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文檔簡(jiǎn)介
1、 旺季營(yíng)銷廳堂壓力下的現(xiàn)場(chǎng)管理一、叫號(hào)機(jī)區(qū)域1、 營(yíng)業(yè)中,廳堂內(nèi)一下子突然進(jìn)來(lái)很多人取號(hào)處理方案:1) 先讓客戶按序迅速取完號(hào),穩(wěn)定好廳堂秩序后,再進(jìn)行二次分流和營(yíng)銷。2) 在可預(yù)見人流會(huì)較大的情況下,可在空閑時(shí)先取幾個(gè)空號(hào),分給同時(shí)進(jìn)門的客戶,然后人流少的時(shí)候,及時(shí)去等候區(qū)進(jìn)行二次分流。3) 強(qiáng)調(diào)不拿號(hào)無(wú)法辦理業(yè)務(wù),避免有不取號(hào)的現(xiàn)象?!澳@邊取一下號(hào),不然一直輪不到您辦業(yè)務(wù)”。4) 加強(qiáng)二次分流,等候區(qū)的再次詢問。“您拿號(hào)了嗎?”“您多少號(hào)?”“您辦什么業(yè)務(wù)?”2、 很多人詢問產(chǎn)品處理方案:1) 在顯目張貼熱銷產(chǎn)品介紹,要求醒目耀眼。話術(shù):“那上面有我們?cè)敿?xì)的產(chǎn)品介紹您可以先了解一下,如還
2、需要幫助可以再來(lái)找我?!?) 準(zhǔn)備好產(chǎn)品的宣傳折頁(yè)和紙質(zhì)介紹供客戶閱讀,減輕一一介紹的壓力。話術(shù):“您可以先閱讀一下產(chǎn)品的基本介紹,有問題隨時(shí)可以問我?!?) 先對(duì)詢問的產(chǎn)品進(jìn)行分類,能同時(shí)進(jìn)行講解的盡量一對(duì)多進(jìn)行快速營(yíng)銷。4) 簡(jiǎn)單產(chǎn)品可由大堂副理等一起分擔(dān),復(fù)雜產(chǎn)品轉(zhuǎn)推薦給客戶經(jīng)理,或者發(fā)放貴賓服務(wù)體驗(yàn)卡,具體可視網(wǎng)點(diǎn)的人員情況進(jìn)行分工。3、 叫號(hào)機(jī)附近人員缺失處理方案:1) 廳堂實(shí)現(xiàn)責(zé)任分區(qū)制。2) 叫號(hào)機(jī)區(qū)域負(fù)責(zé)如需離開時(shí),必須叫另一位廳堂人員補(bǔ)位方可離開。 3) 大堂經(jīng)理視情況進(jìn)行人員調(diào)配,若廳堂人員都很忙,大堂經(jīng)理可以請(qǐng)客戶經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)主任協(xié)助4、 叫號(hào)機(jī)壞了/沒有叫號(hào)機(jī)處理方案:1
3、) 自制號(hào)碼牌進(jìn)行發(fā)號(hào),采用人工叫號(hào),同時(shí)要求柜臺(tái)收號(hào)??赡苄枰斯そ泻?) 利用隔離帶進(jìn)行強(qiáng)制排隊(duì),最好采用一隊(duì)的方式。話術(shù):“不好意思,叫號(hào)機(jī)臨時(shí)壞了,請(qǐng)您在這邊排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)?”充分進(jìn)行分流和一對(duì)多營(yíng)銷。3) 拉好一米線,如果不能排成一隊(duì),也一定要求后面排隊(duì)的客戶站在一米線后面。總結(jié)處理原則:廳堂秩序管理優(yōu)先,分流及營(yíng)銷其次。二、填單臺(tái)區(qū)域1、 不識(shí)字/不會(huì)寫字的人填單處理方案:1) 首先告知客戶辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需要填單,讓客戶等候一下。然后幫助客戶填寫。2) 提前將必須簽名的地方指出來(lái),要求客戶都簽好字,客戶不會(huì)寫字的,則準(zhǔn)備好印泥,讓客戶按手印。3) 一般來(lái)講,不識(shí)字的客戶相對(duì)比較低端,如
4、果網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)這類客戶辦理業(yè)務(wù)比較集中,那每天在班前準(zhǔn)備時(shí),可以先將單子批量填好,到時(shí)候讓客戶簽名、填寫個(gè)人信息即可。2、 在做簡(jiǎn)單產(chǎn)品營(yíng)銷時(shí)還有很多人要求輔導(dǎo)填單處理方案:4) 話術(shù):“這是單據(jù)模板,您可以先對(duì)照著模板填寫,我為這位客戶解決完問題后馬上為您服務(wù)?!?先請(qǐng)客戶按照樣板單據(jù)填寫,隨后檢查填寫的是否齊全。5) 情況允許的情況下,請(qǐng)廳堂內(nèi)其他人員來(lái)協(xié)助處理。6) 可以借助周圍其他客戶的幫助,話術(shù):“您可以先問旁邊的客戶,然后我在幫您看一下。”3、 識(shí)別出有價(jià)值客戶但被普通客戶團(tuán)團(tuán)圍住處理方案:1) 示意廳堂內(nèi)其他服務(wù)人員協(xié)助處理,將高端客戶引領(lǐng)至客戶經(jīng)理處。 2) 呼叫客戶經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)接待高
5、端客戶。 3) 發(fā)放體驗(yàn)卡留下聯(lián)系方式。 4) 記住客戶的號(hào),等處理完這一群普通客戶,趕緊去尋找這位客戶,再次進(jìn)行識(shí)別推薦。 4、 指導(dǎo)多個(gè)客戶填單時(shí),來(lái)了個(gè)大客戶要進(jìn)貴賓室,讓大堂經(jīng)理幫忙刷卡叫號(hào)處理方案:1) 以貴賓客戶優(yōu)先,示意填單客戶等候一下,先按照模板進(jìn)行填寫,或者示意其余廳堂服務(wù)人員關(guān)注一下填單客戶,大堂經(jīng)理及時(shí)幫貴賓客戶開門、叫號(hào)。2) 必要時(shí),請(qǐng)客戶經(jīng)理協(xié)同貴賓客戶進(jìn)貴賓室并辦理業(yè)務(wù)??偨Y(jié)處理原則:填單客戶可按照模板對(duì)照填單,其余事項(xiàng)更優(yōu)先,特別是崗位銜接、潛在貴賓客戶識(shí)別等。 三、等候區(qū)區(qū)域1、 有很多客戶不愿意坐下,站在近柜臺(tái)處等候處理方案:1) 二次巡檢中加強(qiáng)引導(dǎo)。2)
6、話術(shù):“您好,我看您是多少號(hào)?哦,139號(hào)啊,您前面還有10個(gè)人,大概還有30分鐘,您先坐會(huì),不然還要站那么久,不會(huì)過號(hào)的,到了您在到柜臺(tái)辦理就可以了。您要不放心,一會(huì)我可以提醒您!”3) 面對(duì)堅(jiān)持不坐的客戶,比如借口為“上班坐一天了”“我就愿意站著”,可發(fā)放折頁(yè)分散其注意力。4) 對(duì)逼近柜臺(tái)又不愿意坐的客戶,“您往后面站點(diǎn)吧?一會(huì)您辦業(yè)務(wù)的時(shí)候也不希望有人在后面看著您的吧。5) 在柜臺(tái)前面拉出一米線,強(qiáng)制客戶站得稍微遠(yuǎn)離柜臺(tái)。6) 大堂經(jīng)理要堅(jiān)持不懈的去引導(dǎo)客戶坐下,語(yǔ)氣一定要溫柔,甚至可以悲情一下,有點(diǎn)祈求的意思,迫使客戶去坐下?;蛘呖梢苑鲋蛻粲幸庀虻囊龑?dǎo)客戶去等候區(qū)。2、 很多客戶拒絕
7、接受折頁(yè)處理方案:1) 調(diào)整心態(tài),提前做好心理準(zhǔn)備,這樣的現(xiàn)象很正常。2) 不要一上來(lái)就發(fā)放宣傳折頁(yè),可以先詢問號(hào)數(shù),做時(shí)間預(yù)估,然后再發(fā)折頁(yè)?!澳€需要等大概20分鐘呢,這個(gè)是最新的服務(wù)介紹,您可以了解一下,看看無(wú)妨。”3、 很多客戶看完折頁(yè),隨手亂扔處理方案:1) 定時(shí)進(jìn)行廳堂巡檢,及時(shí)回收折頁(yè)。2) 廳堂內(nèi)所有的服務(wù)人員都要有意識(shí)隨時(shí)隨地回收折頁(yè),如果滿地都是折頁(yè),那戶營(yíng)銷對(duì)其他客戶的營(yíng)銷。4、 客戶質(zhì)疑所發(fā)折頁(yè)內(nèi)容,影響其余客戶處理方案:1) 要堅(jiān)信,客戶有反對(duì)意見,就說明客戶有需求。2) 話術(shù):“非常感謝您的寶貴意見,看來(lái)您對(duì)我們的最新服務(wù)很有研究,您看要不我們到那邊詳細(xì)聊一下,好嗎
8、?”之后可以轉(zhuǎn)介給客戶經(jīng)理,不影響其他客戶。3) 如果客戶不愿意去,可以現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)多營(yíng)銷,大聲一點(diǎn),也能打消其余客戶的疑慮。 總結(jié)處理原則: 調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)分流、重在一對(duì)多營(yíng)銷。四、投訴處理1、 客戶與柜員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出沖突,產(chǎn)生投訴處理方案:1) 大堂經(jīng)理及時(shí)上前安撫,可以第一時(shí)間將客戶隔離, 話術(shù):“先生(女士),我是網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理,你看后面還有很多客戶,您有什么意見,您這邊請(qǐng),我來(lái)幫您解決。”同時(shí)安撫下柜員情緒,使其繼續(xù)正常辦理業(yè)務(wù)。2) 傾聽并記下客戶的抱怨。3) 確認(rèn)客戶的意見,告之會(huì)盡快給予回復(fù)。4) 必要時(shí)請(qǐng)會(huì)計(jì)主管,網(wǎng)點(diǎn)主任協(xié)助解決。5) 注意關(guān)注再次營(yíng)銷的機(jī)會(huì),客戶有抱怨就是有需求
9、。2、 客戶等候時(shí)間過長(zhǎng),有客戶開始大聲抱怨處理方案:1) 大堂經(jīng)理關(guān)注、安撫客戶,表示對(duì)客戶情緒的理解,并解釋業(yè)務(wù)慢的原因以及對(duì)客戶提出建議的感謝,如果該客戶較有價(jià)值,應(yīng)進(jìn)一步了解客戶更多信息或?qū)⒖蛻魩е量焖偻ǖ馈?) 話術(shù):“先生,您說得對(duì),為了保證為大家辦理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性,我們的柜員必須審核許多程序,請(qǐng)您理解和配合?!被蛘摺跋壬f的對(duì),不同的業(yè)務(wù)辦理需要不同的時(shí)間,正好現(xiàn)在辦卡的客戶很多需要的時(shí)間較長(zhǎng),請(qǐng)您再等待一下?!?) 有必要時(shí)可以單獨(dú)隔離抱怨的客戶,盡量封閉處理。不到萬(wàn)不得已,不要給抱怨的客戶走貴賓通道。4) 盡量實(shí)現(xiàn)分流。5) 注意關(guān)注再次營(yíng)銷的機(jī)會(huì),客戶有抱怨就是有需求。3、 客戶沖進(jìn)網(wǎng)點(diǎn),大聲抱怨及投訴(之前所辦業(yè)務(wù)產(chǎn)生的投訴)處理方案:1) 大堂經(jīng)理及時(shí)上前安撫,可以第一時(shí)間將客戶隔離,話術(shù):“先生(女士),我是網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理,您來(lái)一定是想解決問題的,您有什么意見,您這邊請(qǐng),我來(lái)幫您解決?!?) 大堂經(jīng)理將客戶帶到休息室,為客戶倒杯水進(jìn)行安撫,耐心地向客戶了解情況,并詳細(xì)記錄投訴發(fā)生的緣由。3) 告知客戶投訴處理的時(shí)間和負(fù)責(zé)人。4) 必要時(shí),可以請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)主任協(xié)助處理。5) 注意關(guān)注再次營(yíng)銷的機(jī)會(huì),客戶有抱怨就是有需求。4、 普通客戶投訴貴賓客戶插隊(duì)處理方案:1) 話術(shù)
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