大學生時間管理[1]

1、有效的時間管理，是一切工作管理的基礎；不懂管理時間的人，不可能是有效的管理者；一個人連時間都管不了，則什么也管不了。 你要么是時間的主人，要么是時間的奴隸。 不可逆轉，不會停下來，不能儲存等待； 對所有的人公平，有限性； 沒有替代品，零彈性，也是無情的。勤做練習。時間管理的實踐性很強，課程中的每一項練習都對提高我們的時間管理水平有很大幫助，如果不認真地完成它們，學習效果將大打折扣。學以致用。時間管理的個性化很強，每個人都有自己的時間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應。時間管理的原則和技巧只有運用到實際中才有效用，只記住它們，對改進我們的時間管理是沒有意義的。我們最好一邊學，一邊運用起來

2、，以便印證它們是否真的有效。 A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構成：時間緊迫（拼命地趕最后期限）、生氣敵意（爆炸性侵犯）、缺乏計劃（貧乏的組織技巧）、多相性（同一時間里有很多想法都很緊急）。雖然時間緊迫可能看起來是有效時間管理的目標行為，但是如果將所有這4個因素結合起來，就會導致無效的時間運用。 工作狂被認為是一種成癮過程，他們通過延長工作時間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。工作狂們將朝九晚五的時間花費在很細小的工作任務中，然后覺得需要更多的時間來處理一些大型的項目。他們傾向于回避節(jié)省時間的技術和生產力的測量，因為這些會威脅到他們建立自信策略的安全感。工作狂們可能會抱怨他們將過多

3、的時間花在了工作上，但是真正的事實是，更長的工作時間帶給他們更大的快樂。 時間騙子是一個試圖在一個時間點上做多件事情的人。時間騙子高估或者過分看重一個期望中的約會，結果總希望會取消一些事情。在任何一個個案中，時間騙子都 是一個與時間討價還從的人，但總是經常失敗：在欺騙的過程中一些責任則被漏掉了。 簡單的拖延者，一些人有意地做一些事情來代表手頭的工作，如去打一場球或看一場電影，而不是準備復習考試。 欺騙性的拖延者，這些人在工作中到處忙碌，但卻找各種借口不去完成工作，直到最后一分鐘。表面上看起來工作在順利進行，實際上卻是一種欺騙。 時間陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相對簡單的任務。其結果是：沒有

4、足夠的時間完成一項高質量的工作。另外，當在最后一分鐘完成該的任務時，一些其他的責任就被忽略了。 完美主義者總是過分糾纏在細節(jié)中，以至于無法看到整幅圖像。因此，原定計劃（或者生活中的其他方面）就會被妥協(xié)。 有證據表明，人類行為中大約20%是錯誤的。完全的完美只是一種幻想，現(xiàn)實生活中是不存在的。但是完美主義者欺騙自己，告訴自己完美是可能的。 生活方式的行為陷阱這一類中的個體很難或者不可能有時間說“不”。這些個體顯示出了很多依賴的特質，他們是非常好的人。他們通過幫助其他人來獲得自我價值的確立，但能常這樣做是以他們自己的需要為代價的。這些人經常會承擔不適當?shù)呢熑巍蕚浜线m的工具，如筆、空白時間表（最好

5、以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細記錄自己的活動情況，堅持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。 地點：進行活動的地點； 效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC 或 123 為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如 A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?1-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?計劃：用百分數(shù)表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計劃以外的事情。 中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。

6、1 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？ 2 你在一天中的什么時段精力最充沛、反應最敏銳？ 3 開始一項工作（如寫作業(yè)、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。結果也許會令你吃驚。 4 每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？ 5 你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？ 6 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？ 7 你每天花多少時間保護自己的健康？ 價值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數(shù)時候，我們根據自己的價值觀采取行動，雖

7、然往往沒有意識到這一點。 什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。例如，周末有一對矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準備星期天的報告。 如果你決定去外地訪問朋友，而不為報告做準備，你的目標很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 如果你不去訪問朋友，而是準備報告，你的目標很可能是：盡最大努力完成工作。 當然，保持友誼和完成工作都是你的目標。但你對它們的重視程度取決于你的價值觀。 把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真

8、正滿足來自于追求卓越。再如，任務表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對它們如何排序，也完全取決于你的價值觀和目標。 目標是我們的需求和愿望我們想得到什么？馬斯洛需求層次論：人總是從低層次需求轉到高層次需求，塔頂?shù)淖晕覍崿F(xiàn)需要是最高級的需要，越是低級的需要，對個體的重要性越強，獲得滿足的力量越大，同時，只有低一級的要求被滿足時，人們才會向高一級要求轉化。但是同時，需求并不是不可逾越的，有時，會越過較低級需要層次而向高級層次躍進。目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，并需要采取若干步驟。

9、是否喜歡？是一時喜歡、還是長期喜歡、還是與志向結合的喜歡。 是否值得？有時許多喜歡的事我們沒有去做，卻在做不喜歡的事。 是否可能？沒有永遠的世界冠軍？目標必須的經過努力能夠實現(xiàn)。 是否適合？如果選擇的目標與你的個性不符，你就不會感到幸福。 發(fā)展趨勢：無法讓趨勢做出改變，只能讓自己關鍵時刻更過得硬。 組織文化：顯規(guī)則與潛規(guī)則 ，要么認同，要么離開。進人的標準。 人際網絡：天時不如地利，地利不如人和。找一位自己人生導師。 人偉大是因為目標偉大，但合適的才是好的。 完全合適目標是沒有的，但人是可以改變的。 選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。 選擇就是自由，更是責任，必須對選擇負責。 確立大學目

10、標捷徑參加畢業(yè)就業(yè)招聘會。 確立人生目標捷徑尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘 對階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當當，而是明確以下問題的答案，以一年為例： 我希望在這一年過去以后得到什么？ 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？ 我必須做哪些事情？ 這些事情必須在什么時候完成？ 這一年中有哪幾個關鍵的任務？ 我將怎樣根據這些關鍵任務分配安排時間？ 預計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最??？我準備怎樣充分利用這段時間？ 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應對？ 日期： 。1、4、2、5、3、6、（寫下所有

11、你需要在今天完成的工作，不用管它們的次序如何）。發(fā)展任務指：如果成功完成此項任務，你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。維持任務指：完成這些任務可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。發(fā)展任務和維持任務有很大區(qū)別，發(fā)展任務具有如下特點：通常由你的目標衍生出來可以作為一項挑戰(zhàn)需要多加考慮ABC等級次序方法指導語：在A列中寫下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。在C列中寫下你想要去完成但卻不必須去做的事情。B列中寫下其余的所有事情。ABC確定時間表是對已經排好優(yōu)先次序的職責進行時間分配，或者是設計一個時間階段對應匹配一個特定的工作或職責，并且完成它。有的人喜歡列出詳細

12、的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負擔。你可能需要結合兩種風格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時間管理體系。 上午89點 上午910點在圖書館進行學期論文研究 上午1011點 中午1112點午飯/運動 下午12點 下午23點論文的文學加工 下午34點 上午9：00 與老

13、板會面，接受報告的檢查。 上午9：15 寫郵件 上午9：30 給某人打電話 上午9：45 在圖書館尋找一本書 上午10：00打印一份簡歷 現(xiàn)在開始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒。 如果我不主動，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。 不執(zhí)行總是有很多理由，執(zhí)行不需要理由。今天能完成的事，決不拖到明天。 對已經完成的任務給自己一些小快樂作為獎賞，來推動你自己完成既定的目標，但還是要避免即時的滿足。換句話說，在你滿意地完成每項工作之

14、后獎勵自己，而不是在完成之前。 就算沒有天分，只要愿意每天花一點時間，做同樣一件事，不知不覺就會走得很遠。 一個想法本：通常，重要的想法會在不適當?shù)臅r候突然間閃光燈現(xiàn)在意識中。一個想法本就像第二個大腦，能夠成為大量重要想法的容器。一旦記錄下來，你可以在任何時間回顧這些想法。一個想法可以包括要做的事情清單、夢想清單、姓名和電話號碼、任何你不希望忘掉的想法。 買一個日歷或者日常計劃本，將你所有的最后期限都寫在上面，以此來勾勒出你生活事件的詳細藍圖。學會將一周作為一個整體來看待，然后學著以一個月為整體，來獲得更寬泛的視角。學會將關注點從即時的需要轉移到長期需要上面。 在一個時間內進行一種活動。將你的

15、注意分散到23件事情上，造成的后果就是工作沒有質量。同樣，這樣做也是浪費時間的。學會在一個時間內只讓自己關注一件事情。 知道/認可你生理/精神的局限。知道如何對他人提出的那些你無法抽出時間來的請求說“不”（例如，對不起，但是我確實沒有時間）。語言要客氣但要堅定。知道什么時候對這些請求說“不”。 一個好方法是為自己設定階段性目標，把度量時間的單位由年、月縮短至周、天，因為有目標在前，就會在周末驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時間已經用光了?！睆亩黾訉r間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。 在編輯過程中，包括對生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評估。一旦列出了你的不同需要，你就

16、要決定生活中的哪些因素是本質的或核心的。哪些是外圍的因素，會耗盡你的能量。然后剔除掉那些你覺得會戰(zhàn)勝你有效的時間和能量的因素。接下來的編輯過程是一種技術，把你的生活降低到最簡單的程度。 創(chuàng)設個人邊界，并尊重此邊界。邊界是我們在自己周圍畫出的一條看不見的線，保持我們的認同，給我們的生活以結構。正如彈性非常重要，尊重邊界是同等重要的。尊重邊界包括知道什么時候離開圖書館、辦公室工作間或朋友的家，知道何時結束一天。通過尊重邊界，你會維持一種個人事整合的感覺。當邊界沒有受到尊重時，就會有欺騙的感覺，這對你工作的數(shù)量和質量都會有重大的消極影響 時間表中斷。當出現(xiàn)你不希望的事情，讓你分心并打擾到你工作時，你

17、會挫敗沒有耐心、氣憤，這會導致工作完成中的壓力。然而如果你允許自己一天中被打斷一兩次，那么氣憤和匆忙就能夠減到最小。專家建議我們，中斷實際上應該出現(xiàn)在你的日?；顒又?，每個小時大概有710分鐘時間。相反，當工作的連貫性非常重要的時候，中斷在這一重要的時間段中應該是要避免的。如拿開電話機、關上辦公室的門或者離開工作間等。 如果用來尋找資源的時間超過了其重要程度，那么捕捉到資源后來完成工作是浪費時間的。 整理一個清單，列出最后限期或職責的截止日期，并且有規(guī)律地更新這個列表。 包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責任的個體。在很多個案中，在“你要做的事”的清單上被標記為B或者C的項目都可

18、以委派或分給其他人去做。當你在委派任務時，清楚地解釋你的批示并對每一項工作者指定完成時間或日期。在委派時切忌解釋任務的時間甚至超過了完成任務所需要的時間。追蹤是委派任務中至關重要的部分，它可以防止倒轉委派這個工作回到你手里時依然沒有完成。 你需要知道誰能幫助你滿意地完成工作，什么時候你需要聯(lián)系那些可能對你有幫助的人。知道/記住告訴別人你在哪里，或者你什么時候能夠被聯(lián)系到。知道哪些資源能有效地幫助你完成你需要進行的工作。知道這些資源在哪里，你什么時候能夠用到它們。 全部都是工作而沒有游戲意味著低下的工作質量。專家認為，一個人的一天如果被職業(yè)和家庭的責任所填滿，卻沒有時間留給自己，那么其結果會產生

19、枯竭。保持生活中的工作和游戲平衡。不要把你全部的自尊“雞蛋”放在同一個籃子里。分配一點時間在散步、慢跑、獨自思考上，這對你有效地完成個人職責是非常有必要的。 每天晚上睡個好覺。每天晚上推薦的睡覺時間為68小時。當我們迫切需要時間的時候，睡覺的時間可能是最先被占用的。從短期來看，這可能是一個應付考試、寫論文或完成一項計劃的明智的做法，但是從長遠來看，這種做法會把疾病“邀請”來。 事情很容易在一周之內快速堆積。郵件、書籍、文章和零碎的東西會占據所有的空間。它們還會爭相引起你的注意。通過養(yǎng)成收拾你的書桌和工作空間的習慣，不要害怕扔掉那些你明知道對你已經沒有用處的東西，讓時間聚焦于你的工作。 有些人每

20、天能收到100封電子郵件。那么閱讀、回復這些郵件就會變成你的全職工作了。這里有個技巧提供給你：如果電子郵件成為你生活中的壓力源，那么刪掉所有轉發(fā)的郵件，而留下那些真正重要的部分。 留下一些文件或信件（收到的或發(fā)出的），當你什么時候需要去聯(lián)系一些人時可以參考一下。而且，不管有什么信件或紙張放在你的桌子上，都要立刻處理它們。研究表明，當郵件被打開而且需要回復時，你看的時間越長，你需要處理的時間就越長。因此立刻處理并且完成它們。 a. 事前做好建立團隊的工作。在學年開始前，最適合做聯(lián)誼性的工作，或者先寄一些信件鼓勵干部們，或者趁機舉辦一些聚會，凝聚團隊的士氣和默契，都是很好的方法。聯(lián)誼的活動，可以讓

21、大家有一種認同感，也讓大家更瞭解我們的想法，先搞定人、事情才能搞定。 b. 議程及企劃案要 Plan ahead。在開會前，一定要排出議程，這樣子主席及與會者才能知道要花多少精力在每個議程中。如果有要討論的企劃，一定要有書面的資料（打字）。書面企劃提案，是提案者和其輔導干部事前討論，而開會的目的，是整合團隊的共識，推動活動。這兩者分別清楚，就能省下許多開會時間。 c. 主持會議的技巧。會議的主持也相當重要，若是擔任主持人的角色，就需要除了排定今天議程，更要和提案人做一下溝通，了解重點，如何推動提案通過。除此之外，面對復雜的議程，最后先有一些會前會，找少數(shù)關鍵的人來先溝通（可以利用開會前20分鐘

22、先行討論），也讓整個會議時間縮短。a. 寫好活動企劃書，才能機動應變?；顒尤绻呀浥e辦多屆，因此留下了許多企劃案范本。我也和承辦主委多次就活動內容討論，并在社團內舉辦了籌備會。也因此，雖然意外發(fā)生導致整個行事歷變動，社團內的其他干部卻能協(xié)助應變，這都有賴于事前對整個企劃的掌控狀況（企劃案及事前會議等），讓變動影響變成最小b. 抓準籌備活動所需要時間。其實抓準籌備活動所需的時間并不容易，但是重點是要預留許多狀況的應變時間，不要預估一個月，就在一個月前開始準備，而是要盡量提早就設計出企劃案，才能避免時間不足導致的問題。c. 生命會自己找到出路。在活動推動不順利時，不用緊張，反要先慢下來思考。把問題切成小塊，自然可以順利進行。a. 找出自己的讀書屬性。寫晨間日記是一個很好的方法，可以紀錄自己的讀書狀況，并加以檢討，