新中大資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級培訓(xùn)資料

1、新中大資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級培訓(xùn)資料第一部分 國標碼批量修改（1）國標碼批量修改申請（資產(chǎn)操作員）l 點擊日常業(yè)務(wù)/ 資產(chǎn)管理/ 資產(chǎn)變動l 在彈出的“查詢條件”窗口中，直接點擊“確認”按鈕l 在左邊選擇要修改國標碼的資產(chǎn)的卡片類別后雙擊，進行初步篩選l 然后在右邊選中要修改的資產(chǎn)卡片（按住ctrl鍵是多選，按住shift鍵是片選）l 點擊下方的“變動”按鈕l 在變動類型中選擇“修改國標碼”，如下圖：l 在卡片變動界面中點擊國標碼后面的按鈕， l 選擇正確的國標碼，點擊“確認”即可注意：國標碼一定要選擇末級l 然后在卡片界面點擊確認后提示資產(chǎn)變動批處理成功即可（2）變動確認（資產(chǎn)操作員）l 點擊

2、日常業(yè)務(wù)/變動確認，在彈出的“查詢條件”窗口中 直接點擊確認l 在資產(chǎn)列表中選中變動類型為“修改國標碼”的資產(chǎn)（多選可按住ctrl鍵載用鼠標選擇）l 最后點擊下方的確認按鈕，顯示處理完畢即可第二部分 資產(chǎn)查詢（1） 單個國標碼查詢l 首先打開資產(chǎn)分類明細表：按資產(chǎn)的類別查詢資產(chǎn)的明細賬l 翻頁：此功能用于對資產(chǎn)的分頁顯示如果軟件默認顯示25行，就需要設(shè)置符合各單位要求的頁碼。已經(jīng)對頁碼做過設(shè)置的單位，不需要重新設(shè)置翻頁功能。1) 點擊“翻頁”按鈕，選擇“每頁××行”2) 在“定義行數(shù)”對話框中輸入行數(shù)（默認為25行/頁）并按回車鍵，如果要在一頁中顯示所有的資產(chǎn)，那就輸入大于

3、本單位資產(chǎn)數(shù)的行數(shù)即可注意：自定義行數(shù)不要超過300003) 如果查詢“資產(chǎn)分類明細表”無數(shù)據(jù)顯示，則有可能是“每頁××行”中為負數(shù)（如-3000），只要將負數(shù)改為正數(shù)即可l 顯示列：主要用于控制某個列別的屬性顯示如果軟件中沒有顯示國標碼，我們還要用到篩選中的顯示列功能具體操作如下：1) 點開“顯示列”選項卡就會出現(xiàn)所有卡片主卡的屬性2) 把國標碼后面的顯示選項框上面打鉤3) 點擊“確認”就可以查詢出資產(chǎn)的國標碼了l 點擊確認以后出現(xiàn)帶有國標碼的資產(chǎn)列表l 過濾：此功能可以將符合查詢條件的資產(chǎn)過濾出來。例如要查找國標碼是“便攜式計算機”的資產(chǎn)，操作如下：1） 在上圖資產(chǎn)分類

4、明細表列表處點擊鼠標右鍵，彈出“定位過濾排序”對話框2） 在數(shù)據(jù)列中選擇“國標碼單價”3） 數(shù)據(jù)內(nèi)容中填“便攜式計算機”4） 顯示方式選擇“過濾”5） 包含方式選擇“包含”6） 點擊“確認”。7）查詢結(jié)果如下圖，在末行顯示所查詢國標碼對應(yīng)資產(chǎn)的合計數(shù)。l 全顯：查詢到所需要的資產(chǎn)后返回原來數(shù)據(jù)狀態(tài)，請點擊鼠標右鍵，在“定位、過濾和排序”中點擊“全顯”按鈕即可。l 排序：點擊列標題即可，如點擊“單價”，則單價按降序排列，顯示如下圖： （2） 多個國標碼查詢l 組合條件：主要用于對復(fù)雜條件數(shù)據(jù)的篩選。例如打印機、空調(diào)對應(yīng)多個國標碼，可以通過組合條件進行查詢。1、比如：要篩選出所有的“打印機”。打印機的國標碼除464608對應(yīng)票據(jù)打印機外，其余打印機前四位國標碼都是“7141”。操作如下：打開資產(chǎn)分類明細表，在跳出的“查詢條件”對話框中，點擊“組合條件”，錄入信息如圖所示：1) 在第一行的“字段”中選擇“國標碼”2) “操作符”選擇“等于”3) “值”填“464608”，這個需要填寫國標碼代碼4) 多個條件組合必須把左括號和右括號選擇好5) 然后第二行的“操作符”選擇“前包含”6) “值”填“7141” 7) 第一行和第二行的邏輯關(guān)系都選擇“或者”8) 點擊“確認”后即顯示所有打印機的明細表。2、比如：要篩選出所有的“空調(diào)”。空調(diào)的國標碼分別為632200、1681