辦公用品管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理制度第一條 目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司辦公用品的領(lǐng)用與管理。第三條 職責(zé)與權(quán)限1、行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之起草工作；2、行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之審核工作；3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之審批工作； 第四條 辦公用品分類1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、文件夾、文件框、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、

2、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、起訂器、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池、固體膠等。第五條 辦公用品使用要求1、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。2、各部門應(yīng)指定一名辦公用品管理員由其負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用、管理、及部門內(nèi)分發(fā)，且須建立部門個(gè)人領(lǐng)用臺賬。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。4、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。第六條 辦公用品計(jì)劃 1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下

3、月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部。（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）2、行政部將各部門的領(lǐng)用計(jì)劃匯總，并根據(jù)需購買的辦公用品編制辦公用品申請購置計(jì)劃表，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，將購置計(jì)劃表交由采購部進(jìn)行采購。（附件：表2辦公用品申請購置計(jì)劃表）第七條 辦公用品購置1、采購部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計(jì)劃表實(shí)施購買。2、采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。第八條 辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用1、部門辦公用品的發(fā)放（1）剪刀、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、按部門分配，每部門分配一套。（2）計(jì)算器除必備部門配備外同樣按部門分配。（3）在采購部采購

4、回來后，將辦公用品移交給行政部，行政部根據(jù)部門辦公用品申領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放所列物品，各部門辦公用品管理員領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。2、個(gè)人辦公用品的發(fā)放（1）新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部，如已接收離職人員原有辦公用品的不得重復(fù)領(lǐng)取。（2）辦公用品管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實(shí)填寫個(gè)人物品領(lǐng)取登記表，領(lǐng)取人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表3個(gè)人物品領(lǐng)取登記表）3、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，

5、應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。第九條 辦公用品管理員職責(zé)1、辦公用品管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放和庫存管理。2、辦公用品管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、辦公用品管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、辦公用品管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。第十條 辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交

6、人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、辦公用品管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，辦公用品管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作。（附件： 表4辦公用品交接登記表）第十一條 附則1、本制度自2016年4月15日之日起施行。2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。3、凡本規(guī)定未明確規(guī)定的獎懲，按公司其它有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政部 2016年4月15日審批： 審核： 編制：辦公用品申領(lǐng)流程圖流程具體說明相關(guān)責(zé)任人/部門相關(guān)表單個(gè)人辦公用品領(lǐng)用未通過部門編

7、制辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃行政部匯總并審核購置計(jì)劃交總經(jīng)理審批批采購部核單實(shí)施采購后移交行政部各部門領(lǐng)取未通過各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部。各部門人部門辦公用品申領(lǐng)單行政部編制辦公用品申請購置計(jì)劃表，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核后提交總經(jīng)理行政部辦公用品申請購置計(jì)劃表總經(jīng)理審批辦公用品申請購置計(jì)劃表總經(jīng)理辦公用品申請購置計(jì)劃表采購部根據(jù)審批后的辦公用品申請購置計(jì)劃表實(shí)施采購，采購后移交給行政部采購部辦公用品申請購置計(jì)劃表行政部通知各部門領(lǐng)取辦公用品行政部、各部門部門辦公用品申領(lǐng)單部門內(nèi)人員到部門辦公用品管理員處登記申領(lǐng)辦公用品部門辦公用品管理員個(gè)人物品領(lǐng)取登記表表1：部門辦公用品申領(lǐng)單 申請部門： 年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用崗位領(lǐng)取部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字部門辦公用品管理員 簽字專心-專注-專業(yè)表2：辦公用品申請購置計(jì)劃表 日期： 年 月 日申請部門預(yù)計(jì)購置時(shí)間