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文檔簡介
1、2022采購年終工作總結(jié)報告5篇范文 2022采購年終工作總結(jié)1 今年以來,政府采購工作在各級領(lǐng)導的關(guān)心支持下,依據(jù)中華人民共和國政府采購法、招投標法、和政府采購信息公告管理辦法等基本法律,堅持做到“公平、公正、公開,合理、節(jié)約、效率”的陽光采購原則。嚴格工作程序,規(guī)范申報制度,杜絕單位逃避采購、違規(guī)操作等行為,圓滿完成了年初制定的目標。 20_年工作主要做到以下幾點: 一、嚴明辦事,廉潔奉公,全心全意為民辦事。 嚴格按法律法規(guī)辦理業(yè)務。采購過程中做到廉潔自律,不要不拿,盡心盡力服務于社會。熱誠為采購單位與供應商提供平臺,認真解除供需雙方發(fā)生的糾紛并認真解答政府采購相關(guān)法律法規(guī)及采購程序。牢固
2、樹立全心全意為民服務的思想,做到急需方之所急,往往為滿足需求方的時間需要,放棄休息時間為采購單位購買物資。采買過程中堅持做到“公平、公正、公開,合理、節(jié)約、效率”的陽光采購原則。 二、嚴格執(zhí)行政府采購制度,在采購組織程序上嚴格按法定程序操作。 遵照中華人民共和國政府采購法及政府采購工作的要求,在政府采購過程中,嚴格執(zhí)行采購申報制度:資金是否落實必需由財政局主管科室負責人認可,管委會領(lǐng)導審批方為有效。一般物資采購嚴格遵照層級審批采購方式進行,對納入集中采購目錄的項目,采購形式以集中采購為主。采購方式采取以下幾種:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源、協(xié)議供貨六種。凡是采購金額在20萬元
3、以上的采購項目,根據(jù)單位輕重緩急程度,一般采取公開招標采購方式進行。公開招標采購方式在時間上不能滿足采購人需求的,經(jīng)財政局批準后,采用競爭性談判方式采購,在采購過程中,邀請紀工委、檢察室、采購人及相關(guān)人員全程參與,全程監(jiān)督,指導政府采購工作。 三、嚴格程序,簡化手續(xù),完善了協(xié)議供貨制度。 20_年以來,在總結(jié)往年協(xié)議供貨制度的基礎(chǔ)上,20_年通過公開招標對部分辦公自動化設(shè)備實行了協(xié)議供貨,全年共完成協(xié)議供貨39次。通過一次招標,多次采購的采購方式,滿足了廣大行政事業(yè)單位在采購過程中對時間上的要求,節(jié)約了大量的物力財力,更好地取得了政府采購的規(guī)模效益,縮減招標和采購成本。協(xié)議供貨方式減化了大量審
4、批手續(xù),及大地提升辦公效率和采購工作的服務能力,對采購工作的改革創(chuàng)新起到極大的推進作用。 20_年112月取得的工作成績: 20_年112月份,共完成采購75次,采購預算金額28089276.00元,實際采購金額24636611.00元節(jié)約資金3452665.00元,節(jié)約率為12.29%。采購金額按組織形式劃分為:集中采購金額24364918.00元,部門集中采購金額55199.00元;按采購方式劃分:公開招標金額20469703.00元,占采購總量的90%;競爭性談判方式采購大幅增進,采購金額1426744.00元占總采購量的10%;詢價金額1957501.00元,占采購總量的10%。根據(jù)采
5、購項目分類: (一)、貨物類采購7198570.00元; (二),工程類采購17013740.00元; (三)、服務類采購424301.00元。 20_年工作中存在的問題: (1)政府采購計劃編制難。目前,我區(qū)還沒有實行部門預算編制管理改革,采購人無政府采購預算(項目計劃及資金預算),政府采購計劃編制難。在政府采購活動中,各單位零星需要、隨機需要采購次數(shù)多、量小,集中采購規(guī)模小,不能有效整合,很難形成規(guī)模效益。采購人采購項目分散、采購次數(shù)多,采購人員的勞動強度大,項目的采購成本較高。 (2)各采購單位的采購計劃性不強,沒有確切的年度采購預算,都是隨要隨買,形不成批量,致使政府采購工作多次重復,
6、增進采購成本,采購方式只能以詢價方式處理,這也是詢價采購方式采購金額比重較大的原因。 (3)政府采購目錄標準的執(zhí)行上還存在阻力。如財政性資金投資的基建工程項目、公務車輛的加油、印刷、會議接待、學校教學設(shè)備器材、醫(yī)療設(shè)備器材、行政政法部門的專項配套設(shè)備器材等還沒有有效的納入政府采購監(jiān)督管理,在依法實施政府采購監(jiān)管執(zhí)行上還存在阻力。 (4)個別采購單位由于習慣思維,缺乏新的財政支出理念,不能主動申請政府采購,存在“先斬后奏”等規(guī)避政府集中采購行為。以致出現(xiàn)不經(jīng)政府采購管理部門審批,自行采購;自行采購后再向采購部門補辦手續(xù);個別單位片面強調(diào)項目的特殊性、時間的緊迫性,對政府采購不配合,事先不申報,想
7、方設(shè)法不按政府采購法定方式和規(guī)定程序辦理采購。 下步打算: 1、進一步做好政府采購法的宣傳工作,深化依法采購意識。通過主任辦公會、財政工作會等多種方式宣傳和強調(diào)政府采購的重要性,努力提高各部門的政府采購意識和辦理采購業(yè)務的自覺性,以贏得社會全面的理解和支持。另一方面,嚴肅采購紀律,對于不按采購法進行采購的,給予相應的處理處罰。 2、完善協(xié)議供貨制度,提升采購效率。為了強化集體采購,節(jié)省采購時間,簡化采購程序,采購辦分別對辦公自動化設(shè)備、辦公家具、電器、印刷等項目以競爭性談判方式進行協(xié)議供貨采購。供貨協(xié)議定期一年,協(xié)議期內(nèi),各單位均遵照協(xié)議單位名單對供應商進行詢價,遵照詢價最低價再扣除協(xié)議優(yōu)惠折
8、扣,作為最終結(jié)算價格。政府采購辦負責對各協(xié)議供貨單位執(zhí)行價格的合理性進行監(jiān)督,同時對各行政、事業(yè)單位印刷協(xié)議供貨通知和協(xié)議供貨商名單。進而提升政府采購效率和財政資金的使用效益。 3、增強政府采購計劃性。敦促采購單位必須加強和提升政府采購預算編制的科學性和準確性,嚴格遵照政府采購預算細化的要求編制采購計劃,如采購的物品、規(guī)格、性能、價格等具體內(nèi)容;政府采購辦必須會同國庫支付中心,加強對單位政府采購預算計劃的審核把關(guān);限定政府采購計劃變更、調(diào)整的時間。如,除特殊情況之外,采購單位政府采購計劃的調(diào)整和變更時間可否定為每個季度一次,以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時
9、間、降低采購成本,提升政府采購的績效。 4、加大工作力度,進一步拓展采購范疇。政府采購由于受財力限制,在傳統(tǒng)采購項目上規(guī)模難以再上新臺階。如在服務類項目、汽車維修費等方便還沒有完全納入政府采購范疇,為此進一步向服務類和工程類領(lǐng)域拓展延伸,積極著手定點招待、協(xié)議供貨方面的發(fā)展,爭取在工程采購方面取得新進展,積極與有關(guān)部門建立工程政府采購的協(xié)作機制,在不改變工程建設(shè)管理體制和實施方式的前提下,增進財政管理手段,從編制政府采購預算、發(fā)布招標信息、報送采購合同備案、落實有關(guān)經(jīng)濟和社會政策、工程建設(shè)資金實行直接支付等幾個一切介入工程采購管理,采購規(guī)模逐步擴大。 20_年112月工作在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持
10、下已順利完成,工作中存在的問題我們將與相關(guān)科室,相關(guān)部門共同努力,在明年的工作中確將一如繼往,樹立服務于大局的意識,為采購工作更上新臺階而努力。 2022采購年終工作總結(jié)2 冬雨隨風而至,20_年也將隨著深冬的來臨而將翻去最后一頁,20_年是我人生的轉(zhuǎn)折點,從以前的個體到了一個集體江蘇啟安這個大家庭當中來了!我雖然在公司才兩個多月,但是就這兩個月讓我感觸很深,讓我思考很多在這辭舊迎新之際,我把這幾個月的工作做個總結(jié): 剛到公司的時候,公司安置我到廬江做采購員,作為一個剛接觸這個職業(yè)的新手,我沒有多的經(jīng)驗和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進取的心,不只千遍的和自己說:這個崗位的擔子是重之又
11、重,一定不能辜負了公司領(lǐng)導的期望。對于材料的采購,我從短短的工作實踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗: 一、盡量收集多一點材料信息 我不熟悉的材料,我會盡我最大的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學到到自己本來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學習和進步。 二、做事情要有條理、有計劃 我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進行一個心里的小結(jié),對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。 三、學會主動與人溝通 經(jīng)常與
12、工地上的倉管、施工隊長等相關(guān)人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提升工作效率。 四、做好對供應商的管理 盡量用條款有效的文件去約束束縛他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,按時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴謹,要主動出擊,不寄希望于供應商肯定沒有問題,按時的做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合工程需要做好工作。 五、職業(yè)習慣 讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正
13、優(yōu)秀的采購員。 六、打業(yè)務電話的一些經(jīng)驗 想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場異化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。對供應商所銷售的這個材料及其它供應商(同種材料)的信息要了解,以此好回應對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大概價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關(guān)心業(yè)務的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。 以上的一些經(jīng)驗是我在工作過程中總結(jié)出來的,想要做好一個合格的優(yōu)秀的采購員必須嚴于律己,在實
14、踐中不斷的加強自己的業(yè)務水平的提升,只有這樣才能更好的展現(xiàn)自己,為公司的發(fā)展做出奉獻! 在廬江的那段日子,我能夠從心里上按時的轉(zhuǎn)變,從以前的一個個體能按時而又融洽的融入到這個團體,也是對自己的一個要求和挑戰(zhàn),在吳江我能夠和同事們相處的特別好,本不是一家人,但是勝似一家人的情誼始終讓我們的.這個團體工作有力,工程進展順利。11月份我被調(diào)要到南京工作,參加南京沙達旺倉儲工程,崗位是后勤的管理。 后勤管理對于我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時的生活中和同事多溝通,隨時掌握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現(xiàn)實條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個良好的工作心
15、態(tài),無后顧之憂!按時的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣傳以及監(jiān)督,對后勤上面的一些設(shè)施、設(shè)備做一個完整的數(shù)量和現(xiàn)狀統(tǒng)計,需要維修的按時維修,需要整改的按時整改,讓大家有一個比較舒心,安全,溫暖的后期生活環(huán)境! 20_年即將過去,下面將迎來嶄新的20_年,在新的一年里,我將發(fā)揚不怕苦,勤學習的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽感,盡自己最大的努力,為公司的發(fā)展壯大,也為證實自己的能力,恪盡職守,永不懈怠。 2022采購年終工作總結(jié)3 加入_到已經(jīng)快_了。在這個_中,我感受到_企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經(jīng)
16、驗,受益匪淺。 成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們_企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議: 降低采購成本管理 一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)作企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。 價格審查管理 在價格審查方面,首先是要書
17、面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限: 采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案; 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作; 供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準。 制定的訂單審批權(quán)限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。 這樣可以確定權(quán)限又可以提升采購工作效率。惡意折單除外! 書面規(guī)定審查流程: 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至
18、少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應商的報價資料附上一同呈報審批。 比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。 采購降價管理 所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。 獎勵辦法:按
19、已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。 懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科
20、長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。 特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。 另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法: va分析法; ve工程; 改變談判方法; 目標成本法; 早期供應商參與; 杠桿采購; 聯(lián)合采購; 為便利采購而設(shè)計; 價格與成本分析; 物料標準化。 采購網(wǎng)絡(luò)化管理。 我們可以在_公司網(wǎng)站上建立_網(wǎng)頁,要把采購的物料非常是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。 供應商管理在供應商管理方面
21、,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。 供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們_企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法: 我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況:了解我們_供應商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術(shù)情況以明確它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來按時掌握他們的生產(chǎn)狀況。 我們實
22、時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象囊括:不能及時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提升、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也常常為時已晚。 我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,配備一名經(jīng)受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。 我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,我們就能按時與之中斷合
23、同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保障我們企業(yè)的正當權(quán)益。 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能按時向法院提交訴訟書,進而按時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立
24、安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。 總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。 供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面,我們_由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨按時率上,表示很不錯。 開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,
25、可以減少采購成本、降低采購風險、提升物料按時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。 在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則: 系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。 靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供
26、應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。 門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。 半數(shù)比率原則:購買數(shù)量不超過供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。 供應源數(shù)量控制原則:同類物料的供應商數(shù)量約23家,主次供應商之分。 供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。 全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。 我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。 對內(nèi)在之后公司條件成熟的情況下,建議引進
27、erp系統(tǒng)管理。 采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力: 1、采購計劃管理。 目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見采購申請單作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力禁錮起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)作凈利潤呀! 我個人認
28、為要按下面的步驟著手: 國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心; 塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心; _采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的采購申請單選擇采購時間和采購方式。 2、采購周期管理。 關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的采購周期表,優(yōu)點多多: 不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;
29、 加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒; 還可以提升車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象; 更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶按時交貨的要求,進而提升銷售量,以此提升企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)作更多的利潤! 我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。 3、安全庫存管理。 目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采
30、購辦不到,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服。 我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個非常需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的: 提升生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費; 對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力; 保證客戶按時交貨的要求; 減少資金呆滯倉庫,提升資金利用率,進而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤; 多組織采購部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓,讓采購部門員工一同進步,盡量站在一個高度對話,減少同事之間的內(nèi)部溝通成本。 遵照我們_的企業(yè)習慣動作模式,要
31、實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,_的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們_企業(yè)創(chuàng)作更多的凈利潤! 在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導對我的培養(yǎng)與信任。 2022采購年終工作總結(jié)4 20_年,采購部與財務部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采則任務,為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日
32、常經(jīng)營與管理,認真服行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責付與的各項工作任務,現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部門一年以來的工作情況: 一、主要工作與做法 1.采購按時,確保經(jīng)營管理正常有序。 采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在一年的工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往_、_考核、采購高檔原材料_次,共完成采購任務_余次,采購各類大小物品_余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購_余次。 2.貨比三家,確保采購物品
33、物美價廉。 為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了按時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收井做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了按時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成木。 3.積極努力,拓寬原料供給新渠道。 為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安置,先后兩次赴_、_地區(qū)進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。 二、存在的不足 第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1.是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安置好采購計劃,進而有時導致采購較為零亂,丟三落四。 2.是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高。 3.是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多有用的信息和原材料。 4.是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高。 三、下一步努力方向 20_年將以20_年工作
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