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文檔簡介
1、第八章設(shè)計(jì)應(yīng)用程序?qū)嵗臋n理信息系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)8.1 設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的方法讀者在熟悉前面章節(jié)所述的基本命令并具有一定的結(jié)構(gòu)程序知識和摸索幾個(gè)管理程序例子的思路和方法后,便可以著手編寫應(yīng)用程序了??上染帋讉€(gè)小程序,熟悉后再編制大的應(yīng)用程序。這里,掌握基本命令很重要,因?yàn)榫褪蔷幹埔粋€(gè)大的應(yīng)用程序系統(tǒng)這些命令也已經(jīng)夠用。從某種意義上說,基本命令以外的內(nèi)容(比如顯示位圖、用工具產(chǎn)生菜單、表單、報(bào)表、.exe文件、用SQL查詢等等僅是對這些基本命令“錦上添花”而已。如果要編制很大的應(yīng)用程序系統(tǒng)則應(yīng)學(xué)習(xí)更多的東西。大型管理信息系統(tǒng)(MIS是涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、行為科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)和人機(jī)工程學(xué)
2、等多種綜合性科學(xué)技術(shù)的復(fù)雜系統(tǒng)工程,一般需要較大的投資、較多的人力、較長的時(shí)間。為使這樣大的工程全面完成,無論從分析、設(shè)計(jì)到實(shí)施、維護(hù)都有它明顯的階段性。一般來說,可分成如下幾大階段:1.系統(tǒng)分析和總體設(shè)計(jì)階段(1系統(tǒng)要求;(2初步調(diào)查;(3系統(tǒng)分析;(4總體設(shè)計(jì);2.詳細(xì)設(shè)計(jì)階段(5詳細(xì)調(diào)查;(6詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖和詳細(xì)模塊;(7數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì);(8I/O(輸入/輸出設(shè)計(jì);(9模塊功能設(shè)計(jì);(10處理過程設(shè)計(jì);3.系統(tǒng)實(shí)施階段(11程序設(shè)計(jì);(12程序調(diào)試;(13系統(tǒng)測試;(14試運(yùn)行;4.系統(tǒng)維護(hù)階段(15評價(jià);(16寫系統(tǒng)說明書;(17維護(hù)與改進(jìn);(18其他(用戶有償委托新增事務(wù)。上述幾個(gè)階段和它
3、們包含的若干環(huán)節(jié)實(shí)際上構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)工程的生命周期,叫“生命周期法”,當(dāng)然也有根據(jù)用戶需要和實(shí)際立即修改的“快速原型法”。設(shè)計(jì)和編制一個(gè)較小的應(yīng)用程序系統(tǒng)盡管沒有這么明顯的階段性,但實(shí)際上上述“生命周期”里的事幾乎都要做。首先要把系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)做好了才能進(jìn)行后面的工作。編程人員往往不熟悉其它行業(yè)的事務(wù),而其它行業(yè)的人員往往又不太熟悉計(jì)算機(jī)編程,因此兩者密切配合搞清楚系統(tǒng)管理的對象、數(shù)據(jù)流程,提出完整的用戶系統(tǒng)需求(并用文字形式定下來非常重要,往往是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上綜合分析、精煉地確立建庫項(xiàng)目和結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)要達(dá)到的功能等。根據(jù)信息量大小、數(shù)據(jù)運(yùn)行的平臺,確定系統(tǒng)的軟、硬件配置。根據(jù)系統(tǒng)的
4、功能,確定解決問題的基本思路和方法,并確定系統(tǒng)的模塊組成和各自完成的任務(wù)以及它們之間的聯(lián)系。模塊又可分成子模塊,一級一級分解下去??煞帜K編程,公共模塊可互相調(diào)用。調(diào)試程序先分開調(diào)通后,再聯(lián)調(diào)。反復(fù)修改,然后測試。接著做程序注釋和有關(guān)文檔的工作,增加可讀性。直到滿意后交用戶試運(yùn)行、維護(hù)、改進(jìn)。經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行后再正式運(yùn)行,最后鑒定。8.2 文檔管理信息系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能概述本系統(tǒng)能在任何IBM PC微機(jī)及兼容機(jī)上運(yùn)行,用FoxPro關(guān)系數(shù)據(jù)庫語言編制,是實(shí)用的對文檔、單位自擬或上、下級所發(fā)文件、匯報(bào)、文獻(xiàn)、論文、文章、合同等管理應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)采用模塊化程序技術(shù)及用人機(jī)對話、漢字提示、菜
5、單驅(qū)動(dòng),人機(jī)界面友好、操作方便、簡單易行。要求該系統(tǒng)建立文檔數(shù)據(jù)表,具有輸入、修改、插入、刪除文檔目錄卡片的功能。能顯示、打印文檔登錄報(bào)表和文檔目錄卡片。具有多種檢索手段,能快速查找文檔卡片,以便文檔管理人員和用戶查閱或提取文檔。為了保證文檔數(shù)據(jù)表的安全,防止無關(guān)人員對數(shù)據(jù)表的破壞,應(yīng)在系統(tǒng)的主控模塊設(shè)置相應(yīng)的密碼,凡密碼回答錯(cuò)誤者,拒絕進(jìn)入本系統(tǒng)的各子系統(tǒng)。2.系統(tǒng)運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境(1硬件環(huán)境:IBM PC微機(jī)及兼容機(jī)系統(tǒng)。(2軟件環(huán)境:操作系統(tǒng):DOS或Windows及其漢字系統(tǒng)或相應(yīng)平臺的中文版操作系統(tǒng)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):VFP或DOS平臺的FoxPro;或FoxBASE+2.10或dB
6、ASE。文檔管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件。3.文檔數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)文檔數(shù)據(jù)表DF.DBF的結(jié)構(gòu)有如表8-1所示的字段。表 8-1字段字段名類型寬度小數(shù)1 登錄號(DEN C 92 登錄時(shí)間(STIM D 83 主題關(guān)鍵詞或分類號(NO C 114 行文者號(WO C 105 文檔名(BK C 506 行文者名(WR C 507 行文地(AD C 508 登出刊物(UN C 209 行文時(shí)間(TIM D 810 頁數(shù)(P N 311 涉及金額(S1 N 11 212 該文處理情況(Z C 5013 摘要(CO M 4登錄號(DEN是唯一的字段(主關(guān)鍵字段,只有它才能唯一地確定一個(gè)記錄。主題關(guān)鍵詞或分類號(N
7、O便于進(jìn)行文檔分類查索,對主題關(guān)鍵詞或分類號用戶可自定一種分類法(如是關(guān)鍵詞,可從文檔內(nèi)容直接分為“合同”、“文件”、“通知”等等。行文者號(WO用以解決行文者名同名不同人的問題。涉及金額(S1主要指合同中涉及金額。該文處理情況(Z,是指文件誰批閱了,以及解決落實(shí)情況,或是合同的履行情況。4.系統(tǒng)模塊總框圖略。其中檢索模塊和打印、顯示模塊都具有子模塊結(jié)構(gòu)。5.系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)表和模塊程序文件名(1文檔數(shù)據(jù)表名:DF.DBF;(2主控模塊:DM.PRG;(3輸入模塊:DIP.PRG; (4修改摸塊:DRE.PRG;(5插入模塊:DIN.PRG;(6刪除模塊:DEL.PRG;(7檢索模塊:DFI.PR
8、G;(8打印及顯示模塊:DDP.PRG.6.系統(tǒng)各模塊的功能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各模塊的功能及實(shí)現(xiàn)(1各模塊功能 主控模塊(DM.PRG:提供本系統(tǒng)的主菜單和程序接口。要進(jìn)入本系統(tǒng)必須先運(yùn)行主控模塊:FoxPro是在命令窗口DO DM(FoxBASE+2.10或dBASE是在圓點(diǎn)提示符后運(yùn)行此命令。系統(tǒng)顯示“歡迎您使用文檔管理信息系統(tǒng)”。對能正確回答密碼口令的用戶,就顯示系統(tǒng)的主菜單(見主控程序,輸入不同的功能鍵就可進(jìn)入相應(yīng)的子模塊。當(dāng)退出本系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)顯示:“結(jié)束文檔檢索!再見!” 輸入模塊(DIP.PRG:提供輸入文檔卡片記錄的功能。入該模塊后,屏幕提示現(xiàn)有文檔數(shù)據(jù)表內(nèi)有多少張文檔卡片記錄,現(xiàn)在從多
9、少記錄號開始輸入,并顯示已經(jīng)設(shè)計(jì)好的一張屏幕輸入格式,即提供一張空白文檔卡片,進(jìn)行新的文檔卡片記錄的輸入工作。 修改模塊(DRE.PRG:當(dāng)輸入有錯(cuò),需要修改時(shí),先輸入登錄號,由計(jì)算機(jī)查出此文檔卡,按文檔卡片形式由屏幕顯示出來。此時(shí)就可以按屏幕提示,逐項(xiàng)進(jìn)行修改。系統(tǒng)將自動(dòng)把修改后的卡片存入文檔數(shù)據(jù)表中。 插入模塊(DIN.PRG:能夠在指定的登錄號以后插入一張新的文檔卡記錄,先輸入指定的登錄號,屏幕顯示一張空白文檔卡,就可以逐項(xiàng)輸入需要插入的新記錄。 刪除模塊(DEL.PRG:因?yàn)楦鞣N原因,該文檔已經(jīng)不存在,或者文檔太陳舊要淘汰,需將此文檔卡從數(shù)據(jù)表刪去時(shí),可進(jìn)入該模塊。然后輸入登錄號,計(jì)算
10、機(jī)根據(jù)此號碼查出此文檔卡并按文檔卡的屏幕格式顯示出來,請辨別是否是要?jiǎng)h除的文檔卡,經(jīng)過確認(rèn)后進(jìn)行刪除。否則,退回主控模塊。 顯示、打印模塊(DDP.PRG:進(jìn)入這個(gè)模塊后,提供一個(gè)子系統(tǒng)菜單(見此程序,從此可進(jìn)行選擇顯示或者從打印機(jī)上輸出全部或部分文檔卡片,或者提供登錄號指定輸出某一文檔的卡片。還可以在打印機(jī)上輸出文檔的登錄報(bào)表。登錄報(bào)表提供:登錄時(shí)間、登錄號、關(guān)鍵詞或分類號、文檔名、行文者名、涉及金額等。 檢索模塊(DFI.PRG:具有單項(xiàng)檢索和多項(xiàng)的復(fù)合檢索的功能。(a按關(guān)鍵詞或分類號檢索:主題法與分類法是文獻(xiàn)(文檔分類的兩種基本方法(這里指主題法中的鍵詞法,用戶可自選一種方法,查索后可以檢查出該分類號或關(guān)鍵詞下的全部文檔卡片。(b文檔名檢索:輸入文檔名以后,計(jì)算機(jī)可以檢索出與此文檔名相同的全部文檔卡。(c行文者名檢索:輸入行文者名以后,可以檢索出該行文者名下的全部文檔卡。(d關(guān)鍵詞(或分類號和行文者檢索:屏幕提示輸入關(guān)鍵詞(或分類號和行文者名,按照檢索
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