AOFAX企業(yè)型數(shù)碼傳真機(jī)

1、AOFAX企業(yè)型數(shù)碼傳真機(jī)客戶端幫助文檔一、安裝與卸載1、運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌篍thernet 10/100 BaseT；網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP支持操作系統(tǒng)平臺(tái)：Win Me、Win 2000、Win XP、Win 2003、Win VistaCPU：奔騰200Mhz以上內(nèi)存：32MB或64MB以上顯卡：支持16位彩色、800x600以上顯示模式2、軟件安裝及登錄1）、雙擊執(zhí)行“AOFAX Client Setup.exe”。2）、根據(jù)AOFAX軟件安裝向?qū)?，即可完成軟件安裝。3）、安裝完畢，重啟電腦，在計(jì)算機(jī)“桌面”上，會(huì)生成一個(gè)AOFAX的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，在登錄窗口中填入登錄名、密碼以及主

2、機(jī)地址即可登錄。4）登錄后，在計(jì)算機(jī)任務(wù)欄右側(cè)會(huì)出現(xiàn)AOFAX局域網(wǎng)傳真管理員的圖標(biāo)。注：在Windows 2000和Windows XP下安裝必須在管理員權(quán)限下進(jìn)行，則該機(jī)器的所有用戶均可以使用AOFAX管理軟件。3、卸載以下兩種方式可以卸載AOFAX服務(wù)器程序：1)點(diǎn)擊Windows“開(kāi)始”菜單，在“程序”彈出菜單的“傲發(fā)傳真機(jī)”組“AOFAX傳真客戶端”中找到“卸載AOFAX傳真客戶端”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該項(xiàng)，屏幕上會(huì)彈出卸載窗口，根據(jù)提示，完成AOFAX卸載。2)在控制面版“添加或刪除程序”選擇刪除“AOFAX Client”。二、快速入門(mén)與界面簡(jiǎn)介1、主要功能1） 從服務(wù)器上實(shí)時(shí)接收分發(fā)或轉(zhuǎn)

3、發(fā)來(lái)的傳真或文件。2） 傳真發(fā)送完畢或接收到傳真時(shí)，自動(dòng)彈出通知窗口，用戶可以及時(shí)查看傳真的發(fā)送狀態(tài)或讀取最新的傳真信息。3） 支持簡(jiǎn)單快速的漫游登陸(要求:用戶網(wǎng)絡(luò)路由器支持端口映射)。4） 在AOFAX管理器中直接“拖動(dòng)選定文件”發(fā)送傳真或者在編輯文檔中選擇“打印”方式發(fā)送傳真。5） 轉(zhuǎn)發(fā)電腦中的任意傳真或文件到系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶。6） 以電子郵件“附件”形式發(fā)送傳真或文件到用戶電子信箱中（在服務(wù)器端設(shè)置）。7） 可以新建多個(gè)電話簿管理用戶傳真信息，支持電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出功能。8） 新穎的傳真瀏覽、編輯、電子簽章功能，使用戶瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)、編輯修改操作更加簡(jiǎn)單。9) 服務(wù)器端和客戶端的連接更加穩(wěn)定,

4、支持?jǐn)嗑€自動(dòng)重連功能。10） AOFAX管理器界面結(jié)合了“Windows資源管理器”和“Outlook Express”的風(fēng)格，操作起來(lái)，易學(xué)易用。2、界面介紹1）客戶端AOFAX管理器主界面（如圖C221所示）：圖C221 AOFAX管理器-客戶端客戶端AOFAX管理器主界面主要由6部分組成：傳真日志管理、電話簿、內(nèi)部用戶、資源管理器、文件瀏覽、信息顯示。在傳真日志管理窗口中（左上），在“AOFAX數(shù)碼傳真”項(xiàng)目下，包括 “收件箱”、“發(fā)件箱”和“垃圾箱”3個(gè)文件夾。其中：“收件箱”：保存該客戶端登錄用戶接收到的傳真日志?！鞍l(fā)件箱”：保存該客戶端登錄用戶發(fā)送的傳真日志，發(fā)送狀態(tài)分別標(biāo)識(shí)為“成

5、功”、“失敗”或“取消”。“垃圾箱”：暫時(shí)保存從“收件箱”和“發(fā)件箱”中刪除的日志記錄。如要永久刪除日志文件，可以在該項(xiàng)目下，選擇待刪除記錄，并在工具條上點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。在電話簿和內(nèi)部用戶窗口中，保存有所有聯(lián)系人和內(nèi)部用戶列表，公共聯(lián)系人和內(nèi)部用戶的內(nèi)容只能在服務(wù)器端編輯，僅供客戶端共享使用，用戶可自建“常用聯(lián)系人”電話簿。用戶只要把選定的文件拖動(dòng)到列表內(nèi)的信息上，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換文檔為傳真件，并導(dǎo)入收件人信息，即可發(fā)送傳真。注意：在“收件箱”和“發(fā)件箱”項(xiàng)目下，默認(rèn)只顯示最新的400條（此數(shù)量可在“工具”菜單的“選項(xiàng)”子菜單中進(jìn)行修改）記錄，如果要查看歷史月份記錄，可以在工具條上點(diǎn)擊“日

6、志查詢”按鈕，并在日志查詢窗口中查找。2）AOFAX管理器工具欄和菜單欄在AOFAX管理器界面標(biāo)題下面是“工具欄”和“菜單欄”?！肮ぞ邫凇比鐖DC222所示。點(diǎn)擊“電話簿”，可以進(jìn)行電話簿的編輯和新建電話簿。點(diǎn)擊“日志查找”，可以查詢用戶在歷史月份中發(fā)送和接收到的傳真日志。點(diǎn)擊“發(fā)送文件”或“發(fā)送傳真”可以進(jìn)行傳真發(fā)送。圖C222 工具欄菜單欄中主要包括“文件”、“編輯”、“傳真”、“工具”和“幫助”菜單項(xiàng)?！熬庉嫛辈藛稳鐖DC223所示：圖C223 “編輯”菜單“傳真”菜單如圖224所示：圖C224 “傳真”菜單“工具”菜單如圖C225所示：圖C225 “工具”菜單3）客戶端AOFAX管理員菜單

7、在“Windows任務(wù)條”右端點(diǎn)擊AOFAX傳真管理員圖標(biāo)，屏幕上會(huì)彈出AOFAX傳真管理員菜單，如圖C226所示。圖C226客戶端AOFAX管理員菜單三、使用說(shuō)明1、AOFAX局域網(wǎng)傳真客戶端登錄、帳號(hào)配置與退出AOFAX服務(wù)器1）系統(tǒng)登錄客戶端安裝完畢后，雙擊桌面上的“AOFAX傳真管理器”，屏幕上會(huì)彈出“AOFAX客戶端登錄”窗口，如圖C311所示。輸入用戶名和密碼（如果有的話）和服務(wù)器配置，點(diǎn)擊登錄即可。登錄成功時(shí)，在Windows任務(wù)條的右端圖標(biāo)托盤(pán)區(qū)會(huì)顯示一傳真機(jī)圖標(biāo)。如果登錄時(shí)勾選“自動(dòng)登錄”選項(xiàng)，則以后打開(kāi)AOFAX軟件時(shí)，將自動(dòng)完成登錄過(guò)程。圖C311 AOFAX客戶端登錄2

8、）AOFAX服務(wù)器信息配置登錄AOFAX服務(wù)器之前，必須選擇一個(gè)AOFAX服務(wù)器，如果局域網(wǎng)系統(tǒng)中存在多個(gè)AOFAX服務(wù)器（局域網(wǎng)中有多臺(tái)聯(lián)網(wǎng)主機(jī)安裝有AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)），則客戶端可以設(shè)置好所有服務(wù)器信息（各服務(wù)器上必須已經(jīng)添加了當(dāng)前客戶端用戶）。點(diǎn)擊“新建”按鈕，桌面上會(huì)彈出“服務(wù)器配置”窗口，如圖C312所示。圖C312 服務(wù)器配置在“服務(wù)器配置”窗口中，主機(jī)地址可填寫(xiě)IP地址、計(jì)算機(jī)名或域名。用戶可在“AOFAX客戶端登錄”窗口“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)（如圖C313所示）中修改已有的“服務(wù)器配置”。 在此可以編輯配置名稱、主機(jī)地址及漫游帳號(hào)。圖C313 AOFAX客戶端登錄高級(jí)設(shè)置修改服務(wù)器

9、配置漫游帳號(hào)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)隨產(chǎn)品標(biāo)配的AOFAX帳號(hào)。AOFAX支持簡(jiǎn)單快速的漫游登錄。用戶網(wǎng)絡(luò)路由器設(shè)置端口映射后，只要AOFAX服務(wù)器處于聯(lián)機(jī)登錄狀態(tài)時(shí)，客戶端就可以直接通過(guò)AOFAX帳號(hào)漫游登錄。4）注銷(xiāo)或退出AOFAX服務(wù)器在AOFAX管理員菜單中選擇“注銷(xiāo)”，AOFAX即退出登錄狀態(tài)。2、電話簿和群發(fā)組管理1）電話簿編輯在“AOFAX管理器”工具欄上，點(diǎn)擊“電話簿”按鈕，屏幕上即出現(xiàn)電話簿管理窗口，如圖C321所示。圖C321 AOFAX電話簿管理服務(wù)器端的公共聯(lián)系人信息，客戶端可同步共享使用，客戶端不能修改和編輯。常用聯(lián)系人中可添加含傲發(fā)號(hào)的用戶信息，包括服務(wù)器端及其他客戶端在內(nèi)的全部含傲

10、發(fā)號(hào)的用戶（含相同的）不能超過(guò)300個(gè)。AOFAX管理器左側(cè)“電話簿”窗口中顯示標(biāo)識(shí)(如圖C322所示)說(shuō)明如下：表示該用戶信息中包含傳真號(hào)碼和傲發(fā)號(hào)，聯(lián)機(jī)狀態(tài)；表示該用戶信息中包含傳真號(hào)碼和傲發(fā)號(hào)，脫機(jī)狀態(tài)；表示該用戶信息中不含傳真號(hào)碼，只有傲發(fā)號(hào)，聯(lián)機(jī)狀態(tài)；表示該用戶信息中不含傳真號(hào)碼，只有傲發(fā)號(hào)，脫機(jī)狀態(tài)；表示該用戶用戶信息中只含傳真號(hào)碼，沒(méi)有傲發(fā)號(hào)，為普通傳真機(jī)用戶。圖C322 電話簿-公共聯(lián)系人如果要新建“電話簿”，則點(diǎn)擊“電話簿列表”按鈕，并在“電話簿列表”窗口中添加。點(diǎn)擊“添加”按鈕，屏幕上會(huì)彈出電話簿信息窗口，如圖C323所示。填寫(xiě)完點(diǎn)擊“確定”，即可新建電話簿。圖C323 A

11、OFAX電話簿編輯新建電話簿僅為本機(jī)用戶使用，聯(lián)系人信息中不能添加傲發(fā)號(hào)。2）電話簿導(dǎo)出與導(dǎo)入在如圖C324所示窗口中，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”即可。目前支持Accsess和Csv格式。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，屏幕上會(huì)彈出導(dǎo)出窗口，輸入文件名，并選擇“保存類(lèi)型”，確定，即可把當(dāng)前電話簿中的記錄項(xiàng)全部備份出去。Csv格式舉例如下：圖C324電話簿-Csv格式舉例3、系統(tǒng)設(shè)置在“工具”菜單下點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，彈出如圖C331窗口。圖C331 系統(tǒng)選項(xiàng) “常規(guī)”選項(xiàng)中，可設(shè)置AOFAX隨WINDOWS登錄自動(dòng)運(yùn)行、AOFAX自動(dòng)登錄、日志文件夾中顯示的日志條數(shù)、傳真分辨率等信息。在AOFAX管理器日志文件夾中默認(rèn)顯

12、示400條最新日志（設(shè)置顯示數(shù)值太大時(shí)，電腦刷新會(huì)較慢）。在安裝時(shí)，AOFAX默認(rèn)的傳真分辨率為200x100，在其他選項(xiàng)中選擇“分辨率”，可以修改此配置如圖C332所示。分辨率越高，傳真越清晰，每頁(yè)的發(fā)送時(shí)間也越長(zhǎng)。C332 設(shè)置傳真分辨率4、收發(fā)日志與收發(fā)任務(wù)管理1）日志查詢?cè)贏OFAX管理器的中，點(diǎn)擊“收件箱”或“發(fā)件箱”目錄項(xiàng)，可以查看已經(jīng)發(fā)送和已經(jīng)收到的傳真日志信息（默認(rèn)為400條，可以在系統(tǒng)選項(xiàng)中修改）。如果要查看歷史記錄，則點(diǎn)擊工具欄上的“日志查詢”按鈕，屏幕上會(huì)彈出日志查找窗口，如圖C341所示。在該窗口中根據(jù)查詢條件，選擇部門(mén)、時(shí)間、關(guān)鍵字、日志類(lèi)型等信息，點(diǎn)擊“查找”按鈕，

13、即可實(shí)現(xiàn)歷史記錄的查詢。圖C341 日志查詢?cè)诓樵儣l件“部門(mén)用戶”中選擇所有用戶，或特定部門(mén)用戶，進(jìn)行遠(yuǎn)程查找，如圖C342所示。如果當(dāng)前用戶為“普通用戶”身份，則只能查看自己的收發(fā)記錄；如果當(dāng)前用戶為“管理級(jí)用戶”身份，則可以查看“系統(tǒng)管理員”和本部門(mén)中所有用戶的收發(fā)記錄（如果沒(méi)有部門(mén)信息，則可以查看所有沒(méi)有部門(mén)信息的用戶收發(fā)記錄）；如果當(dāng)前用戶為“高管級(jí)用戶”身份，則可以查看服務(wù)器端所有用戶的收發(fā)記錄。圖C342 遠(yuǎn)程查找2）查看日志詳細(xì)信息在日志查找窗口中，選擇相應(yīng)的日志記錄，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕，即可查看詳細(xì)信息；或者在AOFAX管理器窗口中的日志瀏覽窗口中，選擇相應(yīng)的日志記錄，點(diǎn)擊鼠

14、標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“詳細(xì)信息”，屏幕上會(huì)彈出詳細(xì)信息窗口，如圖C343所示。圖C343 詳細(xì)信息5、傳真收發(fā)管理1）發(fā)送傳真在AOFAX管理器窗口中，選擇要發(fā)送的文檔（注：可選擇一個(gè)或多個(gè)文檔），選定后用鼠標(biāo)拖至左側(cè)窗口的電話簿或內(nèi)部用戶的聯(lián)系人項(xiàng)目上，AOFAX將自動(dòng)將選定文檔轉(zhuǎn)換為傳真并彈出傳真發(fā)送窗口，如圖C351所示?；蛘哂脩舸蜷_(kāi)要發(fā)送的文檔，在“文件”菜單中選擇打印，并在打印機(jī)欄上選擇“AOFAX”，確定即可。輸入發(fā)件人信息、收件人信息，或從電話簿中選擇收件人，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。圖C351 發(fā)送傳真高級(jí)選項(xiàng)發(fā)送傳真時(shí)，如果要發(fā)送部分頁(yè)面，則在圖C352中可以設(shè)置頁(yè)面范圍，如奇數(shù)

15、頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)、指定頁(yè)面等。用戶還可設(shè)置定時(shí)發(fā)送和選擇線路發(fā)送。AOFAX默認(rèn)線路為自動(dòng)選擇，根據(jù)號(hào)碼類(lèi)型及聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自動(dòng)選擇 “即時(shí)傳真”或則通過(guò)電話線路撥號(hào)方式發(fā)送。用戶也可按照需要，指定只按某一類(lèi)型線路發(fā)送。圖C352 發(fā)送傳真加封頁(yè)如果在發(fā)送傳真之前要添加一些說(shuō)明文字，可在圖C351中點(diǎn)擊“加封頁(yè)”按鈕，桌面上會(huì)彈出“封頁(yè)信息”窗口，如圖C353所示。在工具欄上的封頁(yè)模板中選擇一個(gè)封頁(yè)模板，然后根據(jù)封頁(yè)窗口中的提示信息，輸入相應(yīng)的封頁(yè)內(nèi)容（不需要的信息可以不用填寫(xiě)），最后點(diǎn)擊工具欄上的關(guān)閉按鈕，保存編輯結(jié)果并返回即可。圖C353 設(shè)置封頁(yè)信息傳真預(yù)覽簽章發(fā)送傳真時(shí)，如果要預(yù)覽傳真或電子簽章

16、，則在圖C351中，點(diǎn)擊“預(yù)覽傳真”按鈕，桌面上回出現(xiàn)預(yù)覽簽章窗口，如圖C354所示。在“圖章庫(kù)”中選擇圖章或簽字，并點(diǎn)擊工具欄上圖標(biāo)，系統(tǒng)回提示輸入圖章密碼，正確輸入密碼后，在需要簽章的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可完成簽章功能。完畢后，關(guān)閉該窗口即可。圖C354 傳真預(yù)覽簽章傳真群發(fā)在如圖C351所示窗口中，點(diǎn)擊“電話簿”，可將多個(gè)號(hào)碼添加到收件人列表中，或填好收件人傳真號(hào)碼后，點(diǎn)擊“加入群發(fā)列表”，都可以實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)。 2）發(fā)送文件在AOFAX管理器窗口中，選擇要發(fā)送的文檔（注：可選擇一個(gè)或多個(gè)文檔）后，選擇“傳真”菜單下的“發(fā)送傳真”選項(xiàng)，屏幕上會(huì)彈出發(fā)送文件窗口，如圖C355所示。輸入發(fā)件人信息

17、、收件人信息，或從電話簿中選擇收件人，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。圖C355 發(fā)送文件文件群發(fā)在如圖C355所示窗口中，點(diǎn)擊“電話簿”，可將多個(gè)號(hào)碼添加到收件人列表中，或填好收件人傳真號(hào)碼后，點(diǎn)擊“加入群發(fā)列表”，都可以實(shí)現(xiàn)文件群發(fā)。3）內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)打開(kāi)AOFAX管理器，選中要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈出菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部用戶”菜單項(xiàng)，或者在管理器“傳真”菜單中選擇“轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部用戶”，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“傳真轉(zhuǎn)發(fā)”窗口（如圖C356所示）。在用戶列表中選擇用戶，并添加到收件人列表中，同時(shí)在轉(zhuǎn)發(fā)文件列表中添加待轉(zhuǎn)發(fā)的文件，最后，選擇“發(fā)送”按鈕即可。轉(zhuǎn)發(fā)的日志記錄保存到AOFAX管理器“發(fā)件箱”中，以備查閱。圖C356 內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)4）接收傳真和文件客戶端所有接收的傳真都是由AOFAX服務(wù)器端接收并分發(fā)到各個(gè)客戶端。自動(dòng)分發(fā)：AOFAX企業(yè)型數(shù)碼傳真機(jī)支持“虛擬分機(jī)號(hào)碼”功能，發(fā)送方發(fā)送傳真時(shí)，撥通后可以直接輸入“虛擬分機(jī)號(hào)碼”， AOFAX服務(wù)器端根據(jù)“虛擬分機(jī)號(hào)碼”自動(dòng)將收到的傳真分發(fā)到每個(gè)客戶機(jī)。手工分發(fā)：發(fā)送方發(fā)送傳真時(shí)，如果沒(méi)有輸入“虛擬分機(jī)號(hào)碼”， AOFAX服務(wù)器自動(dòng)將收到的傳真