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1、關(guān)于監(jiān)理工程師簽字問題的探討王懷棟 (連云港市建設(shè)監(jiān)理有限公司 江蘇連云港222001)簽字是人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦薪?jīng)常會(huì)碰到的一件事情,但是,監(jiān)理工程師的簽字卻有著豐富的內(nèi)容和意義。在監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行過程中,都離不開監(jiān)理工程師“簽字”這個(gè)必要的程序,“簽字”是監(jiān)理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)??梢哉f,離開了監(jiān)理工程師簽字,監(jiān)理工作將無法進(jìn)行。例如簽署開工報(bào)告、審批施工組織設(shè)計(jì)、審查施工進(jìn)度計(jì)劃、簽發(fā)監(jiān)理文件和指令、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量的確認(rèn)、處理工程索賠、審批工程延期、工程計(jì)量與支付、檢驗(yàn)批質(zhì)量檢查驗(yàn)收、分項(xiàng)和分部工程質(zhì)量評(píng)定,直至單位工程竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算等都需要監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。沒有監(jiān)理工程師的簽字,工
2、程是無法進(jìn)行的。監(jiān)理工程師要簽好字,首先必須清楚地明確自己的職責(zé)和工作內(nèi)容,必須充分地掌握監(jiān)理工作的要點(diǎn)和關(guān)鍵,適宜地提出建議、意見或決定,對(duì)工程施工過程中產(chǎn)生的記錄進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確、適宜的評(píng)價(jià),以使建設(shè)各方及上級(jí)部門通過監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可的記錄全面了解建設(shè)項(xiàng)目的情況,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出合乎實(shí)際的評(píng)價(jià)。因此,監(jiān)理工程師的簽字非常重要。建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第37條規(guī)定:未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字,建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字,建設(shè)單位不撥付工程款,不進(jìn)行竣工驗(yàn)收。注冊(cè)監(jiān)理工程師管理規(guī)定第19條規(guī)定:工程監(jiān)理活動(dòng)中形成的監(jiān)理文件
3、由注冊(cè)監(jiān)理工程師按照規(guī)定簽字蓋章后方可生效。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中有多項(xiàng)條款對(duì)監(jiān)理工程師的簽字進(jìn)行了要求和規(guī)定。由此可見,監(jiān)理工程師的簽字不僅是監(jiān)理工程師應(yīng)履行的義務(wù),也是法律法規(guī)所授予監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要權(quán)利??梢哉f,監(jiān)理工程師的簽字責(zé)任重于泰山,小小一支簽字筆在監(jiān)理工程師的手中永遠(yuǎn)是沉甸甸的。因此,監(jiān)理工程師如何用好簽字權(quán),把握好簽字關(guān),是監(jiān)理工程師的重要職責(zé)之一。本文探討簽字對(duì)監(jiān)理控制的重要作用,分析當(dāng)前簽字環(huán)節(jié)存在的不規(guī)范表現(xiàn),提出監(jiān)理工程師如何運(yùn)用好簽字權(quán)、把握好簽字關(guān),對(duì)監(jiān)理工作具有重要的指導(dǎo)意義。1簽字是監(jiān)理控制的重要手段在工程項(xiàng)目的監(jiān)理過程中,相關(guān)的法律法規(guī)及業(yè)主將整個(gè)工程的質(zhì)量、
4、安全、進(jìn)度、投資控制的職責(zé)和權(quán)利賦予了監(jiān)理,監(jiān)理就必須依據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求履行好自己的職責(zé)。在進(jìn)行監(jiān)理控制的過程中,必須慎重對(duì)待監(jiān)理工程師簽字的問題。該簽的字一定要簽,而且要及時(shí)簽,不該簽的字堅(jiān)決不能簽,可以說是“一字千金”。這樣不僅可以確保工程質(zhì)量與施工安全,而且可確保工程進(jìn)度和投資得到合理控制,還可控制施工單位嚴(yán)格履行合同的約定。簽字是監(jiān)理控制的重要手段。在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過程中,監(jiān)理工程師應(yīng)以一個(gè)執(zhí)法者的身份運(yùn)用簽字的權(quán)利,嚴(yán)肅、認(rèn)真地為建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)施把住關(guān)口。1.1工程質(zhì)量的控制質(zhì)量控制是監(jiān)理工作中的重中之重,監(jiān)理工程師應(yīng)通過簽字這個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,以使施工單位完成的工作內(nèi)
5、容符合設(shè)計(jì)要求、合同約定以及相關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。(1)施工組織設(shè)計(jì)的審查與執(zhí)行。在工程項(xiàng)目開工前,施工單位必須在約定的時(shí)間內(nèi)完成施工組織設(shè)計(jì)的編制及自審工作,并填寫施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表報(bào)請(qǐng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)??偙O(jiān)應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審查。程序是否符合要求,工期、質(zhì)量目標(biāo)是否與施工合同一致,施工布置和程序是否符合工程的特點(diǎn)及施工工藝,能否滿足設(shè)計(jì)文件要求,采取的施工技術(shù)措施是否滿足工期和質(zhì)量要求,進(jìn)度計(jì)劃安排是否合理,質(zhì)量保證措施是否切實(shí)可行等等,均應(yīng)進(jìn)行全面細(xì)致的審核,認(rèn)為已經(jīng)滿足施工要求,才能簽字認(rèn)可、予以批準(zhǔn)。對(duì)于不能滿足工程施工要求的施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)理堅(jiān)決不能予以批準(zhǔn),應(yīng)由總
6、監(jiān)簽發(fā)書面意見,退回施工單位修改后再報(bào)審,總監(jiān)重新審定。在工程施工過程中,施工單位應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工,監(jiān)理應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位糾正和整改。在施工過程中,由于情況發(fā)生變化,施工單位可能對(duì)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充或變動(dòng),對(duì)此監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位報(bào)送調(diào)整(補(bǔ)充或變動(dòng))后的施工方案,并重新予以審查、簽認(rèn)。對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序或技術(shù)復(fù)雜的分部、分項(xiàng)工程,監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位編制詳細(xì)的方案措施,報(bào)請(qǐng)監(jiān)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)查驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件和設(shè)備。施工單位應(yīng)對(duì)擬進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備填寫報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表,并附上相應(yīng)的準(zhǔn)用證明、出廠質(zhì)量證明
7、等有關(guān)資料報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、簽認(rèn)。施工單位應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的工程材料按工程質(zhì)量管理規(guī)定進(jìn)行自檢和復(fù)試,對(duì)構(gòu)配件進(jìn)行自檢,對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱檢查,并將復(fù)試結(jié)果和檢查結(jié)果報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、確認(rèn)。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備,按照委托監(jiān)理合同的約定和工程質(zhì)量管理文件的規(guī)定,進(jìn)行平行檢測(cè)、見證取樣。經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核,檢查合格,簽認(rèn)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表。對(duì)未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備,監(jiān)理工程師應(yīng)拒絕簽認(rèn),并應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單,書面通知施工單位限期運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)。(3)施工過程的檢查和監(jiān)督。監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常地、有目的地對(duì)施工過程進(jìn)行巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問題,應(yīng)予
8、以記錄,并根據(jù)問題的具體情況,及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理通知單(問題嚴(yán)重的,應(yīng)簽發(fā)工程暫停令),指令施工單位整改,監(jiān)理應(yīng)跟蹤檢查施工單位的整改過程,驗(yàn)證整改結(jié)果,以消除質(zhì)量隱患。對(duì)某些質(zhì)量控制點(diǎn),如隱蔽工程的隱蔽過程、工序施工完成后難以檢查(或難以返工、返工影響大)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位等,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)安排監(jiān)理員旁站,以及時(shí)了解、記錄施工作業(yè)的狀況和結(jié)果,及時(shí)糾正出現(xiàn)的質(zhì)量問題,對(duì)旁站過程中形成的旁站記錄要有施工單位的質(zhì)檢員和旁站監(jiān)理人員的共同簽字確認(rèn)。(4)嚴(yán)格工序報(bào)驗(yàn)制度。這是控制施工質(zhì)量最主要的辦法之一。施工單位完成隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程或分部工程施工并自檢合格后,應(yīng)填寫報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表,附上相關(guān)的質(zhì)
9、量證明資料,報(bào)送監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收。監(jiān)理工程師對(duì)施工完成的作業(yè)及資料進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表,施工單位方可進(jìn)行下道工序的施工。上道工序未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,監(jiān)理應(yīng)拒絕簽認(rèn),下道工序不許施工。如有強(qiáng)行進(jìn)行下道工序施工的,監(jiān)理不予承認(rèn),完成的工程量不予計(jì)量。在實(shí)際的監(jiān)理工作中,完善的簽字制度不僅可以幫助監(jiān)理工程師有效地控制工程質(zhì)量,而且對(duì)規(guī)避監(jiān)理責(zé)任起到良好的效果。如在一次混凝土澆筑前,由于水泥檢測(cè)報(bào)告未出(已送檢,但檢測(cè)結(jié)果未出),監(jiān)理對(duì)混凝土澆筑申請(qǐng)簽署了“不同意”的意見,施工單位私自施工,監(jiān)理及時(shí)下發(fā)了工程暫停令,要求立即停止施工并上報(bào)建設(shè)單位,建設(shè)單位接到報(bào)告后,考慮到工期比較緊
10、,就同意了繼續(xù)施工。等水泥檢測(cè)報(bào)告出來后發(fā)現(xiàn)安定性不合格,只好對(duì)已澆筑的混凝土進(jìn)行拆除,損失資金15萬元,造成較壞影響。但由于監(jiān)理在這個(gè)過程中作為了,業(yè)主免除了監(jiān)理的責(zé)任,造成的損失由施工單位承擔(dān)。1.2工程造價(jià)的控制工程造價(jià)控制的主要工作是做好計(jì)量與計(jì)價(jià),并按合同規(guī)定做好工程款支付審核簽認(rèn)。(1)在施工過程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生工程變更的情況。工程變更應(yīng)經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的代表簽認(rèn),并通過總監(jiān)下達(dá)變更指令后,施工單位方可進(jìn)行施工。同時(shí),施工單位應(yīng)按照施工合同的有關(guān)規(guī)定,編制工程變更概算書,報(bào)送總監(jiān)審核、確認(rèn),經(jīng)建設(shè)單位、施工單位認(rèn)可后,方可進(jìn)入工程計(jì)量和工程款支付程序。(
11、2)對(duì)施工單位報(bào)送的工程款支付申請(qǐng)表進(jìn)行審核時(shí),監(jiān)理應(yīng)會(huì)同施工單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況進(jìn)行計(jì)量,對(duì)驗(yàn)收手續(xù)齊全、資料符合驗(yàn)收要求并符合施工合同規(guī)定的計(jì)量范圍內(nèi)的工程量予以核定、簽字認(rèn)證。(3)工程款支付申請(qǐng)中包括合同內(nèi)工作量、工程變更增減費(fèi)用、批準(zhǔn)的索賠費(fèi)用、應(yīng)扣除的預(yù)付款、保留金及合同中約定的其它費(fèi)用,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)工程款支付申請(qǐng)表中的各項(xiàng)應(yīng)得和應(yīng)扣除的工程款認(rèn)真審查,提出審查意見報(bào)總監(jiān)簽認(rèn)。(4)對(duì)于工程中的索賠,監(jiān)理工程師應(yīng)本著科學(xué)、客觀、公正、合理的原則,深入核實(shí)有關(guān)情況,仔細(xì)查閱原始記錄,公平公正地處理好索賠,避免發(fā)生糾紛。在造價(jià)控制過程中,簽字環(huán)節(jié)尤為重要,不論是計(jì)量還是計(jì)價(jià),監(jiān)
12、理工程師的簽字必須準(zhǔn)確無誤、實(shí)事求是,以體現(xiàn)監(jiān)理的公正性,確保投資控制合理。如在一道路排水施工中,由于現(xiàn)場(chǎng)情況與設(shè)計(jì)圖紙不符,需增加DN1000排水管100米。施工完成后,施工單位將工程量報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)確認(rèn),施工單位申報(bào)的工程量為DN800排水管100米,而實(shí)際上施工單位完成的是DN1000排水管100米。鑒于此情況,我們監(jiān)理進(jìn)行了認(rèn)真的分析與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),并查看了施工單位的商務(wù)標(biāo)書,發(fā)現(xiàn)DN1000的投標(biāo)單價(jià)為700元/米,而DN800的投標(biāo)單價(jià)為1000元/米,施工單位采取的是不平衡報(bào)價(jià)法。根據(jù)該情況,監(jiān)理堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,將工程量按DN1000排水管100米進(jìn)行簽證,減少了業(yè)主3萬元的損失。
13、1.3工程進(jìn)度的控制(1)開工前,監(jiān)理工程師要審查施工單位上報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃,審查其是否符合施工合同中開竣工日期的規(guī)定;主要工程項(xiàng)目是否有遺漏;施工順序的安排是否符合施工工藝的要求;工期是否進(jìn)行了優(yōu)化;進(jìn)度安排是否合理;勞動(dòng)力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備及施工機(jī)具、施工用水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計(jì)劃是否能保證施工進(jìn)度計(jì)劃的需要,供應(yīng)是否均衡等,這些只有滿足要求后,監(jiān)理才能簽字批準(zhǔn)認(rèn)可。(2)實(shí)施進(jìn)度控制過程中,監(jiān)理工程師主要工作應(yīng)包括:檢查和記錄實(shí)際進(jìn)度完成情況;記錄和分析勞動(dòng)力、材料(構(gòu)配件、設(shè)備)及施工機(jī)具、設(shè)備等生產(chǎn)要素的投入和施工管理、施工方案的執(zhí)行情況;通過下達(dá)監(jiān)理指令、召開工地例會(huì)、各種層次的
14、專題協(xié)調(diào)會(huì)議,督促施工單位按期完成進(jìn)度計(jì)劃;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后進(jìn)度計(jì)劃要求時(shí),監(jiān)理應(yīng)指令施工單位采取調(diào)整措施;監(jiān)理應(yīng)通過工地例會(huì)和監(jiān)理月報(bào)等書面材料,定期向建設(shè)單位報(bào)告進(jìn)度情況,特別是對(duì)因建設(shè)單位原因而可能導(dǎo)致工程延期和費(fèi)用索賠的各種因素,要及時(shí)地提出建議。在以上的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)上,均要經(jīng)過監(jiān)理工程師簽字這道程序,簽字能夠有效地控制工程的進(jìn)度。如在一輸水管線工程中,監(jiān)理在審查施工單位申報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃時(shí),認(rèn)為計(jì)劃中沒有考慮汛期對(duì)施工工期的影響,要求重新安排布置,重新調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,因而不予簽字認(rèn)定。并召開專題會(huì)議與施工單位研究人力、設(shè)備的布置方案問題,通過簽發(fā)書面指令要求施工單位在梅雨季節(jié)來臨之前集中力
15、量全面施工,施工單位遵照監(jiān)理的指令,并采取了一系列的趕工措施,最終實(shí)現(xiàn)了工程的工期目標(biāo)。1.4工程安全的管理建設(shè)工程安全管理?xiàng)l例把安全職質(zhì)納入監(jiān)理范圍,在施工階段監(jiān)理將承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任。因此,要求監(jiān)理工程師必須做好安全管理工作,切實(shí)履行安全管理職責(zé)。在這個(gè)安全管理的過程中,監(jiān)理工程師簽字的意義和作用不言而喻,及時(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確的簽字將是監(jiān)理避免承擔(dān)安全監(jiān)理責(zé)任的保護(hù)神。(1)認(rèn)真審查施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案(含條例所列施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電方案和危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案),重點(diǎn)審查其內(nèi)容是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人是否簽字確認(rèn)。一般情況下,監(jiān)理應(yīng)有書面審查意見
16、。對(duì)不符合要求的施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)理堅(jiān)決不能簽字認(rèn)可。(2)依據(jù)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理。建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,驗(yàn)收手續(xù)要齊全;各工序驗(yàn)收手續(xù)完整齊全;發(fā)生變更的,變更手續(xù)齊全。(3)發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫停施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位?!耙蟆币话銘?yīng)以書面形式(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令等)下達(dá)。監(jiān)理應(yīng)要求施工單位書面回復(fù)并檢查整改完成情況。(4)施工單位拒不整改或者不停止施工的,或存在重大安全事故隱患的,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告。緊急情況下,先口頭(電話)報(bào)告,再補(bǔ)書面報(bào)告。在安全管理過程中
17、,由于監(jiān)理工程師沒有認(rèn)真履行安全監(jiān)理職責(zé),出現(xiàn)安全事故后而被追究監(jiān)理責(zé)任的事例是很多的。如北京西單西西工程模板支撐體系坍塌造成8人死亡、21人受傷的事故,北京某監(jiān)理公司在對(duì)該工程實(shí)施監(jiān)理時(shí),不按法規(guī)規(guī)定認(rèn)真對(duì)模板專項(xiàng)施工方案審核查驗(yàn)。對(duì)在模板方案未審批就開始施工的行為不予制止,其最為嚴(yán)重的是在澆筑混凝土前本應(yīng)有監(jiān)理簽字方可澆筑,但這一重要環(huán)節(jié)該監(jiān)理公司也沒有按規(guī)定實(shí)施。最終,監(jiān)理人員拿不出書面材料來證明自己已履行了安全監(jiān)理職責(zé),被追究了責(zé)任,受到了相應(yīng)的處罰。由此可見,簽字對(duì)監(jiān)理工程師是多么地重要。2簽字環(huán)節(jié)存在的不規(guī)范表現(xiàn)簽字是監(jiān)理工程師必須具備的一項(xiàng)基本功,簽字不僅反映了監(jiān)理工程師的工作態(tài)
18、度、業(yè)務(wù)素質(zhì)及技術(shù)水平的高低,也反映了監(jiān)理工程師能否堅(jiān)持原則性、公正性等問題。當(dāng)前在簽字的環(huán)節(jié)上仍然存在諸多不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的現(xiàn)象,給監(jiān)理的執(zhí)業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)引起監(jiān)理工程師的高度重視。(1)有的監(jiān)理工程師過分追求字體,簽出來的字讓人無法辨認(rèn),特別是簽名,更是五花八門,只有本人能認(rèn)出其姓名,外人無法認(rèn)出;有的字跡潦草,辨認(rèn)不清;有的用圓珠筆、鉛筆、彩筆等不符合存檔要求的墨跡代替可以用于存檔的鋼筆墨跡;有的簽字無時(shí)間記錄或時(shí)間記錄落筆與報(bào)表前后不一致;有的隨意涂改,版面混亂;有的甚至在草稿紙上簽字作為原件的情況。這些給人的感覺就是監(jiān)理缺乏敬業(yè)精神,對(duì)待本職工作不認(rèn)真,將會(huì)給監(jiān)理工作帶來一定的負(fù)面
19、影響。(2)缺位、越位、錯(cuò)位簽字現(xiàn)象嚴(yán)重。監(jiān)理缺位通常有以下幾種表現(xiàn):一是監(jiān)理人員缺位,由于監(jiān)理機(jī)構(gòu)沒有按照規(guī)定配齊監(jiān)理人員,致使監(jiān)理簽字環(huán)節(jié)無人簽字認(rèn)可,如檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)該由專業(yè)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可,而有的項(xiàng)目缺少專業(yè)監(jiān)理工程師,造成檢驗(yàn)批質(zhì)量無人確認(rèn);二是監(jiān)理手段缺位,如監(jiān)理手段不足或是缺乏,本該進(jìn)行平行檢驗(yàn)的項(xiàng)目無法檢查、測(cè)試,以致于在監(jiān)理簽字中,不得不引用施工單位提供的數(shù)據(jù),缺少監(jiān)理實(shí)測(cè)數(shù)據(jù);三是監(jiān)理工作缺位,有些監(jiān)理人員責(zé)任心不強(qiáng)又不善于思考,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的巡視、旁站流于形式,沒能發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題,或發(fā)現(xiàn)問題僅限于口頭說說,沒有留下記錄或簽發(fā)書面整改意見,從而造成監(jiān)理資料也缺位。越
20、位是指監(jiān)理人員超越自己的職責(zé)與權(quán)限范圍而行使的不規(guī)范行為,通常有兩種表現(xiàn):一是監(jiān)理人員過多參與施工單位內(nèi)部的事情,自覺或不自覺地充當(dāng)了施工單位的管理人員或質(zhì)檢員,有的簽署意見偏袒于施工單位,有的甚至在施工資料中簽下了監(jiān)理的名字。二是監(jiān)理人員不熟悉監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定,在監(jiān)理內(nèi)部越位簽字,如工程暫停令、開工報(bào)審表等本應(yīng)由總監(jiān)簽發(fā)的,而出現(xiàn)總監(jiān)代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)的越位現(xiàn)象;分項(xiàng)工程驗(yàn)收意見本應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)的,而出現(xiàn)監(jiān)理員簽字的越位現(xiàn)象。錯(cuò)位是指監(jiān)理人員在簽字環(huán)節(jié)上出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,如施工中出現(xiàn)了重大安全隱患,必須暫停施工時(shí),總監(jiān)沒有簽發(fā)工程暫停令,而簽發(fā)了監(jiān)理聯(lián)系單的錯(cuò)誤現(xiàn)象。(3)在簽
21、字環(huán)節(jié)上,文字運(yùn)用、語(yǔ)句措辭等方面,存在不認(rèn)真、不推敲、不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的現(xiàn)象,以至在資料中意思表達(dá)不準(zhǔn)確,詞不達(dá)意、差錯(cuò)頻出,有的甚至鬧出常識(shí)性的笑話。這些問題的出現(xiàn)在一定程度上反映了監(jiān)理工程師的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。如監(jiān)理在簽署施工組織設(shè)計(jì)審查意見時(shí),監(jiān)理意見不明確,造成監(jiān)理結(jié)論模棱兩可、含糊不清,出現(xiàn)“基本同意該方案”、“原則上同意該方案”的不明確意見;如在監(jiān)理記錄中出現(xiàn)“檢查混凝土的澆筑質(zhì)量,監(jiān)理認(rèn)為觀感尚可”、“檢查石灰土碾壓質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)其壓實(shí)度欠佳”等不規(guī)范現(xiàn)象;如把振動(dòng)棒錯(cuò)寫為震動(dòng)棒、把噸的符號(hào)t錯(cuò)寫為T等。(4)不講原則或違反規(guī)定的簽字。有的監(jiān)理人員不認(rèn)真履行自己的職責(zé),在簽字
22、關(guān)口上主觀意識(shí)太強(qiáng)且?guī)в忻黠@偏向,在工作中采取雙重標(biāo)準(zhǔn),對(duì)待業(yè)主百依百順,叫簽字就簽字,從來不問原委,不敢發(fā)表自己的意見,以妥協(xié)為安。對(duì)待施工單位,則視其與業(yè)主關(guān)系的程度和背景以及自身的需要而定,把簽字當(dāng)作了權(quán)衡利弊、用于交易的砝碼。這樣做的實(shí)質(zhì)是只講私人感情,放棄工作原則。有些監(jiān)理工程師由于現(xiàn)場(chǎng)工作較忙,收到的報(bào)表、文件資料等,不問緣由,不看內(nèi)容,不去調(diào)查和了解事情真相,提筆就簽,等回到辦公室細(xì)看時(shí),卻大呼上當(dāng),為時(shí)已完。有些監(jiān)理工程師對(duì)收到的資料、報(bào)表等,往辦公桌上一放,就不管不問,造成該簽的資料沒有及時(shí)簽,產(chǎn)生一些不必要的麻煩,如有的施工合同明確規(guī)定,隱蔽工程監(jiān)理驗(yàn)收意見要在48小時(shí)內(nèi)予
23、以簽字確認(rèn),否則視為認(rèn)可,有的監(jiān)理人員沒有注意到這一點(diǎn),等到施工單位隱蔽施工已經(jīng)完成時(shí),才去審查報(bào)表,造成該驗(yàn)收的沒有驗(yàn)收,該簽字的沒有簽字。3監(jiān)理工程師應(yīng)用好簽字權(quán),把好簽字關(guān)監(jiān)理工程師正確的簽字可以使工程建設(shè)的各項(xiàng)目標(biāo)得到合理控制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)施工單位按合同要求進(jìn)行施工的積極性。反過來,如果監(jiān)理簽字不當(dāng),不僅可能貽誤時(shí)機(jī),影響工程進(jìn)度,危害工程質(zhì)量,而且還會(huì)損害業(yè)主和施工單位的利益,導(dǎo)致監(jiān)理工作的失敗。因此,監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真對(duì)待簽字環(huán)節(jié),把簽字環(huán)節(jié)當(dāng)作監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,珍惜手中簽字的權(quán)利,用好簽字權(quán),把好簽字關(guān),并在工作中注意以下幾個(gè)方面的問題。(1)監(jiān)理工程師平時(shí)應(yīng)注重加強(qiáng)政
24、治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。簽字作為一種管理和控制的手段,首先靠監(jiān)理工程師的素質(zhì)和技術(shù)、管理水平。在政治方面,監(jiān)理工程師要具有高度的責(zé)任心和事業(yè)感,忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔自律,在簽字環(huán)節(jié)中要堅(jiān)持真理、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),要有崇高的職業(yè)道德情操和科學(xué)的工作態(tài)度,把簽字工作做精、做細(xì)、做到位。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,要認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,簽字要有根據(jù);要熟悉合同的內(nèi)容,嚴(yán)格按合同規(guī)定辦事;要研究圖紙,掌握?qǐng)D紙的技術(shù)要求和細(xì)部構(gòu)造;要結(jié)合工程的實(shí)際,運(yùn)用自身的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力、管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。在簽字過程中,要體現(xiàn)監(jiān)理的公正性、公平性,既不偏袒一方,也不壓制另一方,既要熱情為業(yè)主服
25、務(wù),也要公正地維護(hù)施工單位的合法權(quán)益,以利于工程的正常進(jìn)行。(2)分清文件類型,明確職責(zé)權(quán)限。目前,大部分監(jiān)理工作還處在施工階段的監(jiān)理,監(jiān)理工作內(nèi)容所涉及到的文件資料主要有三類:一是施工單位申報(bào)類文件,即施工單位就現(xiàn)場(chǎng)工作報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核驗(yàn)的申報(bào)或施工單位報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)工程事項(xiàng)的申請(qǐng),包括工程開工報(bào)審、進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、材料質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、工程計(jì)量報(bào)審、工程索賠報(bào)審、工程款支付申請(qǐng)、工程竣工報(bào)驗(yàn)等。二是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)就現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作需要而簽署或記錄的文件資料,包括工程暫停令、監(jiān)理工程師通知單、聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日記、工程款支付證書、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理機(jī)構(gòu)向主管部門質(zhì)量安全報(bào)告等。三是建設(shè)單位向監(jiān)理發(fā)出工程通知或就工程事項(xiàng)與監(jiān)理進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的文件,包括建設(shè)單位通知單、聯(lián)系單等。對(duì)于這些文件資料的簽字,監(jiān)理人員應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范中對(duì)監(jiān)理人員的職責(zé)要求認(rèn)真履行,搞清楚文件的類型,明確自己的職責(zé)權(quán)限,該分工的要分工,該合作的要合作,知道什么文件應(yīng)該由監(jiān)理員簽,什么文件由專業(yè)監(jiān)理工程師簽,什么文件必須由總監(jiān)簽;什么文件該簽,什么文件不該簽;什么時(shí)候可簽,什么時(shí)候不可簽。
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