辦公室5材S培訓(xùn)教

1、每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)信息及其承載媒體媒體可以是紙張，計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。一組文件，如假設(shè)干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和記錄，通常被稱(chēng)為“documentation.某些要求如易讀的要求與所有類(lèi)型的文件有關(guān)，然而對(duì)標(biāo)準(zhǔn)如修訂受控的要求和記錄如可檢索的要求可以有不同的要求每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)說(shuō)明所取得的結(jié)果或提供所說(shuō)明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件完成活動(dòng)的證據(jù)的文件記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。通常記錄不需要控制版本。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)文件文件分類(lèi)分類(lèi)重要度重要度保存期限保存期限來(lái)源來(lái)源版本版本緩急緩急每天進(jìn)步一點(diǎn)

2、點(diǎn)管理管理技巧技巧分門(mén)別類(lèi)分門(mén)別類(lèi)程序化程序化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)化專(zhuān)業(yè)化專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)人負(fù)責(zé)索引索引專(zhuān)門(mén)化專(zhuān)門(mén)化每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)簽字以舊換新文件文件收發(fā)收發(fā)可追溯性認(rèn)可蓋章生效連貫性有效性授權(quán)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)5S是什么是什么整理整理整頓整頓清掃清掃清潔清潔素養(yǎng)素養(yǎng)5S區(qū)分要物與不要物，將不要物處理掉。將要物標(biāo)準(zhǔn)放置，使尋找時(shí)間為零。使工作環(huán)境變得無(wú)灰塵、干凈整潔。保持前3個(gè)S，制度化，標(biāo)準(zhǔn)化。形成習(xí)慣，提高整體素質(zhì)。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)8S（服務(wù)）（服務(wù)）7S（節(jié)約）（節(jié)約）6S（安全）（安全）5S5S（修養(yǎng)）（修養(yǎng)）4S4S（清掃、清潔）（清掃、清潔）2S2S（整理、整頓）（整理、整頓）演演變變5

3、S是什么是什么每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)5S是什么是什么每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)整齊、清潔的工作環(huán)境吸引更多的忠實(shí)顧客更大的發(fā)展空間行業(yè)內(nèi)成為學(xué)習(xí)榜樣企業(yè)形象企業(yè)形象5S是什么是什么每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)可以及時(shí)拿到需要的東西隨時(shí)確認(rèn)自己的工作是否按方案執(zhí)行保證工作順利進(jìn)展整理干凈不是最終的目的，而是防止浪費(fèi)，提高工作效率5S是什么是什么每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)整理含義含義將將需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明確分開(kāi)明確分開(kāi)， 并并處理處理不需要的不需要的物品。物品。目的目的騰出空間騰出空間防止誤用防止誤用每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)5S 好！好！現(xiàn)場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)檢查每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)馬上要用的暫時(shí)不用的長(zhǎng)期不用的要區(qū)分要區(qū)

4、分對(duì)待對(duì)待! !每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)將需要的物品的數(shù)量將需要的物品的數(shù)量降降到最低程度到最低程度例如：減少文具使用數(shù)量減少文件保存數(shù)量減少 使用時(shí)間縮短會(huì)議時(shí)間每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)對(duì)可有可無(wú)的物品，應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟!每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)為何會(huì)有這么多廢品？分析分析檢查檢查改善改善每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)提問(wèn)提問(wèn) 1、圖片中存在什么問(wèn)題？、圖片中存在什么問(wèn)題？ 3、會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響？、會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響？ 4、我們應(yīng)該怎樣做？、我們應(yīng)該怎樣做？ 2、為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題？、為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題？每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)整頓含義含義將將需要的需要的物品，物品，擺放擺放成誰(shuí)都成誰(shuí)都清楚清楚并并便于便于

5、使用使用的狀態(tài)。的狀態(tài)。即尋找時(shí)間為零即尋找時(shí)間為零目的目的工作場(chǎng)所一目了然工作場(chǎng)所一目了然消除找尋物品的時(shí)間消除找尋物品的時(shí)間井井有條的工作秩序井井有條的工作秩序每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)確定物品確定物品放置場(chǎng)所放置場(chǎng)所每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)物品分類(lèi)物品分類(lèi)擺放擺放每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)*連接線標(biāo)識(shí)連接線標(biāo)識(shí)影繪表示形跡管理影繪表示形跡管理每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)提問(wèn)提問(wèn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)管理責(zé)任者管理此架責(zé)任者姓名架子表示標(biāo)簽表示架子種類(lèi)的標(biāo)簽柜子內(nèi)表示標(biāo)簽用此標(biāo)簽表示下段的內(nèi)容每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)徹底整理，徹底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)合理利用

6、空間，合理利用空間，100%定位放置定位放置要領(lǐng)要領(lǐng)根據(jù)根據(jù)種類(lèi)、空間、區(qū)域、防護(hù)種類(lèi)、空間、區(qū)域、防護(hù)規(guī)定擺放方法規(guī)定擺放方法每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)利用各種顏色、數(shù)據(jù)等進(jìn)行標(biāo)識(shí)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)清掃含義含義經(jīng)常清掃保持清潔，經(jīng)常清掃保持清潔， 將各個(gè)角落的臟物清理掉將各個(gè)角落的臟物清理掉 目的目的保持良好的工作情緒保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)穩(wěn)定品質(zhì)到達(dá)零故障、零損耗到達(dá)零故障、零損耗每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)如何清掃？如何清掃？看不見(jiàn)的地方，也要徹看不見(jiàn)的地方，也要徹底清掃干凈。底清掃干凈。經(jīng)常清掃，使環(huán)境盡量經(jīng)常清掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污穢。不產(chǎn)生灰塵、污穢。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

7、電源插座電源插座電腦側(cè)面電腦側(cè)面主機(jī)座主機(jī)座每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)A1 區(qū)(張)B1區(qū)(趙)C1區(qū)(王)C2區(qū)(沈)C3區(qū) (李)A2區(qū)(胡) E1區(qū)(賈)D1區(qū)(霍)要領(lǐng)要領(lǐng)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)清潔含義含義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底， 并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的目的成功慣例和制度成功慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的根底是標(biāo)準(zhǔn)化的根底企業(yè)文化開(kāi)始形成企業(yè)文化開(kāi)始形成每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)連續(xù)不斷的進(jìn)行連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、整理、整頓、 清掃清掃活動(dòng)活動(dòng)要領(lǐng)要領(lǐng)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)花時(shí)間改掉壞習(xí)慣及眼不見(jiàn)為凈的態(tài)度要領(lǐng)要領(lǐng)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要領(lǐng)要領(lǐng)每天

8、保持每天保持5S5S評(píng)價(jià)的心情，評(píng)價(jià)的心情，不斷改善辦公不斷改善辦公5S5S每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)素養(yǎng)含義含義對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。并養(yǎng)成一種習(xí)慣。目的目的讓員工遵守規(guī)章制度讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神鑄造團(tuán)隊(duì)精神每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)您好!早上好!下午好!大家好!每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)要點(diǎn)：要點(diǎn)：1.2.3.4.每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)持續(xù)推動(dòng)持續(xù)推動(dòng)4S4S活動(dòng)直至活動(dòng)直至習(xí)慣化習(xí)慣化 嚴(yán)格嚴(yán)格遵守遵守公司的公司的規(guī)章制度規(guī)章制度 不斷地不斷地培養(yǎng)責(zé)任感培養(yǎng)責(zé)任感、改變意識(shí)、改變意識(shí) 充滿(mǎn)熱情充

9、滿(mǎn)熱情的開(kāi)始每一天的的開(kāi)始每一天的工作工作 要領(lǐng)要領(lǐng)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)小組討論每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)早上5S1、檢查你的著裝狀況著裝狀況和清潔度清潔度2、檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來(lái)將掉在地上的物品都撿起來(lái)3、整理和徹底清潔桌面清潔桌面4、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置文件放回他們應(yīng)該放置的地方5、扔掉不需要的物品扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6、檢查文件柜、書(shū)架檢查文件柜、書(shū)架等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)下班前5S1、實(shí)施早上5S活動(dòng)的所有內(nèi)容2、用抹布擦干凈電腦、 機(jī)及其他辦公設(shè)備3、固定可能脫落的標(biāo)簽4、清潔地面5、傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾6、檢查電源開(kāi)關(guān)、門(mén)窗、空調(diào)等是否已關(guān)上。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)文文 件件 的的 5S 5S整理把文件區(qū)分為必要把文件區(qū)分為必要( (有效有效) )和不要和不要( (過(guò)期無(wú)效過(guò)期無(wú)效) )的的無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷(xiāo)毀無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷(xiāo)毀整頓清掃清潔素養(yǎng)將文件分門(mén)別類(lèi)保存將文件分門(mén)別類(lèi)保存制作目錄索引，便于查找制作目錄索引，便于查找防潮、防塵、防蟲(chóng)防潮、防塵、防蟲(chóng)定期修補(bǔ)