上半年檔案業(yè)務(wù)自查報(bào)告

1、上半年檔案業(yè)務(wù)自查報(bào)告依據(jù)州檔案局20XX年檔案工作目標(biāo)考評(píng)內(nèi)容要求，根據(jù)年初簽訂的檔案工作目標(biāo)責(zé)任書任務(wù)，現(xiàn)將我局半年工作情況匯報(bào)如下：一、重點(diǎn)工作完成情況1、強(qiáng)化指導(dǎo)，深化效勞職能。仔細(xì)開展機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和機(jī)關(guān)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，我局連續(xù)深化開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，重點(diǎn)強(qiáng)化涉民、工程檔案的指導(dǎo)。半年來(lái)深化醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次，對(duì)到檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)詢問(wèn)的人員進(jìn)行耐煩細(xì)致的指導(dǎo)、解答。我局一直把觸及民生檔案工作的單位作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文縣檔案

2、局關(guān)于強(qiáng)化社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知。2、做好工程檔案管理工作，強(qiáng)化企事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理、復(fù)查等。我局進(jìn)一步強(qiáng)化我縣重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督力度，仔細(xì)開展重大建設(shè)工程檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行了檢查和復(fù)查，對(duì)未竣工工程檔案材料的搜集、整理提出了要求，并復(fù)查了各工程問(wèn)題的整改情況。主動(dòng)開展我縣重大建設(shè)工程檔案的初驗(yàn)，完成了我縣災(zāi)后重建和擴(kuò)大內(nèi)需共計(jì)7個(gè)工程工程的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。根據(jù)企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要求，連續(xù)強(qiáng)化對(duì)國(guó)有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。屢次深化到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技等民營(yíng)企業(yè)對(duì)歸檔、搜集等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致地講解，強(qiáng)化對(duì)國(guó)有、

3、民營(yíng)企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的指導(dǎo)、監(jiān)督。3、主動(dòng)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)立工作。我局制定有效的檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)工作制度，不斷探究效勞鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進(jìn)檔案工作順當(dāng)推動(dòng)的方法措施并建立長(zhǎng)效機(jī)制。4-5月上旬組織檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門創(chuàng)立工作進(jìn)行檢查調(diào)研，對(duì)材料的準(zhǔn)備和上報(bào)等情況進(jìn)行逐項(xiàng)檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)立省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作推動(dòng)會(huì)。在全面檢查調(diào)研、把握情況的根底上，我局指導(dǎo)股人員根據(jù)創(chuàng)立工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，采納一對(duì)一指導(dǎo)方式，對(duì)檢查結(jié)果不抱負(fù)的單位進(jìn)行逐項(xiàng)完善，逐條“補(bǔ)課”，有針對(duì)性查漏補(bǔ)缺，促進(jìn)創(chuàng)立工作順當(dāng)推動(dòng)，為即將迎來(lái)的檢查驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)

4、根底。4、強(qiáng)化民生檔案及特色檔案的進(jìn)館工作，扎實(shí)推動(dòng)重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)。為強(qiáng)化涉民檔案和特地檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務(wù)局水普辦檔案人員親密協(xié)作，主動(dòng)提供指導(dǎo)效勞，共整理出九大類普查檔案，并按時(shí)將水利普查檔案接收進(jìn)館，永遠(yuǎn)地保存了縣第一次全國(guó)水利普查的重要成果，為全縣預(yù)防和管理水利災(zāi)害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟(jì)商務(wù)局、農(nóng)水局、審計(jì)局等單位檔案數(shù)量合計(jì)1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，工程檔案676盒。我局每年年初，對(duì)檔案搶救工作都有仔細(xì)布置落實(shí)。近年，對(duì)館內(nèi)檔案通過(guò)更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制名目等手段進(jìn)

5、行了搶救愛(ài)護(hù)，搶救任務(wù)賬實(shí)相符，搶救檔案案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)。今年年初，我局依據(jù)去年完成情況，正在主動(dòng)推動(dòng)重要全宗掃描等工作。5、開展檔案查閱利用信息工作。我館設(shè)置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、查詢等效勞方式，并進(jìn)行了具體的利用登記和查閱效果登記。通過(guò)整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案效勞。20XX年上半年主動(dòng)為各單位利用檔案提供效勞，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定，施行利用檔案零收費(fèi)制度，為社會(huì)各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。6、仔細(xì)抓好館內(nèi)根底業(yè)務(wù)建設(shè)和庫(kù)房安全管理工作，強(qiáng)化館內(nèi)信息化建設(shè)和檔案信息資源開發(fā)。根據(jù)檔案

6、館庫(kù)房安全管理體系建設(shè)要求，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作，堅(jiān)持安全消防值班制度、巡查制度、庫(kù)房溫濕度監(jiān)掌握度等，館內(nèi)檔案安全，“八防”措施到位，無(wú)事故發(fā)生。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息資源的開發(fā)利用，半年來(lái)掃描照片XXX0多張，編制照片、印章電子名目20XX多條，便于社會(huì)各界查閱、利用檔案。加大信息宣揚(yáng)力度，主動(dòng)向縣委、縣政府、縣宣揚(yáng)部、州檔案局等報(bào)送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采納并已刊登；有3條信息被檔案網(wǎng)站采納。7、整合資源，主動(dòng)推動(dòng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)，深化檔案社會(huì)效勞功能。主動(dòng)協(xié)作宣揚(yáng)部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng)，全縣500余名中小同學(xué)參觀了抗災(zāi)救災(zāi)重建家

7、園展館，發(fā)揮了愛(ài)國(guó)主義教育基地作用。8、為進(jìn)一步宣揚(yáng)貫徹檔案法，普及檔案法律法規(guī)，實(shí)行多種形式開展“6.9”國(guó)際檔案日宣揚(yáng)活動(dòng)。向全縣各機(jī)關(guān)下發(fā)檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定，仔細(xì)學(xué)習(xí)中辦、辦公廳印發(fā)的關(guān)于強(qiáng)化和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的看法；主動(dòng)發(fā)動(dòng)全縣機(jī)關(guān)干部職工參與檔案法制學(xué)問(wèn)競(jìng)賽活動(dòng)，全縣共989人參與了學(xué)問(wèn)競(jìng)賽答題；充足利用縣司法局法制宣揚(yáng)平臺(tái)和移動(dòng)、電信的短信平臺(tái)，向全縣副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣揚(yáng)活動(dòng)，共計(jì)發(fā)送短信5600條次，進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法治觀念，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。9、強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)。我局主動(dòng)開展數(shù)字檔案館建設(shè)任務(wù)，

8、按時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，爭(zhēng)取縣委、政府支持。根據(jù)電子文件管理要求，進(jìn)一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度，館內(nèi)初步具備接收電子文件力量，對(duì)已接收電子文件進(jìn)行了整理、編目。連續(xù)開展館內(nèi)檔案名目錄入和全文掃描工作，不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，在檔案利用窗口為廣闊群眾查閱檔案提供計(jì)算機(jī)檢索效勞。二、保證目標(biāo)完成情況1、做好檔案宣揚(yáng)、強(qiáng)化檔案法制建設(shè)工作。結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐、“走基層”和“掛包幫”等活動(dòng)，深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，進(jìn)行國(guó)家法規(guī)、政策的宣講，重點(diǎn)宣揚(yáng)檔案法、省檔案法實(shí)施方法及檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定及黨的惠民政策等，促進(jìn)鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)發(fā)放資料、信息、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式，

9、強(qiáng)化檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的宣揚(yáng)學(xué)習(xí)。催促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對(duì)所轄村（社區(qū)）、寺廟檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查任務(wù)，催促、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主動(dòng)為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計(jì)、消防設(shè)備等裝備，建立檔案管理制度。連續(xù)強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查工作，我局將主動(dòng)爭(zhēng)取人大、政府辦等部門參與，方案于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對(duì)已達(dá)標(biāo)單位檔案室標(biāo)準(zhǔn)化管理復(fù)查工作任務(wù)。充足利用館藏資源開展編研工作，協(xié)作相關(guān)部門開展“口述歷史”工作，主動(dòng)為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。2、仔細(xì)開展檔案人員連續(xù)教育和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。上半年我縣組織5名機(jī)關(guān)檔案管理人員參與了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。針對(duì)部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期

10、機(jī)關(guān)檔案室根本情況年報(bào)表填報(bào)培訓(xùn)，對(duì)一線檔案人員進(jìn)行“零距離”指導(dǎo)和“面對(duì)面”業(yè)務(wù)溝通，共計(jì)20余人參與培訓(xùn)。3、主動(dòng)向縣委、縣政府、縣委宣揚(yáng)部、州檔案局等報(bào)送工作信息，如今已完成14篇。三、創(chuàng)新工程在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作上，我們堅(jiān)持“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的工作方法，深化民營(yíng)企業(yè)、社區(qū)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技等屢次指導(dǎo)。對(duì)機(jī)關(guān)單位以“走出去”為主，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”為主要方式，不但節(jié)約了人力、物力資源，還提高了工作效率。四、鼓勵(lì)目標(biāo)榮獲20XX年度縣委、縣政府目標(biāo)管理績(jī)效考核三等獎(jiǎng)五、拒絕指標(biāo)我局嚴(yán)格根據(jù)檔案館庫(kù)房安全管理體系建設(shè)要求，堅(jiān)持消防安全值班制度、巡查制度、庫(kù)房溫濕度

11、監(jiān)掌握度等，檔案館根底工作扎實(shí)，保管標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、無(wú)事故。檔案工作人員堅(jiān)持原則、廉潔自律，干部職工無(wú)違法違紀(jì)行為。六、相關(guān)數(shù)據(jù)半年來(lái)我局深化醫(yī)保、農(nóng)保等機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次。接收經(jīng)濟(jì)商務(wù)局、農(nóng)水局等單位檔案數(shù)量合計(jì)1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，工程檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)效勞，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開發(fā)利用，半年中掃描照片XXX0多張，編制照片、印章電子名目20XX多條。加大信息宣揚(yáng)力度，向縣委、州檔案局等報(bào)送工作信息14篇，其中檔案信息網(wǎng)采納5條，檔案網(wǎng)站采納3條。主動(dòng)協(xié)作宣揚(yáng)部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng)，全縣500余名中小同學(xué)