后勤部規(guī)章制度

1、中頤公司后勤部規(guī)章制度1、 目的為加強(qiáng)公司后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，特制定本規(guī)章制度。2、 分類中頤公司后勤部分為采購(gòu)、維修與庫(kù)房管理三個(gè)方面。 采購(gòu)管理制度一、目的：為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)（以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品）。三、職責(zé)權(quán)限1、 負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；2、 負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核；3、行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。4

2、、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）的采購(gòu)與非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)統(tǒng)一由后勤專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。四、采購(gòu)原則1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。2、一致性原則：采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。3、低價(jià)搜索原則：采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)

3、最優(yōu)化采購(gòu)。4、廉潔原則：（1）自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。（4）廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。（5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、審計(jì)監(jiān)督原則：采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司員工獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。五、采購(gòu)流程1、采購(gòu)申請(qǐng)：物品（物資）需求部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要，每周星期二前到行政

4、部負(fù)提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，按采購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交后勤部采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：（1）每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。（2）采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)詢價(jià)記錄表，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。（3）屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣(mài)品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。3、樣品提供和確認(rèn)：（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以

5、確認(rèn)。（2）對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：（1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽(yù)良好者。（4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。（5）采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。5、合同簽定：（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。（2）交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)度跟催（1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供應(yīng)。（2）若采購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)

6、需求部門(mén)。7、采購(gòu)物品的登記：采購(gòu)物品（物資）辦理入庫(kù)后，應(yīng)填寫(xiě)好入庫(kù)單存檔，以便日后查驗(yàn)。六、考核：凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。 日常維修管理制度一、目的 為確保供水、供電以及各方面設(shè)施的正常運(yùn)行，加強(qiáng)對(duì)辦公樓水、電、各方面設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度，做好辦公樓水電使用管理的日常檢查，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象，從各方面降低辦公成本，特制定本制度。二、維修任務(wù)內(nèi)容1、維修服務(wù)要建立工作日志，記錄要準(zhǔn)確。2、采取積極措施，做好安全工作，杜絕重大事故的發(fā)生。3、主動(dòng)巡視，并要有記錄，發(fā)現(xiàn)

7、需要修理的事項(xiàng)，要及時(shí)解決，要做到急修小修不過(guò)夜（特別是住養(yǎng)老人所需的維修，必須及時(shí)、高效）。4、每天對(duì)單位水、電、住養(yǎng)老人器械等等所有設(shè)備部位進(jìn)行巡查，并不少于2次，在巡查過(guò)程中及時(shí)檢修，并填寫(xiě)設(shè)備檢查維修表。5、巡查范圍各辦公樓及院內(nèi)用水、電（照明）、電梯、暖氣、空調(diào)、下水管道、箱式變壓器等，以及辦公家具、門(mén)窗，院內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排污水池等。6、設(shè)施完好率達(dá)到95%以上，維修的返修率控制在5%以內(nèi)。7、對(duì)于無(wú)法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告，經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢。 設(shè)備檢查維修表 年 月檢查日期檢查時(shí)間存在問(wèn)題及維修結(jié)果維修檢查人簽字備注12345678910備注1、設(shè)施完好率在

8、95%以上，維修的返修率控制在5%以內(nèi)。2、主動(dòng)巡視，并要有記錄，發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng)，要及時(shí)解決，要做到急修小修不過(guò)夜。3、對(duì)于無(wú)法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng)，填寫(xiě)零星維修單及時(shí)向報(bào)告，經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢。4、采取積極措施，做好安全工作，杜絕重大事故的發(fā)生。5、維修服務(wù)要建立工作日志，記錄要準(zhǔn)確。6、巡查范圍中心辦公樓及院內(nèi)、舊院用水、電（照明）、暖氣、空調(diào)、下水管道、箱式變壓器等，以及辦公家具、門(mén)窗，辦公樓內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排污水池、管道窨井、道路側(cè)石等。7、此表由水電管理員填寫(xiě)，每天對(duì)單位用水、用電等所有設(shè)備部位進(jìn)行巡查，并不少于2次，在巡查過(guò)程中及時(shí)檢修，此表填寫(xiě)完畢交保障部妥善保存

9、。庫(kù)房規(guī)章制度一、 目的為了提高庫(kù)房物品保管及庫(kù)房使用效率，規(guī)范公司庫(kù)房的物品管理程序，促進(jìn)本公司庫(kù)房的各項(xiàng)管理工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，保證倉(cāng)庫(kù)物品供應(yīng)及時(shí)，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，特制定本管理辦法。二、庫(kù)房運(yùn)行管理1、入庫(kù)原則1）嚴(yán)格遵循先申請(qǐng)、后采購(gòu)、再入庫(kù)原則。2）“先檢后入”拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物品入庫(kù)3）不見(jiàn)物資不登賬，嚴(yán)禁單據(jù)空擱。2、出庫(kù)原則1）堅(jiān)持“先進(jìn)先出”、 “先零后整”、“按計(jì)劃出庫(kù)”、“超定額補(bǔ)單”、“退庫(kù)必檢”的原則。2）依據(jù)審批齊全的單據(jù)出庫(kù)。3）定時(shí)出庫(kù)，專人領(lǐng)用，庫(kù)房重地，閑人免進(jìn)。3、庫(kù)存管理原則1）定期對(duì)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)。 2）對(duì)存在質(zhì)量或長(zhǎng)期滯庫(kù)

10、不動(dòng)的物資定期匯總上報(bào)，減少物資閑置，提高庫(kù)房空間利用率。3）庫(kù)房衛(wèi)生衛(wèi)生常抓不懈，做到定點(diǎn)定位。4） 管理細(xì)則：A庫(kù)房日常管理管理員必須合理設(shè)置各類物品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部門(mén)與庫(kù)房所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。必須嚴(yán)格按庫(kù)房管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，管理員對(duì)當(dāng)日出、入庫(kù)須及時(shí)逐筆錄入臺(tái)帳，確保賬目中物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作，管理員必須對(duì)各類庫(kù)存物品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)。B入庫(kù)管理新增物品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理員必須憑采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)票單據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物品入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。入庫(kù)時(shí)，資產(chǎn)管理員必須

11、查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。C出庫(kù)管理各類物品的出庫(kù)領(lǐng)用，原則上采用先進(jìn)先出法。物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門(mén)領(lǐng)用的物品須由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況后開(kāi)具出庫(kù)單，經(jīng)領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人簽字，登記入卡、入帳。D庫(kù)存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯

12、報(bào)。3)管理員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。4)管理員每月作出物品入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。三、物品保管1、倉(cāng)管對(duì)各類物品的儲(chǔ)存要項(xiàng)：1）按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；2)庫(kù)房物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；3）儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤(pán)存和領(lǐng)取。4）對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制；5）地面負(fù)荷不得過(guò)大、超限；6）通道不得亂堆放物品；7）保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。8）庫(kù)存物品入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。9）管理員加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。10）

13、庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，非庫(kù)房人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。11）庫(kù)房建立庫(kù)存物品臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實(shí)、賬賬相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。2、定期對(duì)庫(kù)房盤(pán)查1)小盤(pán)點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及閑置物品增減情況。2)中盤(pán)點(diǎn)，每半年一次。各單位庫(kù)房查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。3)大盤(pán)點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存。4)每年年終，后勤部會(huì)同財(cái)務(wù)、辦公室開(kāi)展總盤(pán)查。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，填寫(xiě)庫(kù)存物品統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。5)對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)及不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及各單位資產(chǎn)管理員責(zé)任短缺的，由其賠償。四、庫(kù)房消防管理1、庫(kù)房鑰匙由庫(kù)房管理員保管。2、要求使庫(kù)房做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。 3、做到每周防火檢查，消除隱患，確保租戶財(cái)產(chǎn)安全。4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品放置于庫(kù)房?jī)?nèi)。5、定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)用電線路是否正常。6、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。7、任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)部及周邊使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。8、任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)部及周邊吸煙、使用明火。9、檢查離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，是否已關(guān)閉電源，鎖好門(mén)窗。10、物業(yè)當(dāng)班人員定時(shí)巡查，并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登