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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年公司辦公室主任述職報告 辦公室對我來說,不是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己糊涂地熟悉到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責(zé)任制考核、文件起草、供應(yīng)資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習(xí)意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務(wù)。 一、立足服務(wù),提高效率,努

2、力做好各項工作 1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,樂觀辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。 2、辦公室工作具有紛繁簡單,缺少連貫性、隨機性大的特點;假如沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了具體的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些

3、可以表態(tài),哪些不行以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破法規(guī)。 3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實好各種會議的會前預(yù)備、會議資料、會議服務(wù)等工作。 二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推動企業(yè)管理工作 1、把企業(yè)管理向縱深推動。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們協(xié)作相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,把握第一手資料,強化部門工作責(zé)任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實。同時與相關(guān)部門協(xié)作,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強化督辦、檢查與狀況通報,有力的

4、推動公司各項目標(biāo)的落實完成。 2、抓住重點降低費用,連續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室掌握的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報方案和領(lǐng)用,對消失特別現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找緣由,杜絕不合理的超支,使各項費用始終處于掌握狀態(tài),各項費用也有肯定的降低。 三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作。 由于對工作,總是喜愛追求完善,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的學(xué)問、把握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工

5、作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。 2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素養(yǎng)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的心情化。 3、仔細做好公司的文字工作,對負責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按 要求完成,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。 四、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上的環(huán)境

6、。 1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔(dān)、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素養(yǎng)的基本要求。依據(jù)辦公室實際狀況,我不斷引導(dǎo)和鼓舞其他同志加強對有益于做好辦公室工作學(xué)問的學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問領(lǐng)域,更新學(xué)問結(jié)構(gòu),提高學(xué)問水平。同時,還留意要求他們加強基本技能的培育和熬煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。 2、強化奉獻精神訓(xùn)練。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦心情。針對這一狀況,我通過隨機訓(xùn)練與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員堅固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神, 3、強化責(zé)任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著非常特別的、其他部門不行替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到當(dāng)心當(dāng)心再當(dāng)心,細致細致再細致,仔細仔細再仔細,以高度負責(zé)的精神對待每一項工作,高標(biāo)準、嚴要求、制造性地處理好每一件事情。 今

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