會議室管理制度

1、【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網站刪除，僅供學習與交流會議室管理制度.精品文檔.一、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。二、適用范圍 公司各類型會議室。三、職責1、行政部職責2、行政部負責會議室管理操作規(guī)范的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。3、行政部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。4、行政部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的

2、日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環(huán)境衛(wèi)生物品設施等狀態(tài)。5、行政部負責會議室設備維護6、行政部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。7、 各部門職責8、各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；9、各部門重要接待會議，由行政部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；10、公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。四、具體內容1、會議室使用申請流程及規(guī)定2、為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特

3、殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。3、使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司總監(jiān)以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；4、臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；5、若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。 五、會議室使用及維護1、會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；2、在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等

4、）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度進行處罰；3、整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環(huán)境衛(wèi)生；4、會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；5、會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；6、會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。7、在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。六、附則1、本制度由行政部負責解釋；2、本制度