. 維持良好之產(chǎn)銷連系關(guān)系，及與外包商、供應(yīng)商之關(guān)系。3. 建立生產(chǎn)計(jì)劃與管制制度，包括組織、職責(zé)、文件及工作流程等等。4. 發(fā)出工作命令，包括產(chǎn)品項(xiàng)目、規(guī)格、材料、生產(chǎn)方法、使用機(jī)具、人工以及品質(zhì)水準(zhǔn)。5. 追蹤工作命令之執(zhí)行情況，作異常反應(yīng)。6. 生產(chǎn)資料之搜集、累積及報(bào)告。7. 選用、訓(xùn)練及分派所屬生管人員。8. 出席生產(chǎn)部會(huì)議。9. 其它由生產(chǎn)部經(jīng)理指派及自行發(fā)展之工作。工作關(guān)系：1. 向上關(guān)系：直屬生產(chǎn)部經(jīng)

4、理，向生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2. 平行關(guān)系：與工程師室、品管課、物料課、現(xiàn)場(chǎng)、預(yù)算控制課、成本課、推廣課及企劃課，密切聯(lián)系。3. 向下關(guān)系：視工作負(fù)責(zé)，可設(shè)各項(xiàng)工作之主辦或協(xié)辦人員。任用資格：生管課長(zhǎng)由生產(chǎn)部經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理核可后，任命之。其資格為大專企管相關(guān)科系畢業(yè)，曾主修生產(chǎn)管理，或大專理工科畢業(yè)，曾受生產(chǎn)管理訓(xùn)練，一年以上經(jīng)驗(yàn)者。職位列等：X等至X等職稱姓名：每一職位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，原則上是根據(jù)公司的近程目標(biāo)設(shè)定，當(dāng)公司的近程目標(biāo)擬定后，各部門再依公司目標(biāo)擬定部門目標(biāo)。到最后個(gè)人的行動(dòng)計(jì)劃擬定。而績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)又是依工作說明書來建立，所以標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該只有一個(gè)，且每一職位均有不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。以下舉例說明

5、，先由各種職位定出其工作內(nèi)容及職責(zé)與工作要項(xiàng)；再由工作要項(xiàng)定出工作標(biāo)準(zhǔn)。職位名稱：業(yè)務(wù)代表工作內(nèi)容及職責(zé)：1 .保持現(xiàn)有產(chǎn)品，了解產(chǎn)品之用途與功能，具有分析產(chǎn)品之知識(shí)。在該行業(yè)中應(yīng)被視為專家。2 .在指定銷售區(qū)域與可能之客戶維持良好商業(yè)關(guān)系與友誼。3 .致力了解潛在客戶之公司組織與人事狀況，深入了解其責(zé)任、產(chǎn)品、經(jīng)濟(jì)狀況、問題所在、需要、方法等等。4 .依照公司銷售服務(wù)政策，執(zhí)行規(guī)定之活動(dòng)以助于增強(qiáng)公司的對(duì)外形象。5 .組織、計(jì)劃并安排時(shí)間，不能盡量走訪指定區(qū)域之客戶。每一次銷售訪問都在應(yīng)有計(jì)劃以便充分利用時(shí)間。6 .具有創(chuàng)意地在指定銷售區(qū)域內(nèi)針對(duì)可能的客戶作進(jìn)行銷售，務(wù)使銷售量增加，符合該地

6、區(qū)之銷售潛力。7 .為了要顧客繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品，必須在接到訂單進(jìn)行其它后續(xù)服務(wù)。8 .了解公司有關(guān)價(jià)格、運(yùn)送、保證、條件、預(yù)測(cè)、工作時(shí)間、記錄、報(bào)告、休假，使用公司汽車等規(guī)定并照著去做。9 .充分掌握客戶現(xiàn)在及未來的需求與問題，并報(bào)告公司，有助于調(diào)整公司產(chǎn)品及配合你的心血。10 .隨時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品發(fā)展?fàn)顩r并向公司報(bào)告。11 . 在需要時(shí)，利用總公司的協(xié)助、建議、與規(guī)范。12 .為達(dá)到整體目標(biāo)夕應(yīng)與總公司、其它地區(qū)業(yè)務(wù)代表、及銷售務(wù)人員合作。13 .應(yīng)公司要求夕執(zhí)行其它特定之任務(wù)。工作要項(xiàng)：1.產(chǎn)品知識(shí)2.顧客關(guān)系3.了解顧客4. 時(shí)間利用5. 銷售數(shù)量6. 對(duì)公司的了解7. 報(bào)告工作說明書

7、為了有效掌握面談工作，也為了使應(yīng)征者能獲得公平的待遇，面談?wù)弑仨毐M量了解該項(xiàng)工作的要求條件。因此，在填用人申請(qǐng)單之前，先填一份工作說明書，是非常重要的步驟。工作說明書的功用非常多。它可以告訴你此人的工作職能及權(quán)責(zé)內(nèi)容。有了這些，才可據(jù)以判斷應(yīng)征者的學(xué)經(jīng)歷、個(gè)性、能力、興趣是否與任用條件相符。另外，在人員報(bào)到時(shí)，也能提供一份明確的工作指示，使新進(jìn)人員不致花過多時(shí)間去摸索。在人員進(jìn)用后，工作說明書也可指出新進(jìn)人員的訓(xùn)練需求。一分完整的工作說明書應(yīng)包括：1 工作功能2 所需的經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練3 所需的教育背景4 主要及次要職責(zé)5 重要的工作指引6 有多少部屬、主管7 權(quán)力授予程度8 使用什幺設(shè)備9 處理機(jī)

8、密文件的等級(jí)10 有關(guān)的工作人員等如果你的單位有工作說明書，在面談之前你先好好研究一番。如果不甚明了則請(qǐng)教主管單位，或執(zhí)行該項(xiàng)工作的同仁。如果你的單位沒有工作說明書，而且也借不到，那幺就不妨自己動(dòng)手來寫。職位說明書（范例）職稱：生管課課長(zhǎng)部門：生產(chǎn)部直屬主管：生產(chǎn)部經(jīng)理主要任務(wù)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)課計(jì)劃之?dāng)M定，并協(xié)調(diào)采購、物料及現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)單位，順利上線生產(chǎn)，并控制進(jìn)度、數(shù)量和品質(zhì)，不能如期交貨。職責(zé)內(nèi)容：1. 依據(jù)銷售預(yù)測(cè)及生產(chǎn)命令（ 由外銷部企劃課發(fā)令），擬定生產(chǎn)計(jì)劃。2. 維持良好之產(chǎn)銷連系關(guān)系，及與外包商、供應(yīng)商之關(guān)系。3. 建立生產(chǎn)計(jì)劃與管制制度，包括組織、職責(zé)、文件及工作流程等等。4. 發(fā)出工作

9、命令，包括產(chǎn)品項(xiàng)目、規(guī)格、材料、生產(chǎn)方法、使用機(jī)具、人工以及品質(zhì)水準(zhǔn)。5. 追蹤工作命令之執(zhí)行情況，作異常反應(yīng)。6. 生產(chǎn)資料之搜集、累積及報(bào)告。7. 選用、訓(xùn)練及分派所屬生管人員。8. 出席生產(chǎn)部會(huì)議。9. 其它由生產(chǎn)部經(jīng)理指派及自行發(fā)展之工作。工作關(guān)系：1. 向上關(guān)系：直屬生產(chǎn)部經(jīng)理，向生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2. 平行關(guān)系：與工程師室、品管課、物料課、現(xiàn)場(chǎng)、預(yù)算控制課、成本課、推廣課及企劃課，密切聯(lián)系。3. 向下關(guān)系：視工作負(fù)責(zé)，可設(shè)各項(xiàng)工作之主辦或協(xié)辦人員。任用資格：生管課長(zhǎng)由生產(chǎn)部經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理核可后，任命之。其資格為大專企管相關(guān)科系畢業(yè)，曾主修生產(chǎn)管理，或大專理工科畢業(yè)，曾受生產(chǎn)管理訓(xùn)練，

10、一年以上經(jīng)驗(yàn)者。職位列等：X等至X等職稱姓名：每一職位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，原則上是根據(jù)公司的近程目標(biāo)設(shè)定，當(dāng)公司的近程目標(biāo)擬定后，各部門再依公司目標(biāo)擬定部門目標(biāo)。到最后個(gè)人的行動(dòng)計(jì)劃擬定。而績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)又是依工作說明書來建立，所以標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該只有一個(gè)，且每一職位均有不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。以下舉例說明，先由各種職位定出其工作內(nèi)容及職責(zé)與工作要項(xiàng)；再由工作要項(xiàng)定出工作標(biāo)準(zhǔn)。職位名稱：業(yè)務(wù)代表工作內(nèi)容及職責(zé)：1 .保持現(xiàn)有產(chǎn)品，了解產(chǎn)品之用途與功能，具有分析產(chǎn)品之知識(shí)。在該行業(yè)中應(yīng)被視為專家。2 .在指定銷售區(qū)域與可能之客戶維持良好商業(yè)關(guān)系與友誼。3 .致力了解潛在客戶之公司組織與人事狀況，深入了解其責(zé)任、產(chǎn)品、

11、經(jīng)濟(jì)狀況、問題所在、需要、方法等等。4 .依照公司銷售服務(wù)政策，執(zhí)行規(guī)定之活動(dòng)以助于增強(qiáng)公司的對(duì)外形象。5 .組織、計(jì)劃并安排時(shí)間，不能盡量走訪指定區(qū)域之客戶。每一次銷售訪問都在應(yīng)有計(jì)劃以便充分利用時(shí)間。6 .具有創(chuàng)意地在指定銷售區(qū)域內(nèi)針對(duì)可能的客戶作進(jìn)行銷售，務(wù)使銷售量增加，符合該地區(qū)之銷售潛力。7 .為了要顧客繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品，必須在接到訂單進(jìn)行其它后續(xù)服務(wù)。8 .了解公司有關(guān)價(jià)格、運(yùn)送、保證、條件、預(yù)測(cè)、工作時(shí)間、記錄、報(bào)告、休假，使用公司汽車等規(guī)定并照著去做。9 .充分掌握客戶現(xiàn)在及未來的需求與問題，并報(bào)告公司，有助于調(diào)整公司產(chǎn)品及配合你的心血。10 .隨時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品發(fā)展?fàn)顩r并向

12、公司報(bào)告。11 . 在需要時(shí)，利用總公司的協(xié)助、建議、與規(guī)范。12 .為達(dá)到整體目標(biāo)夕應(yīng)與總公司、其它地區(qū)業(yè)務(wù)代表、及銷售務(wù)人員合作。13 .應(yīng)公司要求夕執(zhí)行其它特定之任務(wù)。工作要項(xiàng)：1.產(chǎn)品知識(shí)2.顧客關(guān)系3.了解顧客4. 時(shí)間利用5. 銷售數(shù)量6. 對(duì)公司的了解7. 報(bào)告職位名稱：資訊部經(jīng)理工作內(nèi)容及職責(zé):i建立部門目標(biāo)2排訂工作時(shí)間3 .維護(hù)現(xiàn)有設(shè)備4 .建議采用新式或改良的設(shè)備5 .及時(shí)提出有關(guān)之報(bào)告6 .管理磁帶檔案。7 .召開部門協(xié)商會(huì)議。8 .執(zhí)行公司之人事政策。9 .雇用、引導(dǎo)、訓(xùn)練新進(jìn)人員。10 .部屬之訓(xùn)練發(fā)展。11 .處理員工之建議事項(xiàng)與問題。12 .考核員工績(jī)效。工作要

13、項(xiàng)：1.目標(biāo)2.實(shí)施3.設(shè)備5.磁帶檔6.會(huì)議7.人事以上二個(gè)范例，是依職位來設(shè)定工作內(nèi)容及職責(zé)與工作要項(xiàng)。以下二個(gè)范例，則是由工作要項(xiàng)來設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn)，以仿為未來考核依據(jù)。一、職位名稱：生產(chǎn)部課長(zhǎng)工作要項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)1 .安全2 .控制成本3 .部屬發(fā)展工作要項(xiàng)1 .依公司行事歷，召集工安月會(huì)。2 .價(jià)居曲與櫥ffii蕉棚第業(yè)2%以下陶狐最經(jīng)濟(jì)之方部屬發(fā)展.40捌篝輪!璃弱建的程用考椽斷需郵虢效改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)對(duì)舞譚爨用保姆住頻點(diǎn)眼怪海應(yīng)于雇用起三個(gè)月內(nèi)6.薪資依管理計(jì)劃控制。1.執(zhí)行考績(jī)說明清楚。3.新進(jìn)員工到職九個(gè)月內(nèi)辦理一次全面考績(jī)。2.輔導(dǎo)1 .每天輔導(dǎo)部屬，與部屬一起工作，以協(xié)助改進(jìn)現(xiàn)任工作。

14、2 .追縱績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是否付諸實(shí)施。3 .選擇任務(wù)交付部屬以助其培養(yǎng)更多的責(zé)任。3.有關(guān)商品之觀念1 .部屬了解與其工作有關(guān)之產(chǎn)品、程序、計(jì)劃、政策。2 .區(qū)業(yè)務(wù)課長(zhǎng)知道如何運(yùn)用以上各點(diǎn)知識(shí)。3 .區(qū)業(yè)務(wù)課長(zhǎng)將有關(guān)知識(shí)實(shí)際運(yùn)用。4.商輔導(dǎo)1 .讓部屬償覺得區(qū)業(yè)務(wù)課長(zhǎng)隨時(shí)樂意抽空與他們討論問題。2 .所有個(gè)別談話保持機(jī)密。5. 一般性1 .部屬清楚知道他們的工作。2 .部屬均夠格并具有執(zhí)行工作之技術(shù)。3 .部屬知道他工作的好壞也知道有那些需要改進(jìn)。4 .部屬能在現(xiàn)有工作上 T 改進(jìn)?？蛻舴磻?yīng)處理對(duì)客戶需求之貫徹在傳統(tǒng)式績(jī)效考核表中，大致上是依上述之要項(xiàng)來評(píng)定，而以工作說明書為主的績(jī)效考核是從工作

15、說明書中選定工作要項(xiàng)，而工作要項(xiàng)的數(shù)量無一定規(guī)則可循，多半因主管而異，非因工作性質(zhì)而定。有些主管幾乎把部屬所有的工作都認(rèn)重要。一般選擇項(xiàng)目不宜太多，以十項(xiàng)以內(nèi)為宜。既然標(biāo)準(zhǔn)均不相同，又何來此較高低，也就不會(huì)有某部門平均較高之事發(fā)生，更不會(huì)為了常態(tài)分配而采用強(qiáng)迫性分配，使部門內(nèi)出現(xiàn) 輪流之怪事，更不會(huì)為了差一、二分會(huì)影響未來的調(diào)薪或年終獎(jiǎng)金之發(fā)放。因此績(jī)效考核的評(píng)核以標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分等第較為合適，績(jī)效評(píng)等的定義如下：一、遠(yuǎn)不及標(biāo)準(zhǔn)（工作成果未達(dá)最低要求 ） 在職時(shí)間足該有更好之表現(xiàn)。,由于他的無能，對(duì)其它必須施以援手的同仁中（包括您本人）已造成一些士氣上的問題。 對(duì)工作缺乏興趣，或者轉(zhuǎn)任其它工作會(huì)較好

16、。 拖累了其它人的工作。 很可能該員工明知其工作做不好。 如果績(jī)效停滯不進(jìn)，該員應(yīng)予替換。 不像是要把事情完成。 錯(cuò)誤接連發(fā)生，有些一錯(cuò)再錯(cuò)。 您已聽到外人對(duì)其績(jī)效有惡劣的批評(píng)。二、未達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 績(jī)效須加強(qiáng)，工作成果偶爾達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，通常略低于標(biāo)準(zhǔn)，僅達(dá)到最低要求。 該員的工作大體不壞。能達(dá)到最起碼的要求，許多方面也能有正常的表現(xiàn)。 該員的績(jī)效并不是真的很糟，但是如果您手下人都像他一樣，您就麻煩了。 您很想看到他能再進(jìn)步，但同時(shí)您又挑不出什幺毛病。 他或許是屬于那種需要督促的人，在緊盯之下能把工作完成 您可能需要密切監(jiān)督，能去掉這一層的話，他該是屬于符合標(biāo)準(zhǔn)的。 他表露出上進(jìn)心但還需要充實(shí)工作知識(shí)。 您

17、可能需要幫他把工作一步一步地安排好，在這種情況下工作通常都能完成。 某些時(shí)候您的其它部屬得扶他一把。三符合標(biāo)準(zhǔn) 大部分工作成果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，偶爾超過標(biāo)準(zhǔn)。 他做事完整，令人滿意。正是您所期望一位有資格有經(jīng)驗(yàn)的人所表現(xiàn)的。 您不會(huì)再要求他有什幺重大的改進(jìn)；如果有，那對(duì)整個(gè)部門的效益是件好事，如果沒有，您也無話可說。 如果您手下都能像他一樣，那幺整體的工作表現(xiàn)該是令人滿意的。您會(huì)如此認(rèn)為，您的上司也會(huì)這樣認(rèn)為。 您很少聽到與其工作有關(guān)的人埋怨他。 錯(cuò)誤極少，也很少有重復(fù)的現(xiàn)象。 工作的質(zhì)與量均能兼顧得很好。 不花費(fèi)時(shí)間在不重要的事情和問題上。 引用他的意見時(shí)，您覺得很放心。 只需要適度的督導(dǎo)，通常能按

18、時(shí)做好工作。 工作有關(guān)的各方幾乎都曾經(jīng)歷過，而且都證明其能力。 您把他當(dāng)作是手下優(yōu)秀、重要的一員，并且在其工作范圍內(nèi)交付任何事情都覺得很放心。四、超出標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)常超過標(biāo)準(zhǔn)，偶爾會(huì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也可能超出標(biāo)準(zhǔn)甚多。 該員即使在其工作中最困難與復(fù)雜的事務(wù)上仍有超過要求的表現(xiàn)。他能對(duì)其具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)自行開展 并完成工作。 您所得比您想要的多。 您發(fā)現(xiàn)他做得此您希望的要多。 他能承接額外的工作而不致妨礙到其它的工作。 他經(jīng)手的每一個(gè)工作都完整無缺。 該員決策與行動(dòng)的效果比預(yù)期的要高。 只偶爾需要督導(dǎo)或追蹤。 時(shí)常超越目標(biāo)。 自行預(yù)做計(jì)劃，設(shè)想可能的問題并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。 能掌握全局。設(shè)想不局限于小節(jié)，朝著部門整體的目標(biāo)努力。五、杰出經(jīng)常遠(yuǎn)超過標(biāo)準(zhǔn)。 表現(xiàn)出來的知識(shí)，通常需在該項(xiàng)工作上有相當(dāng)長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)才能獲致。 公認(rèn)是其所任工作上的專家。 其表現(xiàn)顯示他對(duì)工作了解的程度遠(yuǎn)超出指定的范圍。因?yàn)樗麑?duì)部門工作各方面都具有