惠商系統(tǒng)使用手冊 倉庫管理

1、惠商+系統(tǒng)使用手冊倉庫管理目錄一、倉庫管理流程圖3二、商品盤點(diǎn)31保存賬面庫存32商品盤點(diǎn)單43盤點(diǎn)與分析及查詢54漏盤商品查詢55結(jié)束盤點(diǎn)66單品實(shí)時盤點(diǎn)6三、商品出入庫單、損益單及調(diào)撥單71出入庫單72損益單83倉庫調(diào)撥單9一、 倉庫管理流程圖倉庫管理中，主要的流程是商品盤點(diǎn)流程，上面流程圖為商品大盤流程盤點(diǎn)前需要注意事項(xiàng)：1) 該審核的影響庫存數(shù)據(jù)的單據(jù)審核，如：商品驗(yàn)收單、供應(yīng)商退貨單、商品損益單、商品出庫單等2) 盤點(diǎn)期間不要有業(yè)務(wù)往來，以免造成盤點(diǎn)結(jié)果的不正確性注：虛線部分為非必須項(xiàng)，可選擇使用二、 商品盤點(diǎn)1 保存賬面庫存保存賬面庫存，是將當(dāng)前系統(tǒng)中要盤點(diǎn)的倉庫下的庫存數(shù)量進(jìn)行保

2、存，作為計算盤盈盤虧的依據(jù)。如圖2.1-1所示，選擇盤點(diǎn)范圍及倉庫后點(diǎn)擊【保存】即可生成賬面庫存。每個保存庫存數(shù)據(jù)操作都會產(chǎn)生一個相應(yīng)的盤點(diǎn)批號，之后就按照此盤點(diǎn)批號來進(jìn)行該次盤點(diǎn)。圖2.1-1保存賬面數(shù)賬面庫存保存后可以在單據(jù)中看到明細(xì)，如圖2.1-2所示圖2.1-2賬面庫存明細(xì)盤點(diǎn)范圍可以使用品類、品牌、貨位三種方式，其中貨位需要提前在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。注：正式盤點(diǎn)前，建議將所有可以影響庫存的業(yè)務(wù)完成，再保存賬面庫存。2 商品盤點(diǎn)單商品盤點(diǎn)單，即錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的模塊，可通過盤點(diǎn)機(jī)、文件導(dǎo)入、商品選擇等方式進(jìn)行。如2.2-1所示圖2.2-1商品盤點(diǎn)單實(shí)盤商品錄入完畢點(diǎn)擊【保存】后，即可在盤點(diǎn)

3、預(yù)分析及查詢中看到當(dāng)前的盤盈盤虧數(shù)據(jù)對比，若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量有問題，此時，還可以回到商品盤點(diǎn)單中進(jìn)行修改。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【審核】即可。3 盤點(diǎn)與分析及查詢盤點(diǎn)預(yù)分析及查詢，是對當(dāng)前盤點(diǎn)，以及已完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析的。這里可以看到盤點(diǎn)的盤盈盤虧數(shù)據(jù)，以及賬面和實(shí)盤對比。如圖2.3-1所示，若預(yù)盈虧數(shù)據(jù)相差太大，用戶可以返回商品盤點(diǎn)單對商品進(jìn)行修改或者重新盤圖2.3-1盤點(diǎn)與分析及查詢在盤點(diǎn)預(yù)分析及查詢中，可以選擇盤點(diǎn)批號，同時可以看到當(dāng)前已審核和未審核的數(shù)據(jù)。4 漏盤商品查詢漏盤商品查詢，是對當(dāng)前正在盤點(diǎn)的批號下，未盤點(diǎn)到的商品進(jìn)行查詢。同時，具備對未盤點(diǎn)商品所處盤點(diǎn)倉庫下清庫的操作。如圖2.

4、4-1所示圖2.4-1漏盤商品查詢注：漏盤商品查詢中的清庫操作使用時需要謹(jǐn)慎，若該次盤點(diǎn)不需要對漏盤商品清庫，則禁止點(diǎn)擊【清庫】！5 結(jié)束盤點(diǎn)結(jié)束盤點(diǎn)，即結(jié)束當(dāng)前盤點(diǎn)批號，并最終通過盤盈盤虧數(shù)據(jù)影響商品庫存。如圖2.5-1所示圖2.5-1結(jié)束盤點(diǎn)注：盤點(diǎn)結(jié)束后，該盤點(diǎn)批號將無法修改或繼續(xù)操作。因此在結(jié)束盤點(diǎn)前，需要確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。6 單品實(shí)時盤點(diǎn)單品實(shí)時盤點(diǎn)，是另外一種盤點(diǎn)方法。單品實(shí)時盤點(diǎn)不區(qū)分盤點(diǎn)范圍，無須提前保存賬面庫存，全部以單品進(jìn)行添加，單據(jù)審核后，將直接影響庫存變化。如圖2.6-1所示圖2.6-1單品實(shí)時盤點(diǎn)注：單品實(shí)時盤點(diǎn)，一般用于小量商品盤點(diǎn)或就近商品盤點(diǎn)，要求實(shí)時，且在盤點(diǎn)過程

5、中，被盤點(diǎn)商品沒有庫存業(yè)務(wù)發(fā)生。三、 商品出入庫單、損益單及調(diào)撥單1 出入庫單商品出入庫為脫離于正常供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來的操作。商品出入庫可直接影響商品庫存，但不會參與供應(yīng)商結(jié)算。如圖3.1-1、3.1-2所示圖3.1-1商品出庫單圖3.1-2商品入庫單2 損益單商品損溢單，多用于商品報損等業(yè)務(wù)處理，與商品出入庫類似，通過單據(jù)可以直接改變商品的庫存。損益模式有三種：【正?！俊緢髶p】【溢出】如圖3.2-1所示圖3.2-1損益模式3) 當(dāng)損益模式選擇為【正?！浚簱p溢數(shù)量填寫為正數(shù)時，在原庫存基礎(chǔ)上增加數(shù)量；損溢數(shù)量填寫負(fù)數(shù)時，在原庫存基礎(chǔ)上減少數(shù)量。如圖3.2-2所示圖3.2-2損溢單4) 當(dāng)損益模式選擇為【報損】當(dāng)損益模式選擇為【報損】損益數(shù)量無論填寫正數(shù)還是負(fù)數(shù)，都是在原庫存基礎(chǔ)上減少數(shù)量5) 當(dāng)損益模式選擇為【溢出】當(dāng)損益模式