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文檔簡(jiǎn)介
1、公務(wù)卡管理系統(tǒng)王如雪2014年7月18日公務(wù)卡簡(jiǎn)介1、什么是公務(wù)卡? 公務(wù)卡是金融機(jī)構(gòu)為 行政事業(yè)單位及其在職職工發(fā)放,具有一定透支額度與透支免息期,主要用于公務(wù)活動(dòng)開支的一種貸記卡(信用卡)。 財(cái)政預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷的信用卡。 公務(wù)卡的作用是減少現(xiàn)金結(jié)算,公務(wù)卡不僅更具透明性,而且減少現(xiàn)金交易中的各種漏洞。 公務(wù)卡簡(jiǎn)介公務(wù)卡的樣式:公務(wù)卡類同于信用卡,是一張標(biāo)有公務(wù)卡和持卡人姓名字樣的貸記卡,通過(guò)銀聯(lián)pos機(jī)刷卡消費(fèi)。公務(wù)卡簡(jiǎn)介2、公務(wù)卡的特點(diǎn)l公務(wù)卡是一種貸記卡(信用卡);l持卡人是行政事業(yè)單位或在職職工,持卡人按照與發(fā)卡銀行的協(xié)議 承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任
2、;l公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動(dòng)開支,也可用于個(gè)人消費(fèi)支出,但個(gè)人消費(fèi)部分由自己承擔(dān),不得作為公務(wù)報(bào)銷。公務(wù)卡簡(jiǎn)介3 公務(wù)卡的消費(fèi)范圍 適用于預(yù)算單位原來(lái)使用 現(xiàn)金方式結(jié)算的零星商品服務(wù)支出和購(gòu)買支出 例如:差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買支出等費(fèi)用。公務(wù)卡簡(jiǎn)介4、公務(wù)卡的概況v 銀行授信額度v 個(gè)人持卡支付v 單位報(bào)銷還款v 財(cái)政實(shí)施監(jiān)控消費(fèi)過(guò)程介紹消費(fèi)過(guò)程消費(fèi)過(guò)程張三共消費(fèi)了17000元,通過(guò)公務(wù)卡報(bào)銷了15000元。個(gè)人消費(fèi)的部分2,000元需要張三自己進(jìn)行還款。報(bào)銷過(guò)程將將Pos機(jī)小票和發(fā)票機(jī)小票和發(fā)票(核對(duì)卡號(hào)用(核對(duì)卡號(hào)用)報(bào)銷過(guò)程報(bào)銷過(guò)程第一步:公務(wù)人員消費(fèi)后拿發(fā)票、pos機(jī)小票去本單
3、位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)票、pos機(jī)小票,金額17,000信用卡(核對(duì)卡號(hào)用)本單位會(huì)計(jì)支付中心報(bào)銷過(guò)程下載消費(fèi)明細(xì)填寫“卡號(hào)”、“消費(fèi)時(shí)間”、“金額”后,點(diǎn)擊“下載”。如果需要修改報(bào)銷金額;選中,點(diǎn)擊“修改”;否則,直接點(diǎn)擊“確認(rèn)報(bào)銷”修改報(bào)銷金額,然后點(diǎn)擊“確定”-“確認(rèn)報(bào)銷”。第二步第二步 確認(rèn)消費(fèi)明細(xì)確認(rèn)消費(fèi)明細(xì)第三步第三步 生成支付申請(qǐng)生成支付申請(qǐng)選中明細(xì),然后在“用款計(jì)劃額度”里選擇一個(gè)報(bào)銷的額度,點(diǎn)擊“生成申請(qǐng)”選擇經(jīng)濟(jì)分類,錄入摘要。選擇保存第三步第三步 生成支付申請(qǐng)(已生成)生成支付申請(qǐng)(已生成)選中明細(xì),然后在“用款計(jì)劃額度”里選擇一個(gè)報(bào)銷的額度,點(diǎn)擊“生成申請(qǐng)”然后把支付申請(qǐng)選為“已生成”,選中,送審。第四步第四步:審核支付申請(qǐng):審核支付申請(qǐng)第五步第五步:生成支付憑證:生成支付憑證第六步第六步:打印公務(wù)卡憑證:打印公務(wù)卡憑證憑證打印憑證打印明細(xì)打印明細(xì)打印第七步:銀行劃款,報(bào)銷完成 授權(quán)支付代理銀行確認(rèn)支付憑證,代理銀行會(huì)把 該筆款項(xiàng)劃入公務(wù)卡開卡行收款賬戶(集中還款賬戶)。 開卡行收到授權(quán)支付代理銀行撥付的款后,從交換中心提取匯總還款信息明細(xì),并將款項(xiàng)分解到每個(gè)
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