教務(wù)系統(tǒng)成績(jī)需求分析---新

1、目錄教務(wù)管理系統(tǒng)1不同人員需求分析1.1 .學(xué)生需求分析 1.2 教師需求分析1.3 教務(wù)管理人員分析 2系統(tǒng)功能需求分析2.1 系統(tǒng)維護(hù)模塊2.2 學(xué)籍管理模塊2.2.1 學(xué)生基本信息維護(hù) 2.2.2 異動(dòng)信息維護(hù)2.3 學(xué)生管理模塊2.4 成績(jī)管理模塊2.5 教師管理模塊2.6 院系班級(jí)管理模塊 2.7 教學(xué)管理模塊2.8 排課管理模塊 2.9 選課管理模塊 2.9.1 學(xué)生網(wǎng)上選課退課 2.9.2 教務(wù)員選課管理平臺(tái) 2.10 考務(wù)管理模塊2.10.1 考試查詢（權(quán)限:所有人）2.10.2 考場(chǎng)管理安排（權(quán)限:教務(wù)人員）可編輯教務(wù)管理系統(tǒng)1 不同人員需求分析1.1 . 學(xué)生需求分析教務(wù)系

2、統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)，學(xué)生利用教務(wù)系統(tǒng)可以方便的選課、查詢成績(jī)及對(duì)個(gè)人信息的妥善管理等。個(gè)人信息管理學(xué)生應(yīng)該具有隨時(shí)登陸教務(wù)系統(tǒng)查閱個(gè)人信息的功能，這些信息包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、民族、專業(yè)班級(jí)、所選課程、成績(jī)等相關(guān)信息，這些信息的建立應(yīng)以學(xué)生入學(xué)時(shí)，國(guó)家教育部門提供的信息為基礎(chǔ)，學(xué)生只能查閱、核對(duì)信息，但無修改信息操作權(quán)限?？梢酝瓿蓪W(xué)生成績(jī)的查詢、課表的查詢、教師的評(píng)教等功能。學(xué)生修改自己的登錄密碼，學(xué)生具有使用教務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限，學(xué)生的學(xué)號(hào)是入學(xué)時(shí)，學(xué)校按照一定的規(guī)則編制的，是該校唯一的標(biāo)識(shí)，學(xué)生無權(quán)更改，但學(xué)生有權(quán)更改自己的登錄密碼，以確保該生使用系統(tǒng)的安全性。1.2 教師需求分析個(gè)人信息的管理

3、：教師的個(gè)人信息包括編號(hào)、姓名、出生日期、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷等。教師只有更改和維護(hù)個(gè)人基本信息的權(quán)限，但無權(quán)更改職工編號(hào)等。教師完成課程信息的查詢。教師的工作就是教學(xué)，主要在教務(wù)系統(tǒng)上完成查詢教學(xué)任務(wù)、下載以及打印教學(xué)合堂的班級(jí)名單、查看學(xué)生評(píng)教結(jié)果等。教師的另一教學(xué)任務(wù)是學(xué)生的成績(jī)的公布、保存等，所以教師在教務(wù)系統(tǒng)上還具有在一定時(shí)間段內(nèi)錄入學(xué)生成績(jī)的功能；出現(xiàn)錯(cuò)誤錄入時(shí)，如果教師還未提交，則教師可以修改，但是如果教師已經(jīng)點(diǎn)擊提交，則教師無權(quán)修改已錄入的成績(jī)信息，若確實(shí)需要更改錯(cuò)誤的情況，需要教師向教務(wù)人員申請(qǐng)，教務(wù)人員審核并予以修改。1.3 教務(wù)管理人員分析教務(wù)管理人員不僅包括學(xué)校教務(wù)處的工作人

4、員，還包括各院系的教學(xué)秘書等，完成教務(wù)系統(tǒng)的管理維護(hù)的功能，是教務(wù)系統(tǒng)核心。各院系秘書具有的功能，包括登錄教務(wù)系統(tǒng)、對(duì)學(xué)生、教師、專業(yè)、學(xué)院等信息的查詢功能，對(duì)學(xué)生的成績(jī)查詢，打印等權(quán)限，主要是配合學(xué)校完成教務(wù)的相關(guān)工作。教務(wù)人員的需求，是指完成學(xué)生學(xué)籍、教師信息、學(xué)生選課、課程成績(jī)、排課等信息的管理的需求。學(xué)生學(xué)籍的管理：學(xué)生基本信息管理（包括新建、更新和刪除學(xué)生信息,按條件查詢學(xué)生信息等）、學(xué)籍變動(dòng)管理、學(xué)生入學(xué)等信息的記錄與管理。教師信息的管理：各學(xué)院各專業(yè)教師個(gè)人信息管理、根據(jù)學(xué)生評(píng)教結(jié)果進(jìn)行考評(píng)考核管理等。學(xué)生選課管理:教務(wù)人員根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,對(duì)學(xué)生每學(xué)期要修的課程進(jìn)行設(shè)置，對(duì)于選修的

5、課程賦予選修的權(quán)限，學(xué)生在有權(quán)限情況下，進(jìn)行選課，學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生選課的情況及其專業(yè)必修課程的情況進(jìn)行合理的處理，完成課程的編排。課程成績(jī)的管理：大學(xué)的課程考試不像中學(xué)一樣，每學(xué)期期末進(jìn)行考試，大學(xué)的部分考試具有靈活性，所以教師需要根據(jù)自身需要進(jìn)行考試安排及閱卷，登錄成績(jī)。學(xué)生的成績(jī)的相關(guān)工作是有教務(wù)出負(fù)責(zé)完成，比如，學(xué)生的成績(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這需要有學(xué)生、教師做出相應(yīng)的申請(qǐng),教務(wù)人員根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)錯(cuò)誤的成績(jī)信息賦予權(quán)限進(jìn)行修改。還有學(xué)生每學(xué)期甚至畢業(yè)時(shí)學(xué)分的計(jì)算,以便對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理。2 系統(tǒng)功能需求分析通過前面的分析，明確整個(gè)系統(tǒng)的使用人員及其使用的功能。不同的用戶 使用該系統(tǒng)的不同功能

6、，詳細(xì)的功能已在前面列出。下面對(duì)用戶的使用操作進(jìn) 行詳細(xì)的分析和說明，比如學(xué)生登錄系統(tǒng)，可以選擇人信息，查看個(gè)人信息等 操作。本節(jié)對(duì)各操作流程、各部分的功能分析，按主窗口界面、子模塊的設(shè)計(jì)方式來詳細(xì)分析。2.1 系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)維護(hù)主要包括參與系統(tǒng)操作的人員的基本數(shù)據(jù)信息的維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)等等。學(xué)生基本數(shù)據(jù)信息包括院系班級(jí)信息、課程信息、學(xué)生教師信息、 考試信息，內(nèi)容最多的是學(xué)生的成績(jī)信息；教師基本數(shù)據(jù)信息包括工號(hào)、所帶 課程信息、職稱等級(jí)等；教務(wù)人員基本數(shù)據(jù)信息包括工號(hào)，所屬部門、操作權(quán)限等等。權(quán)限維護(hù)包括用戶的權(quán)限、選課權(quán)限、成績(jī)錄入或查閱權(quán)限等等。用戶的權(quán)限主要是不同的用戶具有的不同

7、的訪問或者修改信息的權(quán)限，比如學(xué)生只能查詢成績(jī)的權(quán)限，但沒有修改成績(jī)的權(quán)限，教師只有錄入成績(jī)的權(quán) 限等等?；拘畔⒌木S護(hù)主要是高校教務(wù)系統(tǒng)的信息跟教師學(xué)生個(gè)人有著密切 的聯(lián)系，信息出現(xiàn)錯(cuò)誤很可能影響學(xué)生的畢業(yè)或者教師能否晉升等相關(guān)事情，所以，基本信息具有不可估量的作用，高?；拘畔⒌木S護(hù)顯得尤為重要。2.2 學(xué)籍管理模塊2.2.1 學(xué)生基本信息維護(hù)系統(tǒng)可從招辦提供的電子檔中導(dǎo)入學(xué)生檔案，實(shí)現(xiàn)新生基本信息表，并能對(duì)基本信息表數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔和維護(hù)。系統(tǒng)提供每學(xué)期的開學(xué)注冊(cè)信息維護(hù)，對(duì)異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/備注，生成數(shù)據(jù)報(bào)表。學(xué)生基本信息內(nèi)容包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、

8、政治面貌（是否團(tuán)員、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)、是否黨員、入黨時(shí)間、入黨地點(diǎn)）、身份證號(hào)、家長(zhǎng)情況、家長(zhǎng)姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系方式、何時(shí)何地高中畢業(yè)、高考成績(jī)。入學(xué)學(xué)號(hào)、專業(yè)、班級(jí)、宿舍、床位、宿舍電話。2.2.2 異動(dòng)信息維護(hù)對(duì)每一學(xué)期的有關(guān)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行登記。其中可對(duì)退學(xué)，休學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)，留級(jí)，轉(zhuǎn)校等需求進(jìn)行操作系統(tǒng)異動(dòng)申請(qǐng)，審核欲異動(dòng)學(xué)生，并進(jìn)行標(biāo)記，生成異動(dòng)信息數(shù)據(jù)報(bào)表。其中對(duì)休學(xué)（停學(xué)）,轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),跳級(jí)的提供申請(qǐng)書,提交后由相關(guān)人員審批簽字通過.若是休學(xué)（停學(xué)）者 ,其學(xué)籍應(yīng)該處于封存狀態(tài)-即保存該生休學(xué)（停學(xué)）時(shí)的所有信息,在查詢當(dāng)前正常學(xué)生信息時(shí),只顯示學(xué)生的姓名學(xué)號(hào)，該生的詳細(xì)

9、信息不予顯示;只在需要查詢學(xué)生所有信息時(shí)，信息才給予顯示。對(duì)跳級(jí)者的學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級(jí)的管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)留級(jí),退學(xué)者提供學(xué)校的相應(yīng)審批表,并且對(duì)留級(jí)后的安排信息給予通告，留學(xué)學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級(jí)的管理數(shù)據(jù)庫(kù)中.2.3 學(xué)生管理模塊學(xué)生模塊是學(xué)生管理查閱個(gè)人信息的工作模塊，方便學(xué)生查閱個(gè)人的信息及所學(xué)課程的相關(guān)信息。學(xué)生管理模塊，是學(xué)生通過登錄教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)瀏覽個(gè)人信息、更改登錄密碼、查看個(gè)人成績(jī)等功能。個(gè)人信息主要包括學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、出生年月、民族、家庭住址、政治面貌、聯(lián)系方式等。2.4 成績(jī)管理模塊成績(jī)可以說是學(xué)生的命根，系統(tǒng)是按課程信息來讓教師錄入成績(jī)信息，每個(gè)學(xué)期，根據(jù)所需上的課

10、程，來為每一門課程生成上課學(xué)生的花名冊(cè)；一般情況下，課程都是按班級(jí)安排的，所以上課花名冊(cè)也是按班級(jí)來劃分的；只有選修課程的名單是亂的，應(yīng)該是按學(xué)院、系、班級(jí)的方式來生成上課的花名冊(cè)，有了該課程學(xué)生上課的花名冊(cè)，教師在錄入學(xué)生成績(jī)信息是只需根據(jù)課程的信息把學(xué)生的成績(jī)填入即可。根據(jù)學(xué)校的需求，系統(tǒng)根據(jù)個(gè)學(xué)期課程的開課情況及本機(jī)學(xué)生的信息來輸入學(xué)生該學(xué)期的課程成績(jī)；選修課程的成績(jī)則是根據(jù)選課情況生成上課學(xué)生花名冊(cè)來錄入學(xué)生的成績(jī)，對(duì)于補(bǔ)考或者重修的學(xué)生也按照選修課的的生成花名冊(cè)的情況來生成，但是花名冊(cè)的學(xué)生基本信息的備注一欄是需要有補(bǔ)考或重修的標(biāo)識(shí)。成績(jī)輸入或管理人員根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)的工作的人員的授權(quán)及

11、系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，對(duì)成績(jī)信息進(jìn)行管理，減少了人工操作的隨機(jī)性，規(guī)范了成績(jī)的相關(guān)操作。教務(wù)工作人員可可生成學(xué)生成績(jī)單、班級(jí)成績(jī)匯總，不及格成績(jī)學(xué)生等，這樣計(jì)算課程的平均成績(jī)、總數(shù)等相關(guān)分析，最終形成課程的報(bào)表信息。成績(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)流程是教師輸入成績(jī)、教務(wù)處的成績(jī)維護(hù)、成績(jī)的查詢打印等操作，新的學(xué)期對(duì)不及格等情況的學(xué)生做出相應(yīng)的處理。成績(jī)的輸入 時(shí)是該學(xué)期所開課程的任課教師的職責(zé)，根據(jù)自己登陸教務(wù)系統(tǒng)，選擇所授課 程的花名冊(cè)輸入。補(bǔ)考、重修都是根據(jù)教師錄入的學(xué)生成績(jī)信息來生成的；學(xué) 生的等級(jí)考試查詢主要是等級(jí)考試網(wǎng)站查詢到的，這信息主要是每年教務(wù)工作的人員手動(dòng)的統(tǒng)計(jì)記錄，并補(bǔ)充到學(xué)生學(xué)籍的等級(jí)考試

12、中。成績(jī)模塊的維護(hù)：如果沒有本學(xué)期課程信息，則直接添加各學(xué)期各個(gè)課程成績(jī)并可以修改、刪除；若有成績(jī)則對(duì)學(xué)生個(gè)人成績(jī)實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、 排名等操作；實(shí)現(xiàn)快速方便備份各個(gè)學(xué)院班級(jí)學(xué)生的成績(jī)信息。成績(jī)查詢：教務(wù)工作人員對(duì)學(xué)生成績(jī)一般是按班級(jí)、按課程來查詢的，按學(xué)生姓名學(xué)號(hào)是比較少的，這些情況主要是處理學(xué)生成績(jī)信息異常的情況，這 樣生成的學(xué)生成績(jī)簡(jiǎn)表，可以方便打印其成績(jī)及打印成績(jī)匯總、課程成績(jī)報(bào)表 等信息。而學(xué)生的成績(jī)查詢則是按學(xué)生的學(xué)號(hào)為主鍵來實(shí)現(xiàn)學(xué)生與課程信息、 成績(jī)信息聯(lián)系在一起，學(xué)生按自己的學(xué)號(hào)登錄上教務(wù)系統(tǒng)，就可以看到學(xué)生的本學(xué)期及整個(gè)大學(xué)期間成績(jī)信息。2.5 教師管理模塊教師管理模塊主

13、要是處理教師基本信息及教師的教務(wù)工作的模塊，方便學(xué) 校管理教師的基本信息及教師可以方便的查閱所授課程及課程成績(jī)信息等。教師管理模塊的系統(tǒng)應(yīng)該包含教師的基本信息和教務(wù)工作信息兩個(gè)部分。 教師的基本信息主要包括姓名、性別、職稱等等基本信息；教務(wù)工作量主要是 指教師所教授的課程及完成教學(xué)相關(guān)的工作等，教師工作量的計(jì)算包括基本計(jì) 算公式及比例系數(shù)等。教師登錄教務(wù)系統(tǒng)，首先瀏覽個(gè)人信息，主要包括教師個(gè)人的姓名、性別、 家庭住址等，還可瀏覽本學(xué)期所帶的課程信息；其次，在學(xué)期末或其他可以錄 入成績(jī)的時(shí)間，教師登錄教務(wù)系統(tǒng)的成績(jī)錄入一欄，可以開始錄入教師本學(xué)期 所授課程的成績(jī)信息；最后，教師沒有修改個(gè)人信息的

14、權(quán)限，在特定時(shí)間內(nèi)錄 入的成績(jī)，教師無權(quán)對(duì)成績(jī)進(jìn)行改動(dòng)。當(dāng)這些信息發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候，教師需填 寫錯(cuò)誤信息修改申請(qǐng)，學(xué)校教務(wù)工作人員根據(jù)申請(qǐng)來改動(dòng)教師的基本信息或成 績(jī)信息等。2.6 院系班級(jí)管理模塊院系的設(shè)置是學(xué)習(xí)對(duì)專業(yè)方向的規(guī)劃與安排，在教務(wù)系統(tǒng)中，院系管理模 塊包括院系的增刪、管理、信息的維護(hù)等功能。院系的增刪：隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的發(fā)展，高校應(yīng)站在時(shí)代的前列，部分院系需要調(diào)整，甚至出現(xiàn)增加院系情況。院系的管理模塊必須具備對(duì)院系的 變動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并保存變更信息的功能。院系的管理，主要是教師和學(xué)生的歸屬問題的管理。那個(gè)老師或?qū)W生屬于那個(gè)系或那個(gè)學(xué)院的，必須在系統(tǒng)中明確體現(xiàn)，如輸入某個(gè)學(xué)院

15、或系，所有屬 于該院或系的學(xué)生必須全部列出。實(shí)現(xiàn)院系相關(guān)工作的自動(dòng)化操作。院系的信息維護(hù)主要是指院系的開設(shè)時(shí)間、院系簡(jiǎn)介、專業(yè)設(shè)置、教師信息等信息的管理與維護(hù)功能。2.7 教學(xué)管理模塊主要完成管理院系專業(yè)班級(jí)的設(shè)置、專業(yè)的教學(xué)計(jì)管理、課程的設(shè)計(jì)、教師授課情況的管理、考試信息管理等等。教學(xué)管理模塊必須具有管理維護(hù)院系班級(jí)的功能。高校的教學(xué)的基礎(chǔ)是班級(jí)，基本都是以班級(jí)為單位來開展的，教務(wù)教學(xué)工作都是以班級(jí)為單位來展開 的。專業(yè)班級(jí)都是以國(guó)家專業(yè)設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)院校的情況來設(shè)定的，并且有 計(jì)劃的安排。教師授課的安排：教務(wù)管理系統(tǒng)綜合學(xué)校的教室信息、學(xué)生的上課時(shí)間等信息對(duì)某一門課程進(jìn)行合理的安排。教師

16、和學(xué)生根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)安排的結(jié)果，定 時(shí)定點(diǎn)的完成課程的教與學(xué)。教師首先要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃選定自己開設(shè)的課程， 并把自己的上課時(shí)間等相關(guān)信息與課程信息上報(bào)到學(xué)院教務(wù)秘書處，教務(wù)秘書 根據(jù)實(shí)際情況把相應(yīng)的信息輸入到教務(wù)系統(tǒng)中，教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)輸入的參數(shù)自動(dòng) 的實(shí)現(xiàn)課程的編排，并給出的排課結(jié)果。教務(wù)工作人員可根據(jù)實(shí)際的需求手動(dòng) 地、靈活性的進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以處理一些突發(fā)情況。2.8 排課管理模塊排課是教務(wù)人員根據(jù)學(xué)校教師、學(xué)生、教師等信息，規(guī)劃出的每周上課信 息表，采用科學(xué)合理的方法以期達(dá)到高效使用硬件資源及有效完成教學(xué)任務(wù)的 活動(dòng)。教師授課的安排：教務(wù)管理系統(tǒng)綜合學(xué)校的教室信息、學(xué)生的上課時(shí)間等 信息對(duì)某

17、一門課程進(jìn)行合理的安排。教師和學(xué)生根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)安排的結(jié)果，定 時(shí)定點(diǎn)的完成課程的教與學(xué)。教師首先要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃選定自己開設(shè)的課程， 并把自己的上課時(shí)間等相關(guān)信息與課程信息上報(bào)到學(xué)院教務(wù)秘書處，教務(wù)秘書 根據(jù)實(shí)際情況把相應(yīng)的信息輸入到教務(wù)系統(tǒng)中，教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)輸入的參數(shù)自動(dòng) 的實(shí)現(xiàn)課程的編排，并給出的排課結(jié)果。教務(wù)工作人員可根據(jù)實(shí)際的需求手動(dòng) 地、靈活性的進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以處理一些突發(fā)情況。輸出5種類型的課表：教師課表，教室課表，時(shí)間課表，課程課表（某門 課程的課表），學(xué)生個(gè)人課表。2.9 選課管理模塊系統(tǒng)為學(xué)生和教務(wù)人員提供不同的入口。學(xué)生和教務(wù)人員具有不同的操作 權(quán)限，學(xué)生可以修改個(gè)人基本信

18、息、選課、退課、查看自己的課程；教務(wù)人員 通過本功能可以及時(shí)掌握學(xué)生選課的進(jìn)程，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理，如選課信 息的錄入、查看、修改、刪除等。2.9.1 學(xué)生網(wǎng)上選課退課選課當(dāng)點(diǎn)擊選課菜單后，課程列表中的專業(yè)必修課為教務(wù)處按各系教學(xué)計(jì)劃自 動(dòng)添加進(jìn)去的，學(xué)生可以通過課程列表框中的選修課程列表來進(jìn)行選擇，也可 以通過課程名稱或課程代碼直接加入選課單，可以一次選多門課。界面中同時(shí)提供查看本學(xué)期所開設(shè)的全部課程的基本信息，包括每門課的 學(xué)分、課程性質(zhì)（選修、必修）、教室及可容納的學(xué)生、教師、教學(xué)方式（普通 教學(xué)、多媒體教學(xué)、戶外教學(xué)）、已選人數(shù)等。本功能自動(dòng)將學(xué)生自行添加的選課單傳到排課系統(tǒng)，進(jìn)行排課，生成本學(xué) 期課程安排表。在學(xué)生選課過程中，系統(tǒng)自動(dòng)判斷所選課程的總學(xué)分是否超過上限，另外 自動(dòng)判斷所選課程是否沖突、是否跨年級(jí)選課等。學(xué)生選課功能應(yīng)具備時(shí)間限制，選課階段結(jié)束后學(xué)生不能修改選課結(jié)果。退課當(dāng)需要?jiǎng)h除選課時(shí)，選中刪除選課菜單?？蓮恼n程列表框中選擇需要?jiǎng)h除 的課程，可以一次選多門課。2.9.2 教務(wù)員選課管理平臺(tái)課程信息管理有課程名稱、學(xué)分、上課地點(diǎn)、已選人數(shù)、