機(jī)關(guān)物資管理辦法

1、機(jī)關(guān)物資管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)關(guān)物資管理，嚴(yán)格機(jī)關(guān)物資計(jì)劃審批制度，提高集中招標(biāo)采購(gòu)覆蓋面，降低物資購(gòu)置成本，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法：一、管理的范圍1、機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)。包括固定資產(chǎn)的文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、照相器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。4、勞保用品。5

2、、勞動(dòng)工具。6、其它物資。二、職責(zé)分工1、單機(jī)價(jià)值在2000元（含）以上，如電腦、打印機(jī)等，由設(shè)備物資部組織審批、采購(gòu)、及臺(tái)帳管理。2、單機(jī)價(jià)值在2000元以下固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、勞保用品、勞動(dòng)工具及機(jī)關(guān)汽車日常使用維護(hù)保養(yǎng)等由機(jī)關(guān)綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。3、機(jī)關(guān)綜合辦公室是機(jī)關(guān)物資供應(yīng)歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)物資計(jì)劃、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、儲(chǔ)備等物資供應(yīng)工作，對(duì)所需物資實(shí)施集中采購(gòu)。三、物資計(jì)劃管理1、機(jī)關(guān)要建立物資需求計(jì)劃編制、提報(bào)、審核、審批程序，明確職責(zé)分工。2、每年2月15日前各機(jī)關(guān)部室上報(bào)全年物資需求計(jì)劃，按分工不同報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審核。3、每月25日前各機(jī)關(guān)部室報(bào)月物資需

3、求計(jì)劃，業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況，編制月物資采購(gòu)計(jì)劃，在公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，據(jù)此實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。四、采購(gòu)管理1、業(yè)務(wù)管理部門要按照性能價(jià)格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低的原則，科學(xué)理性確定采購(gòu)價(jià)格。2、業(yè)務(wù)管理部門要定期詢價(jià)，掌握主要物資市場(chǎng)價(jià)格，制定參考價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格不得高于參考價(jià)。3、規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)。公司成立由分管機(jī)關(guān)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，辦公室、設(shè)備物資部、審計(jì)部、黨委工作部和紀(jì)委辦公室領(lǐng)導(dǎo)為成員的機(jī)關(guān)辦公用品招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。每年三月份，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)審核后的物資需求計(jì)劃，進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)集中采購(gòu)。4、定點(diǎn)采購(gòu)的物品，每月25日前辦理當(dāng)月結(jié)帳，不得延期結(jié)賬。五、物資儲(chǔ)備管理1、機(jī)關(guān)采購(gòu)物資實(shí)行統(tǒng)一儲(chǔ)備，

4、充分發(fā)揮物資儲(chǔ)備專業(yè)化管理優(yōu)勢(shì)，提高效率,降低庫(kù)存成本。2、機(jī)關(guān)要建立平衡利庫(kù)、清倉(cāng)查庫(kù)等儲(chǔ)備管理機(jī)制。每月5日前物資管理人員向綜合辦公室報(bào)有關(guān)物資調(diào)度、處置資料。3、機(jī)關(guān)物資采購(gòu)與保管人員要分人管理，不能同時(shí)由一人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)所購(gòu)財(cái)產(chǎn)財(cái)物的數(shù)量、金額、質(zhì)量認(rèn)真查驗(yàn)、簽收；對(duì)入庫(kù)的財(cái)產(chǎn)財(cái)物要建立賬簿，及時(shí)登記，妥善保管，嚴(yán)格領(lǐng)用制度。4、物資點(diǎn)收入賬要填制材料入庫(kù)點(diǎn)驗(yàn)單，針對(duì)自購(gòu)發(fā)票索取遲緩的實(shí)際情況，為保證物資與財(cái)務(wù)賬面平衡，收到實(shí)物后要及時(shí)開據(jù)收料單，根據(jù)采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)。點(diǎn)收完畢的物資及時(shí)錄入物資收支明細(xì)表。物資發(fā)放入賬，要填制發(fā)料（調(diào)撥）單，簽字手續(xù)齊全。5、每季度進(jìn)行

5、一次盤點(diǎn)，做到倉(cāng)庫(kù)物資和臺(tái)賬相符，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查。6、積壓物資是指入庫(kù)3個(gè)月沒有領(lǐng)用，并經(jīng)確認(rèn)不再使用的物資，要及時(shí)報(bào)公司分管理領(lǐng)導(dǎo)，盡早處理。7、物資儲(chǔ)備管理納入機(jī)關(guān)績(jī)效考核范圍。六、使用管理對(duì)所購(gòu)置的物資，公司機(jī)關(guān)要建立嚴(yán)格的使用監(jiān)管制度，確保物資安全，杜絕因管理不到位，導(dǎo)致物資丟失、失竊和使用人員調(diào)動(dòng)據(jù)為已有的現(xiàn)象發(fā)生。1、實(shí)行使用實(shí)名制管理。公司機(jī)關(guān)各部室所使用的辦公用品，各部室主管領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人。凡發(fā)生辦公用品丟失、失竊的，公司機(jī)關(guān)要對(duì)部室主管領(lǐng)導(dǎo)按辦公用品原購(gòu)置價(jià)值與使用年限折合進(jìn)行罰款（具體罰款標(biāo)準(zhǔn)是：辦公用品原購(gòu)置價(jià)值-原購(gòu)置價(jià)值X10麻折舊費(fèi)率X購(gòu)置年數(shù)）。然后，由部室主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)造成丟失、失竊的具體使用者進(jìn)行罰款數(shù)額等同賠償。2、加強(qiáng)調(diào)動(dòng)人員辦公用品交接。公司機(jī)關(guān)部室要認(rèn)真做好調(diào)動(dòng)人員所使用的辦公用品交接工作。部室工作人員辦公用品交接，由部室主管領(lǐng)導(dǎo)主持進(jìn)行；部室主管以上領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動(dòng)，辦公用品交接工作由公司機(jī)關(guān)組織人員進(jìn)行交接。今后外調(diào)人員（包括調(diào)到集團(tuán)公司內(nèi)駐勤人員）、內(nèi)退人員等凡沒有公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部辦公