采購部工作職責和工作標準

1、一、目的作用：1.1 可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2 可作為公司領(lǐng)導考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3 可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導。供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責。三、工作職責1.4 購計劃的編制負責根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配 套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。1.5 資供應(yīng)：2.1 負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品 及燃料等的采購供應(yīng)工作。2.2 認真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。2.3 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做

2、到既要價格合理，又要保 證質(zhì)量。2.4 負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù) 生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算：3.1 負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2 對不合格產(chǎn)品及時退貨4、供貨單位的質(zhì)量審核：4.1 參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2 加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠 的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3 負責制訂物資采購工作各項管理制度。4.4 建立可靠的物資供應(yīng)基地，

3、會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評 估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。4.5 責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。4.6 企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管 理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。4.7 成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。四、職責權(quán)限：4.1 對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2 有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3 采購權(quán)：4.3.1 食堂用具的采購權(quán)。4.3.2 辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。4.3.3 衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。4.3.4 公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。4.3.5 檢驗用品及用具

4、的采購權(quán)。4.3.6 企業(yè)用燃料的采購權(quán)五、工作標準1.1 堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。1.2 根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資 保障。1.3 嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供 應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。1.4 與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生 產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。1.5 根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地 占用流動資金，提高

5、資金使用效益。1.6 對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要 求。1.7 對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章 違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。1.8 日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。1.9 與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的 采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及 庫存報表，供應(yīng)部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責

6、人、 主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管 理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進行采購。物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫 保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通 知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫 待驗。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式 入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負責人審核簽字，倉庫保管員填 寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務(wù)部依據(jù)入庫xx合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企

7、業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、 供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩 個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。供應(yīng)部管理制度直接上級：總經(jīng)理；部門性質(zhì)：負責采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公 司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；供應(yīng)部職責：1從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負 責；3 .制訂本部的工作計劃和目標；4 . 了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；5 .調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)

8、律；6 .采購方式設(shè)定；7 .對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評 估；8 .采購前要詢價、比價、議價；9 .合理編制采購計劃、實施采購；10 處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；1 .組織對物資市場信息的搜集和分析；2 .檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；3 .完成臨時交辦的其他事項；4 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在 任何時間所指派之任何公務(wù)。1.3 與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。1.

9、4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認真(4)適應(yīng)性強(5)精打細算(6)精打細算2采購程序：2.1 采購工作以 采購計劃”和 認證結(jié)果”為依據(jù)。2.2 采購xx關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之 形成質(zhì)量保證協(xié)議。2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng) 上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計 劃，該計劃是采購活動中 采購什么？采購多少？何時到貨？ ”的基

10、本依據(jù)。2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任 人。2.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不 可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計 劃。2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單， 采購訂單應(yīng)清楚xx采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格 /型 號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員 將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi) 簽返以示確認。

11、采購訂單簽返后即生效，其復印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保 管。2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風險采購；風險采 購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員 明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控 狀態(tài)下進行。2.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及 時送檢。2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因 技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換

12、時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。2.15 當xx特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗 證。2.16 外協(xié)加工控制a）外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、 專用工裝和儀器；b）對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培 訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員 或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提 出、實施；c）由采購部負責保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加 工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。d）由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽 查，監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。e）外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù) 據(jù)由質(zhì)量