采購部工作職責和工作標準

1、一、目的作用：1.1 可作為供應部開展工作的規(guī)范依據。1.2 可作為公司領導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據。1.3 可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據。二、管理歸口總經理是供應部的上級直接領導。供應部的工作直接對總經理負責。三、工作職責1.4 購計劃的編制負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配 套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。1.5 資供應：2.1 負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品 及燃料等的采購供應工作。2.2 認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。2.3 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做

2、到既要價格合理，又要保 證質量。2.4 負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。2.5 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據 生產安排做好物資供應的進度控制，實現物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結算：3.1 負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作。3.2 對不合格產品及時退貨4、供貨單位的質量審核：4.1 參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。4.2 加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠 的物資供應網絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。4.3 負責制訂物資采購工作各項管理制度。4.4 建立可靠的物資供應基地，

3、會同質量管理部等有關部門做好供應商評 估、優(yōu)化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。4.5 責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務。4.6 企業(yè)內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發(fā)生的各物流管 理需求協(xié)調平衡的事項和突發(fā)問題。4.7 成公司領導交辦的其他工作任務。四、職責權限：4.1 對于未經批準的計劃有權拒絕供應。4.2 有權要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3 采購權：4.3.1 食堂用具的采購權。4.3.2 辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。4.3.3 衛(wèi)生用品、用具的采購權。4.3.4 公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。4.3.5 檢驗用品及用具

4、的采購權。4.3.6 企業(yè)用燃料的采購權五、工作標準1.1 堅決執(zhí)行總經理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。1.2 根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質、 按量地供應企業(yè)生產經營所需要的各種物資，為企業(yè)生產經營活動提供了物資 保障。1.3 嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供 應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。1.4 與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應發(fā)生異常情況或生 產任務的臨時調整變動，均能較好地與有關部門協(xié)調處理。1.5 根據各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地 占用流動資金，提高

5、資金使用效益。1.6 對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要 求。1.7 對業(yè)務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現損害企業(yè)利益及違章 違紀現象，工作效率普遍反映均好。1.8 日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。1.9 與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應部工作流程供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的 采購工作及外委加工工作。依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及 庫存報表，供應部計劃員分解采購計劃，報生產管理部負責人、部門負責

6、人、 主管經理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管 理部下發(fā)的物料質量標準及采購計劃進行比價后，確定供應商進行采購。物料到貨時業(yè)務員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫 保管員進行初檢，確認數量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通 知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務，第一聯(lián)返回供應部，物料入庫 待驗。月底結帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式 入庫沖回暫入庫，業(yè)務員填寫入庫單，供應部負責人審核簽字，倉庫保管員填 寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務部依據入庫xx合格報告單辦理入庫及結算業(yè)務。為保證供貨質量，企

7、業(yè)應建立供應商評估小組，由質量管理部、財務部、 供應部等有關部門參與，并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩 個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。供應部管理制度直接上級：總經理；部門性質：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執(zhí)行公 司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；供應部職責：1從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負 責；3 .制訂本部的工作計劃和目標；4 . 了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；5 .調查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)

8、律；6 .采購方式設定；7 .對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評 估；8 .采購前要詢價、比價、議價；9 .合理編制采購計劃、實施采購；10 處理與協(xié)調和供應商之間的關系；1 .組織對物資市場信息的搜集和分析；2 .檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力；3 .完成臨時交辦的其他事項；4 供應部在職人員行為規(guī)范：1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經理在 任何時間所指派之任何公務。1.3 與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。1.

9、4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認真(4)適應性強(5)精打細算(6)精打細算2采購程序：2.1 采購工作以 采購計劃”和 認證結果”為依據。2.2 采購xx關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之 形成質量保證協(xié)議。2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網 上進行數據處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。2.5 根據生產計劃，采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計 劃，該計劃是采購活動中 采購什么？采購多少？何時到貨？ ”的基

10、本依據。2.6 采購部根據器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任 人。2.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不 可執(zhí)行的項目，應以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調整計 劃。2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息，擬制采購訂單， 采購訂單應清楚xx采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規(guī)格 /型 號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員 將經采購經理或其授權人批準的訂單發(fā)給供應商，并要求供應商在規(guī)定時間內 簽返以示確認。

11、采購訂單簽返后即生效，其復印件應由采購部存檔并妥善保 管。2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購；風險采 購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員 明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控 狀態(tài)下進行。2.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。2.13 貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及 時送檢。2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因 技術改進或其他特殊要求需作物料替換

12、時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。2.15 當xx特別要求時，可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗 證。2.16 外協(xié)加工控制a）外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術文件、 專用工裝和儀器；b）對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應商相關人員進行技術培 訓、生產現場技術指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質檢部檢驗員 或授權人在供應商現場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術工程部提 出、實施；c）由采購部負責保持和外協(xié)加工供應商的日常溝通和聯(lián)絡，協(xié)調解決外協(xié)加 工過程中的品質、工藝等問題。d）由技術工程部組織對外協(xié)供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質稽 查，監(jiān)督供應商落實糾正、預防措施。e）外協(xié)供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據，該數 據由質量